分包單位資料管理規(guī)定

中天華南分包單位資料管理規(guī)定PAGEPAGE14目錄一、編寫目的……………………2二、分包資料交交交底………………………2三、節(jié)點(diǎn)資料審審審查要點(diǎn)………………2四、分包資料申申申請(qǐng)總包包用印印流程………………3五、分包單位資資資料審查查要求求…………4編寫目的工程建設(shè)中土方方方、樁基基、防防水、幕幕墻、鋼鋼結(jié)構(gòu)、智智能能化、門門窗、電電梯、消消防等等專業(yè)工工程普普遍存在在由建建設(shè)單位位或總總包單位位分包包給專業(yè)業(yè)施工工單位施施工。由由于項(xiàng)目目部風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)識(shí)薄弱弱，對(duì)分分包單單位資料料審查查管理缺缺失，對(duì)對(duì)資料整整編交交底不清清晰、不不及時(shí)或或分包包單位自自身資資料整編編不規(guī)規(guī)范，時(shí)時(shí)有發(fā)發(fā)生因分分包單單位資料料填寫寫有誤而而景響響工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收、城城建檔檔案移交交、竣竣工備案案。隨著住建部及行行行業(yè)主管管部門門進(jìn)一步步規(guī)范范建筑市市場秩秩序，不不斷地地加在檢檢查力力度，為為保證證工程質(zhì)質(zhì)量和和施工安安全，為為更好規(guī)范范分分包單位位管理理，確保保分包包資料合合法、合合規(guī)，有效效規(guī)規(guī)避項(xiàng)目目風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)預(yù)控做做好分分包單位位資料料管理工工作，特編編制《中天天華南分包包單位資料料管理規(guī)定定》。分包資料交底分包單單單位進(jìn)場場后，總總包單位位技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人應(yīng)對(duì)對(duì)分包單單位資資料員等等開展展《分包包單位位資料管管理交交底》，交交底底內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包含含工程概概況、五五方責(zé)任任主體體單位名名稱、項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人、企企業(yè)技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人、質(zhì)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)責(zé)人姓姓名、資資料表表單填寫寫要求求及注意意事項(xiàng)項(xiàng)、分包包單位位申請(qǐng)總總包用用印前提提條件件等。三、節(jié)點(diǎn)資料審審審查要點(diǎn)點(diǎn)序號(hào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)施動(dòng)作責(zé)任人達(dá)成目標(biāo)1分包單位進(jìn)場分包單位資料管管管理交底底技術(shù)負(fù)責(zé)資料員員員開成書面的交底底底記錄或或交底底單，附附交底底內(nèi)容2施工過程按月抽查材料進(jìn)進(jìn)進(jìn)場驗(yàn)收收，復(fù)復(fù)試送及及資料料報(bào)驗(yàn)及及時(shí)性性、合規(guī)規(guī)性技術(shù)負(fù)責(zé)資料員員員形成書面的分包包包管理記記錄（檢檢查記錄錄單）3施工過程申請(qǐng)總包單位用用用印技術(shù)負(fù)責(zé)資料員員員三方協(xié)議及分包包包合同承諾書4竣工階段檢查分包單位竣竣竣工驗(yàn)收收資料料是否齊齊全、有有效技術(shù)負(fù)責(zé)資料員員員形成分包移交審審審查目錄錄或?qū)弻彶閱栴}題清單單5檔案移交檢查分包單位歸歸歸檔資料料是否否裝訂匯匯總，編編制移交交目錄錄技術(shù)負(fù)責(zé)資料員員員分包資料移交目目目錄分包單位移交清清清單四、分包資料申申申請(qǐng)總包包用印印流程由項(xiàng)目部資料員員員對(duì)分包包工程程蓋章的的技術(shù)術(shù)資料進(jìn)進(jìn)行自自查，填填寫《分分包單位位技術(shù)術(shù)資料蓋蓋章自自查情況況表》（詳詳詳見附件件一），項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目部資資料員員簽字蓋蓋項(xiàng)目目章后拿拿到公公司審批批合格格后方可可蓋章章?！斗职鼏挝患夹g(shù)術(shù)術(shù)資料蓋蓋章自自查情況況表》中中項(xiàng)目部部資料料員應(yīng)注注明分分包單位位是否否提交三三方協(xié)協(xié)議及分分包合合同（資資料中中體現(xiàn)分分包單單位的，總總包包與分包包簽訂訂分包合合同）或或承諾書書（資資料中不不體現(xiàn)現(xiàn)分包單單位的的）（詳詳見附附件二、三三）及及建設(shè)單單位與與分包單單位簽簽訂合同同的復(fù)復(fù)印件等等資料料，并在在首次次蓋章時(shí)時(shí)提供供以上資資料至至公司資資料管管理員處處存檔檔備案。分包單位提出分包單位提出用印申請(qǐng)向工程管理部提起用印申請(qǐng)工程管理部核查辦公室完成用印總包資料員審查總包單位資料員參考總包單位資料員參考“各分部驗(yàn)收資料”進(jìn)行初審符合要求不符合要求符合要求不符合要求項(xiàng)目部自查，需提供1、分包單位技術(shù)資料蓋章自查情況表項(xiàng)目部自查，需提供1、分包單位技術(shù)資料蓋章自查情況表分包合同、補(bǔ)充協(xié)議或承諾書3、建設(shè)單位與分包單位簽訂合同的復(fù)印件 不符合要求符合要求登記不符合要求符合要求五、分包單位資資資料審查查要求求分包資料填寫、整整編歸檔要求求，參考《中中天華南技術(shù)術(shù)資料整編標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》；分包包單位材料進(jìn)進(jìn)場驗(yàn)收、取取樣送檢等要要求參考《中中天華南材料料、實(shí)體檢測測指南》。每一個(gè)節(jié)點(diǎn)達(dá)成成成的目標(biāo)標(biāo)，應(yīng)應(yīng)根據(jù)專專業(yè)分分包特性性和工工程實(shí)際際情況況設(shè)計(jì)相相應(yīng)的的表單及及書面面記錄，可可參參考公司司及規(guī)規(guī)范、行行業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有的資資料，但但必須把把每一一項(xiàng)管理理行為為落實(shí)到到位，要要有針對(duì)對(duì)性、真真實(shí)性，從從而而全面規(guī)規(guī)范分分包資料料管理理。中天華南南建建設(shè)投資資集團(tuán)團(tuán)有限公公司附件1：分包單位技術(shù)資資資料蓋章章自查查情況表表工程名稱建設(shè)單位分包內(nèi)容分包單位分包單位負(fù)責(zé)人人人聯(lián)系電話現(xiàn)場質(zhì)量自查情況符合要求；不符合要求；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽簽簽字：（蓋章）自查日期：技術(shù)資料自查情況承諾書；分包合同、三方方方協(xié)議；；資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照照照、安全生生產(chǎn)產(chǎn)許可證證及操操作人員員上崗崗證等復(fù)復(fù)印件件；樁基檢測方案、檢檢測報(bào)告（其其他專業(yè)檢測測報(bào)告）。備注：項(xiàng)目部資料員簽簽簽字：（蓋章）自查日期：附件2補(bǔ)充協(xié)議甲方：房地產(chǎn)有有有限公司司乙方：中天建設(shè)設(shè)設(shè)集團(tuán)有有限公公司丙方：工程有限限限公司乙乙方項(xiàng)業(yè)包下稱月日了合下稱依據(jù)《中中華華人民共共和國國合同法法》及及其他有有關(guān)法法律、行行政法法規(guī)，遵遵循平平等、自自愿、公公平和誠誠實(shí)信信用的原原則，甲甲乙丙三三方就就此合同同訂協(xié)以方同為為直發(fā)乙雙訂原及關(guān)資僅驗(yàn)收備案乙雙不此同甲甲接包方丙年月始際施方程方工量等按丙簽同乙擔(dān)的質(zhì)全義乙簽同實(shí)施先間起訂施或程的罰款投工因的償賠窩等失丙擔(dān)方不補(bǔ)際乙權(quán)丙究任式式三方兩自代人或司之起甲方：房地產(chǎn)有有有限公司司乙方：中天建設(shè)設(shè)設(shè)集團(tuán)有有限公公司丙方：工程有限限限公司承諾書致中天建設(shè)集團(tuán)團(tuán)團(tuán)有限公公司：：佛山***酒店店基基坑支護(hù)工工工程（下稱“該工程”）系由我我司司直接從從佛山**房地產(chǎn)有有限限公司分包包，與與作為主主體結(jié)結(jié)構(gòu)施工工單位位的貴司司之間間不存在在實(shí)質(zhì)質(zhì)的總分分包關(guān)關(guān)系，因因該工工程資料需需并并入貴司司總包包工程進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收及備備案，需需貴司配配合蓋蓋章該工工程資資料?，F(xiàn)對(duì)貴司做出以以以下承諾諾：我方嚴(yán)格按照與與與佛山**房地產(chǎn)有有限限公司于年年月月日就該該工程程簽訂的《基坑支護(hù)護(hù)工工程施工工合同同》（編號(hào)：：）的的要求及有有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)規(guī)規(guī)定進(jìn)行行施工工。自《基基坑坑支護(hù)工工程施施工合同同》簽簽訂或我我司實(shí)實(shí)際進(jìn)場場施工工（以先先發(fā)生生時(shí)間為為準(zhǔn)）起起，由我我司原原因引起起的工工期、質(zhì)質(zhì)量、安安全等問問題，以以及訂《基坑支護(hù)護(hù)工工程施工工合同同》工程程所所產(chǎn)生的的行政政處罰（如如罰罰款、限限制投投標(biāo)、停停工）以以及因此此造成成的侵權(quán)權(quán)賠償償、損失失賠償償、停窩窩工損損失等所所有損損失，均均由我我司承擔(dān)擔(dān)，與與貴司無無關(guān)；；不足以以彌補(bǔ)補(bǔ)貴司實(shí)實(shí)際損損失