計算機學習技巧

1.如果同時有多個窗口打開，想要關閉的話，可以按住shift不放然后點擊窗口右上角的

關閉圖標.

2.在保存網頁前，可以按一下"ESC"鍵（或脫機工作）再保存，這樣保存很快

3.用電腦聽CD可以不用任何的播放軟件，把音箱線直接接到光驅的耳機孔，放入CD,

按光驅上的play鍵就可以直接聽了，這樣聽歌可以不占用系統(tǒng)資源。（如果你的電腦壞

了，不能啟動或什么的，一時放在那不能修，千萬不要浪費資源，把用里面的電源給

光驅通上電，就可以暫時做CD機了.

4.MSN中發(fā)消息的時候是按enter的，如果想要換行而不想發(fā)出消息，可以shift+enter

或ctrl+enter

5.瀏覽器的地址欄里可以調試簡短的HTML代碼。方法如下：地址欄寫about:abc回

車，就看到效果了.

6.Windows快捷鍵：

win+m顯示桌面

win+pause系統(tǒng)屬性

快速重新啟動:按確定前先按shift（不適用于2k、xp）.

徹底刪除:shift+del

不讓光盤自動運行:按shift

Ctrl+Esc：相當于"開始"或WIN鍵

Ctrl+Home：將游標移至文字編輯區(qū)的開始始（Home單用：移至列首）

Ctrl+End：將光標移至文字編輯區(qū)的終點（End單用：移至列尾）

Alt+F4：關閉當前視窗（若是點一下桌面再按則為關機）

F2：更改名稱

windows+e資源管理器.

windows+r運行.

windows+f查找.

windows+u關閉系統(tǒng).

windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回I到最小化前的窗口.

windows+m最小化所有窗口，但再按一次無法回到最小化前的窗口.

Shift+F10,可以打開所選項目的右鍵菜單.

按住CTRL+SHIFT拖動文件:創(chuàng)建快捷方式.

7.關機快捷方式

(1).在桌面空白位置按鼠標右鍵，<新建>->選〈快捷方式〉

(2).在〈指令行〉鍵入rundll.exeuser.exe,exitwindows

(3).在〈選擇快捷方式的名稱〉鍵入〈關閉Window〉或你想要的名稱，按〈完成〉

8.重新啟動快捷方式

(1).重復以上(1)

(2).在〈指令行〉鍵入rundll.exeuser.exe,exitwindow***ec

(3).在〈選擇快捷方式的名稱〉鍵入〈重新啟動Restart〉或你想要的名稱->按v完成>

9.RUN->cmd或者command

就會看到DOS窗口。不知道大家注意到那個小小的圖標沒有，在左上角。

點擊這個圖標，就會看到下拉菜單，尤其是Edit下的一些功能，很方便

10.con、nul是MS系統(tǒng)的保留名，它不能做為文件名！檢查你的web空間是不是M$系

統(tǒng)，可以建一個con的文件夾試試

11.想把自己的某個文件夾的文件做一個列表？用什么軟件呢？不用，直接在命令行下

輸入"tree/f>index.txt".打開index.txt看■下是不是一目了然

12.保存無邊窗口頁面請用CTRL+N新開窗口

13.如果一個文件夾下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先隨便選擇一個文件,

然后在鍵盤上選擇想要的文件的第一個字母就可以了

14.對于系統(tǒng)不明白的地方，平時多看windows自帶的幫助，不要盲目去找人解決，也

許幫助才是最快和最全的。(其余軟件也是同理)

15.winxp自帶批量重命名功能，只要選中一堆文件，選重命名，然后改第?個文件，改

完后，其他文件也會自動修改

16.上網時在地址欄內輸入網址，系統(tǒng)會記錄下來，雖然方便以后不用再重復，不過如

果是公用的機子，又不想讓別人知道自己到過哪些地方，可以用“CTRL+0(字母0,

不是0)"，這時對彈出一個“打開”對話框，在其中的地址欄內輸入網址，就不會被記錄

下來了.

21.IE快捷鍵：

Ctrl+W關閉窗口

F4打開地址攔的下拉選擇網址

F6或ALT+D選擇地址攔

空格鍵可以下翻頁，Shift+空格則可以上翻頁

22.如果你用foxmail,郵箱路徑不在默認位置，可以修改account.cfg

23.NTFS分區(qū)上文件屬性中有個“摘要”功能，很有用的，這樣一些軟件安裝程序是什

么東東就不會忘了?。?/p>

24.在IE的地址欄輸入：javescript:alert(document.lastModified)可以得至！］網頁的更新

日期.

顯示和使用“Office助手”

注意若要執(zhí)行以下操作，"MicrosoftOffice助手”必須打開且可見。若要打開或顯示

"Office助手"，請按Alt+H以打開"幫助”菜單，然后按0。"Office助手”可見后，請按F1

以顯示“助手”氣球。

F1

顯示“助手"氣球(如果"Office助手”關閉，則F1將打開"幫助"窗口)

在“助手”氣球中

Alt+數(shù)字

從"助手”顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1表示第?個主題，Alt+2表示第二個

主題，依此類推。

Alt+向下鍵

顯示"助手”列表中的其他"幫助"主題

Alt+向上鍵

顯示"助手”列表中的上一個"幫助"主題

Esc

關閉"助手”消息或提示

在向導或對話框中

Tab

移至向導中的"幫助"按鈕

選中"幫助"按鈕后，按空格鍵

在向導或對話框中顯示''助手若要隱藏''助手"，請再按一次空格鍵。請注意，并非

所有的向導或對話框都具有"助手”提供的"幫助

注意在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應答向導”選

項卡上，而不是在"Office助手氣球''或"提出問題”框中輸入問題，那么您將獲得〃幫助''提

供的最佳結果。

顯示和使用''幫助"窗口

若要使用"幫助"窗口，請關閉"MicrosoftOffice助手〃。若要關閉"助手"，請按F1以顯

示"助手"。按Alt+O可以打開"Office助手”對話框中的"選項”選項卡。按Alt+U可以清

除“使用Office助手”復選框，然后按Enter。按F1可以顯示〃幫助“窗口。

F1

如果關閉了“助手"，則顯示"幫助"窗口。如果打開了"助手"，則按F1可以顯示''助手

”氣球。

在"幫助"窗口中

F6

在”幫助〃主題與"目錄應答向導''和"索弓I”窗格之間切換

Tab

選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"

Shift+Tab

選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或MicrosoftOfficeWeb文章頂部的“瀏覽器查看

“按鈕。

Enter

執(zhí)行選定?quot;全部顯示"、"全部隱藏“、隱藏文本或超鏈接中的操作

Alt+O

顯示"選項”菜單以訪問任意"幫助"工具欄命令

Alt+O,然后按T

隱藏或顯示"目錄"、"應答向導"和"索弓I”選項卡窗格

Alt+O,然后按B

顯示上一個查看過的主題

Alt+O,然后按F

在以前顯示的主題序列中，顯示下一個主題

Alt+O,然后按H

返回指定的主頁

Alt+O,然后按S

"幫助"窗口停止打開"幫助''主題（如果要停止下載Web頁，則操作很有用）

Alt+O,然后按I

打開MicrosoftInternetExplorer的"Internet選項”對話框,可以在此更改訪問

功能設置

Alt+O,然后按R

刷新主題（如果有指向Web頁的鏈接，則該操作很有用）

Alt+O,然后按P

打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題

Alt+F4

關閉"幫助”窗口

注意在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應答向導”選

項卡上，而不是在"Office助手氣球''或"提出問題”框中輸入問題，那么您將獲得〃幫助''提

供的最佳結果。

使用"目錄"、"索弓I"和"應答向導''窗格

按F6可以從〃幫助”主題切換到“目錄、應答向導、索弓I”窗格。

Ctrl+Tab

切換到下一個選項卡

Alt+C

切換到"目錄"選項卡

Alt+A

切換到〃應答向導”選項卡

Alt+I

切換到"索弓I”選項卡

Enter

打開選定的書或“幫助”主題

向下鍵

選擇下一本書或下一個〃幫助〃主題

向上鍵

選擇上一本書或上一個〃幫助〃主題

Shift+F10

顯示快捷菜單

注意在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應答向導''選

項卡上，而不是在"Office助手氣球"或''提出問題”框中輸入問題，那么您將獲得"幫助”提

供的最佳結果。

Excel鍵盤快捷鍵大全（二）

使用"幫助主題'‘窗格

按F6可以從〃目錄、應答向導、索引“窗格切換到"幫助"主題。

Alt+向右鍵

轉到下一個，，幫助“主題

Alt+向左鍵

轉到上一個，，幫助“主題

Tab

選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示''或"全部隱藏"

Shift+Tab

選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或MicrosoftOfficeWeb文章頂部的“瀏覽器查看

”按鈕。

Enter

執(zhí)行選定的“全部顯示"、"全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接中的操作

向上鍵或向下鍵

向"幫助”主題的開始或結束方向滾動

PageUp或PageDown

以較大的步長向〃幫助〃主題的開始或結束方向滾動

Home或End

前往〃幫助〃主題的開始或結束部分

Ctrl+P

打印當前〃幫助〃主題

Ctrl+A

選定整個〃幫助〃主題

Ctrl+C

將選定項復制到剪貼板中

Shift+F10

顯示快捷菜單

用于Office界面的按鍵

顯示和使用窗口

Alt+Tab

切換到下一個程序。

Alt+Shift+Tab

切換到上一個程序。

Ctrl+Esc

顯示Windows”開始〃菜單。

Ctrl+W或Ctrl+F4

關閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+F5

恢復選定的工作簿窗口的大小。

F6

切換到被拆分窗口''菜單上的"拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。

Shift+F6

切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。

Ctrl+F6

打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6

切換到上一個工作簿窗口。

Ctrl+F7

當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的‘'移動"命令。使用箭

頭鍵移動該窗口，完成操作后按Esc。

Ctrl+F8

當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小”命令。使用箭頭

健調整窗口大小，完成時按Esc。

Ctrl+F9

將工作簿窗口最小化為圖標。

Ctrl+F10

最大化或還原選定的工作簿窗口。

PrtScr

將屏幕圖片復制到剪貼板中。

Alt+PrintScreen

將選定窗口的圖片復制到剪貼板中。

Excel鍵盤快捷鍵大全（三）

訪問和使用智能標記

Alt+Shift+FlO

顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記，請切換到下一個智能標記并

顯示其菜單或消息。

向下鍵

選取智能標記菜單中的下一項。

向上鍵

選取智能標記菜單中的上一項。

Enter

執(zhí)行在智能標記菜單中選定的項對應的操作。

Esc

關閉智能標記菜單或消息。

提示

可以請求不管是否出現(xiàn)智能標記時，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。

還必須在計算機上安裝了MicrosoftOfficeSounds,

在訪問萬維網時，請從MicrosoftOfficeWeb站點下載MicrosoftOfficeSounds(.在"

幫？quot;菜單上，單擊”網上Office”并查找"MicrosoftOfficeSounds”。安裝了聲音文件

后，需要在“工具"菜單上的''選項"對話框的"常規(guī)”選項卡中選中“提供聲音反饋”復選框。選

中或清除該復選框后，此設置將影響所有支持聲音的Office程序。

注意本主題中的超鏈接將跳轉到Web上，但可以隨時切換回本幫助。

訪問和使用任務窗格

F6

從程序窗口的其他窗格移至任務窗格?？赡苄枰碏6多次。

注意如果按F6沒有顯示所需的任務窗格，請按Alt激活菜單欄，然后再按Ctrl+Tab移

至任務窗格。

Ctrl+Tab

當菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時，移至任務窗格?？赡苄枰碈trl+Tab多次。

Tab或Shift+Tab

當任務窗格處于活動狀態(tài)時，從其中選擇上一個或下一個選項

Ctrl+向下鍵

顯示任務窗格菜單上的全部命令

向下鍵或向上鍵

在選定的子菜單的選項間移動，在一組選項的某些特定選項間移動

空格鍵或Enter

打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作

Shift+F10

打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單

Home或End

菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最后一個命令

PageUp或PageDown

在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動

Ctrl+Home或Ctrl+End

移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部

訪問和使用菜單和工具欄

F10或Alt

選定菜單欄，或者同時關閉打開的菜單和子菜單。

Tab或Shift+Tab

選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab

選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。

Enter

打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。

Shift+F10

顯示被選項的快捷菜單。

Alt+空格鍵

顯示Excel窗口的“控件"菜單。

向下鍵或向上鍵

菜單或子菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。

向左鍵或向右鍵

選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時，在主菜單和子菜單之間切換。

Home或End

選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。

Esc

關閉打開的菜單。當子菜單打開時，只關閉子菜單。

Ctrl+向下鍵

顯示菜單上的全部命令。

Ctrl+7

顯示或隱藏"常用”工具欄。

注意可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按Alt可以選定菜單

欄。若要選定工具欄，請重復按Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜

單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。

Excel鍵盤快捷鍵大全（四）

調整工具欄和任務窗格的大小

1.按Alt來選定菜單欄。

2.重復按Ctrl+Tab以選定所需的工具欄或任務窗格。

3.請執(zhí)行下列操作之一：

調整工具欄的大小

1.在工具欄中，按Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。

2.選擇"大小”命令，再按Enter,

3.使用箭頭鍵調整工具欄的大小。

移動工具欄

4.在工具欄中，按Ctrl+空格鍵可顯示〃工具欄選項“菜單。

5.選擇"移動”命令，再按Enter,

6.使用箭頭鍵可調整工具欄的位置。按Ctrl+箭頭鍵可以??次移動一個像素。若

要使工具欄解除固定，請重復按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當工具欄

總在左側或右側時，請分別按向左鍵或向右鍵。

調整任務窗格的大小

7.在任務窗格中，按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

8.使用向下鍵選擇〃大小”命令，再按Entero

9.使用箭頭鍵可調整任務窗格的大小。用Ctrl+箭頭鍵可一次調整一個像素。

移動任務窗格

10.在任務窗格中，按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

11.用向下鍵選擇"移動”命令，再按Enter,

12.使用箭頭鍵可調整任務窗格的位置。用Ctrl+箭頭鍵可-次移動一個像素。

4.完成移動或調整大小后，請按Esco使用對話框

Tab

移動到下一個選項或選項組。

Shift+Tab

移動到上一個選項或選項組。

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown

切換到對話框中的下一個選項卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp

切換到對話框中的上一個選項卡。

箭頭鍵

在己打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。

空格鍵

執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復選框。

下拉列表中選項的首字母

如果列表已關閉，請打開它并移動到列表中的該選項上。

Alt+選項中帶下劃線的字母

選定選項，或者選中或清除復選框。

Alt+向下鍵

打開選定的下拉列表。

Enter

執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定“按鈕）的操作。

Esc

取消命令并關閉對話框。

使用對話框中的編輯框

編輯框為空白，可向其中鍵入或粘貼內容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。

Home

移動到內容的開始處

End

移動到內容的末尾

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字符

Ctrl+向左鍵

左移一個單詞

Ctrl+向右鍵

右移一個單詞

Shift+向左鍵

選定或取消選定左面的一個字符

Shift+向右鍵

選定或取消選定右面的一個字符

Ctrl+Shift+向左鍵

選定或取消選定左面的一個字

Ctrl+Shift+向右鍵

選定或取消選定右面的一個字

Shift+Home

選定從插入點到開始處的內容

Shift+End

選定從插入點到末尾的內容

Excel鍵盤快捷鍵大全（五）

使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片”對話框

"打開"、"另存為"、和"插入圖片”對話框支持標準對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框

的標準快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的“使用對話框”和"使用對話框中的編

輯框”部分。這些對話框也支持下列快捷方式。

Alt+1

轉至上一個文件夾（

Alt+2

"上一級"按鈕：打開當前文件夾的上一級文件夾

Alt+3

”搜索Web”按鈕：關閉對話框并打開Web搜索頁

Alt+4

"刪除"按鈕：刪除選定的文件夾或文件

Alt+5

”新建文件夾”按鈕：新建文件夾

Alt+6

"查看"按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換

Alt+7或Alt+L

"工具"按鈕：顯示"工具"菜單

Shift+F10

顯示選定項（如文件夾或文件）的快捷菜單

Tab

在對話框的選項或區(qū)域間切換

F4或Alt+I

打開"查找范圍’'列表

F5

刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按鍵

預覽和打印

Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12

顯示"打印”對話框。

在打印預覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預覽，請按Alt+F,再按V）：

箭頭鍵

放大顯示時，在頁面中移動。

PageUp或PageDown

縮小顯示時，每次滾動一頁。

Ctrl+向上鍵或Ctrl+向左鍵

縮小顯示時，滾動到第一頁。

Ctrl+向下鍵或Ctrl+向右鍵

縮小顯示時，滾動到最后一頁。

處理工作表

Shift+FH或Alt+Shift+Fl

插入新工作表。

Ctrl+PageDown

移動到工作簿中的下一張工作表。

Ctrl+PageUp

移動到工作簿中的上一張工作表。

Shift+Ctrl+PageDown

選定當前工作表和下?張工作表。若要取消選定多張工作表，請按Ctrl+PageDown,

或者，若要選定其他工作表，請按Ctrl+PageUp。

Shift+Ctrl+PageUp

選定當前工作表和上-張工作表。

Alt+OHR

對當前工作表重命名（"格式"菜單的”工作表〃子菜單上的〃重命名”命令）。

Alt+EM

移動或復制當前工作表?quot;編輯''菜單上的〃移動或復制工作表”命令）。

Alt+EL

刪除當前工作表（“編輯"菜單上的"刪除工作表”命令）。

在工作表內移動和滾動

箭頭鍵

向上、下、左或右移動一個單元格。

Ctrl+箭頭鍵

移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。

Home

移動到行首。

Ctrl+Home

移動到工作表的開頭。

Ctrl+End

移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。

PageDown

向下移動一屏。

PageUp

向上移動一屏。

Alt+PageDown

向右移動一屏。

Alt+PageUp

向左移動一屏。

F6

切換到被拆分（〃窗口〃菜單上的〃拆分〃命令）的工作表中的下一個窗格。

Shift+F6

切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。

Ctrl+Backspace

滾動以顯示活動單元格。

F5

顯示"定位”對話框。

Shift+F5

顯示"查找”對話框。

Shift+F4

重復上一次"查找''操作（等同于''查找下一個。

Tab

在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。

Excel鍵盤快捷鍵大全（六）

在選定區(qū)域內移動

Enter

在選定區(qū)域內從上往下移動。

Shift+Enter

在選定區(qū)域內從F往上移動。

Tab

在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。

Shift+Tab

在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。

Ctrl+句號

按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。

Ctrl+Alt+向右鍵

在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。

Ctrl+Alt+向左鍵

向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。

注意可在按Enter或Shift+Enter之后，更改移動方向：按Alt+T,再按0（"工具”菜

單上的"選項"命令），接著按Ctrl+Tab直到選中"編輯''選項卡，然后更改”按Enter鍵后

移動”設置。

以"結束"模式移動或滾動

選中"結束”模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)"結束"。

End

打開或關閉"結束"模式。

End+箭頭鍵

在一行或一列內以數(shù)據(jù)塊為單位移動。

End+Home

移動到工作表的最后-一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。

End+Enter

移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已打開"Lotus1-2-3常用鍵”（〃工具〃菜

單上"選項"命令中的"1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序不起作用。

在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動

在ScrollLock關閉的狀態(tài)下使用滾動鍵（如PageUp和PageDown）時，單元格選定區(qū)

域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開ScrollLock。

ScrollLock

打開或關閉ScrollLocko

Home

移動到窗口左上角的單元格

End

移動到窗口右下角的單元格。

向上鍵或向下鍵

向上或向下滾動一行。

向左鍵或向右鍵

向左或向右滾動一列。

用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵

選定單元格、行和列以及對象

Ctrl+空格鍵

選定整列。

Shift+空格鍵

選定整行。

Ctrl+A

選定整張工作表。

Shift+Backspace

在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。

Ctrl+Shift+空格鍵

在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。

Ctrl+6

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

選定具有特定特征的單元格

Ctrl+Shift+*（星號）

選定活動單元格周圍的當前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表

中，選定整個數(shù)據(jù)透視表。

Ctrl+/

選定包含活動單元格的數(shù)組。

Ctrl+Shift+O（字母0）

選定含有批注的所有單元格

Ctrl+\

在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。

Ctrl+Shift+|

在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。

Ctrl+［（左方括號）

選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。

Ctrl+Shift+｛（左大括號）

選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。

Ctrl+］（右方括號）

選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。

Ctrl+Shift+｝（右大括號）

選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。

Alt+;（分號）

選取當前選定區(qū)域中的可見單元格。

Excel鍵盤快捷鍵大全（七）

擴展選定區(qū)域

F8

打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)"擴展"，箭頭鍵可擴展選定區(qū)

域。

Shift+F8

將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始

處，然后按F8和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域。

Shift+箭頭鍵

將選定區(qū)域擴展一個單元格。

Ctrl+Shift+箭頭鍵

將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。

Shift+Home

將選定區(qū)域擴展到行首。

Ctrl+Shift+Home

將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處。

Ctrl+Shift+End

將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。

Shift+PageDown

將選定區(qū)域向下擴展??屏。

Shift+PageUp

將選定區(qū)域向上擴展??屏。

End+Shift+箭頭鍵

將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。

End+Shift+Home

將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）

End+Shift+Enter

將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格。如果已打開"Lotus1-2-3常用鍵"

工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序將不起作用。

ScrollLock+Shift+Home

將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格。

ScrollLock+Shift+End

將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格。

用于輸入、編輯、設置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

輸入數(shù)據(jù)

Enter

完成單元格輸入并選取下一個單元格。

Alt+Enter

在單元格中換行。

Ctrl+Enter

用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。

Shift+Enter

完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。

Tab

完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。

Shift+Tab

完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。

ESC

取消單元格輸入。

箭頭健

向上、下、左或右移動一個字符。

Home

移到行首。

F4或Ctrl+Y

重復上一次操作。

Ctrl+Shift+F3

由行列標志創(chuàng)建名稱。

Ctrl+D

向下填充。

Ctrl+R

向右填充。

Ctrl+F3

定義名稱。

Ctrl+K

插入超鏈接。

Enter（在具有超鏈接的單元格中）

激活超鏈接。

Ctrl+;（分號）

輸入日期。

Ctrl+Shift+:（冒號）

輸入時間。

Alt+向下鍵

顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表。

Ctrl+Z

撤消上一次操作。

輸入特殊字符

按F2可編輯單元格，打開NumLock,再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵:

Alt+0162

輸入分幣字符

Alt+0163

輸入英鎊字符

Alt+0165

輸入日圓符號￥。

Alt+0128

輸入歐元符號？。

Excel鍵盤快捷鍵大全（八）

輸入并計算公式

=（等號）

鍵入公式。

F2

關閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內。

Backspace

在編輯欄內，向左刪除一個字符。

Enter

在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。

Ctrl+Shift+Enter

將公式作為數(shù)組公式輸入。

Esc

取消單元格或編輯欄中的輸入。

Shift+F3

在公式中，顯示〃插入函數(shù)〃對話框。

Ctrl+A

當插入點位于公式中公式名稱的右側時，顯示"函數(shù)參數(shù)”對話框。

Ctrl+Shift+A

當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側時，插入參數(shù)名和括號。

F3

將定義的名稱粘貼到公式中。

Alt+=（等號）

用SUM函數(shù)插入“自動求和〃公式。

Ctrl+Shift+”（雙引號）

將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄。

Ctrl+'（撇號）

將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。

Ctrl+'（左單引號）

在顯示單元格值和顯示公式之間切換。

F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（對

于數(shù)組公式）可用計算出的值替換選定部分。

Shift+F9

計算活動工作表。

Ctrl+Alt+F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之后是否進行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要

計算的單元格。

編輯數(shù)據(jù)

F2

編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾。

Alt+Enter

在單元格中換行。

Backspace

編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前

一字符。

Delete

刪除插入點右側的字符或刪除選定區(qū)域。

Ctrl+Delete

刪除插入點到行末的文本。

F7

顯示〃拼寫檢查〃對話框。

Shift+F2

編輯單元格批注。

Enter

完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格。

Ctrl+Z

撤消上一次操作。

Esc

取消單元格輸入。

Ctrl+Shift+Z

顯示"自動更正"智能標記時，撤消或恢復上一次的自動更正。

插入、刪除和復制單元格

Ctrl+C

復制選定的單元格。

Ctrl+C,緊接著再按一次Ctrl+C

顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項復制與粘貼）。

Ctrl+XExcel鍵盤快捷鍵大全（九）

設置數(shù)據(jù)的格式

Alt+'（撇號）

顯示"樣式”對話框。

Ctrl+1

顯示"單元格格式”對話框。

Ctrl+Shift+"

應用"常規(guī)"數(shù)字格式。

Ctrl+Shift+$

應用帶兩個小數(shù)位的〃貸幣〃格式（負數(shù)在括號中）。

Ctrl+Shift+%

應用不帶小數(shù)位的〃百分比〃格式。

Ctrl+Shift+A

應用帶兩位小數(shù)位的〃科學記數(shù)〃數(shù)字格式。

Ctrl+Shift+#

應用含年、月、日的〃日期〃格式。

Ctrl+Shift+@

應用含小時和分鐘并標明上午或下午的〃時間〃格式。

Ctrl+Shift+!

應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號（-）表示的〃數(shù)字〃格式。

Ctrl+B

應用或取消加粗格式。

Ctrl+I

應用或取消字體傾斜格式。

Ctrl+U

應用或取消下劃線。

Ctrl+5

應用或取消刪除線。

Ctrl+9

隱藏選定行。

Ctrl+Shift+（（左括號）

取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。

Ctrl+O（零）

隱藏選定列。

Ctrl+Shift+）（右括號）

取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

Ctrl+Shift+&

對選定單元格應用外邊框。

Ctrl+Shift+_

取消選定單元格的外邊框。

使用"單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡

按Ctrl+1可顯示該對話框。

Alt+T

應用或取消上框線。

Alt+B

應用或取消下框線。

Alt+L

應用或取消本框線。

Alt+R

應用或取消右框線。

Alt+H

如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線。

Alt+V

如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線。

Alt+D

應用或取消下對角框線。

Alt+U

應用或取消上對角框線。

用于篩選、分級顯示和管理清單的按鍵

使用數(shù)據(jù)表單（"數(shù)據(jù)"菜單上的"記錄單”命令）

向下鍵

移動到下一條記錄中的同一字段。

向上鍵

移動到上一條記錄中的同一字段。

Tab和Shift+Tab

移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕。

Enter

移動到下一條記錄的首字段。

Shift+Enter

移動到上一條記錄的首字段。

PageDown

移動到前10條記錄的同一字段。

Ctrl+PageDown

開始一條新的空白記錄。

PageUp

移動到后10條記錄的同一字段。

Ctrl+PageUp

移動到首記錄。

Home或End

移動到字段的開頭或末尾。

Shift+End

將選定區(qū)域擴展到字段的末尾。

Shift+Home

將選定區(qū)域擴展到字段的開頭。

向左鍵或向右鍵

在字段內向左或向右移動一個字符。

Shift+向左鍵

在字段內選定左邊的一個字符。

Shift+向右鍵

在字段內選定右邊的一個字符。

剪切選定的單元格。

Ctrl+V

粘貼復制的單元格。

Delete

清除選定單元格的內容。

Ctrl+連字符

刪除選定的單元格。

Ctrl+Shift+加號

插入空白單元格。

Excel鍵盤快捷鍵大全（十）

篩選列表（”數(shù)據(jù)〃菜單上的"自動篩選"命令）

Alt+向下鍵

在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表。

向下鍵

選擇"自動篩選''列表中的下一項。

向上鍵

選擇''自動篩選”列表中的上一項。

Alt+向上鍵

關閉當前列的“自動篩選”列表。

Home

選擇〃自動篩選〃列表中的第一項（〃全部〃）。

End

選擇〃自動篩選〃列表中的最后一項。

Enter

根據(jù)從“自動篩選”列表中選擇的項來篩選該列表。

顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)

Alt+Shift+向右鍵

對行或列分組。

Alt+Shift+向左鍵

取消行或列分組。

Ctrl+8

顯示或隱藏分級顯示符號。

Ctrl+9

隱藏選定的行。

Ctrl+Shift+（（左括號）

取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。

Ctrl+0（零）

隱藏選定的列。

Ctrl+Shift+）（右括號）

取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表的按鍵

在屏幕上設置報表布局

1.按F10可激活菜單欄。

2.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可激活”數(shù)據(jù)透視表字段列表”。

3.按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開或關閉一個可展開的字段。

4.按Tab可選擇"添加到”列表，再按向下鍵可打開該列表。

5.按向下鍵或向上鍵可選擇要移動字段的區(qū)域，然后按Enter。

6.按Tab可選擇"添加到”列表，然后按Enter。

使用”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導一布局”對話框

若要顯示該對話框，請按Tab,直到在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導〃的第3步中選擇了“

布局”。

向上鍵或向下鍵

選擇右邊列表中的上一個或下一個字段按鈕

向左鍵或向右鍵

當有兩列或多列字段按鈕時，請選擇左側或右側的按鈕。

Alt+R

將選定的字段移至‘‘行''區(qū)域中。

Alt+C

將選定的字段移至‘'列"區(qū)域中。

Alt+D

將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。

Alt+P

將選定的字段移至‘‘頁''區(qū)域中。

Alt+L

顯示選定字段的''數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。

顯示和隱藏字段中的項

Alt+向下鍵

顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。

向上鍵

選擇列表中的上一項。

向下鍵

選擇列表中的下一項。

向右鍵

對于含有可用的下級項的項，顯示其下級項。

向左鍵

對于下級項已顯示的項，隱藏其下級項。

Home

選擇列表中的第一個可見項。

End

選擇列表中的最后一個可見項。

Enter

關閉列表，并顯示選定的項。

空格鍵

選中、雙重選中、或清除列表中的復選框。雙重選中可同時選定某項及其下級項。

Tab

在列表、"確定"按鈕、和"取消"按鈕之間切換。

更改數(shù)據(jù)透視表的布局

Ctrl+Shift+*（星號）

選定整個數(shù)據(jù)透視表。

Alt+Shift+向右鍵

對數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項分組。

Alt+Shift+向左鍵

取消對數(shù)據(jù)透視表字段中分組項的分組。

Excel鍵盤快捷鍵大全（十一）

用于圖表的按鍵創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

F11或Alt+Fl

創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。

Ctrl+PageDown

選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。

Ctrl+PageUp

選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。

向下鍵

選定圖表中的上一組元素。

向上鍵

選擇圖表中的下一組元素。

向右鍵

選擇分組中的下一個元素。

向左鍵

選擇分組中的上一個元素。

選定嵌入圖表

1.顯示"繪圖”工具欄：按Alt+V,再按T,然后按向下鍵直到選中了"繪圖"為止，然后按

Enter?

2.按F10可激活菜單欄。

3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可選定"繪圖"工具欄。

4.按向右鍵選擇"繪圖”工具欄上的"選擇對象"按鈕。

5.按Ctrl+Enter選擇第一個對象。

6.按Tab向前循環(huán)選擇對象（或按Shift+Tab向后循環(huán)選擇對象），直到圓形尺寸控點

出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。

7.按Ctrl+Enter可激活圖表以便選擇其中的元素。

用于繪圖對象和其他對象的按鍵

當屏幕上同時顯示"審閱"和"繪圖"工具欄時，按Alt+U可在"審閱"命令和"自選圖形"

命令之間切換，按Enter可執(zhí)行選定的命令。

選擇繪圖對象

當編輯繪圖對象中的文本時，通過按Tab或Shift+Tab可選擇上一個或下一個對象。啟動

工作表后，請執(zhí)行下列操作：

1.按F10,再按Ctrl+Tab可選定"繪圖”工具欄，然后按向右鍵可選擇"選擇對象"按鈕。

2.按Ctrl+Enter選擇第，一個繪圖對象。

3.按Tab向前循環(huán)選擇對象（或按Shift+Tab向后循環(huán)選擇對象），直到尺寸控點出現(xiàn)

在要選擇的對象上。

如果對象已分組，按Tab可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個對象，然后選擇下?

個對象。

4.在選定對象時，若要切換回工作表，請按Esc。

插入自選圖形

1.按Alt+U可選定”繪圖〃工具欄上的"自選圖?quot;菜單。

2.使用箭頭鍵移動到所需的“自選圖形”類別，然后按向右鍵。

3.使用箭頭鍵選擇所需的"自選圖形"。

4.按Ctrl+Enter。

5.若要設置〃自選圖形''的格式，請按Ctrl+1以顯示“設置自選圖形格式”對話框。

插入文本框

1.按F10,再按Ctrl+Tab以選定"繪圖”工具欄，然后按向右鍵選擇''文本框"按鈕。

2.按Ctrl+Enter。

3.在文本框中鍵入所需文本。

4.請執(zhí)行下列操作之一：

若要在完成鍵入后，返回工作表，請按兩次Esc。

若要設置文木框的格式，請按Esc,再按CTRL+1可顯示“設置文本框格式”對話框。完成格

式設置后，請按Enter,再按Esc可返回工作表。

插入藝術字

1.按Alt+I,再按P,然后按W（"插入"菜單上的"圖片”子菜單中的“藝術字”命令）。

2.使用箭頭鍵選擇所需的藝術字樣式，然后按Enter。

3.鍵入所需文本，然后使用Tab選擇對話框中的其他選項。

4.按Enter可插入"藝術字”對象。

5.若要設置“藝術字”對象的格式，請使用“藝術字”工具欄上的工具，或按Ctrl+1以顯示”

設置藝術字格式”對話框。

旋轉繪圖對象

1.選取要旋轉的繪圖對象。

2.按Ctrl+1可顯示對象的“格式”菜單，然后按Ctrl+Tab可選擇"大小”選項卡。

3.按Alt+T可選擇"旋轉”框。

4.使用箭頭鍵選擇所需的旋轉量。

更改繪圖對象的大小

1.選取要調整大小的繪圖對象。

2.按Ctrl+1可顯示對象的“格式”菜單，然后按Ctrl+Tab可選擇"大小”選項卡。

3.選擇要更改其大小的選項。

移動繪圖對象

1.選取要移動的繪圖對象。

2.按箭頭鍵可移動對象。

3.若要微移對象的位置，請按Ctrl+箭頭鍵以一個像素為單位移動該對象。

復制繪圖對象及其屬性

若要制作繪圖對象的副本，請選取該對象并按Ctrl+D,若要將某個對象的屬性（例如，填

充顏色、線條樣式）復制到另一個對象，請執(zhí)行下列操作：

1.選取具有要復制的屬性的繪圖對象。

對于含有文本的"自選圖形”，文本格式將隨其他屬性一起復制。

2.按Ctrl+Shift+C可復制對象屬性。

3.按Tab或Shift+Tab選取要向其中復制屬性的對象。

4.按Ctrl+Shift+V可將屬性復制到該對象中。

Excel鍵盤快捷鍵大全（十二）

用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵

使用"語音識別"和"文本到語音”

Ctrl

在命令模式和聽寫模式之間切換。

Esc

在朗讀文本時停止朗讀。

發(fā)送電子郵件

若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將MicrosoftOutlook配置為默認的電子郵件程序。

大部分按鍵不適用于OutlookExpress。

Shift+Tab

當選中單元格Al時，移動到電子郵件標題中的''說明”框。在郵件標題中，移動到“

主題"、"密件抄送"（如果顯示）、"抄送收件人"和"發(fā)件人”（如果顯示）框，接著移

動至「密件抄送〃（如果顯示）、〃抄送"、”收件人〃和〃發(fā)件人"框的通訊簿，然后移動到單元

格A1。

Alt+S

發(fā)送電子郵件。

Ctrl+Shift+B

打開“通訊簿"。

Alt+O

打開"選項''菜單以使用"選項"、"密件抄送框"、和"發(fā)件人框”命令。

Alt+P

打開Outlook的"郵件選項"對話框（"選項"菜單上的"選項"命令）。

Alt+K

根據(jù)"通訊簿"內容檢查''收件人"、"抄送"和''密件抄送”框中的名稱。

Alt+句號

打開"收件人"框中的"通訊簿

Alt+C

打開"抄送"框中的"通訊簿"。

Alt+B

如果顯示"密件抄送''框，則請打開“密件抄送"框中的"通訊簿"。

Alt+J

轉到"主題”框。

Ctrl+Shift+G

創(chuàng)建郵件標志

Alt+A

為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。

使用宏

Alt+F8

顯示“宏”對話框。

Alt+Fll

顯示"VisualBasic編輯器”。

Ctrl+FH

插入MicrosoftExcel4.0宏表。

使用多國語言

Ctrl+右邊的Shift

切換到“從右到左”段落方向（文本必須只包含中性字符）。

Ctrl+左邊的Shift

切換到“從左到右''段落方向（文本必須只包含中性字符）。

Alt+Shift+向上鍵

在已顯示其拼音信息的日文文本中，將指針移動到拼音信息中。

Alt+Shift+向下鍵

將指針從拼音信息移回父字符串中。

NumLock,Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字

輸入Unicode字符。

Alt+X

在鍵入Unicode字符的卜六進制代碼后立即按此組合鍵，則會將數(shù)字代碼轉換為字

符。

在Unicode字符后立即按此組合鍵，則會將該字符轉換為其十六進制代碼。

把文字替換成圖片

首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在"替換

為”框中輸入“"c"（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“七’的意思就是指令

WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理，“"c”還可替換包括回車符在內的任何

可以復制到剪貼板的可視內容，甚至Excel表

格。

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”一“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”

2,同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了一強烈推薦！

會多出-（兩個橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-

解決方法：替換時在前引號前加匕一個空格問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然后“格式更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

Word啟動參數(shù)簡介

單擊“開始一運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如"C:\PROGRAMFILES

\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXEIn",這些常用的參數(shù)及功能如卜.：

/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。

la：禁止插件和通用模板自動啟動。

/m：禁止自動執(zhí)行的宏。

/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

/c：啟動Word,然后調用Netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該

參數(shù)即可。

快速打開最后編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec"，點擊“確定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第?個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再

啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4.選定其它文字（文本2）,則文本2的格式與文本1一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。

刪除網上下載資料的換行符（象這種“J”）

在查找框內輸入半角Al（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把

大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具一選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+-三個

鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

建立一個矩形選區(qū)：

一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個

規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。

大家試一試*

將字體快速改為上標或下標的方法：

本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下

BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

讓Word表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入

一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片"，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖

片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選

中該字，點擊工具欄中的“分解圖片"按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段后的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊

其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；

然后：

C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾下將所有

Normal.doc文件刪掉;

然后：OK（XP系統(tǒng)）

快速輸入平方的方法

先輸入2,然后選重后，按Ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格，選定表格-視圖-工具-窗體-插入卜.拉型窗體域

2.輸入數(shù)據(jù)，完成

3.點擊鎖按鈕，保護，輸入完后再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.

數(shù)字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格

輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕

的作用，就用鼠標單擊哪個。

要經常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

可以先選定這些內容，再單擊工具一自動更正一在替換框中輸入標記名稱（如“公司信息”）一添加一確定，以

后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。

快速換頁的方法