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******有限公司供應商會談表供應商名稱會談形式面談會談時間2019-7-19會談信息物料名稱計算機所屬類別辦公電腦面談地點**公司簡介后附會談人員參與方姓名部門職務手機**供應商**行業(yè)客戶部業(yè)務經(jīng)理會談項目序號面談維度面談項目供應商反饋評審意見1商務方面授信/賒銷額度發(fā)票驗收無誤后,30天內(nèi)付清貨款符合要求價格政策保證同一品牌、同一型號的產(chǎn)品在同一地區(qū)最低報價符合要求支付方式月結(jié)符合要求2交付方面供應產(chǎn)能首批訂單發(fā)貨時間15天之內(nèi),正常供貨后每天可供應15-20臺。符合要求交貨周期7-15個工作日符合要求供應穩(wěn)定性全年符合要求緊急供應能力備貨到南昌倉庫符合要求3物料基本信息業(yè)內(nèi)的優(yōu)劣勢分布物流配送、售后服務網(wǎng)點第一符合要求市場占有率第一符合要求主要客戶分布及月用量符合要求4質(zhì)量保證能力質(zhì)量控制原廠訂單式生產(chǎn)質(zhì)量檢驗能力原廠同意會談結(jié)論結(jié)論企業(yè)簡介組織結(jié)構(gòu)表(表2)組織結(jié)構(gòu)圖與系統(tǒng)集成相關(guān)的技術(shù)規(guī)劃和管理、研發(fā)、工程實施、質(zhì)量保證、

客戶服務、人力資源管理和培訓等部門職能的說明一) 總經(jīng)理制定公司發(fā)展計劃;定期組織公司經(jīng)濟形勢分析會和行業(yè)經(jīng)濟分析會;二) 工程部協(xié)助市場部進行集成項目與布線項目的售前技術(shù)支持;根據(jù)項目需求,繪制工程效果圖;負責售前需求分析,協(xié)助業(yè)務部制作項目方案;負責相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家的聯(lián)系,組織公司各部門相關(guān)人員到廠房考察;5?負責編制相應的施工規(guī)程,明確關(guān)鍵工序和特殊工序;根據(jù)市場部合同,負責集成項目與布線項目的具體實施;負責給用戶做培訓;協(xié)助客服部定期給用戶上門做維護升級服務;9?編制部門操作規(guī)范與工作流程,發(fā)布、實施;編制與本部門相關(guān)的各類表格、發(fā)布;整理、歸檔驗收報告及其他相關(guān)文件;負責定期做市場及用戶調(diào)查、及時向部門經(jīng)理反饋;負責用戶手冊及參考手冊的編寫,進行用戶培訓;定期跟蹤用戶對產(chǎn)品的使用情況,協(xié)助客服部做好升級維護工作;協(xié)助安裝與調(diào)試及外購軟件;其他相關(guān)職責。三) 研發(fā)部了解用戶需求,編制項目計劃草案;2?負責編寫可行性報告、交由部門經(jīng)理審核;負責用戶需求分析、設(shè)計、測試;負責組織評審會議對新開發(fā)軟件進行功能測試、技術(shù)評審;負責定期做市場及用戶調(diào)查、及時向部門經(jīng)理反饋;負責用戶手冊及參考手冊的編寫,進行用戶培訓;定期跟蹤用戶對產(chǎn)品的使用情況,協(xié)助客服部做好升級維護工作;協(xié)助安裝與調(diào)試及外購軟件;其他相關(guān)職責。四) 業(yè)務部1?制定部門銷售任務、編制任務書;開發(fā)潛在客戶,了解用戶需求;編寫用戶方案,遞送方案資料;參與產(chǎn)品銷售培訓會議,了解新產(chǎn)品信息;建立各級總代理及廠家資料檔案,及時進行項目報備;負責各類相關(guān)招投標單位發(fā)布的招投標工作;7?制作標書、參與投標;負責各類企事業(yè)單位網(wǎng)上發(fā)布的網(wǎng)上采購工作;預算、控制部門人員各項業(yè)務費用;組織召開部門會議,每月、每季度舉行工作總結(jié)會議;制定銷售方案,完成銷售目標。五) 客服部編制客服部工作流程、發(fā)布、實施;跟蹤回訪客戶對公司產(chǎn)品及服務的使用情況,并登記在案,定期上報給總經(jīng)理辦公室。負責外出維護工作的安排、做好技術(shù)人員與客戶間的協(xié)調(diào)工作;跟蹤維修物品的進度,編制維修報表,及時向客戶反饋情況;做好上門維修客戶的接待工作;其他相關(guān)工作。六)行政部行政部日常事務管理。后勤管

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