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文檔簡介

公司人事行政管理制度公司用人管理制度(7篇)最新公司人事行政治理制度(推舉)一

在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)展一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況做一個(gè)總結(jié)。

一、制定并落實(shí)相關(guān)人事治理制度

初到公司,適逢構(gòu)造重組,某某結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司進(jìn)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事治理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),準(zhǔn)時(shí)為員工飯卡進(jìn)展充值,為大家做好后勤保障工作。

二、歸檔人事檔案

我知道,準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并準(zhǔn)時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給某某公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,治理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案治理工作的詳細(xì)政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。

社會保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事治理工作和財(cái)務(wù)治理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。

此外,我自己也經(jīng)常掃瞄相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并嫻熟地完成社會保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三局部人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極協(xié)作和熱心幫忙分不開的。

四、聘請新員工

依據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對性地、合理地進(jìn)展了員工聘請工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)受,我認(rèn)為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點(diǎn),以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)展仔細(xì)的篩選,對每一位有時(shí)機(jī)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。

作為人事專員,我充分熟悉到自己既是一個(gè)治理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的時(shí)機(jī),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問;最終,以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最新公司人事行政治理制度(推舉)二

一、人才聘請

1、建立聘請渠道。目前所建立的主要聘請渠道有:網(wǎng)上聘請---58同城、深圳裝飾網(wǎng)、a963、中國聘請熱線(有效期為一個(gè)月)、若鄰網(wǎng)、前程無憂(試用一周權(quán)限)?,F(xiàn)場聘請---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場聘請、學(xué)校聘請

2、建立人才簡歷庫,為人才儲藏和后期的人員聘請奠定根底

3、依據(jù)聘請需求選擇適宜的聘請渠道,盡量縮小聘請周期,滿意公司人員需求

二、優(yōu)化公司的人事行政制度

1、建立《勞動合同治理制度》-----完成時(shí)間4月中旬左右

2、《年休假治理制度》-----完成時(shí)間3月份

3、標(biāo)準(zhǔn)辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)覺,當(dāng)場進(jìn)展懲罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4、目前各項(xiàng)治理制度已根本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)視執(zhí)行力度

三、完善薪酬福利體系

1、制訂對外具有竟?fàn)幮裕瑢?nèi)具有公正性的薪酬構(gòu)造。

2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要制造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,鼓勵他們保持最正確績效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標(biāo)的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手核心員工的績效治理和薪酬治理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),依據(jù)工作年限和績效達(dá)標(biāo)狀況賜予薪金調(diào)整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不行或缺的重要資源和核心力量,有時(shí)甚至打算企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,打算了對核心員工的薪酬治理要重點(diǎn)考慮中長期薪酬方案。

四、勞動合同治理制度的制定和落實(shí)-----4月中旬

為了保障勞動者與單位的共同利益,削減和防止發(fā)生勞動爭議。結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定切實(shí)可行的勞動合同治理制度,并落實(shí)。

盼望今后通過自身的努力和公司賜予的平臺能制造和發(fā)揮出更好的水平,盼望公司在20xx年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!信任公司明天會更好!

最新公司人事行政治理制度(推舉)三

人事工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,人事部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部治理和標(biāo)準(zhǔn)。下面是本人20xx年的工作規(guī)劃:

一、人事部自身建立目標(biāo)

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升人事從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

二、連續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性

績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。著手進(jìn)展公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、人事部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達(dá)通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。人事部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)展。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)展擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基矗

四、員工培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。

1、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.

2、爭取對有培育前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。人事部應(yīng)留意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀看。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

最新公司人事行政治理制度(推舉)四

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反應(yīng)信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和規(guī)劃的督辦和檢查。

2.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司進(jìn)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作規(guī)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或幫助公司的規(guī)劃討論。

3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)治理,幫助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>

4.組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀(jì)要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。

5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷治理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥當(dāng)保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等款待工作。

9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的治理。包括公司辦公用品選購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)治理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的治理和使用。

10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)效勞、安全防范工作。

11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、治理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)展交通安全教育,削減事故和違章,降低油耗。

12.負(fù)責(zé)公司人力資源治理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素養(yǎng)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

13.依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃,制定人力資源聘請、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃并組織實(shí)施。

14.組織催促各部門編制工作規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)治理程序、標(biāo)準(zhǔn)和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)視、考核。

15.辦理員工聘請、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)展存檔。

20.其他需要協(xié)作完成的工作。

(一)考勤治理制度

1.作息時(shí)間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00

2.員工上班時(shí)必需簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

4.遲到:上班時(shí)間開頭后未到崗者。

5.早退:下班時(shí)間完畢前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開,未請假者計(jì)曠工。

6.曠工:上班時(shí)間開頭后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間完畢提前1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。

7.病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假完畢后需到行政部進(jìn)展銷假。未填請假條的補(bǔ)填請假條。病假2天及以上者需供應(yīng)醫(yī)療單位開具的病假證明。

8.事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可休假,特別狀況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;

9.違反勞動紀(jì)律規(guī)定:

(1)遲到、早退:

曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。

(3)婚假

凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。

(4)喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合規(guī)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。

(二)物資用品選購及使用治理制度

1.本制度所指物資用品包括:

(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

(3)其他用品(另行規(guī)定)。

2.選購程序:

(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《選購預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)展審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支選購金額,并留存一聯(lián);

(4)行政部按規(guī)劃安排實(shí)施選購。

(5)由行政部對選購物品進(jìn)展登記,填寫《辦公用品選購統(tǒng)計(jì)表》。

(6)如需進(jìn)展應(yīng)急選購,可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)展選購,選購后按正常登記手續(xù)進(jìn)展登記。

(三)物品領(lǐng)用治理制度

1.物品類別

(1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透亮膠、雙面膠、直尺等公司出資購置的辦公用品。

(2)公用物品:包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

2.領(lǐng)用原則

(1)辦公用品:本人依據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品:本著合理使用杜絕鋪張的原則,相互監(jiān)視,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)展抽查盤點(diǎn)。

(四)清潔衛(wèi)生治理制度

1.本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)全部角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門全部人員輪番清掃,詳見《值日輪番表》。

3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展清掃:

(1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,干凈通透。

(2)桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。

(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺:光滑锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。

(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一治理,值日人員對其進(jìn)展垃圾清掃、去雜物處理。

4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):

(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個(gè)人垃圾,保持辦公桌干凈;

(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;

(3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,制止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

(4)其他需個(gè)人留意的衛(wèi)生事項(xiàng)。

5.衛(wèi)生懲處制度:

個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé),包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。

(五)檔案的分類及治理制度

1.市場部檔案:

(1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場人員使用投資資料需進(jìn)展登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)展登記,,投資資料由內(nèi)勤發(fā)送,并將回復(fù)文件準(zhǔn)時(shí)存檔,以保投資文件的完整性。

(2)日常工作檔案:包括市場人員跟蹤工程登記表、客戶考察通知單、工程總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由工程內(nèi)勤分類存檔,便于隨時(shí)查閱。

(3)市場部部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

2.工程部檔案:

(1)定額:根據(jù)工程名稱分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)展登記,并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)展存檔。

(2)施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔,并在《施工工程圖紙登記表》上進(jìn)展登記。

(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

3.工程部檔案:

(1)工程施工過程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按工程分類進(jìn)展存檔,填寫《文件收發(fā)登記表》。

(2)報(bào)驗(yàn)資料:按工程進(jìn)展存檔。

(3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,并隨時(shí)更新。

(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案:

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。

(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)展存檔。需借閱合同者,在詳細(xì)保管合同的部門簽字登記前方可借閱。凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在詳細(xì)保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱緣由,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。

5.財(cái)務(wù)部檔案:

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程工程合同、會計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細(xì)包括:

(1)會計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。賬簿。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告中要有會計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說明。

(3)公司經(jīng)營合同:包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。

(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊及其他在會計(jì)核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價(jià)值的會計(jì)核算資料。

(六)保密制度:

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必需簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時(shí)間的先后挨次進(jìn)展歸類治理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必需由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特別狀況需要查閱的部門經(jīng)理,必需要總經(jīng)理簽字同意,且必需在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)展查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨便將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。

5.負(fù)責(zé)文件及檔案的治理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨便丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥當(dāng)保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露賜予任何人。

8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特殊留意保密原則,各種資料應(yīng)妥當(dāng)保存,更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人相互打聽、攀比。

11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)隱秘或資料。

以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部治理制度,解釋權(quán)歸本公司行政部。

最新公司人事行政治理制度(推舉)五

201x年工作中的缺乏(此處不一一列舉個(gè)人崗位職責(zé),詳見20xx年個(gè)人述職報(bào)告):

一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類:

在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,通知的下發(fā)擬定日后會嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14中盼望在行政人事兩個(gè)阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)立一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實(shí)施。

二、人事信息的準(zhǔn)時(shí)更新

許多時(shí)候入職、離職人員信息把握不準(zhǔn)時(shí),造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時(shí)效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通,準(zhǔn)時(shí)了解人員變動狀況,更新人員信息。

三、活動統(tǒng)籌

參與了公司一年內(nèi)的屢次活動統(tǒng)籌安排,從設(shè)想到實(shí)施些許細(xì)節(jié)之處沒有考慮周全,盼望日后在岳總的帶著下,籌劃更多有創(chuàng)意的活動。

四、其他

無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是根本的文案處理,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)展各項(xiàng)工作。

五、201x規(guī)劃

努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的學(xué)問,提高自身工作技能,使自己的工作更加專

業(yè)性。嚴(yán)格要求自己,準(zhǔn)時(shí)的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項(xiàng)工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)。

正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我信任行政人事部會越做越強(qiáng)。20xx的鼠年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為獻(xiàn)上自己的力氣!

最新公司人事行政治理制度(推舉)六

目的

為了保持良好的工作環(huán)境和氣氛,提高工作效益,促使辦公標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本規(guī)定。

責(zé)任與檢查

1.部門經(jīng)理對部門人員有直接收理責(zé)任,對所屬員工的出勤有直接收理責(zé)任。

2.總經(jīng)理對各個(gè)員工的考勤有監(jiān)控之責(zé)。

治理制定

1.上班時(shí)間

2.星期一至星期六上班,星期天休息。

3.營運(yùn)部:上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00

下午:13:30-18:00

晚班:19:00-21:00

5.網(wǎng)絡(luò)部:上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

晚班:15:00-24:00

員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時(shí)間打卡。(備注:中午上班應(yīng)在12:30后打卡)

(1)出差人員在外出差時(shí),每天9:00~10:30用所在地電話(不能用ic卡、ip卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時(shí)間、電話號碼、地點(diǎn)。

(2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應(yīng)在其次天上班時(shí)補(bǔ)填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;

(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日當(dāng)天,當(dāng)月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;

工資以實(shí)際出勤的天數(shù)計(jì)算,如需加班滿2小時(shí)的員工,公司發(fā)放10元/小時(shí)作為加班補(bǔ)貼。

(4)公司特設(shè)每月全勤獎50元作為嘉獎。

6.獎罰規(guī)定

遲到:

(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

(2)上班時(shí)間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

(3)月累計(jì)超過60分鐘或以上,扣一天工資。

(4)因突發(fā)大事遲到經(jīng)核準(zhǔn)者,經(jīng)事假處理。

早退:

(1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。

(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

(3)月累計(jì)超過60分鐘或以上,扣一天工資。

(4)因突發(fā)大事早退經(jīng)核準(zhǔn)者,經(jīng)事假處理。

曠工:

(1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。

(2)曠工一天,除當(dāng)天不計(jì)工時(shí)外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計(jì)曠工六日,予以開除處分。上班時(shí)間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)覺,作曠工一天處理。

請假方式

因事請假需寫《請假單》,將請假單交給直接主管審批或上級主管審批,批準(zhǔn)后才能休假。

批核權(quán)限

1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請假,三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請假,三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

請假規(guī)定

1.請假期時(shí),一天以內(nèi)的提前半天,申請三天以內(nèi)的提前一天申請,三天以上的提前三天申請。

2.事假起始計(jì)算為小時(shí),未滿1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)算,全部事假都不予計(jì)當(dāng)日薪酬。

3.因病請假,須填寫《請假單》經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)前方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話向部門主管請假,如部門主管同意,部門主管必需代申請人填寫《請假單》交人事部備案。如部門主管不同意,應(yīng)電話告知或托人告知申請人應(yīng)按規(guī)定上班。請病假須遞交有效的醫(yī)院證明,方才有效。

4.如患重大病癥住院治療,超過兩個(gè)星期起予以停工(自動離職),病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復(fù)職。

5.假期中公休日當(dāng)休息日論。病假缺乏一日則以小時(shí)來計(jì)。

探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規(guī)定辦理

法定節(jié)假日放假規(guī)定

1月1日

元旦放假1天

5月1日

國際勞動節(jié)放假1天

10月1日

國慶節(jié)放假1天

中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天治理規(guī)定

1.請假必需提前申請,安排工作代理人,經(jīng)權(quán)責(zé)主管同意簽準(zhǔn)前方可告假,如寫好請假申請,但直屬主管未簽準(zhǔn)而請假人離開公司則以曠工論處。

2.如因突發(fā)大事不能預(yù)先辦理請假手續(xù),應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日報(bào)告直屬主管或電話請假或托人代辦請假手續(xù)。電話請假或托人請假必需說明請假緣由。凡請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者,作曠工論處。

3.申請長假(7天以上),應(yīng)在休假期前做好工作小結(jié)并向臨時(shí)接替人員及直屬上司交待清晰。

4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話,以備不時(shí)之需。

5.假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準(zhǔn)者(因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不行抗力大事除外)均為曠工。

6.請假理由不充分而阻礙工作時(shí),可酌情不予請假或縮短請假時(shí)間。

1目的

標(biāo)準(zhǔn)公司員工出差治理,依據(jù)公司實(shí)際狀況特制定本出差方法。

2適用范圍

公司全部出差員工。

3出差定義

因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,外出來回時(shí)間在一天以上的即為出差。

4出差申請及審批程序

(1)因工作需要安排出差者,出差員工必需提前填寫《出差申請表》,經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔;

(2)部門經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;

(3)部門總監(jiān)以下員工出差,由直屬總監(jiān)審批,副總經(jīng)理批準(zhǔn);

(4)部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準(zhǔn);

5出差借支與報(bào)銷

(1)員工出差需向公司申請借款時(shí),必需填寫《借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借支款;

(2)員工出差申請的借款,應(yīng)于出差返回后3天內(nèi),整理好相關(guān)差旅費(fèi)用憑證,按肯定的規(guī)格貼放整齊,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),抵扣借支款;因特別緣由不能準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷者,可延期在一周內(nèi)辦完;前款不清,后款不借;

(3)員工出差發(fā)生的各項(xiàng)開支,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫《出差報(bào)銷單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),財(cái)務(wù)審核前方可報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

(4)對在報(bào)銷過程中發(fā)生的不真實(shí)的原始單據(jù)和不合理的各項(xiàng)開支,財(cái)務(wù)部有權(quán)不賜予受理,待經(jīng)辦人說明詳細(xì)狀況并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)前方可受理;

(5)員工在出差期間發(fā)生的各項(xiàng)開支,其票據(jù)均需供應(yīng)原始有效票據(jù),特別狀況遺失或因任何緣由不能供應(yīng)原始票據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財(cái)務(wù)部方可賜予支付相關(guān)費(fèi)用;

(6)因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他各項(xiàng)費(fèi)用開支,賜予實(shí)報(bào)實(shí)銷;

6出差治理

(1)出差人員當(dāng)天在上午11:00前離開公司的可享一天的出差補(bǔ)助,上午11:00后離開公司的只享有半天的補(bǔ)助;

(2)出差補(bǔ)助一律按出差的公歷天數(shù)計(jì)算,以票據(jù)為準(zhǔn),凡出差期間不予計(jì)算加班費(fèi),可安排補(bǔ)休;法定節(jié)假日出差按正常工作日計(jì)算;

(3)出差途中如遇特別狀況需延長出差時(shí)間的,必需向公司匯報(bào)原由,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前方可延期,否則公司不予報(bào)銷全部出差費(fèi)用,并且視其情形輕重賜予行政處分;

(4)員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,每天必需準(zhǔn)時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況,并在完畢出差返回公司的三個(gè)工作日內(nèi)遞交書面的出差報(bào)告呈交上級主管;

(5)出差人員必需維護(hù)公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文靜、待人熱忱;

7出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

(1)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

級別

飛機(jī)

火車

輪船

汽車

市內(nèi)交通工具

總經(jīng)理

不限

軟臥

不限

豪華大巴

的士

副總經(jīng)理

經(jīng)濟(jì)倉

軟臥

2等倉

豪華大巴

的士

部門總監(jiān)

視情形

軟臥

3等倉

豪華大巴

的士

拓展/區(qū)域經(jīng)理

視情形

硬臥

4等倉

豪華大巴

限30元/天(憑票據(jù))

主管級以下

視情形

硬臥

4等倉

大巴

限20元/天(憑票據(jù))

(2)員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

級別

特別城市

一級城市

二/三級城市

備注

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

各部門按此標(biāo)準(zhǔn),憑有效票據(jù)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。

副總經(jīng)理

300元/天

250元/天

220元/天

部門總監(jiān)

250元/天

220元/天

180元/天

拓展/區(qū)域經(jīng)理

200元/天

180元/天

150元/天

主管級以下

180元/天

160元/天

140元/天

(3)員工出差用餐及電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

級別

餐費(fèi)

電話費(fèi)

備注

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

副總經(jīng)理

60元/天

30元/天

部門總監(jiān)

40元/天

20元/天

拓展/區(qū)域經(jīng)理

30元/天

20元/天

主管級以下

30元/天

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