2021年綠化苗木企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

綠化苗木企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年10月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 技術(shù)部 42、 生產(chǎn)部 43、 銷售部 44、 綜合部 45、 財(cái)務(wù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 51、研發(fā)流程 52、采購(gòu)流程 63、生產(chǎn)流程 7（1）整治土地 8（2）定植 8（3）栽培管理 9（4）修枝剪形 94、銷售流程 9

綠化苗木企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)技術(shù)部研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，研發(fā)及優(yōu)化種子培育、苗木移栽、嫁接、扦插、養(yǎng)護(hù)等技術(shù)，優(yōu)化用于移栽、嫁接苗木的工具器械以及探索新的栽培技術(shù)的可能性；制定不同苗木的種植技術(shù)、肥水管理、防病蟲(chóng)等技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)，保證苗木的成活率、生長(zhǎng)速度，減少病蟲(chóng)害，做好預(yù)防自然災(zāi)害的前期準(zhǔn)備工作和后期養(yǎng)護(hù)工作；負(fù)責(zé)員工農(nóng)技培訓(xùn)、管理、田間作業(yè)指導(dǎo)等。生產(chǎn)部根據(jù)苗木市場(chǎng)需求情況及苗木生長(zhǎng)周期，制定合理的苗木儲(chǔ)備量；種植、移栽、養(yǎng)護(hù)苗木，保證苗木的存活率；做好防治病、蟲(chóng)、草害等工作，確保苗木正常生長(zhǎng)；根據(jù)苗木市場(chǎng)行情及農(nóng)時(shí)節(jié)氣情況，制定苗木采購(gòu)計(jì)劃；根據(jù)不同季節(jié)的肥水管理情況，制定所需農(nóng)用物資的采購(gòu)計(jì)劃。銷售部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析并根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況制定、實(shí)施和改進(jìn)公司苗木營(yíng)銷規(guī)劃和營(yíng)銷策略；負(fù)責(zé)合同的洽談和簽訂；協(xié)調(diào)與公司生產(chǎn)部門的關(guān)系，銜接產(chǎn)銷計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷隊(duì)伍、銷售網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)與管理等。綜合部制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)，落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃，確保生產(chǎn)所需；建立供應(yīng)商的優(yōu)選機(jī)制，有效降低采購(gòu)成本；建立完善的供應(yīng)商檔案；整理、審查付款情況；處理公司運(yùn)營(yíng)的相關(guān)行政工作。財(cái)務(wù)部在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制的職能，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和年度財(cái)務(wù)決算；負(fù)責(zé)日常經(jīng)費(fèi)審核、會(huì)計(jì)核算工作，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持；負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)等。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、研發(fā)流程公司成立了專門進(jìn)行技術(shù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)部，作為研發(fā)體系中的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)內(nèi)外新技術(shù)的跟蹤、項(xiàng)目中的技術(shù)攻關(guān)、重要生產(chǎn)工具的改進(jìn)創(chuàng)新等。公司的技術(shù)團(tuán)隊(duì)主要從事改善苗木移栽、養(yǎng)護(hù)技術(shù)和改進(jìn)苗木品種以提高苗木成活率等方面的研發(fā)，使成熟、可靠的技術(shù)得以快速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。公司研發(fā)工作的具體流程為：第一，技術(shù)部門首先進(jìn)行行業(yè)及市場(chǎng)調(diào)研，將行業(yè)內(nèi)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及客戶需求結(jié)合起來(lái)。在此基礎(chǔ)上，由技術(shù)部組織相關(guān)人員進(jìn)行可行性分析論證，明確研發(fā)人員、資金、技術(shù)路線等，并提出立項(xiàng)申請(qǐng)。第二，項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)目管理小組通過(guò)后，公司予以批準(zhǔn)，研發(fā)工作進(jìn)入正式開(kāi)展階段。技術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的情況，組織工作總結(jié)和成果評(píng)審、驗(yàn)收，開(kāi)展專利申請(qǐng)工作等。公司的研發(fā)流程圖如下：2、采購(gòu)流程公司的采購(gòu)工作由綜合部負(fù)責(zé)，主要面向苗木供應(yīng)單位以及化肥、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料提供單位，遵循就近采購(gòu)和提前采購(gòu)的原則。就近采購(gòu)是指采購(gòu)部在本區(qū)域范圍內(nèi)搜尋主要材料，避免出現(xiàn)“舍近求遠(yuǎn)”的現(xiàn)象。就近采購(gòu)可以節(jié)省運(yùn)輸成本，易于控制供貨時(shí)間，易于把控供貨質(zhì)量。提前采購(gòu)是指綜合部通過(guò)了解材料的行情動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)，為預(yù)防和應(yīng)對(duì)材料價(jià)格在供貨期內(nèi)可能出現(xiàn)較大幅度的上漲、材料在供貨期內(nèi)可能出現(xiàn)貨源緊張、材料的供貨周期較長(zhǎng)等情況，需要提前進(jìn)行采購(gòu)，從而做到防范于未然，降低采購(gòu)成本。公司采購(gòu)的一般流程為：（1）制訂采購(gòu)計(jì)劃。公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)制訂年度采購(gòu)計(jì)劃，并將年度采購(gòu)計(jì)劃合理分?jǐn)偟矫總€(gè)月，此后采購(gòu)行為根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。（2）采購(gòu)申請(qǐng)。公司生產(chǎn)部等職能部門根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)作情況提交具體的采購(gòu)申請(qǐng)，公司各級(jí)管理人員根據(jù)公司管理的規(guī)章制度在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行核查，最終由總經(jīng)理進(jìn)行審批，只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)才可以正式提交至采購(gòu)部門。（3）合格供應(yīng)商詢價(jià)。根據(jù)單次采購(gòu)的具體情況，采購(gòu)部門根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)選擇不同的合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)范圍充分考慮采購(gòu)數(shù)量、金額大小等因素合理確定。通過(guò)比質(zhì)比價(jià)，從參與詢價(jià)的合格供應(yīng)商中挑選本次采購(gòu)的供應(yīng)商。（4）簽訂采購(gòu)合同。公司與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并報(bào)送相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱。（5）督促發(fā)貨。合同簽訂后，為了保證合同得到徹底全面執(zhí)行，公司指定專人保持與供應(yīng)商的及時(shí)溝通，監(jiān)督并督促供應(yīng)商履行合同。（6）驗(yàn)收入庫(kù)。公司及時(shí)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，包括品種、數(shù)量、質(zhì)量等，只有經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品才能辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)填制入庫(kù)單。公司的采購(gòu)流程圖如下：3、生產(chǎn)流程在行業(yè)內(nèi)經(jīng)營(yíng)實(shí)體處于分階段種植的生產(chǎn)格局下，公司主要通過(guò)外購(gòu)生苗進(jìn)行生產(chǎn)，將生產(chǎn)定位于苗木種植鏈條中附加值較高的中下游環(huán)節(jié)。目前，國(guó)內(nèi)大部分地區(qū)的苗木種植以農(nóng)戶為主，受土地、資金等生產(chǎn)資料的制約，所供應(yīng)的苗木主要以中、小規(guī)格的生苗為主，而下游市場(chǎng)需求則以中、大規(guī)格熟苗為主。針對(duì)市場(chǎng)供需的主要矛盾，公司目前主要采取向前端供應(yīng)商采購(gòu)生苗即外購(gòu)半成品苗木，并依靠公司的土地規(guī)模和組合運(yùn)用農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)半成品苗木進(jìn)行品質(zhì)改良，將生苗轉(zhuǎn)變?yōu)槭烀?。公司目前以外?gòu)半成品苗木種植為主，公司采購(gòu)的半成品苗木，其胸徑、高度、冠幅等規(guī)格往往不能達(dá)到工程用苗客戶的要求，需種植一段時(shí)間再進(jìn)行銷售，種植時(shí)間的長(zhǎng)短取決于苗木在公司基地的生長(zhǎng)速度以及工程用苗客戶對(duì)苗木規(guī)格的要求。此外，外購(gòu)半成品苗木的成活率、抗逆性等內(nèi)在質(zhì)量也難以達(dá)到工程用苗的要求，公司運(yùn)用栽培管理技術(shù)對(duì)其進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，提高苗木的內(nèi)在質(zhì)量并使其成為熟苗，達(dá)到可銷售狀態(tài)。公司的苗木種植由以下流程組成：（1）整治土地在苗木進(jìn)行定植之前需要整治土地。根據(jù)不同基地的立地條件，采取差異化的整地方式，以提高土地利用率。（2）定植對(duì)外購(gòu)半成品苗木種植而言，定植階段苗木的死亡率是整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最高的，定植環(huán)節(jié)也是生產(chǎn)過(guò)程中提高苗木價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定植的技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)在于：①苗木定植前的處理，對(duì)苗木根系進(jìn)行消毒殺菌，同時(shí)施用保水劑；②確保苗木根系與土壤充分接觸，以提高苗木的成活率；③定期對(duì)苗木澆透定根水，增強(qiáng)土壤濕潤(rùn)性；④根據(jù)不同苗木的品種差別，選取不同的定植季節(jié)。（3）栽培管理苗木完成定植后，進(jìn)入栽培管理階段，主要包括中耕除草，噴灌、根灌，追肥控制，防治病、蟲(chóng)害等環(huán)節(jié)。先進(jìn)的栽培管理技術(shù)能提高苗木的自然生長(zhǎng)速度，是苗木價(jià)值增值的重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)。（4）修枝剪形目的在于改善苗木樹(shù)形，提高苗木觀賞價(jià)值。主要工藝包括打頂去除頂芽，促進(jìn)側(cè)枝生長(zhǎng)，剪除交叉枝、重疊枝、內(nèi)堂枝，保證苗木分叉高度一致等環(huán)節(jié)。公司的生產(chǎn)流程圖如下：4、銷售流程公司的銷售模式為直銷，主要有兩種方式：一是向公司等法人單位客戶直銷；二是向個(gè)人、個(gè)體工商戶等個(gè)人客戶的銷售。直銷消除了中間流通環(huán)節(jié)，減少不必要的成本和時(shí)間，使得公司能夠貼近客戶需要，為客戶提供有價(jià)值的服務(wù)。公司采取網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷與電話營(yíng)銷、平面廣告投放相結(jié)合，并通過(guò)參加行業(yè)展會(huì)以及各種花卉苗木展覽等方式進(jìn)行產(chǎn)品推廣，以獲取潛在客戶資源。公司實(shí)施客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對(duì)與公司已建立長(zhǎng)期購(gòu)銷關(guān)系的工程用苗客戶，實(shí)施點(diǎn)對(duì)點(diǎn)銷售?？蛻艚?jīng)理定期以電話、現(xiàn)場(chǎng)回訪等方式了解客戶需求，向客戶介紹公司苗木產(chǎn)品的供應(yīng)情況，并根據(jù)客戶綠化工程的景觀設(shè)計(jì)要求為客戶推