2021年綠化苗木企業(yè)組織架構及部門職責

綠化苗木企業(yè)組織架構及部門職責2021年10月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 技術部 42、 生產部 43、 銷售部 44、 綜合部 45、 財務部 5附件：主要業(yè)務流程 51、研發(fā)流程 52、采購流程 63、生產流程 7（1）整治土地 8（2）定植 8（3）栽培管理 9（4）修枝剪形 94、銷售流程 9

綠化苗木企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責技術部研究行業(yè)技術發(fā)展趨勢，研發(fā)及優(yōu)化種子培育、苗木移栽、嫁接、扦插、養(yǎng)護等技術，優(yōu)化用于移栽、嫁接苗木的工具器械以及探索新的栽培技術的可能性；制定不同苗木的種植技術、肥水管理、防病蟲等技術操作標準，保證苗木的成活率、生長速度，減少病蟲害，做好預防自然災害的前期準備工作和后期養(yǎng)護工作；負責員工農技培訓、管理、田間作業(yè)指導等。生產部根據苗木市場需求情況及苗木生長周期，制定合理的苗木儲備量；種植、移栽、養(yǎng)護苗木，保證苗木的存活率；做好防治病、蟲、草害等工作，確保苗木正常生長；根據苗木市場行情及農時節(jié)氣情況，制定苗木采購計劃；根據不同季節(jié)的肥水管理情況，制定所需農用物資的采購計劃。銷售部負責市場調研、市場分析并根據市場實際情況制定、實施和改進公司苗木營銷規(guī)劃和營銷策略；負責合同的洽談和簽訂；協調與公司生產部門的關系，銜接產銷計劃；負責公司營銷隊伍、銷售網點的建設與管理等。綜合部制定職責范圍內的相關管理制度并督導執(zhí)行；負責公司日常采購，落實采購計劃，確保生產所需；建立供應商的優(yōu)選機制，有效降低采購成本；建立完善的供應商檔案；整理、審查付款情況；處理公司運營的相關行政工作。財務部在經營管理中發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制的職能，根據公司的經營目標，負責公司年度財務收支預算和年度財務決算；負責日常經費審核、會計核算工作，為公司經營決策提供數據支持；負責組織公司固定資產的盤點等。附件：主要業(yè)務流程1、研發(fā)流程公司成立了專門進行技術研究和產品開發(fā)的技術部，作為研發(fā)體系中的主導部門，負責對國內外新技術的跟蹤、項目中的技術攻關、重要生產工具的改進創(chuàng)新等。公司的技術團隊主要從事改善苗木移栽、養(yǎng)護技術和改進苗木品種以提高苗木成活率等方面的研發(fā)，使成熟、可靠的技術得以快速轉化為生產力。公司研發(fā)工作的具體流程為：第一，技術部門首先進行行業(yè)及市場調研，將行業(yè)內的技術發(fā)展趨勢及客戶需求結合起來。在此基礎上，由技術部組織相關人員進行可行性分析論證，明確研發(fā)人員、資金、技術路線等，并提出立項申請。第二，項目經項目管理小組通過后，公司予以批準，研發(fā)工作進入正式開展階段。技術部負責協調研發(fā)計劃的執(zhí)行，監(jiān)督計劃執(zhí)行的情況，組織工作總結和成果評審、驗收，開展專利申請工作等。公司的研發(fā)流程圖如下：2、采購流程公司的采購工作由綜合部負責，主要面向苗木供應單位以及化肥、農藥、農機等農業(yè)生產資料提供單位，遵循就近采購和提前采購的原則。就近采購是指采購部在本區(qū)域范圍內搜尋主要材料，避免出現“舍近求遠”的現象。就近采購可以節(jié)省運輸成本，易于控制供貨時間，易于把控供貨質量。提前采購是指綜合部通過了解材料的行情動態(tài)及發(fā)展趨勢，為預防和應對材料價格在供貨期內可能出現較大幅度的上漲、材料在供貨期內可能出現貨源緊張、材料的供貨周期較長等情況，需要提前進行采購，從而做到防范于未然，降低采購成本。公司采購的一般流程為：（1）制訂采購計劃。公司根據年度經營計劃、市場需求預測制訂年度采購計劃，并將年度采購計劃合理分攤到每個月，此后采購行為根據采購計劃執(zhí)行。（2）采購申請。公司生產部等職能部門根據自身實際運作情況提交具體的采購申請，公司各級管理人員根據公司管理的規(guī)章制度在權限范圍內進行核查，最終由總經理進行審批，只有經過批準的采購申請才可以正式提交至采購部門。（3）合格供應商詢價。根據單次采購的具體情況，采購部門根據以往經驗選擇不同的合格供應商進行詢價，詢價范圍充分考慮采購數量、金額大小等因素合理確定。通過比質比價，從參與詢價的合格供應商中挑選本次采購的供應商。（4）簽訂采購合同。公司與供應商簽訂采購合同，并報送相關負責人進行審閱。（5）督促發(fā)貨。合同簽訂后，為了保證合同得到徹底全面執(zhí)行，公司指定專人保持與供應商的及時溝通，監(jiān)督并督促供應商履行合同。（6）驗收入庫。公司及時對供應商提供的產品進行驗收，包括品種、數量、質量等，只有經過驗收合格的產品才能辦理入庫手續(xù)，同時填制入庫單。公司的采購流程圖如下：3、生產流程在行業(yè)內經營實體處于分階段種植的生產格局下，公司主要通過外購生苗進行生產，將生產定位于苗木種植鏈條中附加值較高的中下游環(huán)節(jié)。目前，國內大部分地區(qū)的苗木種植以農戶為主，受土地、資金等生產資料的制約，所供應的苗木主要以中、小規(guī)格的生苗為主，而下游市場需求則以中、大規(guī)格熟苗為主。針對市場供需的主要矛盾，公司目前主要采取向前端供應商采購生苗即外購半成品苗木，并依靠公司的土地規(guī)模和組合運用農業(yè)生產技術的優(yōu)勢，對半成品苗木進行品質改良，將生苗轉變?yōu)槭烀纭９灸壳耙酝赓彴氤善访缒痉N植為主，公司采購的半成品苗木，其胸徑、高度、冠幅等規(guī)格往往不能達到工程用苗客戶的要求，需種植一段時間再進行銷售，種植時間的長短取決于苗木在公司基地的生長速度以及工程用苗客戶對苗木規(guī)格的要求。此外，外購半成品苗木的成活率、抗逆性等內在質量也難以達到工程用苗的要求，公司運用栽培管理技術對其進行養(yǎng)護，提高苗木的內在質量并使其成為熟苗，達到可銷售狀態(tài)。公司的苗木種植由以下流程組成：（1）整治土地在苗木進行定植之前需要整治土地。根據不同基地的立地條件，采取差異化的整地方式，以提高土地利用率。（2）定植對外購半成品苗木種植而言，定植階段苗木的死亡率是整個生產環(huán)節(jié)中最高的，定植環(huán)節(jié)也是生產過程中提高苗木價值的關鍵環(huán)節(jié)。定植的技術關鍵點在于：①苗木定植前的處理，對苗木根系進行消毒殺菌，同時施用保水劑；②確保苗木根系與土壤充分接觸，以提高苗木的成活率；③定期對苗木澆透定根水，增強土壤濕潤性；④根據不同苗木的品種差別，選取不同的定植季節(jié)。（3）栽培管理苗木完成定植后，進入栽培管理階段，主要包括中耕除草，噴灌、根灌，追肥控制，防治病、蟲害等環(huán)節(jié)。先進的栽培管理技術能提高苗木的自然生長速度，是苗木價值增值的重要生產環(huán)節(jié)。（4）修枝剪形目的在于改善苗木樹形，提高苗木觀賞價值。主要工藝包括打頂去除頂芽，促進側枝生長，剪除交叉枝、重疊枝、內堂枝，保證苗木分叉高度一致等環(huán)節(jié)。公司的生產流程圖如下：4、銷售流程公司的銷售模式為直銷，主要有兩種方式：一是向公司等法人單位客戶直銷；二是向個人、個體工商戶等個人客戶的銷售。直銷消除了中間流通環(huán)節(jié)，減少不必要的成本和時間，使得公司能夠貼近客戶需要，為客戶提供有價值的服務。公司采取網絡營銷與電話營銷、平面廣告投放相結合，并通過參加行業(yè)展會以及各種花卉苗木展覽等方式進行產品推廣，以獲取潛在客戶資源。公司實施客戶經理負責制，對與公司已建立長期購銷關系的工程用苗客戶，實施點對點銷售?？蛻艚浝矶ㄆ谝噪娫?、現場回訪等方式了解客戶需求，向客戶介紹公司苗木產品的供應情況，并根據客戶綠化工程的景觀設計要求為客戶推