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長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。2023年自考專業(yè)(行政管理)-秘書參謀職能概論考試參考題庫(kù)附帶答案(圖片大小可自由調(diào)整)第1卷一.單選題(共10題)1.我國(guó)第一部系統(tǒng)研究、闡述我國(guó)古代秘書及秘書工作的著作()。A.《冊(cè)府元龜幕府部》B..《菜根譚》C.《佐治藥言》D.《續(xù)佐治藥言》2.秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵,主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的()A.全部職能B.管理職能C.基本職能D.指揮職能3.秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵,主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的()。A.全部職能B.管理職能C.基本職能D.指揮職能4.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強(qiáng)烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是()A.信訪動(dòng)態(tài)B.信息綜合C.民意綜合D.效果反饋5.領(lǐng)導(dǎo)接待重要來賓時(shí),秘書及時(shí)呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)參考,這種參謀方法為()A.事前提醒B.提供背景C.隨機(jī)建議D.統(tǒng)籌計(jì)劃6.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競(jìng)爭(zhēng)中以新求活、以奇制勝,通常采用的參謀藝術(shù)是()。A.借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn)B.推陳出新、獨(dú)辟蹊徑C.奇思妙想、埋頭探尋D.沿襲傳統(tǒng)、以靜制動(dòng)7.秘書參謀部門與參謀對(duì)象相處的關(guān)系是()A.圍繞而貼近B.保持較大層距C.不受制約D.獨(dú)立而非隸屬8.在決策內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正式文件時(shí),秘書參謀輔助()A.已經(jīng)停止B.仍在進(jìn)行C.無需信息D.等待指示9.著眼于參謀者進(jìn)行參謀活動(dòng)的時(shí)間存在因素所認(rèn)定的參謀形態(tài)之一是()A.管理參謀B.語(yǔ)言參謀C.規(guī)諫參謀D.主動(dòng)參謀10.秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中的缺失,應(yīng)該()。A.諫而不止B.諫而有度C.諫而無范D.諫而相爭(zhēng)二.多選題(共10題)1.提高秘書參謀質(zhì)量的參謀藝術(shù)主要有()。A.秘書參謀思維藝術(shù)B.力爭(zhēng)主動(dòng)參謀藝術(shù)C.秘書參謀溝通藝術(shù)D.激勵(lì)秘書有效參謀藝術(shù)2.拾補(bǔ)維護(hù)參謀的方法包括()。A.拾遺彌補(bǔ)B.提醒糾錯(cuò)C.揭露舉報(bào)D.規(guī)勸諫諍3.正面積極參謀案例有()。A.李斯諫止秦嬴政逐客B.觸龍巧勸趙太后質(zhì)子于齊C.裴寂參謀李淵北撤太原D.令尹子西諫楚昭王罷游4.泛義參謀的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)在()A.參謀主體的智能勞動(dòng)B.密集信息的綜合利用C.相對(duì)獨(dú)立的積極思維D.供作參考的智能輔助E.必須采納的智能成果5.有效參謀規(guī)律包括()。A.主輔諧同律B.換位思考律C.信息準(zhǔn)全律D.信息準(zhǔn)全律6.秘書參謀藝術(shù)和參謀規(guī)律必須()A.以輔助領(lǐng)導(dǎo)者為目的B.以參謀實(shí)踐為基礎(chǔ)C.帶有隨機(jī)靈活性D.帶有普遍指導(dǎo)性E.體現(xiàn)參謀活動(dòng)本質(zhì)7.在秘書參謀活動(dòng)中,秘書是參謀活動(dòng)的()A.間接對(duì)象B.被參謀者C.主體D.參謀者E.定性方面8.在管理組織系統(tǒng)中,秘書參謀輔助所處的位置應(yīng)是()。A.領(lǐng)導(dǎo)位置B.樞紐位置C.中介位置D.綜合位置9.與前代相比,春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)的游士秘書性參謀活動(dòng)()A.參謀思想更為活躍B.可與參謀對(duì)象雙向選擇C.可自主表達(dá)治國(guó)主張D.不能選擇參謀對(duì)象E.不能自主表達(dá)治國(guó)主張10.秘書在信訪工作中發(fā)揮參謀作用常用的方法有()。A.信訪動(dòng)態(tài)參謀法B.民意綜合參謀法C.個(gè)案處理參謀法D.效果反饋參謀法三.問答題(共1題)1.案例:一天上午,某公司總經(jīng)理在辦公室緊張準(zhǔn)備下午要作的一個(gè)重要報(bào)告。事前曾叮囑助理:“我上午概不接待?!睘榇耍硪褳橹鸀樘幚砹撕脦灼鹪煸L等事項(xiàng)。上午10時(shí),公司銷售部經(jīng)理到辦公室要找總經(jīng)理面談。助理仍熱情相待,說明情況,請(qǐng)他明天再來。但在銷售部經(jīng)理堅(jiān)持下,助理只得向總經(jīng)理通報(bào)??偨?jīng)理礙難地回答:“我正在集中考慮如何突破公司銷售瓶頸的問題,時(shí)間太緊,容不得耽擱。請(qǐng)他在下午的會(huì)上我講完話后再面談吧。”助理若有所思地走出辦公室,向銷售部經(jīng)理致歉并轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理意見后,問道:“您能否告訴我簡(jiǎn)要的匯報(bào)內(nèi)容?”經(jīng)理回答:“我正是要匯報(bào)促進(jìn)公司銷售工作的想法。”經(jīng)理的話音剛落,助理立即返身走進(jìn)辦公室,打斷沉思中的總經(jīng)理,再次向他通報(bào)了情況并建議抽出半小時(shí)提前接談銷售部經(jīng)理??偨?jīng)理很快聽取了銷售部經(jīng)理的匯報(bào),頗為滿意。在助理的協(xié)助之下,十分順暢地?cái)M就了下午要作的報(bào)告稿。閱讀案例,給合案例回答并闡明下述問題:就參謀內(nèi)涵的作用針對(duì)而言,助理所進(jìn)行的參謀活動(dòng),屬于哪種參謀形態(tài)類型?為什么?第1卷參考答案一.單選題1.正確答案:A2.正確答案:C3.正確答案:C4.正確答案:C5.正確答案:B6.正確答案:B7.正確答案:A8.正確答案:B9.正確答案:D10.正確答案:B二.多選題1.正確答案:ABCD2.正確答案:ABD3.正確答案:ABD4.正確答案:ABCD5.正確答案:ABCD6.正確答案:AB7.正確答案:CDE8.正確答案:BCD9.正確答案:ABC10.正確答案:ABCD三.問答題1.正確答案:(1)屬于管理參謀形態(tài)中的施行決策參謀類型。(2)所謂管理參謀,指參謀者的參謀內(nèi)涵主要針對(duì)參謀對(duì)象職能管理發(fā)揮作用的一種參謀活動(dòng)形態(tài)。此種參謀活動(dòng),旨在對(duì)參謀對(duì)象的決策及實(shí)施決策的職能管理,進(jìn)行參謀輔助,以發(fā)揮促進(jìn)參謀對(duì)象科學(xué)決策并實(shí)施決策達(dá)到管理目標(biāo)的參謀作用。案例中,公司總經(jīng)理急于擬出下午要作的報(bào)告稿,即是他的具體管理目標(biāo)。助理的整個(gè)參謀輔助活動(dòng),都是針對(duì)并促進(jìn)總經(jīng)理更好達(dá)到一具體管理目標(biāo)而展開的。因此,助理的參謀活動(dòng),首先是屬于管理參謀形態(tài)。進(jìn)一步看,助理的參謀活動(dòng)則屬于管理參謀形態(tài)中的施行決策參謀類型。因?yàn)椋@種參謀類型,是以參謀者直接輔助參謀對(duì)象施行具

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