山西建工-人力資源管理系統(tǒng)操作手冊v1

rmal山西建工集團(tuán)統(tǒng)操作手冊新中大軟件股份有限公司項目組rmal--------------------------------------------------------------------------文檔總稿：張寶鋼文檔作者：張寶鋼404142404142：基礎(chǔ)部分 4 第二部分：人力資源管理 16 2.8.1招聘過程管理應(yīng)用簡要概述2.8.2主要操作流程2.8.3軟件實現(xiàn)rmal1)將軟件訪問地址加入受信任站點，然后降低受信任站點的安全級別，點擊“工具”internet項”，選擇“安全”，出現(xiàn)如下界面：https無法添加。rmal地址，正常的話應(yīng)該開始客戶端的下載。rmal2)如果出現(xiàn)系統(tǒng)界面自動關(guān)閉，則應(yīng)該進(jìn)行的操作有：首先，檢查是否安裝了如google工具欄或者雅虎助手之類的軟件，如果安裝了google的工具條，需要將其卸載；其他的瀏覽器工具軟件，如雅虎助手，則需要檢查是否啟用了“窗口攔截”功能，如果啟用，則應(yīng)將其關(guān)閉。3)在進(jìn)行了上述兩步的處理后，仍有可能出現(xiàn)客戶端無法下載或者登陸后自動關(guān)閉阻止彈出窗口的阻止彈出窗口的勾去掉二、下載客戶端1、IE的地址欄中輸入：48/i6P點擊回車rmalC盤，可以手工改下載到哪個盤！下載完成后，輸入用戶名和密碼登陸系統(tǒng)rmal面的系統(tǒng)設(shè)置區(qū)和中間的主頁面區(qū)。(1)功能列表區(qū):可以在功能列表區(qū)點擊右鍵打開【tab個性化設(shè)置】，可以選擇如圖rmalrmal在【功能】的tab頁面，可以通過右鍵，自定義功能樹的方式，選則操作人所有權(quán)限里的所有功能，可以把常用的功能選進(jìn)【功能】列表。rmal在這里我們選擇常用的6格，如上圖顯示。在此頁面上我們還可以自定義每個格中的一般選擇工作日歷、待辦事宜和最新公共信息等幾項。這樣就完成了大概的頁面設(shè)置可以開始使用了。rmal1)列選擇：點擊“編輯列”填出列編輯的“網(wǎng)頁對話框”，鼠標(biāo)移動另一個字段的右邊，出現(xiàn)小箭頭，點擊出現(xiàn)列選擇的框，需要在列表上顯示的就打上勾！顯示的寬度也可以調(diào)整。rmal2)排序：2)排序：，點擊排序，彈出排序的網(wǎng)頁對話框，如果按照員工編碼排序，則將“員工編碼”選擇到右邊，然后選擇排序的方式：升序還是降序。點擊右上角的“輸出/打印”按鈕！彈出打印頁面。rmal2、打開打印頁面后，鼠標(biāo)移動功能欄上，點擊右鍵！點擊“主工具條”3、點擊文件輸出，選擇輸出文件的格式，保存位置，點擊“確定“即可。rmalrmal二、職位、崗位(1)職位增加：2、點擊新增，打開職位維護(hù)頁面，輸入職位編碼、職位名稱、職位類型，提交保存(2)崗位增加開崗位列表，點擊新增rmal2、打開崗位維護(hù)頁面后，輸入崗位名稱、崗位編碼、所屬組織、對應(yīng)職位，上級崗位，信息。其他信息還需要通過檔案維護(hù)進(jìn)行錄入。rmal1)系統(tǒng)信息案的系統(tǒng)信息包括以下內(nèi)容：員工編碼、姓名、曾用名、英文名(姓和名分開)、員工性別、證件類型、證件編號、入職日期、職能機(jī)構(gòu)、員工類型、員工狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、技術(shù)級別、行政級別、專項級別、當(dāng)前任職的崗位(職位)及職位、職稱、工種、人才類型等。【創(chuàng)建編碼一致操作員】：表明該員工同時也是系統(tǒng)的用戶，選中以后，該系統(tǒng)的用戶將與其員工號一致?！咀C件類型】與【證件編號】：對于能夠表明員工身份的證件，用戶可以自行增加。對在員工的系統(tǒng)信息中，包括人力資源管理中所需的員工檔案的最基礎(chǔ)的信息。同時，如果該員工也是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員，也需要維護(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息，包括：工種、用戶狀務(wù)員】屬性rmal3)：基本信息包括：檔案編號、出生日期、民族、籍貫、戶口地址、參加工作時間、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、婚姻狀況、政治面貌、政黨團(tuán)體等信息。4)：合同信息包括：合同編號、合同類型、簽訂日期、合同甲乙方、簽訂方式、合同期限(開始日期和結(jié)束日期)、試用期限(開始日期和結(jié)束日期)、轉(zhuǎn)正日期等信息。5)：聯(lián)系信息包括:家庭地址、郵政編碼、家庭電話、辦公電話、分機(jī)(1)、手機(jī)(1)、手機(jī)(2)、E-mail、住宅電話、傳真等信息1)一般維護(hù)：進(jìn)入員工檔案列表，選擇需要維護(hù)的員工，點擊“維護(hù)”打開該員工的進(jìn)入員工檔案后，每個頁面信息維護(hù)后，需要點擊“提交“保存。選中某一行，點擊“維護(hù)”選中某一行，點擊“維護(hù)”就進(jìn)入該員工的檔案信rmalrmal交”才能被保存rmal2、批量修改信息，提交保存！作一、員工檔案查詢1)查詢：查詢進(jìn)入有兩種方式，一種進(jìn)入員工檔案列表，點擊查詢輸入需要查詢的維度，這里以“學(xué)歷為本科”的條件為例。rmal輸輸入需要查詢的字段，注：帶*號的字段表示支查詢條件維護(hù)好，點擊“確認(rèn)”即可。擊“確定”輸出查詢結(jié)果。2)高級查詢：員工檔案列表，點擊“查詢”選擇“高級查詢”rmalrmal=表示：等于必須完全匹配，才能被查出來Isnull為空Is’tnull不為空rmal三、員工檔案統(tǒng)計員工檔案統(tǒng)計有兩種方式：普通查詢和交叉查詢例如：統(tǒng)計每個學(xué)歷的性別比例，如下圖：點統(tǒng)計右邊就出現(xiàn)統(tǒng)計窗口,默認(rèn)是以統(tǒng)計表出現(xiàn)的,也可以用統(tǒng)計圖的方式查看:rmal四、人事檔案其他功能rmal員員工入職管理員工異動管理試用期管理員工檔案管理勞動合同管理員工獎懲管理職A、新員工進(jìn)入公司，首先進(jìn)行入職登記，人力資源—>員工事務(wù)管理—>員工入職登記B、打開員工入職列表后，點擊新增，打開“入職登記表”維護(hù)入職員工簡單信息。2、如果需要入職檢查，則需要維護(hù)入職檢查模板，建議系統(tǒng)中不使用。rmalC。D、然后流程會提交到人事專員劉佳彥那里，在劉的頁面里的待辦事宜里就會有一條待選中當(dāng)前行點擊【處理】打開審批頁面：rmal批。A、員工入職登記，通過審批的，基本信息自動傳到試用期管理模塊，在試用期管理過程中，可以給員工建立檔案；與員工簽訂合同、決定是否轉(zhuǎn)正等信息維護(hù)頁面，維護(hù)員工的系統(tǒng)信息、基本信息、合同信息、聯(lián)系信息等檔案信息。已經(jīng)建立的檔案，在標(biāo)記處會打上勾，切員工姓名變?yōu)殒溄訝顟B(tài)。rmalC、合同管理：如果在員工信息時維護(hù)了合同，則此處無需維護(hù)，如果沒有維護(hù)，在點生成合同：前提是要維護(hù)一個生成合同：前提是要維護(hù)一個合同模板。=rmal黑黑色字體的為系統(tǒng)員工異動管理包括離職和崗位調(diào)動兩種類型動列表B、打開員工異動列表后，點擊左上角新增，有兩個選項“任職異動”“離職異動”任職異動：員工崗位調(diào)動或部門間調(diào)動離職異動：員工離職rmalD、返回異動員工列表，選擇相關(guān)申請單，進(jìn)行“送審”述。如果在試用期管理中沒有簽訂勞動合同，新增勞動合同的方式有很多，這里介紹一種。1、打開“勞動合同臺帳”rmal2、打開“勞動合同臺帳”，選中需要簽訂合同的員工，點擊Toolbar上的“簽訂合同”3、點擊“簽訂合同”打開“勞動合同變更表”rmal續(xù)簽或終止合同，同樣可以在勞動合同臺帳里操作。也可以在合同變更列表中進(jìn)行1、選中需要變更的勞動合同，點擊“終止”或“變更”終止：勞動合同終止變更：續(xù)簽或其他首簽：簽訂2、合同維護(hù)好，提交保存，送審。送審?fù)ㄟ^變更生效。rmal1、點擊“人力資源—員工事務(wù)管理—員工證書管理—證書維護(hù)”3、證書類型編輯框，維護(hù)好類型編碼，類型名稱，提交保存。rmal5、輸入證書編輯、證書名城。所屬類型、提交保存。注：如果需要有效期檢查，則需要打rmal二、員工證書維護(hù)1、點擊“人力資源—員工事務(wù)管理—員工證書管理—員工證書列表”2、新增員工證書：點擊“新增”按鈕，有“新增”和“批量新增”兩個選項。色為必輸項。如果是需要有效期檢查的，需要錄入有效期的開始時間和結(jié)束時間。rmal6、員工選擇后，進(jìn)行證書名號、有效時間等信息的批量維護(hù)。rmal7、維護(hù)后返回到員工證書列表。三、員工證書借用用”2、點擊借用后，維護(hù)借用的信息，借用事宜等。3、借用后，在員工證書借用清單可以看到借用情況。rmal2.8.1招聘過程管理應(yīng)用簡要概述長遠(yuǎn)發(fā)展的人才直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。利用HR系統(tǒng)，主要實現(xiàn)了招聘流程的信中流轉(zhuǎn)，提高招聘管理的效率；另外，利用HR系統(tǒng)，還可以對招聘資源如招聘渠道、后備人才、招聘問卷等信息進(jìn)行管理，方便查詢和引用。理、應(yīng)聘人員管理和招聘活動評價四個方面。以下是招聘管理的主體流程：上崗前的準(zhǔn)備.上崗前的準(zhǔn)備.商議薪酬待遇.通知體檢.進(jìn)行背景調(diào)查.準(zhǔn)備與批署正式的錄用函.進(jìn)行錄用前的準(zhǔn)備工作.正式錄用函.新員工信息rmal確確定計劃和招聘程序.制定年度人力資源招聘計劃.確定空缺職位數(shù)工作及其招聘渠道內(nèi)容.制定人力資源招聘程序.人員招聘申請表.詳細(xì)的崗位說明書招聘工作.內(nèi)部公布職位空缺信息,外部發(fā)布招聘信息.對候選人依據(jù)崗位說明書和能力要求進(jìn)行初步篩選.確定面試的方式和內(nèi)容招聘前的準(zhǔn)備.部門負(fù)責(zé)人填寫人.HR負(fù)責(zé)人審核招聘申請(提交總經(jīng)理審批計劃外的招聘申.確定招聘方案(內(nèi)部提拔/外部招聘).核心能力/專業(yè)能力要求.回絕信.應(yīng)聘申請表.HR面試記錄.年度人力資源總體規(guī)劃.公司組織結(jié)構(gòu)圖2.8.2主要操作流程1、企業(yè)的招聘需求來源主要有兩個，一是人力資源部主動發(fā)出招聘需求的征集通知，主動提出招聘需求申請；所有通過審批的招聘申請和招聘計劃都匯總到企業(yè)的招聘需求庫。rmal聘。招聘活動需要審批，審批完后可以啟動招聘活動，并發(fā)布招聘信息。3、接著要進(jìn)行應(yīng)聘人員的信息登記，應(yīng)聘人員可以是內(nèi)部員工也可以是外部人員，內(nèi)部人員可以在系統(tǒng)中直接應(yīng)聘，外部人員的信息則需要逐個登記或者成批導(dǎo)入系統(tǒng)。4、完成登記后，可以在線安排甄選日程，包括參與面試的考官、面試的時間和地點、面試的對象等等。相關(guān)通知可以自動發(fā)送給涉及人員。5、根據(jù)甄選的結(jié)果，需要在系統(tǒng)中對應(yīng)聘人員做出處理，例如棄用，加入后備人才庫或者錄用。錄用的人員可以直接轉(zhuǎn)入試用期管理模塊。6、最后，招聘活動結(jié)束后，需要對招聘活動進(jìn)行評估和統(tǒng)計，包括產(chǎn)生的費(fèi)用、發(fā)布接下來，將對這其中的主要步驟的操作進(jìn)行說明。2.8.3軟件實現(xiàn)招聘需求征集“人力資源”中的“招聘過程”。雙擊“招聘管理”rmal(1)填入通知的名稱、通知的有效時間以及通知所屬的組織(2)在“選擇通知組織”中確定通知要發(fā)送給哪些部門，各個部門的負(fù)責(zé)人會收到這條通知。前提是，必須在人員檔案中指定各個部門的組織代表。完成后，點“提交”。rmal注意：這里的所屬組織要選擇“北京中關(guān)村開發(fā)建設(shè)股份有限公司”，否則在選擇通知識組織時看不到其它部門。4、此時某部門負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)時就會看到這條通知如圖進(jìn)行需求反饋。rmal(1)在“反饋列表”中選中自己部門的記錄，點任務(wù)欄上的“反饋需求”，打開反饋編(2)在其中通過點擊“增行”錄入本部門需求的崗位及人數(shù)。rmal(3)完成后，點“提交”，回到反饋列表。(4)選中剛剛反饋的這條記錄，點擊任務(wù)欄上的“提交關(guān)閉”，關(guān)閉該征集任務(wù)。主要根據(jù)收集上來的需求編制一定期間內(nèi)的招聘計劃。在今后一定時間內(nèi)的歷次招聘活動都是以招聘計劃為準(zhǔn)的，各次招聘活動的總的崗位人數(shù)原則上不得超過招聘計劃。rmal(招聘計劃中的崗位及人數(shù)可以不完全根據(jù)征集上來的需求，人力資源部可以手動增加完成計劃編輯后，提交，回到“招聘計劃列表”。，將該計劃送交人事部負(fù)責(zé)人審核。8、針對該計劃，人事工作人員可以預(yù)先計劃招聘活動，即該招聘計劃通過幾次具體的rmal在此增加具體的幾次招聘活動預(yù)案。在后面的招聘活動管理中，可以直接將招聘活動預(yù)案轉(zhuǎn)成正式的招聘活動9、所有通過審批的招聘計劃，自動匯總到招聘需求庫。招聘需求申請不同于招聘需求征集，招聘需求申請是各部門主動發(fā)起的。在本部門出現(xiàn)人員空缺時，部門負(fù)責(zé)人就可以發(fā)起補(bǔ)員申請。打開“招聘需求申請單列表”：2、點擊任務(wù)欄上的“新增”，增加一個申請單：rmal4、點擊審批，主管各部門副總進(jìn)行審批(人事、行政部門直接由?？倢徟?，如圖點擊rmal4、所有