建設(shè)工程檔案管理制度

建設(shè)工程檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范范范公司工工程檔檔案管理理工作作，根據(jù)據(jù)國家家、地方方工程程檔案管管理有有關(guān)規(guī)定定，結(jié)結(jié)合我公公司的的特點，制制定定本制度度。第二章工程檔案案案的歸檔檔范圍圍及質(zhì)量量要求求第二條工程檔案案案的歸檔檔范圍圍對于工程建設(shè)有有有關(guān)的重重要活活動，記記載工工程建設(shè)設(shè)主要要過程和和現(xiàn)狀狀，具有有保存存價值的的各種種載體的的文件件，均應應收集集齊全，整整理理立卷后后歸檔檔。（詳詳附件件一）第三條歸檔文件件件的要求求1、歸檔的工程程程文件應為為原原件。2、工程文件的的的內(nèi)容必須須真真實、準準確、清清晰、幅幅面整整潔。3、工程文件簽簽簽字不得用用鉛鉛筆、圓圓珠筆筆等不具具耐久久性的書書寫工工具。4、工程文件尺尺尺寸統(tǒng)一采采用用A4規(guī)格歸檔檔。第三章工程檔案案案的管理理機構(gòu)構(gòu)第四條各工程部部部設(shè)資料料員，主主要負責責本部部門工程程項目目從工程程準備備階段到到竣工工備案驗驗收過過程中工工程建建設(shè)文件件的收收集、整整理、立立卷、編編目、裝裝訂、檔檔案預預驗收及及移交交。第四章工程檔案案案的收集集、整整理、立立卷、編編目、裝裝訂、歸歸檔、移移交、索索引、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計第五條工程檔案案案的收集集文件形成后，文文文件形成成責任任人（經(jīng)經(jīng)手人人）必須須于當當天交一一份原原件給資資料員員，資料料員收收到文件件后，當當天登記記入盒盒。第六條工程檔案案案的整理理按照單位工程分分分部、分分項工工程及文文件形形成的時時間先先后順序序進行行分類排排列。第七條工程檔案案案的立卷卷1、工程文件可可可劃分為工工程程準備階階段文文件、監(jiān)監(jiān)理文文件、施施工文文件、竣竣工圖圖、竣工工驗收收文件五五部分分。2、工程準備階階階段文件按按建建設(shè)程序序組卷卷。3、監(jiān)理文件按按按單位工程程、分分部工程程組卷卷。4、施工文件按按按單位工程程、分分部工程程組卷卷。5、竣工圖按專專專業(yè)組卷。6、竣工驗收文文文件按單位位工工程組卷卷。第八條工程檔案案案的編目目1、每卷單獨編編編號，頁號號從從“1”開始，案案卷卷不宜超超過30MMM;頁號編寫寫在在單頁右右下角角，雙面面書寫寫的，正正面在在右下角角，背背面在左左下角角，折疊疊后的的圖紙一一律在在右下角角。2、卷內(nèi)目錄：：：“序號”以一份文文件件為單位位，“責任者”填文件的的直直接形成成單位位和個人人，有有多個責責任者者的，選選擇兩兩個主要要責任任者，其其余用用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ坛涛奈募杏械奈奈奶柣驁D圖號;“文件題名”填寫文件件標標題的名名稱?！叭掌凇碧顚懳募涡纬傻娜杖掌凇５诰艞l工程檔案案案的裝訂訂案卷可采用裝訂訂訂與不裝裝訂兩兩種形式式，文文字材料料必須須裝訂。既既有有文字材材料，又又有圖紙紙的案案卷應裝裝訂。裝裝訂應采采用線線繩三孔孔左側(cè)側(cè)裝訂法法。第十條工程檔案案案的歸檔檔單位工程竣工驗驗驗收完成成后30日內(nèi)，部部門門資料員員要完完成該工工程檔檔案的歸歸檔工工作。第十一條工程竣竣竣工檔案案移交交工程竣工驗收完完完成后60日內(nèi)，部部門門資料員員將完完整的工工程竣竣工檔案案一份份移交給給城建建檔案館館，一一份移交交給工工程檔案案室，未未及時辦辦理移移交的，扣扣罰罰部門資資料員員5元。第十二條工程檔檔檔案的索索引工程代號由集團團團公司統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)規(guī)定，檔檔號由由工程檔檔案中中心根據(jù)據(jù)工程程代號填填寫。工程代號如金碧花園首期為1.1工程代號如金碧花園首期為1.1樓盤代號如金碧花園代號為1專業(yè)號如：基建類1為1.1.1案卷號如：第1卷1.1.1-1第十三條工程檔檔檔案的保保管工程檔案管理人人人員必須須確保保工程檔檔案的的安全和和不被被流失。保保持持檔案室室的干干燥和通通風，保保證工程程檔案案不被腐腐蝕。第十四條工程檔檔檔案的統(tǒng)統(tǒng)計工程檔案管理人人人員必須須每月月對收集集、歸歸檔、移移交、借借閱情況況進行行統(tǒng)計，及及時時催促借借閱到到期文件件的歸歸還。第五章工程檔檔檔案保管管期限限第十五條保管期期期限分為為永久久、長期期、短短期（具具體詳詳附件一一）1、永久：是指指指工程檔案案需需永久保保存。2、長期：是指指指工程檔案案的的保存期期限等等于該工工程的的使用壽壽命。3、短期：是指指指工程檔案案保保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不不不同保管管期限限的文件件，該該案卷保保管期期限應從從長。第六章工程檔檔檔案密級級第十六條密級分分分為機密密、秘秘密兩種種。同同一案卷卷有不不同密級級的文文件，應應以高高密級為為本卷卷密級。第十七條工程準準準備階段段文件件為機密密級，監(jiān)監(jiān)理文件件、施施工文件件、竣竣工圖、竣竣工工驗收文文件為為秘密級級。第六章工程檔檔檔案的借借閱及及銷毀第十八條按照集集集團公司司檔案案管理制制度執(zhí)執(zhí)行。第七章施工日志志志制度第十九條從工程程程項目開開工之之日起，項項目目經(jīng)理應應指定定人員負負責填填寫整個個項目目的施工工曰志志。施工工日志志包括以以下內(nèi)內(nèi)容：a.工程開、竣竣竣工日期期以及及主要分分部工工程的施施工起起止日期期。b.技術(shù)資料料及及技術(shù)交交底等等事項。c.工程準備備情情況：包包括臨臨時設(shè)施施、現(xiàn)現(xiàn)場三通通一平平，人員員、機機具、材材料的的準備、圖圖紙紙會審的的主要要問題記記錄、業(yè)業(yè)主交與與施工工單位的的中心心點、標標高點點的記錄錄及復復測。d.材料、半半成成品的檢檢驗與與試驗。e.主要材料料、設(shè)設(shè)備及其其資料料的到貨貨情況況。f.設(shè)計變更更的的日期及及主要要內(nèi)容。g.記錄工程程測測量情況況。h.記錄工程程自自檢、專專檢情情況

(特別是隱隱蔽蔽工程記記錄)。i.工序的交交接接記錄。j.業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理理代表現(xiàn)現(xiàn)場確確認的有有關(guān)事事宜。k.工期緊急急情情況下采采取的的特殊措措施和和施工方方法。l.施工現(xiàn)場場有有關(guān)的工工程進進展情況況。m.質(zhì)量、安安全全、機械械事故故的情況況、發(fā)發(fā)生原因因及處處理方法法的記記錄。n.有關(guān)領(lǐng)導導或或職能部部門對對工程所所作的的生產(chǎn)、技技術(shù)術(shù)方面的的決定定或建議議。o.工程項目目試試車記錄錄。p.氣候、氣氣溫溫、地質(zhì)質(zhì)等自自然災害害以及及其它特特殊情情況(如停電、停停停水、停停工待待料)的記錄。第八章附則第二十條本制度度度由部門門經(jīng)理理負責考考核部部門資料料員，工工程技術(shù)術(shù)部經(jīng)經(jīng)理考核核工程程檔案管管理室室檔案員員。第二十一條本制制制度自發(fā)發(fā)布之之日起執(zhí)執(zhí)行附錄一建設(shè)工程程程文件歸歸檔范范圍和保保管期期限表序號歸檔文件保存單位位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準準備備階段文件一立項文件1項目建議書永久∨2項目建議書審批批批意見及及前期期工作通通知書書永久∨3可行性研究報告告告及附件件永久∨4可行性研究報告告告審批意意見永久∨5關(guān)于立項有關(guān)的的的會議紀紀要、領(lǐng)領(lǐng)導講話話永久∨6專家建議文件永久∨7調(diào)查資料及項目目目評估研研究材材料長期∨二建設(shè)用地、征地地地、拆遷遷文件件1選址申請及選址址址規(guī)劃意意見通通知書永久∨2用地申請報告及及及縣級以以上人人民政府府城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)用用地批批準書永久∨3拆遷安置意見、協(xié)協(xié)議、方案等等長期∨4建設(shè)用地規(guī)劃許許許可證及及其附附件永久∨5劃撥建設(shè)用地文文文件永久∨6國有土地使用證證證永久∨三勘察、測繪、設(shè)設(shè)設(shè)計文件件1工程地質(zhì)勘察報報報告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報報報告、自自然條條件、地地震調(diào)調(diào)查永久永久∨3建設(shè)用地釘樁通通通知單（書書）永久∨4地形測量和撥地地地測量成成果報報告永久永久∨5申報的規(guī)劃設(shè)計計計條件和和規(guī)劃劃設(shè)計條條件通通知書永久長期∨6初步設(shè)計圖紙和和和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和和和說明長期長期8審定設(shè)計方案通通通知書及及審查查意見長期長期∨9有關(guān)行政主管部部部門（人人防、環(huán)環(huán)保、消消防、交交通、園園林、市市政、文文物、通通訊、保保密、河河湖、教教育、白白蟻防治治、衛(wèi)衛(wèi)生等）批批準準文件或或取得得的有關(guān)關(guān)協(xié)議議永久∨10施工圖及其說明明明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對對對施工圖圖設(shè)計計文件的的審批批意見永久長期∨四招投標文件1勘察設(shè)計招投標標標文件長期2勘察設(shè)計承包合合合同長期長期∨3施工招投標文件件件長期4施工承包合同長期長期∨5工程監(jiān)理招標文文文件長期6監(jiān)理委托合同長期∨五開工審批文件1建設(shè)項目列入年年年度計劃劃的申申報文件件永久∨2建設(shè)項目列入年年年度計劃劃的批批文件或或年度度計劃項項目表表永久∨3規(guī)劃審批申報表表表及報送送的文文件和圖圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許許許可證及及其附附件永久∨5建設(shè)工程開工審審審查表永久6建設(shè)工程施工許許許可證永久∨7投資許可證、審審審計證明明、繳繳納綠化化建設(shè)設(shè)費等證證明長期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手手手續(xù)長期∨六財務文件1工程投資估算材材材料短期2工程設(shè)計概算材材材料短期3施工圖預算材料料料短期4施工預算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)及負負責人1工程項目管理機機機構(gòu)（項項目經(jīng)經(jīng)理部）及及負負責人名名單長期∨2工程項目監(jiān)理機機機構(gòu)（項項目監(jiān)監(jiān)理部）及及負負責人名名單長期長期∨3工程項目施工管管管理機構(gòu)構(gòu)（施施工項目目經(jīng)理理部）及及負責責人名單單長期長期∨監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期∨②監(jiān)理實施細則長期短期∨③監(jiān)理部總控制計計計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有有有關(guān)質(zhì)量量問題題長期長期∨3監(jiān)理會議紀要中中中的有關(guān)關(guān)質(zhì)量量問題長期長期∨4進度控制①工程開工／復工工工審批表表長期長期∨②工程開工／復工工工暫停令令長期長期∨5質(zhì)量控制①不合格項目通知知知長期長期∨②質(zhì)量事故報告及及及處理意意見長期長期6造價控制①預付款報審與支支支付短期②月付款報審與支支支付短期③設(shè)計變更、洽商商商費用報報審與與簽認長期④工程竣工決算審審審核意見見書長期∨7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材材材料長期②供貨單位資質(zhì)材材材料長期③試驗等單位資質(zhì)質(zhì)質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進度控制的的的監(jiān)理通通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量控制的的的監(jiān)理通通知長期長期③有關(guān)造價控制的的的監(jiān)理通通知長期長期9合同與其他事項項項管理①工程延期報告及及及審批永久長期∨②費用索賠報告及及及審批長期長期③合同爭議、違約約約報告及及處理理意見永久長期∨④合同變更材料長期長期∨10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期∨④質(zhì)量評價意見報報報告長期長期∨施工文件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)）工工程1施工技術(shù)準備文文文件①施工組織設(shè)計長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期∨2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設(shè)置資料料料長期長期∨②工程定位測量資資資料長期長期∨③基槽開挖線測量量量資料長期長期∨④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬控記錄和和和釬探平平面布布點圖永久長期∨②驗槽記錄和地基基基處理記記錄永久長期∨③樁基施工記錄永久長期∨④試樁記錄長期長期∨4工程圖紙變更記記記錄①設(shè)計會議會審記記記錄永久長期長期∨②設(shè)計變更記錄永久長期長期∨③工程洽商記錄永久長期長期∨5施工材料預制構(gòu)構(gòu)構(gòu)件質(zhì)量量證明明文件及及復試試驗報告告①砂、石、磚、水水水泥、鋼鋼筋、防防水材料料、隔隔熱保溫溫、防防腐材料料、輕輕集料試試驗匯匯總表長期∨②砂、石、磚、水水水泥、鋼鋼筋、防防水材料料、隔隔熱保溫溫、防防腐材料料、輕輕集料、鋁鋁合合金門窗窗材料料出廠證證明文文件長期∨③砂、石、磚、水水水泥、鋼鋼筋、防防水材料料、隔隔熱保溫溫、防防腐材料料、輕輕集料、焊焊條條、瀝青青復試試試驗報報告長期∨④預制構(gòu)件（鋼、混混凝土）出廠廠合格證、試試驗記錄長期∨6施工試驗記錄①土壤（素土、灰灰灰土）干干密度度試驗報報告長期∨②土壤（素土、灰灰灰土）擊擊實試試驗報告告長期∨③砂漿配合比通知知知單長期④砂漿（試塊）抗抗抗壓強度度試驗驗報告長期∨⑤混凝土配合比通通通知單及及外加加劑出廠廠質(zhì)量量證明文文件及及復檢報報告長期∨⑥砼攪拌質(zhì)量記錄錄錄長期∨⑦混凝土（試塊）抗抗壓強度試驗驗報告長期∨⑧混凝土抗?jié)B試驗驗驗報告長期∨⑨商品混凝土出廠廠廠合格證證、復復試報告告長期∨⑩鋼筋接頭（焊接接接）試驗驗報告告∨⑾防水工程試水檢檢檢查記錄錄⑿樓地在、屋面坡坡坡度檢查查記錄錄⒀土壤、砂漿、混混混凝土、鋼鋼筋筋連接、混混凝凝土抗?jié)B滲試驗驗報告匯匯總表表長期∨7隱蔽工程檢查記記記錄①基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)構(gòu)構(gòu)鋼筋工工程長期長期∨②鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期∨③防水工程長期長期∨④高程控制長期長期∨8施工記錄①工程定痊測量檢檢檢查記錄錄永久長期∨②預檢工程檢查記記記錄短期③冬施混凝土攪拌拌拌測溫記記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護護護測溫記記錄短期⑤煙道、垃圾道檢檢檢查記錄錄短期⑥沉降觀測記錄長期∨⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預應力力力記錄長期∨⑨工程竣工測量長期長期∨⑩新型建筑材料長期長期∨1111施工新技術(shù)長期長期∨9工程質(zhì)量事故處處處理記錄錄永久∨10工程質(zhì)量檢驗記記記錄①檢驗批質(zhì)量驗收收收記錄長期長期長期②分項工程質(zhì)量驗驗驗收記錄錄長期長期長期③基礎(chǔ)、主體工程程程驗收記記錄永久長期長期∨④幕墻工程驗收記記記錄永久長期長期∨⑤分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄永久長期長期∨(二)電氣、給排水、消消防、采暖、通通風、空調(diào)、燃燃氣、建筑智智能化、電梯梯工程1一般施工記錄①施工組織設(shè)計長期長期②技術(shù)交底短期2圖紙變更記錄①圖紙會審永久長期∨②設(shè)計變更永久長期∨③工程洽商永久長期∨3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量量量檢查、安安裝裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量量量合格證證、質(zhì)質(zhì)量保證證書長期∨②設(shè)備裝箱單、商商商檢證明明和說說明書、開開箱箱報告長期③設(shè)備安裝記錄長期長期∨④設(shè)備試運行記錄錄錄長期∨⑤設(shè)備明細表長期∨4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記記記錄長期長期∨6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕絕緣電阻、綜綜合布線、有有線電視末端端等測試記錄錄長期∨②樓宇自控、監(jiān)視視視、安裝裝、視視聽、電電話等等系統(tǒng)調(diào)調(diào)試記記錄長期∨③變配電設(shè)備安裝裝裝、檢查查、通通電、滿滿負荷荷測試記記錄長期∨④給排水、消防、采采暖、通風、空空調(diào)、燃氣等等管道強度、嚴嚴密性、灌水水、通水、吹吹洗、漏風、試試壓、通球、閥閥門等試驗記記錄長期∨⑤電氣照明、動力力力、給排排水、消消防、采采暖、通通風、空空調(diào)、燃燃氣等系系統(tǒng)調(diào)調(diào)試、試試運行行記錄長期∨⑥電梯接要電阻、絕絕緣電阻測試試記錄；空載載、半載、滿滿載、超載試試運行記錄、平平衡運速、噪噪聲調(diào)整試驗驗報告長期∨7質(zhì)量事故處理記記記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記記記錄①檢驗批質(zhì)量驗收收收記錄長期長期長期②檢驗批質(zhì)量驗收收收記錄長期長期長期③分部（子分部）工工程質(zhì)量驗收收記錄永久長期長期∨(三)室外工程1室外安裝（給水水水、雨水水、污污水、熱熱力、燃燃氣、電電訊、電電力、照照明、電電視、消消防等等）施工工文件件長期∨2室外建筑環(huán)境（建建筑小品品、水水景、道道路園園林綠化化等）施施工文件長期∨竣工圖一建筑安裝工程竣竣竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖∨①總平面布置圖（包包括建筑、建建筑小品、水水景、照明、道道路、綠化等等）永久長期∨②豎向布置圖永久長期∨③室外給水、排水水水、熱力力、燃燃氣等管管網(wǎng)綜綜合圖永久長期∨④電氣（包括電力力力、電訊訊、電電視系統(tǒng)統(tǒng)等）綜綜合圖永久長期∨⑤設(shè)計總說明書永久長期∨2室外專業(yè)圖①室外給水永久長期∨②室外雨水永久長期∨③室外污水永久長期∨④室外熱力永久長期∨⑤室外燃氣永久長期∨⑥室外電訊永久長期∨⑦室外電力永久長期∨⑧室外電視永久長期∨⑨室外建筑小品永久長期∨⑩室外消防永久長期∨1111室外照明永久長期∨1212室外水景永久長期∨1313室外道路永久長期∨14