勞動(dòng)關(guān)系管理辦法

1目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，進(jìn)一步深化勞動(dòng)人事制度改革，完善公開選聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗、優(yōu)勝劣汰的勞動(dòng)用工機(jī)制，建立“骨干高工資、工作滿負(fù)荷、考核嚴(yán)管理”的內(nèi)部分配激勵(lì)機(jī)制，特制定本辦法2范圍本辦法適用于本公司全體員工。3術(shù)語(yǔ)和定義無4職責(zé)與權(quán)限4.1員工所在部門員工入職手續(xù)協(xié)助工作。員工調(diào)動(dòng)管理工作。負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通、離職員工工作交接及物品清理工作。4.2人力資源部員工入職手續(xù)辦理、人員情況統(tǒng)計(jì)、社保福利的辦理、人員檔案的建立、勞動(dòng)合同的管理、人員流動(dòng)管理。4.3總經(jīng)辦員工入職行政手續(xù)的辦理。員工集體宿舍轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)、公司物品交還手續(xù)。4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個(gè)人借款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對(duì)于借款、借用涉及金額超過20元者，須及時(shí)與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）及違約金的收取。5工作流程5.1勞動(dòng)合同管理艮據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》）規(guī)定，凡本公司職員必須以合同契約的形式，與公司確定勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)聘用合同。勞動(dòng)聘用合同是用人單位與員工確定勞動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)，是由企業(yè)法人與員工簽訂。合同管理的權(quán)限人力資源部負(fù)責(zé)公司所有成員的聘用合同和上崗合約的簽訂、管理、終止或解除、勞動(dòng)糾紛處理等管理工作。部門對(duì)部門內(nèi)部員工有權(quán)提出終止與解除聘用合同的建議，班組對(duì)所屬員工有考核權(quán)和解除上崗的建議權(quán)，并報(bào)人力資源部辦理終止、解聘合同的有關(guān)手續(xù)。聘用合同期限一般為三年。勞動(dòng)聘用合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止或解除等程序按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，合同雙方約定共同遵守的事項(xiàng)具體見《全日制勞動(dòng)合同》。合同期滿續(xù)訂聘用合同，必須根據(jù)工作需要，并經(jīng)過綜合考評(píng)決定。.員工調(diào)到公司其它部門，勞動(dòng)合同不終止，在新的用工崗位上崗后勞動(dòng)合同繼續(xù)生效。5.2人事檔案的管理人事檔案的分類入職檔案a）個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語(yǔ)等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。b）勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。培訓(xùn)檔案員工培訓(xùn)試卷、外派培訓(xùn)心得、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。職位檔案職位說明書、職務(wù)任命書、職位職務(wù)變更記錄。薪酬考核檔案試用期考核表、季度/年度考核記錄表、工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單。其他檔案?jìng)€(gè)人黨/團(tuán)相關(guān)資料、各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作交接單、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等5.2.查閱相關(guān)權(quán)限人員可以到人力資源部申請(qǐng)查看，填寫“檔案查閱申請(qǐng)表”，經(jīng)人力資源部同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。無關(guān)人員不得要求檔案查閱。人力資源部要做好查閱的資格審查及登記工作。出具證明材料由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等的要求需檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對(duì)、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。部門或個(gè)人需要人力資源部出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：提出申請(qǐng)、說明理由一一人力資源部提供證明材料一一證明材料由人力資源部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋人力資源章、登記、發(fā)出。人事檔案保密規(guī)定及保存期限公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，必須嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。5.3人員流動(dòng)的管理跨部門流動(dòng)申請(qǐng)流程員工可通過公司招聘主頁(yè)或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”，平級(jí)調(diào)動(dòng)：須調(diào)出部門與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后向人力資源部提交申請(qǐng)并審批；晉升調(diào)動(dòng)：除遵照上述流程辦理外，還須調(diào)入部門填寫員工“晉升考核評(píng)定表”，對(duì)調(diào)入員工進(jìn)行晉升考核，同時(shí)將員工晉升表提交人力資源部審批，部門經(jīng)理及以上人員調(diào)動(dòng)或晉升由總經(jīng)理審批。工作交接手續(xù)同意錄用：?jiǎn)T工被同意試用后，人力資源部將結(jié)果以書面形式通知本人和調(diào)出部門，調(diào)出部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。交接時(shí)間：調(diào)動(dòng)員工應(yīng)主動(dòng)配合原部門進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天內(nèi)。特殊情況下最長(zhǎng)可延至2個(gè)月。相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動(dòng)者需要到總經(jīng)辦分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥等的變更手續(xù)。報(bào)到：調(diào)動(dòng)者將全部手續(xù)辦理完畢后，到新部門報(bào)到。在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對(duì)該員工的日常管理及考核等仍由原部門進(jìn)行。違規(guī)流動(dòng)的處罰人力資源部接受來自于各方面對(duì)不規(guī)范流動(dòng)的投訴，對(duì)于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。對(duì)于調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未經(jīng)所在部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動(dòng)資格。5.3.1.3.對(duì)于員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)責(zé)人，將予以通報(bào)，追究其管理的責(zé)任。5.3.1.3對(duì)于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。5.3.部門內(nèi)部流動(dòng)員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確認(rèn)，部門需將完成的“崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”交到人力資源審批備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到人力資源部的時(shí)間為準(zhǔn)。注：崗位調(diào)動(dòng)或晉升的員工必須在新的用工崗位上連續(xù)工作滿6個(gè)月以上方可進(jìn)行再次調(diào)動(dòng)或晉升。離職流動(dòng).員工申請(qǐng)有辭職意向的員工須提前30天提交辭職信（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。上級(jí)審批直接上級(jí)在收到員工辭職信的3個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。員工確認(rèn)員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職信后，憑辭職信到人力資源部換取“工作交接內(nèi)容清單”與“離職申請(qǐng)書”，按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級(jí)配合員工交接工作，并保證工作交接的效果。人力資源面談在部門經(jīng)理簽批辭職信后，人力資源部需主動(dòng)與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息，對(duì)特殊崗位的員工進(jìn)行離職面談。負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個(gè)工作日內(nèi)須完成“離職面談?dòng)涗洷怼薄T工離職手續(xù)辦理員工辦理離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：a）由直接上級(jí)確認(rèn)工作交接是否完成。b）歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。c）結(jié)算財(cái)務(wù)（包括借款、報(bào)銷等）。d）履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金。e）辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，辦理解除勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù)，領(lǐng)取《解除勞動(dòng)合同證明》。員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法委托人代辦：如員工在離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工委托的代理人代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來?yè)p失的責(zé)任。代辦手續(xù)的期限和流程：沒有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來?yè)p失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)于自動(dòng)離職的員工，公司將作開除處理，緩發(fā)當(dāng)月全額工資，直至其辦理完離職手續(xù)，公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。辭退定義：辭退是指因?yàn)槟撤N原因，公司單方提出解除、終止與員工簽訂的勞動(dòng)合同的行為。符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息：考核辭退。.員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計(jì)算方法按照國(guó)家《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、瀆職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損失的。被依法追擊刑事責(zé)任的。.辭退工作流程交辭退建議對(duì)于需要辭退的員工，相關(guān)部門應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。調(diào)查核實(shí)接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時(shí)反饋給用人部門。注：遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。正式辭退面談人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級(jí)與員工進(jìn)行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門，以便這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。辦理離職手續(xù)a）員工接到“辭退通知書”后3個(gè)工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“工作內(nèi)容交接清單”，辦理離職手續(xù)。b）員工應(yīng)在收到“工作內(nèi)容交接清單”后5個(gè)工作日內(nèi)完畢交接手續(xù)，將“工作內(nèi)容交接清單”交回人力資源部。C）員工辦理完工作交接手續(xù)并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個(gè)月的工資于次月按公司規(guī)定的工資發(fā)放日期發(fā)放。d）對(duì)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門需將辭退人員名單提交人力資源部，經(jīng)人力資源部核實(shí)后可依據(jù)《勞動(dòng)合同》和相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)辦理人員辭退手續(xù)。違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金e）按照公司員工簽定的《勞動(dòng)合同》及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。退休.退休條件退休條件按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。核定由勞動(dòng)與社會(huì)保障行政管理部門負(fù)責(zé)退休核定工作。退休待遇退休金公司員工退休后，按照國(guó)家政策享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。醫(yī)療按照國(guó)家《基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定》執(zhí)行。退休手續(xù)辦理程序退休年齡到達(dá)之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動(dòng)與社會(huì)保障行政管理部門聯(lián)系，啟動(dòng)退休核定工作。退休年齡到達(dá)之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。退休年齡到達(dá)之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“工作交接內(nèi)容清單”。退休員工在退休年齡到達(dá)之日前將“工作交接內(nèi)容清單”簽署完畢，交回人力資源部。由人力資源部向退休員工發(fā)放《退休證》。6相關(guān)文件6.1《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》6.2《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》7相關(guān)表單QR-6.2-3高職面談?dòng)涗洷鞶R-6.2-3離職申請(qǐng)書QR-6.2-3工作交接內(nèi)容清單QR-6.2-3解除勞動(dòng)合同證明QR-6.2-3檔案查閱申請(qǐng)表QR-6.2-3崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表QR-6.2-3辭退通知書QR-6.2-3辟退建議表QR-6.2-46晉升考核評(píng)定表8附件8.1附件一：調(diào)崗流程圖8.2附件二：離職流程圖8.3附件三：辭退流程圖8.4附件四：退休流程圖附件一：調(diào)崗流程圖職責(zé) 相關(guān)文件/使用表單