Z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

Word版本，下載可自由編輯Z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度Z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必需分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制名目,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案普通可分成四類(lèi):?物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;?設(shè)備的...

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類(lèi)技術(shù)資料必需分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制名目,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案普通可分成四類(lèi):

?物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

?設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

?設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

?職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)寶,人人都要愛(ài)護(hù)。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)久持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備記下卡

設(shè)備記下卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張記下卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分離裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷,就是重視對(duì)設(shè)備情況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有方案地堆積分析原始記錄,在調(diào)查分析中討論設(shè)備修理保養(yǎng)工作的邏輯,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備記下卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重事件故記錄,這些可作為設(shè)備方案檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

設(shè)備普通每年按設(shè)備記下卡舉行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的自立設(shè)備,因此,每一自立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于把握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ED-TB-0309-113

《設(shè)備編號(hào)法則》ED-TB-0309