2010產(chǎn)品推廣會(huì)管理制度

感謝你的觀看2010產(chǎn)品推行會(huì)管理制度1銷售部產(chǎn)品推行會(huì)管理規(guī)程一、會(huì)議目的1、上柜好的地區(qū)，有計(jì)劃地壓貨和促銷，提高銷量。2、上柜差的地區(qū)，吸引終端客戶訂貨，提高上柜率。3、提高品牌和產(chǎn)品著名度，成立優(yōu)秀的客戶關(guān)系。二、會(huì)議形式及基本要求1、前線會(huì)議：以客戶的名義，由業(yè)務(wù)員組織會(huì)議，花費(fèi)由省經(jīng)理掌控。會(huì)議地址設(shè)在離市場(chǎng)前線近來(lái)的旅館或酒店餐廳，不安排客戶住宿，每場(chǎng)會(huì)邀請(qǐng)50個(gè)左右終端參加，花費(fèi)低，會(huì)議宣傳和訂貨成效好，能最大限度地拓展終端市場(chǎng)。前線會(huì)議有二種：獨(dú)家會(huì)：一個(gè)廠家主辦，；市里花費(fèi)每桌400元（40元/人）之內(nèi)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)每桌300元（30元/人）之內(nèi)；每個(gè)會(huì)議花費(fèi)控制在1500元之內(nèi)?；ㄙM(fèi)不得超出領(lǐng)導(dǎo)審批的金額，會(huì)議報(bào)銷一定供給各項(xiàng)花費(fèi)明細(xì)單據(jù)，大型獨(dú)家會(huì)督察部一定派人參加，省經(jīng)理或經(jīng)理助理一定參加。結(jié)合會(huì)：以商家牽頭，組織2個(gè)以上產(chǎn)品互不矛盾的廠家，會(huì)議地址設(shè)在市場(chǎng)前線近來(lái)的旅館或酒店的餐廳，每場(chǎng)會(huì)邀請(qǐng)個(gè)左右終端參會(huì)，不供給住宿，花費(fèi)由參會(huì)的廠家共同分擔(dān)。感謝你的觀看感謝你的觀看每桌不超出300元（不超出40元/人），每個(gè)會(huì)議不超出1500元。2、一般訂貨會(huì)：是由醫(yī)藥企業(yè)自己主辦，多個(gè)廠家參加的大型結(jié)合會(huì)議，花費(fèi)一致交主辦的醫(yī)藥企業(yè)，憑客戶收條、發(fā)票報(bào)銷。到會(huì)終端及各廠家促銷拉單人員許多，會(huì)議宣傳成效好，但訂貨成效一般，花費(fèi)較高。會(huì)務(wù)費(fèi)每次不超出1500元。各樣形式會(huì)議，包含酬謝會(huì)、聯(lián)誼會(huì)，凡列入企業(yè)會(huì)務(wù)花費(fèi)的，均須依照本會(huì)議制度規(guī)定履行，列入資助費(fèi)的則按流程審批管理。三、履行程序1、業(yè)務(wù)員應(yīng)提早三個(gè)工作日申報(bào)會(huì)議，發(fā)到短信平臺(tái)130********及省經(jīng)理。省經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后企業(yè)將短信答復(fù)，未接到短信批復(fù)的，應(yīng)在申請(qǐng)的第二天向0731-********確認(rèn)，以便放棄或組織會(huì)議。2、申報(bào)時(shí)，須注明開(kāi)會(huì)時(shí)間和地址（一定詳細(xì)到/市/縣/鎮(zhèn)/旅館或醫(yī)藥企業(yè)，注明開(kāi)會(huì)時(shí)間段從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)鐘），不然不予受理。3、為了保證會(huì)議質(zhì)量，每名業(yè)務(wù)員在其地區(qū)一天內(nèi)，不得超出2個(gè)會(huì)議。同時(shí)，在同一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)上一個(gè)月內(nèi)只好開(kāi)一次會(huì)議。感謝你的觀看感謝你的觀看4、若調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地址（或待定）須提早2個(gè)工作日?qǐng)?bào)市場(chǎng)督察部存案，節(jié)假日或僅提早1個(gè)工作日的一定以電話形式通知督察部負(fù)責(zé)人，經(jīng)審批贊同后方可開(kāi)會(huì)。依據(jù)申報(bào)時(shí)間，當(dāng)天業(yè)務(wù)員才申明調(diào)整時(shí)間、地址的，視同假會(huì)辦理，不予核銷會(huì)務(wù)費(fèi)。5、會(huì)議不論是在會(huì)議室、開(kāi)票廳或餐廳，現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)有企業(yè)橫幅、宣傳畫、產(chǎn)品促銷展示臺(tái)（主銷產(chǎn)品樣品、禮物樣品），現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放訂貨單，業(yè)務(wù)員和OTC代表主動(dòng)拉訂單。6、全部會(huì)議一定有業(yè)務(wù)員和OTC代表（或會(huì)務(wù)專員）參加，凡業(yè)務(wù)員因故不可以參加會(huì)議的，須提早向省經(jīng)理告假，并報(bào)督辦部存案，經(jīng)理或經(jīng)理助理一定參會(huì)，不然不予報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)。7、全部參會(huì)工作人員須提早做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，同時(shí)應(yīng)提早進(jìn)入會(huì)場(chǎng)部署，對(duì)遲到者或半途離場(chǎng)者將賜予罰款辦理。（若已有2家以上終端抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，業(yè)務(wù)員仍未到會(huì)場(chǎng)部署達(dá)成的將予以罰款辦理）8、全部申報(bào)的會(huì)議，到會(huì)終端數(shù)目和參會(huì)廠家數(shù)目等有關(guān)信息，要與實(shí)質(zhì)狀況符合，同時(shí)會(huì)議發(fā)生的花費(fèi)，一定照實(shí)報(bào)銷。關(guān)于虛報(bào)者，將予嚴(yán)感謝你的觀看感謝你的觀看肅辦理。9、針對(duì)組織的前線會(huì)議，若實(shí)質(zhì)參會(huì)終端（人員）數(shù)低于申報(bào)參會(huì)終端（人員）數(shù)的70%以下時(shí)，那么將按實(shí)質(zhì)參會(huì)終端（人員）數(shù)的百分比來(lái)核銷會(huì)務(wù)費(fèi)。10、開(kāi)會(huì)時(shí)間段內(nèi)，業(yè)務(wù)員一定保持手機(jī)通信通暢，務(wù)必配合督辦會(huì)議檢查。四、會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)賬要求1、全部會(huì)務(wù)花費(fèi)一定實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)不得超出領(lǐng)導(dǎo)審批的額度。2、有本次會(huì)議四張照片（A、業(yè)務(wù)員自己在酒店大門口或開(kāi)會(huì)地址；B、有會(huì)標(biāo)或醫(yī)藥企業(yè)人員參加；C、有展臺(tái)、禮物、樣品、九芝堂條幅且業(yè)務(wù)員自己在場(chǎng)；D、會(huì)場(chǎng)全景照）。3、有本次會(huì)議簽到表（一定有日期、終端客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。4、有本次會(huì)議的訂貨單調(diào)份、現(xiàn)場(chǎng)訂貨狀況表一份及現(xiàn)場(chǎng)拉單匯總表兩份（一份附核銷資料后，一份附報(bào)銷單據(jù)后）。5、有關(guān)客戶加蓋公章的收條或發(fā)票，獨(dú)家會(huì)一定供給各項(xiàng)感謝你的觀看感謝你的觀看花費(fèi)明細(xì)單據(jù)并有醫(yī)藥企業(yè)出具的會(huì)議證明。6、上述資料一定在整理齊備后再交由督察部審查報(bào)賬。7、會(huì)議核銷憑證（花費(fèi)報(bào)銷單）上，需注明該次會(huì)議的開(kāi)會(huì)時(shí)間、經(jīng)銷商客戶單位、會(huì)議地址等3個(gè)內(nèi)容。8、會(huì)議核銷一定在會(huì)后90天內(nèi)達(dá)成，如的確有困難不可以在內(nèi)核銷，須向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)說(shuō)明原由并確立核