公司必備管理制度

案只有一個，從管理上下功夫。麥斯特企業(yè)管理咨詢小組正是在這樣的背景下誕生的。麥斯特致力于中小型企業(yè)經(jīng)營管理的研究，及相關(guān)書籍的編撰出版，以幫助中小企業(yè)迅速提升管理層次，從而實現(xiàn)企業(yè)市場以期最終建立起一套適合中小企業(yè)的正確的管理理念、合理的管理模式、科學(xué)的管理方法、現(xiàn)代化企業(yè)管理的知名專家學(xué)者，也有在國內(nèi)、外從事過企業(yè)管理咨詢和經(jīng)營管理決策的實戰(zhàn)型容了西方先進(jìn)的管理思想與趨勢?？紤]到目前國內(nèi)針對中小企業(yè)管理方面的圖書現(xiàn)狀——大多內(nèi)容空泛、可操作性差——或者內(nèi)容過于陳舊、空洞；或者是對西方經(jīng)驗的原樣移植，因而往往水土不服、效用性差，甚至對國內(nèi)企業(yè)管理造成誤導(dǎo)。麥斯特在認(rèn)真研究了大量的美國哈佛經(jīng)典案例及國內(nèi)外中小型企業(yè)開展的實踐經(jīng)驗的根底上，廣泛吸收了國外先進(jìn)的企業(yè)管理研究成果，充分結(jié)合了我書的缺陷，而追求中小企業(yè)管理的創(chuàng)新性、實用性、可操作性及有效性。麥斯特愿意與企業(yè)界的朋友一道探討中小企業(yè)的管理問題，并以自己不懈的努力追求對我國企業(yè)管理水平、效率的全面提升及增強(qiáng)企業(yè)實力的最大奉獻(xiàn)。第一章組織分工管理制度做到各部門權(quán)責(zé)清楚，不能互相重疊，更不能互相牽扯，否那么就會導(dǎo)致效率低下?，F(xiàn)代公下幾個方面：權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，特制定本方法。第三條各層人員的權(quán)責(zé)，分為以下三項，以三種符號代表：困難或特殊事件發(fā)生，須向上一層人員請示后處理。位，其權(quán)責(zé)劃分表另行制定。第八條第九條第十條董本方法規(guī)定的事項，可視事實需要隨時修訂。第十一條本方法經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)并公布后施行，修訂時同。表1-1公司決策權(quán)限表統(tǒng)購價格制定三統(tǒng)購原物料訂購擴(kuò)建改建修復(fù)工程方案及驗房屋稅、關(guān)稅、結(jié)匯手續(xù)費、進(jìn)業(yè)務(wù)費、退稅業(yè)務(wù)費、匯費、刷、車輛費用、書報“上資材類工程類費用類及付款憑證借款本金稅、簽證費空運費水費電費格簽約決頭畫無法暫借款類二、公司董事會工作職責(zé)管理方法第一條決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告第二條批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案第三條通過公司的重要規(guī)章制度第四條訂立勞動合同第五條決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新工程第六條討論通過本公司章程的修改第七條決定聘用總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師總會計師等高級職員第八條負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時清算工作第九條其他應(yīng)由董事會決定的重大事宜三、公司董事長工作職責(zé)管理方法董事長是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人其具體職責(zé)如下第一條主持召開股東大會董事會議并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實第二條召集和主持管理委員會會議組織討論和決定公司的開展規(guī)劃經(jīng)營方針年度經(jīng)營方案以及日常經(jīng)營工作中的重大事項第三條第四條第五條第六條第七條第八條提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職并報董事會批準(zhǔn)和備案決定公司高層管理人員的報酬待遇和支付方式并報董事會批準(zhǔn)和備案定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表全盤控制全公司的財務(wù)狀況簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員簽署對外上報印發(fā)的各種重要報表文件資料處理其他由董事會授權(quán)的重大事項本公司管理委員會是董事會議閉會期間由董事長負(fù)責(zé)召集和主持由公司高層管理人員參加對公司經(jīng)營管理重大事項進(jìn)行會議決策的機(jī)構(gòu)管理委員會會議參加人員有董事長總裁執(zhí)行董事各委員會正副主任副總裁總會計師和董事會秘書管理委員會的工作職責(zé)如下第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條審議通過公司的開展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營方針和年度方案審議通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整職責(zé)劃分審議通過公司的薪金獎罰方案內(nèi)部管理制度和年終分配方案審議通過公司新開展工程更新改造工程股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓審議通過公司的證券發(fā)行分紅派息方案討論決定各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo)協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)部門之間的糾紛和沖突討論決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項管理委員會會議原那么上每月召開一次特殊情況可臨時召集會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄五、公司執(zhí)行委員會工作職責(zé)管理方法本公司執(zhí)行委員會簡稱執(zhí)委會是董事會所屬日常工作機(jī)構(gòu)執(zhí)委會設(shè)主任一人其工作直接對董事長負(fù)責(zé)具體職責(zé)如下第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條組織研究和擬訂公司中長期開展規(guī)劃業(yè)務(wù)架構(gòu)經(jīng)營方針和年度利潤方案組織研究擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職權(quán)劃分倡導(dǎo)和落實公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作組織擬定或修改公司章程管理制度和業(yè)務(wù)工作程序組織新開發(fā)工程的可行性研究及工程報批組織擬定和修改工資獎勵方案負(fù)責(zé)籌備召開股東大會和董事會并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料主持各部室日常工作向董事長提名經(jīng)理及各部門主管人選完成董事會交辦的其他工作執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作執(zhí)委會下設(shè)投資開展室和經(jīng)濟(jì)研究室六、公司總經(jīng)理工作職責(zé)管理方法第一條執(zhí)行董事會決議主持全面工作保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)及時足額地完成董事會和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)第二條案第三條第四條組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配使用組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新開發(fā)工程組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作在董事長委托權(quán)限內(nèi)以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議合同合約和處理有關(guān)事宜第五條決定組織體制和人事編制決定總經(jīng)理助理人選各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免報酬獎懲決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條其報酬第七條第八條根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要有權(quán)聘請專職或兼職法律經(jīng)營管理技術(shù)參謀并決定決定對成績顯著的員工予以獎勵加薪和晉級以及對違紀(jì)員工的處分直至辭退審查批準(zhǔn)年度方案內(nèi)的經(jīng)營投資改造基建工程和流動資金貸款使用貸款擔(dān)保告第九條健全公司財務(wù)管理制度嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值第十條抓好公司的生產(chǎn)效勞工作配合各分公司搞好生產(chǎn)管理第十一條做好員工的思想工作加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明訓(xùn)練有素適應(yīng)需要的員工隊伍第十二條堅持民主集中制的原那么發(fā)發(fā)動工參與管理充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性第十三條第十四條第十五條加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會公共關(guān)系為公司樹立良好的企業(yè)形象加強(qiáng)廉政建設(shè)搞好精神文明建設(shè)支持各種社團(tuán)組織工作具體主管辦公室人事培訓(xùn)部財務(wù)部工程部市場部銷售部等各部門工作七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)管理方法第一條第二條和助手第三條對總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作熟悉和掌握公司情況并及時向總經(jīng)理反映提出建議或意見當(dāng)好總經(jīng)理的參謀具體抓好公司的生產(chǎn)平安防火效勞物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作主管機(jī)電效勞部綜合效勞部廣告物業(yè)管理部商場售票效勞處等部門第四條負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)管理工作的組織實施檢查和考核工作第五條協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)八、公司總裁工作職責(zé)管理方法本公司總裁由董事會聘任其工作對董事會負(fù)責(zé)董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)其具體工作職責(zé)如下第一條第二條第三條第四條組織制定公司年度經(jīng)營實施方案經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織主持公司的日常經(jīng)營管理工作全面執(zhí)行和檢查董事長辦公會議所做出的有關(guān)經(jīng)營決策和各項工作決定負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議檢查催促和協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展總裁辦公會議參加人員為正副總裁總裁助理辦公室主任和本公司各職能部門經(jīng)理總裁辦公會議原那么上半個月召集一次會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報第五條代表經(jīng)營層向董事長辦公室建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門主管和下屬公司的正副經(jīng)理第六第六條第七條第八條第九條權(quán)人員代行其職責(zé)表2-2部門工作分類表部門名稱:職務(wù)保管檔案填寫報表具備條件名日常工作稱簽署日常行政業(yè)務(wù)文件負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件由董事長授權(quán)處理其他重要事項總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人協(xié)助開展上述工作總裁外出期間由總裁授責(zé)工作偶發(fā)定期工作臨時或代理工作表2-3職務(wù)分配表部門名稱:工工負(fù)責(zé)人員12345678910作類工作說明辦公室職責(zé)管理方法第一條負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)加強(qiáng)對各項工作的催促和檢查建立并完善各項規(guī)章制度促進(jìn)公司各項工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理第二條負(fù)責(zé)公司的公文資料信息和宣傳報道工作溝通內(nèi)外聯(lián)系保證上情下達(dá)和下情第三條負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦查辦和落實第四條加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)拓展公關(guān)業(yè)務(wù)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來樹立第五條產(chǎn)銷方案設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析第六條全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)編制人數(shù)的規(guī)劃研討修訂第七條以下各項管理制度的建議推行與修訂匯總與推行人員的招募甄選訓(xùn)練方案的擬訂材料編號成品編號的設(shè)修訂標(biāo)準(zhǔn)本錢設(shè)立修訂及單元本錢分析與推行經(jīng)營資料分析異常反響及改善方案的提供預(yù)算編制協(xié)助建立及管理專案性本錢及產(chǎn)品利益分析投資方案方案的審核編制及執(zhí)行追蹤新產(chǎn)品的本錢預(yù)估及售價擬定負(fù)責(zé)公司的印章管理負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)公司的禮品管理負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作表2-4部門工作分配表職職稱工作類別十、公司人事部工作職責(zé)管理方法第一條負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求方案第二條負(fù)責(zé)全公司員工的招聘和調(diào)配第三條負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案組織對員工的考核第四條編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核薪金發(fā)放表第五條負(fù)責(zé)公司員工的日?？记诓?jù)以發(fā)放全勤獎第六條負(fù)責(zé)辦理戶口暫住證身份證等證件第七條負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險第八條負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)第九條負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛第十條負(fù)責(zé)其他相關(guān)事務(wù)十一、公司財務(wù)部職責(zé)管理方法第一條負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算參與公司的經(jīng)營管理第二條根據(jù)公司資金運作情況合理調(diào)配資金確保公司資金正常運轉(zhuǎn)第三條搜集公司經(jīng)營活動情況資金動態(tài)營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析提出建議定期向總經(jīng)理報告第四條組織各部門編制收支方案編制公司的月季年度營業(yè)方案和財務(wù)方案定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析第五條第六條源第七條嚴(yán)格財務(wù)管理加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督催促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度的財經(jīng)紀(jì)律負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記核對抽查與調(diào)撥按規(guī)定計算折舊費用保證資產(chǎn)的參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作第八條負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作第九條原物料進(jìn)出賬務(wù)及本錢處理外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及本錢計算各產(chǎn)品本錢計算及損益計算預(yù)估本錢協(xié)助作業(yè)及差異分析第十條經(jīng)營報告資料編制單元本錢標(biāo)準(zhǔn)本錢協(xié)助建立效率獎金核算年度預(yù)算資料匯總第十一條收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理各項費用支付審核及賬務(wù)處理應(yīng)收賬款賬務(wù)處理總分類賬日記賬等賬簿處理財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表第十二條統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)營印稅沖減作業(yè)及事務(wù)處理資金預(yù)算作業(yè)財務(wù)盤點作業(yè)第十三條會計意見反映及催促稅務(wù)及稅法研究第十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作表2-5業(yè)務(wù)說明書月6．同職稱數(shù)為工作概述〔請分門別類扼要表達(dá)工作內(nèi)容〕為考核、升遷、調(diào)職、訓(xùn)練及工作檢討的重要參考資料；2．本表審核人為撰寫人的直屬主管十二、公司總務(wù)部職責(zé)管理方法第一條第二條員工考勤管理及計薪作業(yè)作業(yè)員招募表2-6職務(wù)說明書一第三條辦理人員任免調(diào)薪遷調(diào)獎懲離職退休等各項事務(wù)第四條辦理勞保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購置和各種制服的制發(fā)工作第五條出入廠管理警衛(wèi)勤務(wù)廠區(qū)平安維護(hù)異常事項反映以及做好車輛管理工作合理調(diào)配車輛確保各部門用車需要和行車平安第六條辦理員工各項福利事項負(fù)責(zé)員工住房安排生活衛(wèi)生保健膳食供給及生活區(qū)防疫工作負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和平安保衛(wèi)工作第七條廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)第八條辦理廠區(qū)零星修繕保障公司生產(chǎn)經(jīng)營和開展后勤供給第九條文書收發(fā)處理檔案管理第十條廠區(qū)值日夜人員排定執(zhí)行第十一條涉外事件及公共關(guān)系處理第十二條員工教育訓(xùn)紅協(xié)辦第十三條辦理廠區(qū)營繕工程第十四條現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦第十五條公司財產(chǎn)勞保品獎狀等文件處理與保管第十六條各項合同書的保管第十七條公司書信的保管第十八條下腳品的處理銷售第十九條負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購保管發(fā)放協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及督十三、公司營銷部職責(zé)管理方法第一條營業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報告第二條特價的申請第三條報價及受訂處理第四條市場資料調(diào)查與反映第五條客戶資料的建立與運用第六條新客戶的開發(fā)第七條制訂通知的開立第八條外銷信用證的收受檢核及保管第九條收賬及賬款異常的處理第十條船期與聯(lián)絡(luò)貨柜車的調(diào)度第十一條簽押事務(wù)處理第十二條交貨期與簽押進(jìn)度管理第十三條退稅證件回收管理第十四條文書函件收發(fā)處理歸檔及催促第十五條客審反響及協(xié)助處理第十六條樣品的申請與催促第十七條新產(chǎn)品資料報告第十八條運費報關(guān)費傭金的初審及申請表2-7職務(wù)說明書二項目123456789個人條件知能體能工作環(huán)境技能十四、公司采購部職責(zé)管理方法第一條第二條第三條第四條申購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定生產(chǎn)用料統(tǒng)計及預(yù)估生產(chǎn)用料申購與余料轉(zhuǎn)用進(jìn)料異常與生產(chǎn)采購協(xié)調(diào)處理表2-10部門工作綜合測量表次須具須具備能力或所受訓(xùn)練狀待加強(qiáng)工作工程工作細(xì)目工作量類別意第一條建立供給廠商與價格記錄第二條采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查第三條詢價比價議價定購作業(yè)第四條交料進(jìn)度控制和逾交催促第五條進(jìn)料質(zhì)量數(shù)量異常處理第六條內(nèi)外銷差價及退稅資料提供第七條付款整理審查第八條外協(xié)廠商開發(fā)與簽約第九條建立外協(xié)廠商與工繳記錄第十條外協(xié)產(chǎn)量產(chǎn)貨期尾期控制第十一條外協(xié)用料出廠管理及補料處理第十二條外協(xié)品質(zhì)量異常處理第十三條外協(xié)用料與工繳結(jié)算十五、公司生產(chǎn)管理部職責(zé)管理方法第一條生產(chǎn)方案的設(shè)立與修訂第二條訂單的審核登記及分發(fā)第三條訂單交貨期核定及異常反映第四條生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度第五條生產(chǎn)人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核第六條生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制含樣品制作進(jìn)度第七條用料管理及異常的追蹤改善第八條交貨期異常反映及處理第九條產(chǎn)銷交貨期質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)十六、公司技術(shù)工程部職責(zé)管理方法第一條各項產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時的設(shè)立與修訂含樣品制作第二條各項操作標(biāo)準(zhǔn)的制訂含樣品制作第三條工作方法的改善簡化籌劃與推行第四條各科年度預(yù)算編制及全廠匯編第五條制訂對異常反響的處理及追蹤第六條生產(chǎn)績效獎金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂第七條生產(chǎn)日報表編制及重大異常平安事項交辦改善追蹤第八條每月生產(chǎn)績效檢查資料編制及交辦改善事項的追蹤報告第九條生產(chǎn)績效獎金統(tǒng)計及比擬第十條樣品原物料標(biāo)準(zhǔn)用量計算第十一條訂單產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量的設(shè)修訂十七、公司質(zhì)量管理部職責(zé)管理方法第一條原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反映與處理第二條過程中的質(zhì)量檢查及記錄第三條成品檢查及記錄第四條成品各項功能性測驗第五條檢驗器具的使用及保管第六條質(zhì)量異常處理及追蹤第七條申訴質(zhì)量異常的協(xié)同處理第八條各項質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)第九條執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動第十條質(zhì)量不良原因分析報告第十一條外協(xié)質(zhì)量檢驗十八、公司產(chǎn)品開發(fā)部職責(zé)管理方法第一條現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計上的研究與改進(jìn)第二條客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管第三條樣品進(jìn)度的控制第四條新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計第五條新產(chǎn)品使用說明書的設(shè)計第六條新素材資料收集分析及檢查十九、公司儲運部工作職責(zé)管理方法第一條進(jìn)庫材料點收及不合格品退回第二條材料發(fā)放批號管理余料報告第三條材料保管及個人使用的工具管理與賬務(wù)處理第四條庫位規(guī)劃與整理平安維護(hù)第五條滯料及有價值廢品庫存報告第六條庫存盤點與賬務(wù)核對第七條提供有關(guān)庫存動態(tài)資料第八條成品繳庫點收核對第九條成品出庫交運處理第十條成品保管及賬務(wù)處理第十一條成品庫位規(guī)劃整理與平安維護(hù)第十二條庫存盤點與賬物核對第十三條紙庫品庫存報告第十四條提供有半成品庫存資料二十、公司工程維修部職責(zé)管理方法第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條負(fù)責(zé)公司新工程的開發(fā)做好調(diào)查研究編制詳細(xì)的可行性報告幫助領(lǐng)導(dǎo)決策負(fù)責(zé)工程立項報建設(shè)計預(yù)決算審核和工程監(jiān)理負(fù)責(zé)工程驗收負(fù)責(zé)選定維修改造工程的設(shè)計方案辦理設(shè)計委托要點負(fù)責(zé)選擇工程的施工隊伍審核工程施工方案安排工程進(jìn)度方案負(fù)責(zé)工程施工過程中的工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)助施工隊解決工程技術(shù)難題審核工程預(yù)決算嚴(yán)格控制工程預(yù)算開支審核工程承包合同負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)搞好工程配合負(fù)責(zé)按國家施工驗收標(biāo)準(zhǔn)和工程承包合同組織工程驗收負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理第九條定期保養(yǎng)方案的擬訂與執(zhí)行機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)電器設(shè)備故障修護(hù)設(shè)備外協(xié)修護(hù)辦理公用動力電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)第十條工具的使用與保管第十一條保養(yǎng)異常的反映及處理第十二條設(shè)備資料卡設(shè)定新設(shè)備安裝協(xié)助第十三條模具設(shè)計模具制作及管理各種模具維護(hù)第一條對總經(jīng)理負(fù)責(zé)掌握了解市場的開展動向及時向總經(jīng)理反映情況提供信息為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度探索改革當(dāng)好決策參謀第二條負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù)主管娛樂城員工宿舍管理部總務(wù)部效勞公司第三條協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第四條完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)二十二、辦公室主任副主任職責(zé)規(guī)定第一條主持部門工作圍繞公司的方案和任務(wù)組織實施第二條掌握公司工作情況協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系第三條做好員工的思想教育工作解決其實際困難第四條搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手第五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)第六條副主任協(xié)助主任工作分管辦公室資料宣傳工作第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針政策法令和指示組織制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作掌握業(yè)務(wù)范圍擬訂本部門的工作方案定期召開例會布置檢查總結(jié)工作如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究討論決定第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)對本部門員工的思想教育團(tuán)結(jié)本部門員工調(diào)動每個人的工作積極性保證完成各項工作任務(wù)第四條對上級下達(dá)給本部門的工作定期進(jìn)行檢查考核表揚先進(jìn)帶動后進(jìn)搞好本部門員工隊伍的建設(shè)第五條抓好員工的管理工作經(jīng)常深入基層研究掌握情況合理安排使用管理人員發(fā)現(xiàn)人才及時提出管理人員調(diào)整意見第六條組織制定修改充實各項規(guī)章制度做到管理標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化第七條根據(jù)用人方案組織招聘工作負(fù)責(zé)調(diào)入招聘招收辭退辭職調(diào)出停薪留職員工的審核負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核第八條按照有關(guān)政策結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況制定本公司工資獎金勞保福利標(biāo)準(zhǔn)報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)負(fù)責(zé)工資獎金勞保福利加班費夜班費及各種津貼報表的審核第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入調(diào)出檔案的接收和傳遞工作第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作二十四、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場開發(fā)客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作定期組織市場調(diào)研收集市場信息分析市場動向特點和開展趨勢制定市場銷售策略確定主要目標(biāo)市場市場結(jié)構(gòu)和銷售方針報總經(jīng)理審批后組織實施第二條根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)財務(wù)預(yù)算要求協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系提出銷售方案編制原那么依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境制定和審核銷售預(yù)算提出產(chǎn)品價格政策實施方案向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù)并組織貫徹實施第三條掌握國內(nèi)外產(chǎn)品市場的動態(tài)每周在總經(jīng)理主持下分析銷售動態(tài)各部門銷售本錢存在問題市場競爭開展?fàn)顩r等提出改進(jìn)方案和措施監(jiān)督銷售方案的順利完成第四條協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系經(jīng)常保持同客戶的密切聯(lián)系并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系第五條提交產(chǎn)品重要銷售活動和參加國際國內(nèi)產(chǎn)品展銷活動實施方案組織人員準(zhǔn)備材料參加銷售活動廣泛宣傳本公司產(chǎn)品和效勞對銷售效果提出分析向總經(jīng)理報告第六條經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系掌握客戶意向和需求并提出簽約原那么的價格標(biāo)準(zhǔn)第七條定期檢查銷售方案實施結(jié)果提出銷售方案調(diào)整方案報總經(jīng)理審批后組織實施第八條掌握產(chǎn)品價格政策實施情況控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)和價格水平定期檢查方案實施結(jié)果及時提出改進(jìn)措施保證企業(yè)較高的平均贏利水平第九條定期走訪客戶征求客戶意見掌握其他公司銷售情況和價格水平分析競爭態(tài)勢調(diào)整產(chǎn)品銷售策略適應(yīng)市場競爭需要第十條參加公司收款分析會議掌握客戶拖欠款情況分析原因負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作防止長期拖欠第十一條培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍第十二條制定銷售部管理制度工作程序并監(jiān)督貫徹實施嚴(yán)格控制銷售費用開支規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督銷售費用的使用第一條負(fù)責(zé)組織實施公司的業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動樹立和提高本公司的聲譽使本公司產(chǎn)品有一個廣泛的市場第二條負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談及合同協(xié)議的制定與草簽受理營銷業(yè)務(wù)第三條了解和掌握市場信息進(jìn)行市場預(yù)測和分析了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況收集業(yè)務(wù)情報向總經(jīng)理提供報告便于經(jīng)營決策使公司產(chǎn)品銷售建立在可靠的根底上第四條經(jīng)常對業(yè)務(wù)單位進(jìn)行禮節(jié)性的拜訪征求他們的意見密切與他們的關(guān)系以得到他們業(yè)務(wù)上的照顧支持和惠顧第五條凡節(jié)日與大的紀(jì)念性活動要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位個人和老客戶發(fā)賀電賀信或賀年卡有的可以邀請參加本公司組織的慶?；蚣o(jì)念活動第六條負(fù)責(zé)組織和參加來訪人員的接待并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門向客人介紹本公司的情況了解他們的需要盡可能給予滿足第七條對來本公司學(xué)習(xí)考察和參觀的客人要熱情友好向他們介紹情況要認(rèn)真細(xì)致給客人以良好的印象第八條利用一切時機(jī)和場所進(jìn)行公關(guān)活動如在宴會酒會茶話會展覽會洽談會座談會紀(jì)念會慶祝會等一切社交活動中進(jìn)行宣傳第九條負(fù)責(zé)組織本公司產(chǎn)品宣傳材料的編寫攝影錄像印刷及宣傳并與新聞界建立良好關(guān)系取得他們的支持和幫助第十條負(fù)責(zé)公關(guān)資料的收集積累和文件材料的整理編寫等工作第十一條負(fù)責(zé)檢查本公司的廣告牌指示牌語句有無過失字體是否端正清晰美觀設(shè)計是否高雅與公司的風(fēng)格是否相符等如發(fā)現(xiàn)有不合要求錯臟舊的要及時改換第十二條負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行培訓(xùn)第十三條建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案以便查閱十六、開展部經(jīng)理職責(zé)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體籌劃事宜編訂經(jīng)營會議的議程并促進(jìn)議定案件的有效推行依公司未來可能開展的趨向研訂長期方案以求公司的成長與開展并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡化以求經(jīng)營及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率第二條匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營資料及公司重大事項向經(jīng)營會議提出報告表2-8職務(wù)調(diào)整說明書2．3．4．5．6．7．8．第三條依照經(jīng)營會議的提案匯編議程并整理所需的資料以利會議的進(jìn)行第四條將經(jīng)營會議所議定的案件通知有關(guān)單位并予以追蹤以利有效地進(jìn)行第五條依據(jù)分析調(diào)查所得的資料具體擬訂公司長期方案與年度經(jīng)營目標(biāo)政策及方案以求公司的不斷成長與開展第六條第七條第八條第九條第十條研析評估各項資本投資方案確保資金的有效運用改進(jìn)簡化各項管理制度規(guī)章方法與作業(yè)程度并促進(jìn)其有效施行設(shè)計推行目標(biāo)管理制度使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具研訂報表管理方法并提出有關(guān)報表改進(jìn)及簡化的建議以節(jié)省人力與物力對員工建議的案件詳細(xì)研究如屬可行那么視案件的重要程度提請經(jīng)營會議或有關(guān)單位參酌辦理第十一條經(jīng)理會議的籌備第十二條第十三條時間第十四條質(zhì)疑予以解答受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督并向其直接報告協(xié)助經(jīng)營會議各主管以最適當(dāng)方式提出其議案使其會議可以順利進(jìn)行并節(jié)以誠懇友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)聯(lián)系并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問表2-9職位說明書職職位名稱職位列等所屬部門擔(dān)任人稱等1.公司所有職位均須填寫職位說明書2.職責(zé)內(nèi)容完全相同職位可以數(shù)職位同時適用一職位說明書3.職位說明書各工程之填寫要點如下：職位名稱填列職位名稱如業(yè)務(wù)部經(jīng)理生管組組長質(zhì)量檢驗員等所屬部門填列所屬單位及部門如業(yè)務(wù)部生產(chǎn)科生產(chǎn)科制一組等填列本職位所擔(dān)任主要工作工程所負(fù)責(zé)任以條例式填寫以求簡潔明了資格條件填列擔(dān)任職位人員所需根本資格條件其內(nèi)容分為學(xué)歷經(jīng)驗特殊訓(xùn)練工作職級及所需具備性可等二十七、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條主持采購部各項工作提出公司物資采購方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施確保各項采購任務(wù)完成第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況熟悉各種物資的供給渠道和市場變化情況指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)不斷提高業(yè)務(wù)技能確保公司物資的正常采購量第三條審核年度各部呈報的采購方案統(tǒng)籌籌劃和確定采購內(nèi)容減少不必要的開支以有效的資金保證最大的物資供給第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號規(guī)格單價用途和產(chǎn)地檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任第五條第六條第七條第八條第九條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談檢查合同的執(zhí)行和落實情況按方案完成公司各類物資的采購任務(wù)并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制在部門經(jīng)理例會上定期匯報采購實施情況每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理審閱以便于上級主管掌握全公司的采購工程二十八、會計主管崗位職責(zé)規(guī)定第一條在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)公司會計部門的管理工作第二條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員記賬員會計員按時按要求記賬收款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法第三條負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督檢查和考核本組員工的工作及時處理工作中發(fā)生的問題保證本組的會計核算工作正常進(jìn)行第四條按時編制月季年度會計表做到數(shù)字真實計算準(zhǔn)確內(nèi)容完整說明清楚報送及時第五條根據(jù)會計制度定期匯總會計憑證登記總賬不超過天并與科目明細(xì)賬核對相符第六條負(fù)責(zé)公司管理費核算認(rèn)真審核收支原始憑證賬務(wù)處理符合制度規(guī)定賬目清楚數(shù)字準(zhǔn)確結(jié)算及時第七條負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出情況專用基金的往來款項要及時對賬清算第八條負(fù)責(zé)每月預(yù)提和待攤費用的核算第九條負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納第十條負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)第十一條按每月工資表水電耗用表燃料耗用表等費用工程編制部門費用分?jǐn)偙砀鶕?jù)工資表提取福利基金工會經(jīng)費并按規(guī)定上繳工會經(jīng)費第十二條對公司的會計憑證賬簿報表財務(wù)方案和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計資料定期收集審查裝訂成冊登記編號按照會計檔案管理方法的規(guī)定妥善保管并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)第十三條定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查核實工作確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資金的管理提高資金利用率第十四條嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求認(rèn)真做好記賬憑證的稽核組織會計統(tǒng)計報表的編審工作保證財務(wù)結(jié)算的正確及時和真實為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料第十五條及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作第十六條督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況并對工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任第十七條定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策法規(guī)財經(jīng)紀(jì)律和財會制度不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力十九、工程師崗位職責(zé)規(guī)定第一條協(xié)助部門經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作負(fù)責(zé)工程部各類技術(shù)文件資料的收存和檔案管理工作制定有關(guān)工程管理條例及各項方案的實施直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)第二條確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的完全運行對下屬員工和所屬設(shè)備有全面管理責(zé)任第三條負(fù)責(zé)就所管轄范圍的能源消耗設(shè)備運行工時利用員工分配材料消耗與各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供分析報告提高工作效益第四條負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運行方案并不斷與操作人員研究改進(jìn)措施大膽革新創(chuàng)造力圖使本系統(tǒng)設(shè)備在保證平安運行的前提下節(jié)省能源消耗第五條負(fù)責(zé)制定所管理系統(tǒng)月度和年度的維修保養(yǎng)方案和備品備件的采購方案定期報送部門經(jīng)理審定并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)方案的實施制定工作標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督下屬保證工作質(zhì)量第六條切實執(zhí)行部門經(jīng)理指令認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守那么堅持設(shè)備的維修保養(yǎng)制度按三干凈設(shè)備干凈機(jī)房干凈工作場地干凈四不漏不漏電不漏油不漏氣不漏水五良好使用性能良好密封良好潤滑良好緊固良好調(diào)整良好的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬第七條掌握科技開展動態(tài)認(rèn)真推廣新技術(shù)改造不合理的設(shè)備完善設(shè)計和施工中存在的缺陷對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計提出可行方案驗收工程質(zhì)量第八條定期進(jìn)行巡視檢查以及調(diào)整工作方案和增設(shè)新的維修工程參與設(shè)備設(shè)施的技術(shù)更新及改造加強(qiáng)公司競爭意識教育和專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)工作第九條設(shè)備發(fā)生故障及時組織處理做好技術(shù)把關(guān)工作保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備始終處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響正常營業(yè)時迅速趕到現(xiàn)場組織處理并及時向部門經(jīng)理報告第十條深入現(xiàn)場檢查所屬系統(tǒng)設(shè)備運行情況及控制狀態(tài)現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工實地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率控制工作質(zhì)量與進(jìn)度發(fā)生問題及時采取糾正措施第十一條針對下屬員工的技術(shù)狀況和思想狀況編制培訓(xùn)方案經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育第十二條對各項工作的平安維修問題進(jìn)行討論提出表揚批評負(fù)責(zé)填寫過失單對于不聽從工作安排的員工和工作中的違章違例事件有權(quán)做出各種懲罰處理直至開除第十三條每天編制一份設(shè)備運行維修保養(yǎng)狀況一覽表提交部門經(jīng)理三十、收銀出納員崗位職責(zé)規(guī)定第一條在上級的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金收支工作第二條按照現(xiàn)金管理制度認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付保管工作第三條嚴(yán)格把好現(xiàn)金支付關(guān)經(jīng)上級主管審批責(zé)任會計蓋章后的合法憑證才可辦理付款手續(xù)并要加蓋現(xiàn)金付訖戳記第四條收付現(xiàn)金必須迅速準(zhǔn)確在交款人面前點清如有異議應(yīng)及時解決保持適當(dāng)?shù)膸齑娆F(xiàn)金限額超額的庫存現(xiàn)金要及時送存銀行第五條每日及時登記現(xiàn)金日記賬并要結(jié)出金額現(xiàn)金的賬面額要同實際庫存現(xiàn)金相符對于現(xiàn)金和各種有價證券要確保平安完整無缺如有短缺要負(fù)責(zé)賠償出納人員保管的印章要嚴(yán)格管理按照規(guī)定用途使用但簽發(fā)支票所使用的印章不全部交由出納一人保管第六條催促各業(yè)務(wù)部收款后按時上交款項收款完畢認(rèn)真核對繳款憑證并清理現(xiàn)金及時將當(dāng)天銷售收入送交銀行第七條每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行長繳短補的規(guī)定不得以長補短發(fā)現(xiàn)長款或短款必須及時如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報第八條每日盤點庫存現(xiàn)金做到賬款相符收入的現(xiàn)金票據(jù)必須與賬單核對相符并按不同幣種票證分別填寫營業(yè)日報表交稽核處審核簽收第九條要切實執(zhí)行外匯管理制度不準(zhǔn)套取外匯也不得私自兌換外幣第十條備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對不得以白條抵庫一切現(xiàn)金收入不準(zhǔn)坐支未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)不得將現(xiàn)金收入借給任何部門或個人更不能任意挪用現(xiàn)金第十一條嚴(yán)格保存現(xiàn)金支票專設(shè)登記簿登記認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個人簽發(fā)對于填寫錯誤或作廢的支票必須加蓋作廢戳與存根一并保存第十二條第十三條第十四條第十五條第十六條第十七條情編制和發(fā)放公司員工工資獎金辦理工資結(jié)算編制現(xiàn)金記賬憑證現(xiàn)金日記賬要做好日清月結(jié)每月應(yīng)與會計對賬一次做到賬款相符對違反財經(jīng)紀(jì)律和不符合公司財務(wù)制度的單據(jù)有權(quán)拒付嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司規(guī)定的資金管理制度負(fù)責(zé)各方面應(yīng)收賬款的回籠工作要按財務(wù)制度規(guī)定經(jīng)常清理現(xiàn)金借款的報賬和欠賬并定期核對備用金嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度上班時不擅離職守不做與本崗位無關(guān)的任何事三十一、資產(chǎn)核算員崗位職責(zé)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)對有關(guān)財產(chǎn)使用部門進(jìn)行財產(chǎn)管理和核算第二條正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限編制固定資產(chǎn)目錄對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算催促有關(guān)部門或管理人員對購置調(diào)入內(nèi)部轉(zhuǎn)移租賃封存調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會計手續(xù)如實反映其全部會計核算內(nèi)容包括正確計算固定資產(chǎn)的記賬價值正確計算固定資產(chǎn)的折舊第三條第四條第五條第六條負(fù)責(zé)編制財產(chǎn)的領(lǐng)用分配表進(jìn)行會計核算參與固定資產(chǎn)的清查盤點和物品的月末盤點工作分析財產(chǎn)和物品的使用效果提高固定資產(chǎn)的利用率每月計提固定資產(chǎn)折舊登記賬簿月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額編制固定資產(chǎn)折舊匯總表做到賬表相符賬賬相符第七條年末進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點對報廢處理和出售不使用的資產(chǎn)按財產(chǎn)管理責(zé)任制規(guī)定辦理手續(xù)編制會計憑證登記固定資產(chǎn)賬戶減少固定資產(chǎn)的凈值和折舊額第八條負(fù)責(zé)低值易耗品和物料用品的出庫分配對物料用品中的效勞用品清潔用品印刷和文具用品棉織品玻璃器皿瓷器辦公用品等分別按領(lǐng)用日期和工程分類并按領(lǐng)用部門分別編制分配表編制會計憑證第九條對物品的領(lǐng)用做到事先有控制事后有監(jiān)督月末對領(lǐng)用物品的消耗情況進(jìn)行分析分別與預(yù)算和去年同期進(jìn)行比照分析再查找費用偏高或偏低的原因協(xié)助有關(guān)部門解決存在的問題防止浪費向上級主管報告財產(chǎn)分析內(nèi)容和解決問題的措施第十條接受和完成主管臨時安排的其他工作織分工管理制度第一條商務(wù)股份以下簡稱本公司為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營效能并促進(jìn)公司的開展特制定本章程第二條本公司設(shè)董事及監(jiān)察假設(shè)干人其人選均依政府法令規(guī)定由股東會選任任期三年可以連任第三條本公司董事組成董事會依法推選常務(wù)董事假設(shè)干人并由常務(wù)董事中互選一人為董事長董事長為董事會主席根據(jù)董事會決議代表董事會行使職權(quán)董事長因故未能視事時由董事長指定常務(wù)董事一人代理第四條本公司董事會核定事項如下：1.經(jīng)營方針及方案2.年度預(yù)算與決算3.資本額增減4.盈余分配或虧損彌補5.對外重要合同6.公司組織及重要章程7.重要人員任免8.其他依法令規(guī)定由董事會核定事項第五條本公司置總經(jīng)理一人其人選由董事長聘任任期一年并可以連任總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及方案全面管理全公司業(yè)務(wù)第六條本公司置副總經(jīng)理三至五人其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理指定業(yè)務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定總經(jīng)理因故未能視事時由執(zhí)行副總經(jīng)理代理第七條本公司總經(jīng)理副總經(jīng)理定期召開經(jīng)營會議商討公司經(jīng)營策略及各項重要工作董事長可以列席指導(dǎo)經(jīng)營會議由總經(jīng)理擔(dān)任主席總經(jīng)理因故未能出席時由執(zhí)行副總經(jīng)理代理第八條本公司視業(yè)務(wù)需要經(jīng)總經(jīng)理呈報董事長核定后可以在國內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c設(shè)立分公司營業(yè)部效勞中心營業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線單位第九條本公司所屬分公司營業(yè)部及效勞中心各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理該單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定前項各直線單位如因組織擴(kuò)大必須分設(shè)假設(shè)干營業(yè)或效勞單位時可以經(jīng)董事長核準(zhǔn)后設(shè)置協(xié)理一人經(jīng)理假設(shè)干人協(xié)理秉承總公司意旨并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理該單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定第十條本公司設(shè)以下幕僚單位：業(yè)務(wù)部、倉庫部、效勞部、國外部、財務(wù)部、人事部、總務(wù)部第十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理各單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定第十二條本公司除各直線及幕僚單位外另設(shè)經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受總經(jīng)理督導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。1.經(jīng)營會議秘書性工作辦理2.長期方案擬訂檢查及修訂3.經(jīng)營政策年度目標(biāo)及經(jīng)營方案擬訂檢查及修訂4.各項管理制度規(guī)章方法與作業(yè)程序研究會核及修訂5.表報簡化研究及新增表報審訂與控制6.員工建議案件可行性研究7.人員編制增減審核8.董事長總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦其他的事項部職責(zé)如下：1.銷售方案的擬訂檢查及修訂2.銷售管理方法的研究設(shè)計及改進(jìn)建議的提出3.本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制4.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制5.行銷途徑的研究與設(shè)計6.商品訂價的研究與擬訂7.銷售促進(jìn)活動的設(shè)計與執(zhí)行8.廣告方案的擬訂與執(zhí)行9.新商品進(jìn)口行銷前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理10.商品市場潛力調(diào)查及市場情況分析11.獎勵商品滯銷品資料整理與檢查12.營業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出13.營業(yè)人員教育訓(xùn)練方案的擬訂教材的編輯及實施協(xié)辦14.營業(yè)單位內(nèi)部照會處理15.有關(guān)分公司營業(yè)事項的支援與協(xié)助16.公司知名度的建立17.銷售成績統(tǒng)計及獎金核算18.銷售資料統(tǒng)計與分析19.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與經(jīng)營成果資料的整理及提供20.商品型錄與廠商資料的保管及提供21.各項書刊與有關(guān)情報資料的搜集及管理22.各項執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦23.公司月刊與其他對外刊物的編輯及發(fā)行24.展示中心的管理25.本單位財物的經(jīng)管26.其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項辦理：1.倉儲管理方法與作業(yè)程序的研究設(shè)計及改進(jìn)建議的提出2.本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制3.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制4.商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂檢查及修訂5.國內(nèi)采購商品請購6.商品與附件的驗收存儲整理及保管7.商品進(jìn)出登記與控制8.庫存商品質(zhì)量管理9.商品分配數(shù)量擬訂10.商品發(fā)運及調(diào)撥事項辦理11.商品國內(nèi)運輸減損索賠12.庫存待料待修與呆廢商品的整理及處置13.總公司營業(yè)用車輛的調(diào)派維護(hù)及管理14.本單位財務(wù)的經(jīng)管15.其他有關(guān)倉儲事項辦理如下：1.效勞方案擬訂檢查及修訂2.效勞制度與作業(yè)程序的研究設(shè)計及改進(jìn)建議的提出3.本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制4.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制5.效勞收費標(biāo)準(zhǔn)的研訂6.效勞人員教育訓(xùn)練方案的擬訂教材的編輯及實施的協(xié)辦7.修護(hù)技術(shù)的研究改進(jìn)及支援8.效勞人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出9.效勞成績的統(tǒng)計獎金的核算10.效勞資料的統(tǒng)計與分析11.各分公司及效勞中心有關(guān)效勞事項的支援12.零件訂購方案的擬訂及訂單的發(fā)出13.零件進(jìn)口的驗收存儲及管理14.零件的調(diào)配與控制15.效勞設(shè)備工具的請購與供給16.技術(shù)手冊機(jī)器操作說明書效勞書刊等的搜集保管及提供17.有關(guān)效勞方面客戶意見的調(diào)查處理及客戶建議可行性的研究18.本單位財物的經(jīng)管19.其他有關(guān)效勞管理事項的辦理國外部的職責(zé)如下：1.年度國外采購方案的擬訂檢查及修訂2.國外采購作業(yè)程度的擬訂檢查及修訂3.本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制4.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制5.商品進(jìn)出口價格與付款條件的議訂6.廠商銷售推廣資料廣告補助費及技術(shù)協(xié)助等的爭取7.商品進(jìn)出口事項的辦理8.進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與控制9.進(jìn)貨動態(tài)的提供10.廠商來往函電的處理商務(wù)的聯(lián)系及來訪的接待11.廠商的產(chǎn)品型錄效勞手冊及其他有關(guān)資料的提供12.國內(nèi)外新產(chǎn)品新技術(shù)及廠商產(chǎn)銷資料的搜集與提供13.商品進(jìn)出口沖退稅的辦理14.商品進(jìn)口價格的分析與比擬15.進(jìn)貨減損的索賠16.本單位財物的經(jīng)管