物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)外勤主管崗位職責(zé)(四篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容物業(yè)外勤主管崗位職責(zé)(四篇)人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。相信大量人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？接下來(lái)我就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。

物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容物業(yè)外勤主管崗位職責(zé)篇一

v20230529-01

——根據(jù)公司需要逐步改進(jìn)修訂2023.07.15

一、前臺(tái)崗位職責(zé)

1.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話(huà)

2.收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票3.公司桶裝水補(bǔ)給，付款，獲取收據(jù)

4.公司冰箱飲品補(bǔ)給，收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn)5.清潔辦公室，綠植適量澆水6.公司空調(diào)、門(mén)禁物業(yè)維修7.下班前檢查所有電器關(guān)閉電源8.負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡9.每日刷新聘請(qǐng)信息10.打印更新公司通訊錄11.部門(mén)經(jīng)理交給的其他事務(wù)

二、行政崗位職責(zé)

1.接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔（根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤）

2.每日進(jìn)行員工考勤，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監(jiān)視公司員工出勤狀況，對(duì)每日缺勤及遲到早退

員工郵件及口頭告知其本人知曉（對(duì)于遲到員工，在其未到公司前電話(huà)聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字3.每月物業(yè)電費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)4.每月公司電話(huà)費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)5.每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)

6.每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同，押金條，發(fā)票等跟進(jìn)

7.做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用報(bào)銷(xiāo)工作，儉樸為主，定時(shí)檢查庫(kù)存，并按需求及時(shí)購(gòu)買(mǎi)

8.協(xié)助進(jìn)行員工聘請(qǐng)工作，組織初級(jí)員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫(xiě)，掃描身份證，開(kāi)通工資卡，申請(qǐng)郵箱及郵件格式，工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等9.日常費(fèi)用登記，付款，報(bào)銷(xiāo)（復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù)）10.部門(mén)經(jīng)理交給的其他事務(wù)

三、文員崗位職責(zé)

1.起草各種通知、公函等

2.傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容

3.負(fù)責(zé)合理保管部門(mén)的各類(lèi)文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴(yán)格借檔手續(xù)4.做好各類(lèi)合同的管理工作5.管理公司行政印章

6.負(fù)責(zé)保管公司各類(lèi)證件原件

7.組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工8.房屋租賃給合同歸檔

9.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)

10.每周周會(huì)，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間，進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備，通知員工開(kāi)會(huì)，做會(huì)議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)

11.部門(mén)經(jīng)理交給的其他事務(wù)

四、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，貨物入庫(kù)時(shí)，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單、貨物一致2.入庫(kù)貨物分類(lèi)堆放整齊，杜絕擔(dān)心全因素；并標(biāo)識(shí)明了3.貨物入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，確切登記

4.領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬

5.堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致6.為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符，按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作

7.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存狀況，有無(wú)儲(chǔ)存不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生，并及時(shí)上報(bào)

8.倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期，包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；貨品入庫(kù)，打印入庫(kù)單簽字，交財(cái)務(wù)一聯(lián)

9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整齊、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。10.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器11.上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作

12.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)制度，嚴(yán)禁脫崗

13.倉(cāng)管人員要合理保管好原始憑證，賬本以及各類(lèi)文件，要保守商業(yè)機(jī)要14.部門(mén)經(jīng)理交給的其他事務(wù)

五、商務(wù)助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè)，協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作2.協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作

3.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票，付款，報(bào)銷(xiāo)4.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿5.預(yù)定一嗨租車(chē)接送

6.預(yù)定永婷租車(chē)?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送7.部門(mén)經(jīng)理交給的其他事務(wù)

六、銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)

1.復(fù)印銷(xiāo)售相關(guān)文件2.招標(biāo)查看

3.保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件4.部門(mén)經(jīng)理交給的其他事務(wù)

物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容物業(yè)外勤主管崗位職責(zé)篇二

內(nèi)勤崗位職責(zé)

為明確內(nèi)勤工作職責(zé)，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。

一、主辦內(nèi)勤

1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。

2、調(diào)撥單管理：①登記：調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦，每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。②回執(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá)，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤?；貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書(shū)面交接手續(xù)。③液氰誤差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶(hù)驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍，應(yīng)立刻向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底，主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理：①到款簿由主辦內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴(yán)禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立刻查找并匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，如其暫時(shí)不在崗位，由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現(xiàn)金，由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款，并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

5、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、確切性，并通過(guò)oa發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。

6、購(gòu)買(mǎi)日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制購(gòu)買(mǎi)日?qǐng)?bào)表，并通過(guò)oa發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。

7、公章管理：①保管：公章由主辦內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

8、代墊運(yùn)費(fèi)：主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

9、應(yīng)收賬款管理：①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶(hù)的應(yīng)收帳款余額提交部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫(xiě)《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書(shū)》，為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶(hù)的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。

10、預(yù)算管理：①部門(mén)資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用，編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況表，和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通，做好每月預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。

11、其它事項(xiàng)：辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

二、發(fā)票內(nèi)勤

1、發(fā)票管理：①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。③開(kāi)具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤代開(kāi)發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、確切。④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接：每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必需簽名，客戶(hù)單位接收人也必需在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅（集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司），并打印相關(guān)報(bào)表。

2、運(yùn)輸發(fā)票管理：①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)證及通行證的管理：①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》銷(xiāo)售單位購(gòu)買(mǎi)證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。②整理裝訂購(gòu)買(mǎi)證，送交公安局治安科。③交接：購(gòu)買(mǎi)證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續(xù)，通過(guò)ems郵寄的，記錄對(duì)應(yīng)ems單號(hào)。

4、預(yù)算管理：每月底編制購(gòu)買(mǎi)及銷(xiāo)售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門(mén)。

5、其它事項(xiàng)：①每月對(duì)車(chē)輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。②績(jī)效考核表及6s違規(guī)人員名單的上報(bào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門(mén)休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。

三、開(kāi)票內(nèi)勤

1、調(diào)撥單管理：①領(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單），用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開(kāi)具：開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開(kāi)，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要確切，嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě)，字跡工整，備注欄注清車(chē)號(hào)，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在，在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款狀況下，可先蓋章，后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。⑤蓋章：由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)狀況下可提前蓋章)，嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

2、貨款管理：粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款，嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

3、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理：①制表：開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行檢查，確保數(shù)字真實(shí)確切。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管：銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管，每月報(bào)表必需在次月10日前裝訂。

4、運(yùn)輸發(fā)票管理：①二票制運(yùn)輸發(fā)票，由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時(shí)填寫(xiě)代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě)，登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。

5、交接納理：①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨狀況及有關(guān)考前須知。②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》“銷(xiāo)售單位〞一欄，必需寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng)，嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必需及時(shí)通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng)，將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。

四、檔案內(nèi)勤

1、客戶(hù)檔案：負(fù)責(zé)供給、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。

2、文件：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

3、合同：負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。

4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項(xiàng)：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。

五、班后內(nèi)勤

1、遵守廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)，清潔好接待室衛(wèi)生。

2、開(kāi)具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

4、交接納理：①下班前15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對(duì)《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤考前須知。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。

物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容物業(yè)外勤主管崗位職責(zé)篇三

物業(yè)部?jī)?nèi)勤人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物業(yè)部住戶(hù)資料和物業(yè)部文件資料等到統(tǒng)一管理工作。

2、建立、建全檔案制度。所有資料分門(mén)別類(lèi)，制作檔案目錄，并在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別，以便迅速查找資料。資料類(lèi)別分類(lèi)如下：

⑴、工程圖紙類(lèi)別：土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機(jī)電設(shè)備。⑵、住戶(hù)資料：住戶(hù)資料登記表、裝修申請(qǐng)資料、房屋維修資料、驗(yàn)房登記表。

⑶、物業(yè)項(xiàng)目交接資料：房屋驗(yàn)收表、水電表表底數(shù)據(jù)、工程施工單位資料。

⑷、物業(yè)部資料：管理規(guī)章制度、物業(yè)部責(zé)任制度、國(guó)家有關(guān)法令制度和文件、人事資料、物業(yè)基本狀況總匯。

⑸、技術(shù)書(shū)籍。

3、熟練把握電腦基本操作的文件編輯，把經(jīng)常變更的有關(guān)資料輸入電腦備查。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)部打字、復(fù)印和傳真等到工作，并負(fù)責(zé)文件的報(bào)送、收取和物業(yè)部報(bào)刊、信件發(fā)放。

5、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的單元戶(hù)數(shù)和面積，以及管理費(fèi)、水、電費(fèi)等到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法，并協(xié)助收費(fèi)工作。

6、承辦物業(yè)部各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整搭理議紀(jì)要。