關于檔案方面畢業(yè)論文例文

關于檔案方面畢業(yè)論文例文檔案是國家機構、社會組織和個人社會實踐的歷史記錄，具有一定的保存價值的資料的總稱。下文是學習啦我為大家整理的關于檔案方面畢業(yè)論文例文的內容，歡迎大家瀏覽參考!關于檔案方面畢業(yè)論文例文篇1淺議縣級檔案館的檔案保護和重點檔案搶救保護【摘要】本文扼要分析了當前縣級檔案館檔案保護工作現(xiàn)狀和存在的問題,并就怎樣改善相關工作提出了措施和方法?！娟P鍵詞】檔案;保護;現(xiàn)狀;措施館藏檔案是國家和人民的財富,這些檔案對社--義各項事業(yè)有著廣大的利用價值,因而完好的珍藏和保護好檔案,不僅是檔案館的基本職責,也是每個檔案人義不容辭的責任。本文僅就本人在搶救檔案工作時的所見、所想,引發(fā)了對縣級檔案館怎樣才能做好檔案保護工作的考慮。1.縣級檔案館檔案保護工作現(xiàn)狀1.1重視不夠。像我們這樣經(jīng)濟久發(fā)達地區(qū)的縣級檔案館,每年縣財政拔給的事業(yè)經(jīng)費連開展正常業(yè)務工作都特別困難,用以從事檔案研究和保護的經(jīng)費就更無從談起,往往給一些珍貴的歷史檔案造成難以挽回的損失。1.2缺乏人才。由于檔案保護工作專業(yè)性強,需要具備專業(yè)保護知識的人才,而檔案行業(yè)恰恰缺乏這方面的人才,這就給檔案保護工作的順利開展帶來了困難,沒有好的人才,就談不上對檔案保護技術的研究,就談不上對珍貴的歷史檔案進行正確、及時的修復。1.3缺乏設備?？h級檔案館一般沒有搶救檔案的專用工具和設備。面對潮濕、蟲蛀等不利因素給檔案帶來的影響,我們只能采取開窗通風、放置防蟲霉藥物等簡單易行的方法來延長檔案使用壽命。1.4措施不嚴。固然從國家檔案館到縣級檔案館都制定了一系列的檔案保護措施,但真正落到實處的卻屈指可數(shù),再嚴密的制度還是要靠人去落實,人不去遵守,制度就形同虛設。2.改善縣級檔案館檔案保護現(xiàn)狀的措施和辦法檔案保護作為檔案工作的一個重要組成部分,這幾年,檔案保管條件正得到逐步改善,但同時也應看到,各地檔案館的發(fā)展是不平衡的。像我們這樣欠發(fā)達地區(qū)的縣級檔案館檔案庫房達不到安全保管的最基本要求,保管條件惡劣,嚴重危及檔案安全。2.1縣級檔案館作為國家設立的集中珍藏檔案的基層機構,其首要職責,就是要完好的珍藏和長久的保存檔案。其次,從已經(jīng)發(fā)生的檔案損壞事故情況看,絕大多數(shù)帶有人為因素,忽略了改善保護檔案的物質條件和管理措施,一旦發(fā)生突發(fā)災禍,就往往會束手無策,難以應付,使檔案遭到不應有的損失。。2.2積極爭取當?shù)?委、政府的重視與支持,加大資金投入,爭取在十二五期間建設一批符合檔案安全保管要求,能夠發(fā)揮檔案館各項功能的基層檔案館。2.3創(chuàng)造條件搞保護。由于檔案保護工作受經(jīng)費和人員等條件限制,檔案保護工作一直是檔案工作中的一個薄弱環(huán)節(jié),要結合實際,土法上馬,扎扎實實做好檔案保護工作。如檔案怕光,能夠安窗簾;檔案怕灰塵,能夠安排專人清掃;怕檔案生蟲,按要求放置防蟲霉藥物,每年進行防蟲霉檢查等等,其實有很多簡單易行的方法,所需經(jīng)費不大,效果又很好,關鍵是看檔案技術保管人員的責任心強不強,肯不肯動腦筋想辦法。2.4建章立制,完善措施,為做好檔案保護工作提供保障,建立健全檔案館各項制度,樹立防患于未然的思想,把保護檔案工作貫穿于檔案工作全經(jīng)過。3.建好特藏檔案室,做好重點檔案搶救和保護工作檔案保護是實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎和條件,重點檔案是各級綜合檔案館館藏檔案的精華,它的價值與日俱增,而數(shù)量則越來越少。因而,要進一步提高對重點檔案和保護工作重大意義的認識,采取的保護措施要準確到位。3.1在存放重點檔案的特藏室的建設必須符合規(guī)范要求。應充分考慮到檔案的溫濕度控制系統(tǒng)的配置,報警裝置,以及防火、防光、防塵、防盜等要求。3.2做好特藏檔案入庫前的準備工作。特藏檔案入庫前涉及到珍貴、重要檔案確實定。這實際上是一項特別復雜的系統(tǒng)工程。要逐卷逐件查閱選出適宜存入特藏室的檔案原件。對選出的原件(紙制載體的)進行復制,加蓋包括去向、時間和責任人的移動章,及時歸入原卷原位存放,以便日常利用;對移存特藏室的檔案原件,加蓋包括新給定的目錄或專題號、;、異動時間和責任人等項的移動章,歸入特藏室。3.3特藏檔案的整理和裝具的選擇。將選出的材料先進行技術性的保護工作,然后再根據(jù)時間,內容,載體等,分別整理成特藏專題。載體特殊的能夠以專題為單元分類存放,如聲像、照片、字畫、票證、印章等檔案所存放的裝具應因檔而異。3.4強化特藏室的日常管理。特藏檔案都是館藏之寶,館中精品;所以,特藏室應制定嚴格的管理制度。庫房一般實行雙人雙鎖管理制度和實時監(jiān)控系統(tǒng),有條件的檔案館甚至能夠設計進入后即關閉,沒有鑰匙不能出去的專用門禁系統(tǒng)。3.5特藏檔案需要特殊的保管。要針對不同檔案,采取不同的搶救和保護方法,制定不同的搶救和保護方案。同時,在保障安全的前提下,可以以對外積極開展利用。總結要做好檔案的保護和重點檔案搶救保護工作,一定要切實加大落實力度,加強監(jiān)督指導,建立健全規(guī)章制度,真正把搶救和保護工作落到實處。要加強搶救和保護的科學研究,培養(yǎng)搶救和保護工作人才隊伍,確保重點檔案得以永久保管與有效利用。關于檔案方面畢業(yè)論文例文篇2淺探我國瀕危歷史檔案的搶救與保護【內容提要】本文在大量調查研究的基礎上，通過分析、統(tǒng)計和總結，指出目前我國瀕危歷史檔案搶救與保護中存在的主要問題，針對這些問題提出了一些詳細的建議與對策。【關鍵詞】檔案保護/瀕危歷史檔案我國悠久的歷史為我們沉淀了大量的珍貴歷史檔案。據(jù)國家檔案局2007年統(tǒng)計，目前僅保存在全國各級各類檔案館的檔案有3.3億多卷(件)，其中建國前構成的歷史檔案共3300多萬卷(件)，它們反映了中華民族在各個歷史時期的政治、經(jīng)濟、文化生活，是人類智慧的結晶和中華民族珍貴的精神財富。由于各種原因，一些歷史檔案正在遭到不同程度的損毀，有的已處于瀕危狀態(tài)，怎樣采取有效而科學的手段來盡可能地延續(xù)這些歷史檔案的壽命是檔案保護的重要課題之一。為了更好地展開相關研究，本課題組在2005-2020年三年多的時間里，通過文獻檢索、資料采集、問卷調查和實地調研，共采集了約400萬字的相關資料，經(jīng)過認真研究，首先對瀕危歷史檔案的定義進行界定，隨之制訂了歷史檔案的損壞等級，最終構成了調研報告、研究報告和我國瀕危歷史檔案的搶救與保護指南。課題組在對100家各級檔案館(包含所有省級檔案館和省會城市檔案館)進行問卷調查的基礎上，根據(jù)不同情況選擇了國家、省、市和縣級檔案館有代表性的12家檔案館的歷史檔案進行了抽樣調查，共計抽樣1782卷，84132頁，通過分析和總結，初步了解了目前我國歷史檔案保護中存在的主要問題，同時針對這些問題提出一些詳細的建議與對策。一、存在的主要問題調研結果顯示，各種損壞情況在歷史檔案中均有不同程度的存在，其中殘缺、污染、蟲蛀出現(xiàn)的比例較高，另外，印章字跡的褪色和擴散現(xiàn)象較為嚴重。南方地區(qū)檔案館的蟲霉危害比擬嚴重，西北地區(qū)歷史檔案的干裂較多。從總體上看，我國對歷史檔案的搶救與保護研究主要集中在損壞檔案的修復技術，如修裱、紙張補洞、字跡恢復等方面，而對歷史檔案的保護現(xiàn)狀、種類與分布情況、損壞程度及搶救方案等方面缺乏深化與系統(tǒng)的研究，對歷史檔案的總體保護重視不夠。存在的主要問題是還沒有開展全面、系統(tǒng)的普查工作及對整個歷史檔案的搶救與修復工作缺乏科學管理。1.尚未開展全國性的歷史檔案調查在每年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中，關于檔案修復的信息基本只能了解到需要保護的檔案總數(shù)和當年已經(jīng)修復的數(shù)量，然而這些檔案中歷史檔案的損壞程度怎樣，其詳細信息內容怎樣，稀缺珍貴與否，有多少已面臨瀕危等等一些問題都不能準確把握。由于沒有全面調查造成了對歷史檔案保護總體狀況了解不夠全面和系統(tǒng)，以致于難以制訂有針對性的保護方案和長期保護策略。而作為歷史檔案搶救和保護的主要施行者，一些檔案館目前尚未做過全館館藏情況的相關普查，因而，對本館館藏歷史檔案的各方面情況只是大致了解，并不能做到細致入微。在宏觀層面保護策略缺失的情況下，各檔案館的歷史檔案保護工作往往各自為政，缺乏協(xié)調和相應的指導，這就使得歷史檔案的保護工作缺乏整體性的把握及其長期的計劃性，以致施行搶救工作時對詳細檔案的針對性不強，這樣就影響了瀕危歷史檔案的搶救與保護。2.搶救與修復經(jīng)過缺乏科學管理在歷史檔案的搶救和保護經(jīng)過中，一方面缺乏必要的管理策略，對需要搶救的歷史檔案沒有制訂具體的搶救計劃，更沒有進行搶救后的鑒定與驗收。另一方面缺乏科學管理，例如，一些檔案館在對紙質檔案進行濕托修裱工作中，有的工作人員因沒有按規(guī)范進行操作而使修復后的檔案存在隱患。個別檔案館在進行檔案修裱時由于未對字跡材料進行耐水性測試而盲目進行濕托造成字跡擴散，使一些歷史檔案由于朱絲欄的嚴重擴散而造成整冊變?yōu)榧t色。二、開展全國性歷史檔案調查開展全國性歷史檔案調查是制訂歷史檔案保護策略和保護計劃的前提和基礎?？v觀我國目前歷史檔案保護情況，缺乏基礎性調查工作無疑是眾多問題中較為突出并亟待解決的首要問題。世界各主要文化遺產(chǎn)國幾乎都進行過有關文化遺產(chǎn)的全國性大普查，無論是西方的英、法、德、意，還是東方的韓、日，其文化遺產(chǎn)保護基本上都是從普查開場的。國內文博系統(tǒng)已進行了三次大規(guī)模的全國性普查，圖書部門也于2007年對古籍善本著手進行全國性普查工作，但歷史檔案的全國性調查目前尚未納入日程。應該講，對歷史檔案進行全國性調查是檔案保護中不可或缺的一環(huán)，通過對全國性調查能夠對歷史檔案保護的總體情況有一個全面、系統(tǒng)的把握，進而為我國歷史檔案保護事業(yè)奠定科學有據(jù)的工作基礎。通過調查，一方面能夠從浩如煙海的館藏檔案中找出急需保護的瀕危歷史檔案;另一方面，全面了解歷史檔案的保存現(xiàn)狀和信息情況對隨后搶救和保護策略的施行具有重要意義。同時，通過對調查所得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理，能夠進一步構建全國歷史檔案各項信息的數(shù)據(jù)平臺。調查工作主要有下面四個方面：1.調查內容全國歷史檔案的調查范圍應包括各級各類檔案館中保管的1949年中國成立以前構成的各類檔案。所調查的內容主要包括兩個方面，即對檔案館保護狀況的調查和對歷史檔案個體情況的調查。首先，對檔案館保護狀況的調查是對各個檔案館歷史檔案保護情況的宏觀調查，主要是把握我國歷史檔案的數(shù)量與分布范圍、保存時間、地點與保存方式等情況，旨在了解目前全國各級各類檔案館歷史檔案保護情況，找出存在的主要問題，分析歷史檔案損壞、瀕危的原因;另一方面，在了解現(xiàn)狀的基礎上，解決目前現(xiàn)有保護工作中的問題，為制訂有針對性和可行性的搶救措施和保護方案提供參考。其次，對歷史檔案個體調查的主要目的是對全國范圍歷史檔案的載體情況、保存現(xiàn)狀、損壞程度、構成時間、信息內容、記錄形式、重要與否等相關方面有一個整體上的把握。2.調查方法在確定調查目的和內容的情況下，選用何種調查方法不但會影響整個調查工作的進程，還將對調查結果的可信度和準確度產(chǎn)生重要影響。目前，能夠采用普查、抽樣調查、重點調查和典型調查四種方法，這四種方法各有側重，不同的檔案館能夠根據(jù)本人館的詳細情況選擇一種或多種方法進行調查。(1)普查是一種全面性調查，即對檔案館全部館藏歷史檔案進行普遍性的、逐卷(件)、逐頁的調查，本方法適用于館藏歷史檔案數(shù)量不多的檔案館。(2)抽樣調查是科學研究方法中的重要技術之一，該方法根據(jù)隨機原理，抽取一部分館藏歷史檔案作為樣本，在置性區(qū)間內，推算館藏歷史檔案的整體情況。抽樣調查主要又分下面三種。簡單隨機抽樣根據(jù)隨機數(shù)表，隨機抽取館藏歷史檔案總體的一部分樣本進行分析，進而去推斷總體館藏歷史檔案情況。本方法可初步了解館藏歷史檔案的現(xiàn)狀，為開展其它調查方法奠定基礎。等距隨機抽樣在館藏歷史檔案中依一定間隔進行取樣，進而組成樣本進行分析，以反映館藏歷史檔案整體狀況。本方法可較為客觀和詳細地反映館藏歷史檔案的保存情況，適用于館藏歷史檔案數(shù)量較大的檔案館。分層隨機抽樣先將館藏歷史檔案總體按某種特征分為若干層，然后再從每一層內進行隨機或等距抽樣。本方法可縮減總體抽樣的工作量，提高樣本的代表性，增加抽樣結果的可靠性，適用于館藏歷史檔案數(shù)量較大、構成時間跨度較大、保存場所不一、;多樣的檔案館。(3)重點調查是一種非全面調查。它是在館藏歷史檔案中選擇一部分重點歷史檔案進行調查，這些重點歷史檔案在館藏歷史檔案中固然只是一部分，但它們在所研究現(xiàn)象的總量中卻占有較大比重，因此對它們進行調查就能夠反映全部現(xiàn)象的基本情況。一般來講，在調查任務只要求把握基本情況時，就能夠采用重點調查。(4)典型調查是一種非全面調查。它是根據(jù)調查的目的和要求，在對館藏歷史檔案進行全面分析的基礎上，選擇少數(shù)有代表性的歷史檔案，進行深化周密的調查研究。其特點在于：調查數(shù)量少，具有代表性。3.樣本量確實定樣本量確實定不但要保證調查結果的可靠性，還需考慮調查對象的特點以及所能使用的資源。調查中，檔案館可根據(jù)本身館藏歷史檔案的數(shù)量、調查選用的方法、調查歷史檔案的損壞和珍貴程度、調查所能使用的經(jīng)費、參加調查的人員等情況，確定詳細的樣本量。三、施行瀕危歷史檔案搶救與保護的工程化管理工程化管理是對一個工程從概念設想到正式運營的全經(jīng)過進行管理。由于瀕危歷史檔案不同于一般的歷史檔案，對其的搶救和保護經(jīng)過施行工程化管理旨在對瀕危歷史檔案搶救工作的全經(jīng)過，根據(jù)瀕危歷史檔案搶救的實際要求，按工程化管理的思想來進行科學管理。1.制訂瀕危歷史檔案搶救方案瀕危歷史檔案搶救方案是對瀕危歷史檔案的搶救進行總體設計和規(guī)劃;其任務是以保護瀕危歷史檔案的真實性和完好性為原則進行科學的整體策劃，制訂系統(tǒng)和詳盡的搶救措施等，它在瀕危歷史檔案搶救工作的全經(jīng)過中，具有綱領性的地位。因而，在制訂方案前，要進行充分地摸底調查，弄清楚哪些是亟待搶救的，數(shù)量有多少，搶救氣力和水平怎么樣，怎樣做到有的放矢，編制搶救館藏瀕危歷史檔案的方案，努力實現(xiàn)最大限度地延長檔案壽命的目的。2.構建瀕危歷史檔案搶救信息平臺充分利用計算機、網(wǎng)絡和通訊技術，設立開放性、分布式的瀕危歷史檔案搶救信息平臺，其內容主要有三個方面：一是建立各類基礎資料和信息庫，包括搶救材料種類、產(chǎn)地、品種、規(guī)格和價格等;二是設立專家數(shù)據(jù)庫，將我國檔案搶救與保護方面的專家納入其中，在制訂搶救計劃和詳細的搶救操作中能夠針對不同的搶救對象，請相關專家進行指導;三是將已搶救的檔案全部納入信息庫中，建立一個完好的搶救經(jīng)過數(shù)據(jù)體系，同時，提供已有的搶救實驗方法和成功與失敗的案例;實現(xiàn)搶救信息收集、傳輸、存儲、管理和服務的網(wǎng)絡化。建議建立國家檔案局、省和市(地)三級互聯(lián)的管理動態(tài)信息系統(tǒng)平臺，對全國的檔案搶救工作進行監(jiān)測管理，以實時數(shù)據(jù)庫、歷史數(shù)據(jù)庫、集成信息庫為支撐，提高搶救和保護的信息化程度。3.建立搶救檔案搶救檔案是指把搶救前的檔案狀況以及搶救原則、方法、材料、時間、人員等所有的具體記錄所構成的檔案。應將搶救檔案與搶救后的檔案一同歸檔。建立搶救檔案的意義在于：第一，它能夠在一定程度上保證檔案原件不被后人在再次搶救中隨意改變原有材料和形制;第二，假如檔案原件的原貌被改變了，那么什么時候改變的，改變的根據(jù)是什么，都能夠通過搶救檔案查詢到有關信息;第三，一份科學完備的搶救檔案能夠為后人在再次搶救中提供檔案原貌的第一手參考資料;第四，搶救檔案保留了搶救信息和搶救經(jīng)歷，便于同行之間互相借鑒，揚長避短。如今，國家圖書館已經(jīng)把在搶救前制訂搶救方案和搶救后建立搶救檔案作為該館搶救工作中必須遵守的原則，并建立了計算機管理的搶救信息管理系