WEB2.0技術帶來協(xié)同辦公(OA)軟件的變革

WEB2.0技術帶來協(xié)同辦公(OA)軟件的變革來源：泛微協(xié)同技術研究院Web2.0，是相對Web1.0（2003年以前的互聯(lián)網(wǎng)模式）的新的一類互聯(lián)網(wǎng)應用的統(tǒng)稱，是一次從核心內容到外部應用的革命。由Web1.0單純通過網(wǎng)絡瀏覽器瀏覽html網(wǎng)頁模式向內容更豐富、聯(lián)系性更強、工具性更強的Web2.0互聯(lián)網(wǎng)模式的發(fā)展已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)新的發(fā)展趨勢。Web1.0到Web2.0的轉變，具體的說，從模式上是單純的“讀”向“寫”、“共同建設”發(fā)展；由被動地接收互聯(lián)網(wǎng)信息向主動創(chuàng)造互聯(lián)網(wǎng)信息邁進！從基本構成單元上，是由“網(wǎng)頁”向“發(fā)表/記錄的信息”發(fā)展；從工具上，是由互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器向各類瀏覽器、rss閱讀器等內容發(fā)展；運行機制上，由“ClientServer”向“WebServices”轉變；作者由程序員等專業(yè)人士向全部普通用戶發(fā)展；總之，Web2.0是以Flickr、Craigslist、Linkedin、Tribes、Ryze、Friendster、Del.icio.us、43T等網(wǎng)站為代表，以Blog、PERSONALPORTAL、TAG、SNS、RSS、widget、wiki等應用為核心，依據(jù)六度分隔、xml、ajax等新理論和技術實現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式。WEB2.0在互聯(lián)網(wǎng)中的應用已經(jīng)相當普遍，隨著它的成熟也越來越多地被各種管理軟件所有，因為一個企業(yè)內部的局域網(wǎng)本質上與互聯(lián)網(wǎng)是沒有差異的，所以這樣的WEB2.0技術被各種管理軟件所有采用也是一種必然趨勢，而且這兩年WEB2.0技術將帶來協(xié)同辦公(OA)的變革：OA更應該讓用戶互動參與為主，而不是一個公文下達的工具。我們一起來看看這些技術如何在一家協(xié)同辦公（OA）軟件中被采用，被采用后的效果如何：TOC\o"1-3"\n\h\z\u一、 RSS訂閱技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用：二、 BLOG技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用：三、 PersonalPortal個性化門戶技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用：四、 SNS在協(xié)同辦公（OA）中的應用五、 AJAX在協(xié)同辦公中的應用六、 widget技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用七、 自定義標簽技術在協(xié)同辦公中的應用八、 WEB2.0技術在協(xié)同辦公中應用的總結RSS訂閱技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用：RSS就是對新聞列表的訂閱，一般的人員在辦公的過程都想了解企業(yè)外部的信息，比例：重大新聞要聞、外部媒體對自己公司的報道、自己所處行業(yè)的情報等等，在協(xié)同辦公（OA）中我們只要把RSS新聞列表作為一種元素被納入到企業(yè)門戶，這樣只要設好自己關心的關鍵詞就可以很方便地訂閱到自己所關心的外部的新聞和行業(yè)內情報。如下圖：BLOG技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用：BLOG技術已經(jīng)眾所周知，在一個企業(yè)每一個人自己在整個公司的工作記錄通過BLOG技術在OA中展現(xiàn)出來，一來可以讓我們的員工把自己的工作成績和相關知識集中在一個BLOG頁面上體現(xiàn)出來，二來公司的領導對一個員工的了解得時候可以在一個地方完全了解到這個員工目前的狀態(tài)。SNS在協(xié)同辦公（OA）中的應用SNS可以簡單定義為虛擬社區(qū)網(wǎng)絡，而對一個相對大型的公司來同樣需要這樣的虛擬人脈關系圈來促成項目或者計劃任務的完成。在協(xié)同辦公軟件中我們可以通過根據(jù)行政組織來定義不同的虛擬組織，并形成虛擬組織內部的信息的交流、知識的傳遞、共同面對工作中的難點問題。AJAX在協(xié)同辦公中的應用AJAX技術是一種很好的技術，讓可以讓WEB化的協(xié)同辦公軟件，更加易用：比例所見即所得、在WEB上拖拉、自動保存、隨時驗證；協(xié)同辦公作為一種企事業(yè)單位內部的協(xié)作平臺對AJAX的需求十分旺盛，因為AJAX全面帶來協(xié)同辦公系統(tǒng)易用和人性化，讓冷冰冰的WEB更具有靈活性和操作性。widget技術在協(xié)同辦公(OA)中的應用"widget"：可以是一個圖像的部件（小插件）、新聞閱讀插件、日歷顯示插件，也可以是圖形背后的一段程序，可以嵌在手機、網(wǎng)頁和其他人機交互的界面(例如電腦桌面）上，其目的是：1）幫助用戶享用各種應用程序和網(wǎng)絡服務（Internetservices），2）方便快捷；所以對協(xié)同辦公(OA)軟件也同樣可以把互聯(lián)網(wǎng)上各種豐富的Widget納入到其中，這樣可以大大豐富我們協(xié)同辦公軟件的功能應，而且這樣的功能可以被不斷更新。自定義標簽技術在協(xié)同辦公中的應用自定義標簽技術目前在互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應用，目的方便用戶對自己關心內容的歸類，同時讓可以讓用戶對這些用價值的歸類進行共享達到知識和事件的共享協(xié)助。WEB2.0技術在協(xié)同辦公中應用的總結以上是對目前主流的一些WEB2.0技術的應用，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入普及這些應用必然都被應用到企事業(yè)單位內部的相關管理軟件中；從WEB技術的生命周期來，一般都會從INTERNET的出現(xiàn)到被接受到被大多數(shù)人熟知并使用的時候我們認為該技術就是可被應用到內部管理軟件的最佳時機：因為技術已經(jīng)成熟（管理軟件講求是穩(wěn)定）、一般用戶已經(jīng)操作熟練（這對技術推廣來講十分重要），而且我們認為Blog、PERSONALPORTAL、TAG、SNS、RSS、widget、wiki等技術必將對目前的主流協(xié)同辦公軟件進行變革，形成新一代的協(xié)同辦公應用。從對WEB3.0的技術目前的出現(xiàn)來講，作為商業(yè)軟件提供商也應該及時跟進讓這些技術能夠慢慢被自己的研發(fā)部門所吸引并不斷跟蹤這些技術的演變，掌握好技術演變的生命周期，在恰當?shù)臅r點把這些技術應用到企業(yè)內部的商業(yè)管理軟件中。注：泛微的技術研發(fā)從2001年開始