中小學學籍管理規(guī)定

中小學學籍管理規(guī)定中小學學籍管理規(guī)定【1】第一章總則第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學籍系統(tǒng))，制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理?？h級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。第二章學籍建立第四條學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。第七條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。學生學籍檔案內(nèi)容包括：一、學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等);三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;五、在校期間的獲獎信息;六、享受資助信息;七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。學籍基礎(chǔ)信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。第九條學生轉(zhuǎn)學或在基礎(chǔ)教育階段升學時，學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學?；蛏雽W校，轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。第三章學籍變動管理第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。第十四條學生轉(zhuǎn)學或升學的，轉(zhuǎn)入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。第十五條學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。第十六條學生轉(zhuǎn)學或升學后，轉(zhuǎn)入學校應當以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。第十七條特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特教學校就讀的，其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校，也可保留在原學校。進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉(zhuǎn)入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。第十八條省(區(qū)、市)直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學校每學期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關(guān)手續(xù)。學生休學期間學校應為其保留學籍。第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。第二十一條學生死亡，學校應當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。第四章保障措施第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責任：一、不為已接收學生建立學籍檔案的;二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的;三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;五、接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的;六、不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的;七、泄露或非法使用學生學籍信息的;八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。第五章附則第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。第三十條本辦法自2013年9月1日起施行?！渡虾Ｊ兄行W學籍管理辦法》要點解讀【2】一、為什么要重新修訂《中小學學籍管理辦法》?新頒發(fā)的《中小學學籍管理辦法》何時試行?答：近年來國家和本市先后頒發(fā)的進城務工就業(yè)農(nóng)民、上海市居住證、海外引進人才等政策，其中有關(guān)子女就學問題，需要進一步規(guī)范管理。同時，隨著上海基礎(chǔ)教育改革進一步推進，考試招生制度改革、學生評價制度改革、學籍電子化管理等各項改革措施相繼出臺。2004年起，二期課程教材改革亦在本市全面實施。在這樣的背景下，1998年頒布的《上海市中小學學籍管理辦法》的許多規(guī)定已明顯不適用。因此，我們在充分調(diào)研、聽取意見，反復論證、修改的基礎(chǔ)上，對原《中小學學籍管理辦法》進行了全面的修訂，新的《上海市中小學學籍管理辦法》將于2006年4月起在本市中小學全面試行。二、這次修訂的主要內(nèi)容有哪些?答：這次修訂的主要內(nèi)容有：適用范圍、中小學學制、中小學班級學額、非本市戶籍學生申請在本市借讀的規(guī)定、學生學業(yè)考核與綜合素質(zhì)評價、處分申訴權(quán)、學生社保學籍卡、學生成長記錄等。三、《中小學學籍管理辦法》適用的范圍有哪些?答：本市全日制公辦、民辦普通中小學;經(jīng)區(qū)縣政府登記同意開設的以接受本市進城務工就業(yè)農(nóng)民子女為主的學校。四、本市中小學學制有哪些規(guī)定?答：本市實施九年義務教育，小學學制為5年，初中學制為4年，高中學制為3年。五、本市小學入學年齡是幾歲?答：本市兒童小學入學的年齡為6歲，盲、聾、弱智等兒童的入學年齡一般為7歲。六、本市中小學轉(zhuǎn)學有哪些規(guī)定?答：義務教育階段在讀學生，因全家遷居(本市遷往外省市、或由外省市遷回本市;本區(qū)縣遷往外區(qū)縣、或由外區(qū)縣遷回本區(qū)縣)，或確有其他特殊困難須轉(zhuǎn)學的，學生本人或監(jiān)護人應向遷入地所屬小學或教育行政部門申請轉(zhuǎn)學。本市范圍內(nèi)高中學生一般不轉(zhuǎn)學。本市戶籍在外省市就讀的高中學生申請回滬就讀，學校在有學額的前提下，經(jīng)測試后，報區(qū)縣教育行政部門同意，方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。學生受處分期間一般不轉(zhuǎn)學。七、申請轉(zhuǎn)學需提供那些材料?答：學生本人的戶籍證明、原就讀學校開具的轉(zhuǎn)學聯(lián)系單、學生健康卡、預防接種卡、學生成長記錄冊和學籍卡復印件，高中學生還需有高中錄取材料等。八、轉(zhuǎn)學生如何編班?答：本市學生轉(zhuǎn)學，接受學校應該將其編入原就讀年級的班級就讀。外省市轉(zhuǎn)入本市的學生，學?？筛鶕?jù)學生的實際文化程度編入相應年級的班級就讀。九、那些對象可申請在本市中小學借讀?答：1、持有本市藍印戶口的中小學生。2、持有一年及以上《上海市居住證》，并在有效期內(nèi)的非本市戶籍人員的義務教育階段適齡子女。3、持有效期內(nèi)《上海市居住證》的引進人才的高中階段適齡子女。十、借讀生在學校享有那些待遇?答：本市借讀生在學校接受教育、參加團隊組織、擔任學生干部、評優(yōu)獎勵、課外活動、幫困助學等方面，與本市戶籍學生一視同仁。其中本市藍印戶口、引進人才《居住證》人員子女及符合條件的進城務工就業(yè)農(nóng)民子女在本市義務教育階段公辦學校借讀，與本市戶籍學生同樣標準收費。十一、學生的學業(yè)考核評價包括哪些內(nèi)容?答：根據(jù)《上海市中小學課程標準，學生的學業(yè)考核和評價應包括學生的思想品德與行為規(guī)范，社會實踐表現(xiàn)，基礎(chǔ)型課程、拓展型課程、研究型課程學習及擔任社會工作等方面的情況。十二、什么情況下可以申請休學?答：1、中小學生因病無法繼續(xù)學習或連續(xù)病假3個月以上，學生和監(jiān)護人可持區(qū)縣教育行政部門指定醫(yī)療機構(gòu)的證明，向就讀學校提出書面休學申請。2、中小學生因出國探親或自費留學等原因需暫時中斷學習，學生和監(jiān)護人可持出國護照等向?qū)W校提出書面休學申請。學校核準后發(fā)給休學證明。十三、學生對學校的處分不服，怎么辦?答：學生對學校給予的處分不服，可向?qū)W?；?qū)W校所屬行政主管部門提出申訴。十四、中小學的班級學額有什么具體規(guī)定?本市高中年級班級的學額不得超過48人，初中、小學年級班級學額應控制在40人以內(nèi)，實施小班化教育的班級學額應在30人以內(nèi)。十五、什么時候申領(lǐng)學生社保學籍卡?小學、初中、高中的新生入學后，都需要申領(lǐng)社保學籍卡，具體的申領(lǐng)時間、地點和要求，當時由學校通知學生本人。十六、學