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管理信息系統(tǒng)第一頁,共七十一頁,2022年,8月28日目錄1.1管理1.2信息1.3系統(tǒng)1.4管理信息1.5信息系統(tǒng)1.6管理信息系統(tǒng)第二頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.1管理管理是人類社會(huì)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象,是人類社會(huì)的一項(xiàng)最基本的活動(dòng)。國內(nèi)學(xué)者和專家對(duì)管理的定義。1)管理是社會(huì)組織中,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),以人為中心進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。2)管理是管理者為了有效地達(dá)到組織的目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)地、有組織地、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。第三頁,共七十一頁,2022年,8月28日3)管理是為了某種目標(biāo),應(yīng)用一切思想、理論和方法去合理地計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制他人,調(diào)度各種資源,如人、財(cái)、物、設(shè)備、技術(shù)和信息等,以求以最小的投入去獲得最好或最大的產(chǎn)出目標(biāo)。4)管理是在一定的環(huán)境中,由組織中的管理者運(yùn)用計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能,采取一定的管理方法和管理手段,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)的各種資源去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的實(shí)踐活動(dòng)。第四頁,共七十一頁,2022年,8月28日5)管理這一概念可以定義為通過一種秩序使組織的人力、物力和財(cái)力資源有機(jī)地結(jié)合起來的目標(biāo)行為過程。第五頁,共七十一頁,2022年,8月28日管理的共同點(diǎn)是:目標(biāo)、資源、過程、協(xié)調(diào)。即:(1)管理是有具體的目的,即實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。(2)管理的對(duì)象是組織內(nèi)的人力、物力和財(cái)力等資源。(3)管理是一個(gè)活動(dòng)過程,即設(shè)置目標(biāo)、制訂計(jì)劃、設(shè)計(jì)組織、控制激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)決策、溝通協(xié)調(diào)等。(4)管理的特點(diǎn)是協(xié)調(diào),只有通過協(xié)調(diào)管理者與被管理者、被管理者之間的關(guān)系,建立一定的秩序,才能充分發(fā)揮人力、物力和財(cái)力資源的作用,最后實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。第六頁,共七十一頁,2022年,8月28日管理學(xué)的定義管理學(xué)指的是一門理論學(xué)科體系,是一門專門研究管理活動(dòng)的基本規(guī)律與原則和一般方法與手段的科學(xué),是在總結(jié)管理發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的理論和方法,研究管理規(guī)律和方法的一門綜合性學(xué)科。它既是一門軟科學(xué),也是涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域的邊緣學(xué)科,同時(shí)又是一門應(yīng)用科學(xué)。第七頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.1.2管理理論的發(fā)展古典管理理論行為科學(xué)理論現(xiàn)代管理理論管理理論新發(fā)展第八頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.1.3管理的職能管理的職能就是管理者為了有效管理必須具備的功能,或者說管理者在執(zhí)行其任務(wù)時(shí)應(yīng)該做些什么。管理職能的劃分,國內(nèi)外說法不同,不斷演變而來。最早管理學(xué)家法約爾在《工業(yè)管理與一般管理》指出管理就是必須履行以下五種職能,即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。第九頁,共七十一頁,2022年,8月28日國內(nèi)學(xué)者說法不一。一般管理職能有:決策、計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新。1.決策所謂決策,就是指為了達(dá)到某個(gè)特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)技術(shù)方法,從兩個(gè)或兩個(gè)以上可行方案中,選擇一個(gè)最佳方案并付諸實(shí)施的過程。2.計(jì)劃所謂計(jì)劃,就是指制訂目標(biāo)并確定為達(dá)成這些目標(biāo)所必須的行動(dòng)。第十頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.組織所謂組織,就是為了有效實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),通過建立組織機(jī)構(gòu),確定職位、職責(zé)和職權(quán),協(xié)調(diào)相互關(guān)系,從而位組織內(nèi)部各種資源得到最合理利用的過程。4.人事人力資源管理是為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)所需的人力資源進(jìn)行開發(fā)、管理、培訓(xùn)等工作。5.領(lǐng)導(dǎo)所謂領(lǐng)導(dǎo),就是率領(lǐng)、引導(dǎo)和影響人們盡其所能地實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的過程。第十一頁,共七十一頁,2022年,8月28日6.控制所謂控制,就是為了預(yù)防和糾正與既定目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的偏差,從而保證目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)過程。7.創(chuàng)新所謂創(chuàng)新,就是改變現(xiàn)狀。組織根據(jù)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變化,對(duì)管理的方法、思想、體制等方面做出新的變化或組合,這就是管理創(chuàng)新。第十二頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.1.4管理的對(duì)象管理的對(duì)象歸納為組織中的各種資源,主要包括人力、物力、財(cái)力和信息與知識(shí)。第十三頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.2信息1.2.1信息的含義一、什么是信息1)信息是對(duì)事物運(yùn)行狀態(tài)和特征的描述。2)信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通訊的知識(shí)。3)信息是幫助人們做出正確決策的知識(shí)。4)信息是實(shí)體、屬性、值所構(gòu)成的三元組。5)信息是數(shù)據(jù)加工后的結(jié)果。6)信息是認(rèn)識(shí)了的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)的含義。第十四頁,共七十一頁,2022年,8月28日二、信息的特性1.事實(shí)性2.傳輸性3.存儲(chǔ)性4.共享性5.可加工性6.時(shí)效性7.等級(jí)性8.不完全性9.價(jià)值性第十五頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.2.2信息的作用
一、信息的基本作用1.從根本上講,信息是人類社會(huì)生存的條件,信息是人類社會(huì)發(fā)展的源泉。2.從發(fā)揮認(rèn)識(shí)能力的角度看,信息是主客體的中介,信息是思維的材料。3.從人的社會(huì)行為與行為目的的關(guān)系看,信息是決策的依據(jù)、信息是控制的靈魂。4.從人類社會(huì)角度看,信息是組織的保證,信息是管理的基礎(chǔ)。第十六頁,共七十一頁,2022年,8月28日二、信息的功能信息的功能指信息在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類社會(huì)生活中的地位和作用。1.智能功能。2.管理職能。3.輻射功能。4.技術(shù)經(jīng)濟(jì)功能。第十七頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.2.3信息的分類
二、信息的不同劃分法1.按信息內(nèi)容可劃分為:自然信息和社會(huì)信息。2.按內(nèi)容性質(zhì)與用途可分為:消息、資料和知識(shí)。3.按信息的存在形式可劃分:內(nèi)儲(chǔ)信息和外化信息。4.按信息的載體形式可劃分:感官載體信息和語言載體信息。5.按信息的特征劃分為定性信息與定量信息。6.按信息運(yùn)動(dòng)形態(tài)劃分為靜態(tài)信息與動(dòng)態(tài)信息。第十八頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.2.4信息的度量
一、申農(nóng)的信息量含義
在申農(nóng)的信息論中,信息被看作是系統(tǒng)的不確定性的減少。不確定性是與“多種結(jié)果的可能性”相聯(lián)系的,如果事物只有一種可能性,是不存在不確定性的。第十九頁,共七十一頁,2022年,8月28日在數(shù)學(xué)上,這些可能性是以概率來度量的,概率記為P。依據(jù)P的取法,會(huì)產(chǎn)生以下三種情形:
(1)P=0,表示不可能發(fā)生情形。若它發(fā)生了,無疑是從確定的不發(fā)生到確定的發(fā)生的最大變化,我們視之為無窮大。這種情形意味著依靠再多的外來信息幫助,也不能減少該事件的不確定性,所以其信息量為“無窮大”。(2)P=1,表示一定發(fā)生的情形。它意味著不要任何外來信息支持,能對(duì)事件的不確定性到確定性進(jìn)行決定,所以其信息且為0。(3)0<P<1,這屬于一般發(fā)生的情形。它意味著要消除對(duì)某種隨機(jī)現(xiàn)象或事件的不確定性,總是需要一定的信息進(jìn)行支持。第二十頁,共七十一頁,2022年,8月28日二、申農(nóng)熵的經(jīng)濟(jì)意義在編碼時(shí),我們要遵循以下編碼規(guī)則:
(1)在編碼時(shí)所使用的碼元(即所用的編碼符號(hào))要盡可能少。碼元少,則信道的容量就大,從而提高信息傳輸?shù)挠行浴?2)所編碼子序列無失真(或在限定標(biāo)準(zhǔn)中失真后恢復(fù)到原始符號(hào)序列的概率應(yīng)為最大),其目的是不失真或少失真地傳輸信息,以提高信息傳輸?shù)目煽啃?。根?jù)以上編碼原則,為保其傳遞或存貯的成本最小化,一般做法是:根據(jù)信源信息的概率分布來編碼,概率大的符號(hào)編成短碼。第二十一頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.3系統(tǒng)
1.3.1系統(tǒng)的定義所謂系統(tǒng),是由相互聯(lián)系和相互制約的一些部件組成的,為達(dá)到某種目的,具有特定功能的有機(jī)整體。1.系統(tǒng)是由一些部件組成的。2.系統(tǒng)的構(gòu)成有一定的結(jié)構(gòu)。3.系統(tǒng)是有目的的,具有一定的功能。第二十二頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.3.2系統(tǒng)的分類1.按系統(tǒng)的復(fù)雜程度分類,可以把系統(tǒng)分成三類九等。底層為物理類,包括框架、鐘表及控制機(jī)械;中間層為生物類,包括細(xì)胞、植物和動(dòng)物,高層為人類社會(huì)及宇宙類,包括人、社會(huì)和宇宙。2.按系統(tǒng)的起源分類:可以將系統(tǒng)分為自然系統(tǒng)和人工系統(tǒng)。自然系統(tǒng)是宇宙中進(jìn)化形成的,不可還原的整體。人工系統(tǒng)是源于人類的某個(gè)目的,而設(shè)計(jì)、產(chǎn)生、構(gòu)造出的系統(tǒng)。第二十三頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.按系統(tǒng)的抽象程度分類:可以將系統(tǒng)分為概念系統(tǒng)、實(shí)在系統(tǒng)和邏輯系統(tǒng)。概念系統(tǒng)(Conceptualsystem)是最抽象的系統(tǒng),它是人們根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)和以往的知識(shí)構(gòu)思出來的系統(tǒng)雛形。實(shí)在系統(tǒng)又稱物理系統(tǒng)(Physicalsystem),它是完全確定的系統(tǒng),其組成部分是完全確定的存在物,如人類、生物、機(jī)械、礦物等。邏輯系統(tǒng)(Logicalsystem)是介于實(shí)在系統(tǒng)與概念系統(tǒng)之間的,在概念系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)造出的原理上可行得通的系統(tǒng),它考慮到總體的合理性、結(jié)構(gòu)的合理性和實(shí)現(xiàn)的可能性,它擺脫了具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的物理特性。第二十四頁,共七十一頁,2022年,8月28日4.按系統(tǒng)與外界環(huán)境的關(guān)系分類:可以將系統(tǒng)分為開放系統(tǒng)和封閉系統(tǒng)。開放系統(tǒng)是指不可能與外界分開的系統(tǒng),該系統(tǒng)與外界環(huán)境之間存在有信息、物質(zhì)等交換。封閉系統(tǒng)是指與外界分開,不受外界影響的系統(tǒng),該系統(tǒng)也不與外界環(huán)境之間交換信息、物質(zhì)等。第二十五頁,共七十一頁,2022年,8月28日5.按系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分類:可以將系統(tǒng)分為開環(huán)系統(tǒng)和閉環(huán)系統(tǒng)。開環(huán)系統(tǒng)與閉環(huán)系統(tǒng)的主要區(qū)別在反饋上。所謂反饋是把系統(tǒng)的輸入內(nèi)容作用于受控對(duì)象后,把產(chǎn)生的輸出結(jié)果再返回到輸入端,經(jīng)過處理影響受控結(jié)果的過程。第二十六頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.3.3系統(tǒng)的特性1.系統(tǒng)的整體性系統(tǒng)整體性是指系統(tǒng)由一些部件組成的具有一定功能的有機(jī)整體。各個(gè)部件一旦組成系統(tǒng)整體,就表現(xiàn)出獨(dú)立部件所不具備的性質(zhì)和功能,形成系統(tǒng)的新功能,從而體現(xiàn)1+1?2的系統(tǒng)思想。2.系統(tǒng)的相關(guān)性系統(tǒng)的相關(guān)性是指構(gòu)成系統(tǒng)的各個(gè)部件是有一定聯(lián)系的。第二十七頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.系統(tǒng)和層次性系統(tǒng)的層次性主要是體現(xiàn)在構(gòu)成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上形成一定級(jí)別。4.系統(tǒng)的目的性目的是指預(yù)先確定的目的。5.系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性是指系統(tǒng)按照一定的規(guī)律發(fā)展變化,從一種狀態(tài)變?yōu)榱硪环N狀態(tài)。6.系統(tǒng)的穩(wěn)定性系統(tǒng)的穩(wěn)定性是指在外界作用下的開放系統(tǒng)有一定的自我穩(wěn)定能力,能夠在一定范圍內(nèi)自我調(diào)節(jié),從而保持和恢復(fù)原來的有序狀態(tài)、結(jié)構(gòu)和功能。第二十八頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.4管理信息
1.4.1管理信息的特點(diǎn)管理信息是指經(jīng)過加工處理后對(duì)組織的管理活動(dòng)有影響的信息。管理信息除具有一般信息的特點(diǎn)外,還具有如下主要特點(diǎn):1.原始數(shù)據(jù)來源的分散性。2.信息量大。3.信息資源的非消耗性。4.信息處理方法的多樣性。5.信息應(yīng)用的靈活性。第二十九頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.4.2管理信息的分類1.按管理的層次劃分,將管理信息分為業(yè)務(wù)信息、戰(zhàn)術(shù)信息和戰(zhàn)略信息。業(yè)務(wù)信息是供組織中基層管理人員直接使用的信息,用于日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)和保證工作按計(jì)劃有效地執(zhí)行。戰(zhàn)術(shù)信息是供組織內(nèi)中層管理人員用于管理部門工作,協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系,合理地分配資源,保證部門完成預(yù)期目標(biāo)和計(jì)劃的相關(guān)信息。戰(zhàn)略信息是關(guān)系到全局和重大問題決策的信息,它主要提供給高層管理者,包括系統(tǒng)內(nèi)外、過去和現(xiàn)在的各種環(huán)境的大量信息。第三十頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.按照信息穩(wěn)定性可分為:固定信息和流動(dòng)信息。固定信息是具有相對(duì)穩(wěn)定的信息,在一段時(shí)間內(nèi)可重復(fù)使用,不發(fā)生質(zhì)的變化。流動(dòng)信息是企業(yè)或部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)反映。第三十一頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.4.3管理信息處理的要求現(xiàn)代組織對(duì)管理信息處理的要求可歸結(jié)為及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)四個(gè)方面。第三十二頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.4.4信息管理的內(nèi)容一、什么是信息管理信息管理是在管理科學(xué)的一般原理指導(dǎo)下,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息活動(dòng)中的各要素(包括信息、人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等)進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。其目的在于充分開發(fā)和有效利用信息資源,最大限度地滿足社會(huì)或組織的信息需求。信息管理的對(duì)象是信息;信息管理的主體是指進(jìn)行信息管理活動(dòng)的參與者,可以是個(gè)人,也可以是社會(huì)組織。第三十三頁,共七十一頁,2022年,8月28日二、信息管理的內(nèi)容1.信息政策法規(guī)的制訂與實(shí)施信息管理政策法規(guī)是信息管理最基本的調(diào)控手段。信息政策是指國家或信息機(jī)構(gòu)為達(dá)到一定的目的而制定的信息活動(dòng)方針和行動(dòng)準(zhǔn)則,它是信息系統(tǒng)履行社會(huì)職能、優(yōu)化運(yùn)行的必要保證;信息法規(guī)是由國家最高立法機(jī)關(guān)依據(jù)一定的法律程序所制定的信息活動(dòng)必須執(zhí)行的綱領(lǐng),準(zhǔn)則是有關(guān)信息的法律、法令、規(guī)則、條例、章程等法規(guī)文件的總稱,它是信息工作和信息管理的基本行動(dòng)準(zhǔn)則。第三十四頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.對(duì)信息產(chǎn)品的管理主要是從微觀層次上對(duì)信息資源的管理,是一種基本的信息管理工作,指經(jīng)過對(duì)信息的搜集、加工、組織形成信息產(chǎn)品,并引向預(yù)定目標(biāo)的管理活動(dòng)過程,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)信息本身的管理。3.信息系統(tǒng)管理主要是從中觀層次上對(duì)信息系統(tǒng)的管理,是廣義的信息資源管理,是通過對(duì)涉及信息活動(dòng)的各種要素進(jìn)行合理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制,如合理安排年度信息管理活動(dòng)、合理配置設(shè)備及人員等、實(shí)施具體的信息項(xiàng)目等,來實(shí)現(xiàn)信息資源的充分開發(fā)和有效利用,以滿足社會(huì)信息需求。第三十五頁,共七十一頁,2022年,8月28日4.信息產(chǎn)業(yè)管理主要是從宏觀層次上對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的管理,是立足于信息事業(yè)發(fā)展的大政方針,研究只有全局性、戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性的重大問題,通過對(duì)社會(huì)信息事業(yè)及涉及信息活動(dòng)的各種要素進(jìn)行綜合性的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、指導(dǎo),來推動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,并最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動(dòng)過程。第三十六頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5信息系統(tǒng)
1.5.1信息系統(tǒng)的定義信息系統(tǒng)是一個(gè)人工系統(tǒng),是由人、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時(shí)、正確地收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和提供決策所需的信息,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制。信息系統(tǒng)包括信息處理系統(tǒng)和信息傳輸系統(tǒng)兩個(gè)方面。第三十七頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5.2信息系統(tǒng)的功能信息系統(tǒng)的功能可歸納為以下五個(gè)方面:1.信息的收集根據(jù)數(shù)據(jù)和信息的來源不同,可以把信息收集工作分為原始信息收集和二次信息收集兩種。原始信息收集是指在信息或數(shù)據(jù)發(fā)生的當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)?,從信息或?shù)據(jù)所描述的對(duì)象上直接把信息或數(shù)據(jù)抽取出來,并用某種技術(shù)手段在某種介質(zhì)上記錄下來。原始信息收集的關(guān)鍵問題是完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地把所需要的信息收集起來,記錄下來,做到不漏、不錯(cuò)、不誤時(shí)。第三十八頁,共七十一頁,2022年,8月28日二次信息收集則是指收集已記錄在某種介質(zhì)上,與所描述的對(duì)象在時(shí)間與空間上已離開的數(shù)據(jù)或信息。其關(guān)鍵問題在于有目的地選取所需信息和正確解釋所得到的信息。所謂正確解釋是指不同的信息系統(tǒng)之間在指標(biāo)含義上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),防止誤解。第三十九頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)要考慮到存儲(chǔ)量、存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)時(shí)間和安全保密等問題。存儲(chǔ)量通常根據(jù)我們信息系統(tǒng)中的信息量來估算。存儲(chǔ)介質(zhì)主要是指計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備。存儲(chǔ)格式是指以什么形式進(jìn)存儲(chǔ)。第四十頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.信息的存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式是指采用集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)。集中存儲(chǔ)可減少冗余,有利于共享;分散處理可方便用戶。存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)主要考慮邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)。邏輯結(jié)構(gòu)是按照信息的邏輯內(nèi)在聯(lián)系及使用方式,把大批信息組織成合理的結(jié)構(gòu)。物理結(jié)構(gòu)是指信息在物理介質(zhì)上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和組織。第四十一頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.信息的存儲(chǔ)存儲(chǔ)時(shí)間要根據(jù)信息的重要程度及系統(tǒng)對(duì)信息保存時(shí)間的長短來確定。安全保密是要求采取措施防止信息受到意外情況和人為的破壞。通常采取的方式有留有備份和采取一定的保密措施。第四十二頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.信息的傳輸圖1.6信息傳輸?shù)囊话隳J叫旁丛肼曅潘拮g碼信道編碼第四十三頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.信息的傳輸信源是信息的來源,一般以某種符號(hào)(文字、圖像等)或某種信號(hào)(語言、電磁波等)表現(xiàn)出來。編碼是指把信息變成信號(hào)。其中的碼是指按照一定規(guī)則排列起來的,適合在信道中傳輸?shù)姆?hào)序列。信號(hào)有聲音信號(hào)、電信號(hào)、光信號(hào)等。第四十四頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.信息的傳輸信道是信息傳輸?shù)耐ǖ?,可采用電纜、無線、微波、衛(wèi)星等傳輸介質(zhì)傳送。噪聲是指外界環(huán)境的干擾。譯碼是編碼的逆過程。信宿是信息的接收者,可以是人、機(jī)器或加一個(gè)信息系統(tǒng)。信息傳輸?shù)闹笜?biāo)是傳輸速度和誤碼率。第四十五頁,共七十一頁,2022年,8月28日4.信息的加工信息系統(tǒng)中對(duì)信息加工的范圍:從簡(jiǎn)單的查詢、排序、合并、計(jì)算到復(fù)雜經(jīng)濟(jì)模型的仿真、預(yù)測(cè)、優(yōu)化計(jì)算等。面向高層管理的信息系統(tǒng),在加工中使用了許多數(shù)學(xué)方法及運(yùn)籌學(xué)、數(shù)量統(tǒng)計(jì)的工具,具有較強(qiáng)的能力。許多信息系統(tǒng)不但有數(shù)據(jù)庫,還有方法庫、規(guī)則庫、模型庫等,并用到了人工智能、專家系統(tǒng)的原理和知識(shí)。第四十六頁,共七十一頁,2022年,8月28日4.信息的加工數(shù)據(jù)挖掘(Datamining)是在龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找出有價(jià)值的隱藏事件,加以分析,并將這些有意義的信息歸納成結(jié)構(gòu)模式,作為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策之參考依據(jù)。第四十七頁,共七十一頁,2022年,8月28日5.信息的輸出信息系統(tǒng)的輸出結(jié)果應(yīng)易讀易懂,直觀醒目,其格式應(yīng)盡量符合作用者的習(xí)慣。還可以把信息輸出到某種存儲(chǔ)介質(zhì)(如磁帶、磁盤、光盤)上。第四十八頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5.3信息系統(tǒng)的構(gòu)成信息系統(tǒng)是由硬件、軟件、數(shù)據(jù)等資源構(gòu)成的一個(gè)實(shí)體系統(tǒng)。1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。包括主機(jī)、外存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備等。2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。第四十九頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5.3信息系統(tǒng)的構(gòu)成系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、診斷程序等;應(yīng)用軟件可分為通用應(yīng)用軟件和專用軟件兩類。通用應(yīng)用軟件如表格處理、圖形處理、圖象處理、統(tǒng)計(jì)分析等;專用軟件是針對(duì)某些具體應(yīng)用的軟件,如財(cái)務(wù)軟件、人事管理系統(tǒng)等。第五十頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5.3信息系統(tǒng)的構(gòu)成3.通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。指用于通信網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)設(shè)備和軟件。4.?dāng)?shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì)。數(shù)據(jù)不僅指數(shù)據(jù)庫,還包括模型庫、知識(shí)庫、規(guī)則庫、方法庫等,有的存儲(chǔ)介質(zhì)已包含在硬件系統(tǒng)的外存儲(chǔ)設(shè)備中,另外還有錄音、錄像磁帶、縮微膠片以及各種紙質(zhì)文件。5.非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息收集、處理設(shè)備。第五十一頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5.3信息系統(tǒng)的構(gòu)成6.規(guī)章制度。包括關(guān)于各類人員的權(quán)力、責(zé)任、工作規(guī)范、工作程序、相互關(guān)系及獎(jiǎng)懲辦法的各種規(guī)定、規(guī)則、命令和說明文件,有關(guān)信息采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸?shù)母鞣N技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,各種設(shè)備的操作、維護(hù)規(guī)程等有關(guān)文件。7.工作人員。計(jì)算機(jī)和非計(jì)算機(jī)的操作、維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)分析及信息系統(tǒng)的有關(guān)管理人員。第五十二頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.5.4信息系統(tǒng)的發(fā)展1.電子數(shù)據(jù)處理(EDP:ElectronicDataProcessing)1)單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理本階段計(jì)算機(jī)的使用主要是代替手工操作,如工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量、登記庫存等事務(wù)性工作。原始數(shù)據(jù)的收集保留著原有的手工工作方式,每一種計(jì)算任務(wù)可以有各自單獨(dú)的文件,但這些文件無共享。其應(yīng)用的目的在于提高業(yè)務(wù)處理的工作效率,局部地替代手工勞動(dòng)。第五十三頁,共七十一頁,2022年,8月28日2)數(shù)據(jù)綜合處理本階段用計(jì)算機(jī)來控制某一個(gè)管理子系統(tǒng),并具備有限的反饋功能。數(shù)據(jù)處理任務(wù)開始集成為系統(tǒng),多計(jì)算任務(wù)不止使用一個(gè)數(shù)據(jù)文件,相關(guān)的計(jì)算程序可共用一套文件系統(tǒng),但尚無公用數(shù)據(jù)庫。其應(yīng)用主要是提供給基層管理者有關(guān)的數(shù)據(jù)或信息。第五十四頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.管理信息系統(tǒng)(MIS:ManagementInformationSystem)20世紀(jì)60年代數(shù)據(jù)綜合處理-----〉管理信息系統(tǒng)---〉情報(bào)檢索系統(tǒng)(InformationResearchSystem,IRS)---〉辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OfficeAutomaticSystem,OAS)---〉決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem,DSS)---〉專家系統(tǒng)(ExpertSystem)第五十五頁,共七十一頁,2022年,8月28日80年代結(jié)構(gòu)性變化覆蓋面廣、綜合性強(qiáng)的大型系統(tǒng)---〉集中型與分散型的信息系統(tǒng)同時(shí)并存90年代出現(xiàn)了多元信息系統(tǒng)和人工智能信息系統(tǒng)。第五十六頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.決策支持系統(tǒng)(DSS:DecisionSupportSystem)現(xiàn)代管理的核心是決策,特別是為高、中層管理決策服務(wù)。決策支持系統(tǒng)是一種以計(jì)算機(jī)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題的信息系統(tǒng)。第五十七頁,共七十一頁,2022年,8月28日DSS為決策者提供一個(gè)分析問題、構(gòu)造模型和模擬決策過程及其效果的決策環(huán)境,以提高決策人員的決策技能和決策質(zhì)量的支持系統(tǒng)。所謂非結(jié)構(gòu)化決策問題是指那些決策過程復(fù)雜,其決策過程和決策方法沒有固定的規(guī)律可以遵循,沒有固定的決策規(guī)劃和通用的模型可依,決策者的主觀行為(如學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、直覺、判斷力、洞察力、個(gè)人偏好和決策風(fēng)格等)對(duì)各階段的決策效果有相當(dāng)影響的決策問題。半結(jié)構(gòu)化決策問題是介于結(jié)構(gòu)化決策問題與非結(jié)構(gòu)化決策問題之間,其決策過程和決策方法有一定規(guī)律可以遵循,但又不能完全確定,其決策問題一般可適當(dāng)建立模型,但無法確定最優(yōu)方案。第五十八頁,共七十一頁,2022年,8月28日4.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)(NIS:NetworkInformationSystem)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是指將分散的信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)資源共享為目的的一種管理模式。第五十九頁,共七十一頁,2022年,8月28日1.6管理信息系統(tǒng)1.6.1管理信息系統(tǒng)的概念管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)的硬、軟資源,網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其辦公設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo),對(duì)信息進(jìn)行收集、傳輸、儲(chǔ)存、加工、輸出,給各級(jí)管理人員提供業(yè)務(wù)信息和決策信息的人機(jī)系統(tǒng)。第六十頁,共七十一頁,2022年,8月28日2.管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn):1)它是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)。2)在企業(yè)管理中全面使用計(jì)算機(jī)。3)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。4)采用決策模型解決結(jié)構(gòu)化的決策問題。第六十一頁,共七十一頁,2022年,8月28日3.決策支持系統(tǒng)DSS是MIS的發(fā)展階段。DSS具有以下特點(diǎn):1)需要處理的數(shù)據(jù)類型復(fù)雜,格式化程度低,并且包括大量歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)外部的數(shù)據(jù)。2)對(duì)信息加工的要求比較復(fù)雜,并且具有很大的隨機(jī)性,存在模型庫系統(tǒng)。3)DSS的工作方式主要是人機(jī)對(duì)話方式,存在對(duì)話子系統(tǒng)。4)與決策者的工作方式等社會(huì)因素關(guān)系密切。第六十二頁,共七十一頁,2022年,8月28日4.EDP、MIS、DSS的比較類型層次目標(biāo)信息源處理方式管理參與問題EDP基層提高效率內(nèi)部一次小全固定(不用模型)無事務(wù)MIS管理層及時(shí)轉(zhuǎn)化價(jià)值內(nèi)部二次大全選擇(用模型)少結(jié)構(gòu)化DSS決策層尋找時(shí)機(jī)二次外部不完全靈活(用模型)多半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化第六十三頁,共七十一頁,2022年,8月28日5.決策支持系統(tǒng)的新發(fā)展1)智能決策支持系統(tǒng)(IDSS:IntelligentDecisionSupportSystem)IDSS是將人工智能(AI:ArtificialIntelligence)技術(shù)引入DSS而形成的一種信息系統(tǒng)。2)群體決策支持系統(tǒng)(GDSS:GroupDecisionSupportSystem)GDSS是把計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)通信、電子郵件等多種技術(shù)結(jié)合起來,以支
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