倉庫管理規(guī)定辦法

Word版本，下載可自由編輯倉庫管理規(guī)定辦法倉庫管理規(guī)定方法模板之相關制度和職責，倉庫管理規(guī)定模板1第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)...

倉庫管理規(guī)定模板1

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理（制度）。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才干從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權否決報帳。

2、倉庫全部物品舉行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需按照材料的屬性和類型支配固定位置舉行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》舉行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫舉行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

6、倉庫每季度舉行一次倉庫清理、收拾和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具舉行記下造表,建立起借用要記下的管理方法。每年清理、收拾一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況記下造表上報公司。特殊是因為使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四面5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賦予經(jīng)濟處罰。

10、做好倉庫物品的平安庇護工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。

11、做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商故意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(須要的也可提交樣品、暗示圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明了問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時光不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面向代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期（總結）材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司遭遇經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

其次章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,按照工地工程預算狀況和實際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、色彩(假如是十分用的材料,需設計師提供樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求方案單后,立刻核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員按照訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地交流后,提交訂購單給選購員舉行選購或通知供給商送貨。

4、選購員(供給商)在接單2天內必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員按照各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、精確?????地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格根據(jù)材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅定不予驗收。

4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單舉行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料按照實際狀況合理通過。

8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。

9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復領料和材料鋪張。

10、仔細做好手動工具和機具的借收記下工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和庇護工作。

倉庫管理規(guī)定模板2

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量舉行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可否決驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

c)與要求不符合的選購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權否決發(fā)放物資。

2、庫管員按照進貨時光必需遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,