人事管理規(guī)定及表格新

人事管理規(guī)定及表格新人事管理制度第一章總則況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。(1)公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機(3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，第二章管理機構(1)依據(jù)公司業(yè)務實際需要，研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。(2)負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，配合公司經營目標，根據(jù)人力分析及人力預測的結果，制定人力資源發(fā)展計劃。(3)設計、推行、改進、監(jiān)督行政人事部管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有人才。(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用，強化人力資本的增值。(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境，建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的(8)致力于組織隊伍建設，建立一支具有奉獻精神的，精干團結的核心骨干力(9)建立健全人力資源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。(12)管理公司勞動用工合同、員工行政人事部檔案。(13)負責員工異動的管理工作。(14)負責員工考勤、行政人事部任免及獎懲工作。(15)制定員工的薪資福利政策。(16)制定教育培訓制度，組織開展員工的教育培訓。(17)制定行政人事部考核制度，定期組織開展員工的考評，重點是員工的績效(18)負責公司與外部組織或機構的行政人事部協(xié)調工作。(19)指導、協(xié)助各部門，做好行政人事部服務工作。(20)其他相關工作。能力，創(chuàng)造良好條件，發(fā)掘員工潛力，同時配合行政人信息。第三章員工及編制員員、市場營銷人員、一般行政人員及其他人員四大類別。(1)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。(2)認同公司文化，與公司同舟共濟，維護公司的利益和聲譽。(3)勤奮、敬業(yè)、忠誠。(4)嚴守公司秘密。(5)保證公司財產安全。研動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議，作為行政人事部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。求，其職位、薪資預算是否在控制之內，增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經理審批。四章招聘管理渠道引進人才。(1)計劃內招聘須經用人部門的上一級領導批準，行政人事部(2)計劃外招聘由總經理審批。(3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由行政人事部提出申請，報經總經理審(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》，并提供筆試考卷 ，報上一級領導審批通過后，在招聘開始前3日，送行政人(2)行政人事部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單。(4)用人部門主持進行面試，行政人事部或公司領導視需要情況參加。(5)用人部門和行政人事部共同組織筆試。(6)面試后3日內(需筆試的為筆試后3日內)，用人部門應向行政人事部提交面試評價表或筆試結論。行政人事部收到后，實施終審，終審有權否決。(7)行政人事部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。(8)員工報到入職。(9)員工背景調查。(1)行政人事部根據(jù)經總經理批準的招聘計劃，組成招聘小組。(2)招聘小組對人才進行初步選擇。(3)用人部門及行政人事部對人才進行面試、筆試。(4)行政人事部對人才進行終審，終審合格者發(fā)出錄用通知書。(5)員工報到入職。(6)員工背景調查。(1)各類渠道直接向總經理推薦人才，或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人(2)行政人事部組成招聘小組，由總經理親自主持初試。(3)素質測試。(4)招聘小組綜合評定，必要時聘請人力資源專家協(xié)助。(5)錄用。(6)行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。(1)近期免冠照片；(2)身份證復印件；(3)體檢表；(4)畢業(yè)證書復印件；(5)學歷證書復印件。(1)領取員工手冊及工作卡；(2)向其說明公司考勤規(guī)定；(4)視情況引導其參觀及安排職前訓練有關準備工作。(1)填寫“人員報到記錄簿”，登記“人員狀況表。”(2)登記花名冊，。(3)填制“薪資通知單”，辦理薪酬核定。(4)收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案，編號列管。(1)除特殊渠道引進的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓，培(2)用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。經理批準可免予試用或縮短試用期。期(1)試用期滿，直接主管部門嚴格對照《職務說明書》的任職資格，如實填寫見包括：同意轉正、予以辭退、延長試用期。(2)行政人事部審查，決定是否采納直接主管部門的意見。(3)凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝(4)試用合格者，在出具原單位離職證明后，由行政人事部代表公司與其簽定(5)聘用合同期滿，按雙向選擇續(xù)簽合同，續(xù)簽合同的合同期限見“第五章第五章勞動合同管理(1)試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》，用以明確試用期間雙方的權利和(2)臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時(兼職)勞動協(xié)議》，明確雙方權利和(3)試用合格，正式聘用的員工在接到由行政人事部通知后5日內到行政人事(1)公司高層領導職務3年。(2)中級管理崗位職務2年。(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。同；合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應終止。堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業(yè)。第六章員工檔案管理(1)員工求職資料；(2)職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同；(3)身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件(4)員工檔案照片；(5)員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同；(6)員工異動申請表、異動交接手續(xù)；(7)其他反映員工信息的材料。進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記本》。檔七章干部任命制度向。(1)誠實正直，堅持原則，廉潔奉公，一切從公司利益出發(fā)，不循私情。經測試證明思維能力、領導能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作。高層管理人員需6年以上相關工作經度目標任務完成，績效明顯，證明具備較強的管理能力。部、營銷部由總經理任命；(5)其余管理職務由各部門負責人提名、行政人事部審查、總經理辦公會審議理不善，離職人員帶走公司財物和技術秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任。(1)新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協(xié)商同意的員工調(2)員工認為現(xiàn)工作崗位不適合，經與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同批準，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作(1)員工調出、調入部門協(xié)商調動事宜；(2)調動員工到行政人事部領取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記(3)調動員工原工作部門領導和上一級領導同意；(4)辦理員工異動交接手續(xù)；(5)報行政人事部批準；(6)調動員工到新工作部門工作。(1)員工的外調由公司安排，員工無權主動提出外調。(2)員工外調須經原工作部門領導和上一級領導同意，經總經理批準，并辦理(3)員工外調，公司將與員工簽訂《員工外調協(xié)議》。 (4)外調員工必須嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。(1)正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位，被用人部門退回行政人事部，人力資源尚(2)部門人員精簡，被用人部門退回行政人事部，行政人事部尚不能另行安排未按程序提出離職者；(4)主動申請待崗獲批準者。(1)辦理員工異動交接手續(xù)。(2)到行政人事部辦理待崗手續(xù)。(3)待崗。(2)原工作部門領導和上一級領導同意。(3)行政人事部和總經理批準。(4)辦理員工異動交接手續(xù)。(5)簽訂合同期內休假協(xié)議。(6)休假。(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以提前三天)填報《員工異動申報(2)原工作部門領導和上一級領導同意。(3)辦理員工異動交接手續(xù)。(4)行政人事部批準。(5)員工離職。(1)對自動離職者，公司將作除名處理。(2)員工自動離職后，其原工作部門負責人應在2日內向行政人事部遞交員工。(3)員工自動離職，其原工作部門負責人應在2日內到財務、物資等職能部門(1)在試用期內被證明不符合錄用條件；(2)不能勝任應聘工作；(3)被依法追究刑事責任；(4)嚴重違反公司有關規(guī)章制度；(6)1年內兩次待崗；(7)《勞動合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。困難或瀕臨破產，需裁減人員時，公司可辭(1)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據(jù)。(2)部門上一級領導審批同意。(3)辦理員工異動交接手續(xù)。(4)行政人事部批準。(5)辭退。(1)公司歇業(yè)或轉讓；(2)公司嚴重虧損或業(yè)務緊縮；(3)因不可抗力暫停營業(yè)一個月以上；(4)業(yè)務性質發(fā)生重大變化而原有員工不再適用；(5)其他特殊原因。(1)有效工作時間在一年以內者，發(fā)相當于一個月基本工資的資遣費；(2)有(3)有效工作時間三年以上的，在發(fā)放相當于三個月基本工資的資遣費的同(1)自動離職，未按公司規(guī)定辦理相關辭職手續(xù)；(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；(4)違抗命令或玩忽職守，情節(jié)重大；(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序；(6)盜用公司印信，或涂改文件者，或者偽造證件；(7)年終考核不合格，經留用考察仍不合格；(8)在外兼職；(9)利用公司名義，進行個人技術與經濟商貿活動；(10)泄露公司重大機密；(11)在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題，給公司帶來重大損失；(12)嚴重違反公司有關規(guī)章制度的其他行為。(1)公司實行每周六天工作制，每周工作時間為星期一至星期六、導購實行調(2)公司實行的作息時間為：2：00，下午14：00~18：00。(1)請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明。(3)部門負責人休病假須經總經理審批。(4)請病、事假無工資。(2)試用期員工請事假，應延長試用期。(1)達到法定婚齡的員工(男年滿22周歲，女年滿20周歲)結婚，憑結婚證(2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲，女年滿23周歲)結婚，憑結(3)婚假須至少提前1周申請，經批準后方可休假且一次休完，不得分期休(1)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產假。(2)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間，每月可享受1天(3)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產假為90天，持醫(yī)院證明的(4)產假結束后需續(xù)假的，按事假處理。(5)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個月以上流產或死產(6)妻子分娩，男員工可享受5天護理假，護理假無薪。(7)產假、護理假均須提前一個星期憑生育指標和結婚證申請。(8)產假、護理假一次休完，不得分期休假。(1)上班未按規(guī)定時間到到崗視為遲到.未到下班時間離崗視為早退。(1)曠工最小計量單位為半天。(3)無故不到崗，或者不請假不到崗，或者未獲準假不到崗為曠工。(1)考勤統(tǒng)一由行政人事部執(zhí)行，各部門配合執(zhí)行。(2)員工上班簽到，不得請人代簽到，不得代他人簽到。按曠工時間扣三倍工資按曠工時間扣三倍工資項目扣薪扣薪扣薪扣薪元扣薪元扣薪元扣薪元員工類別培訓和特殊專項崗位培訓。(3)培訓計劃的內容包括：培訓種類；培訓對象和培訓目標；培訓的時間和地點；培訓內容形式；培訓教師及培訓教材；培訓負責人及工作人員；協(xié)助部門和負責；費用預算；培訓考核及效果評估。(1)新員工在上崗前，一律參加由行政人事部統(tǒng)一組織的新員工培訓。(2)新員工培訓內容包括：企業(yè)文化、經營理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)范。(3)新員工培訓原則上每月組織一期。行政人事部在培訓前3日向應參加培訓接到通知后，原則上應組織全部新員工參加，如果(4)新員工培訓由內部管理人員擔任講師。(5)新員工培訓每期時間為一個星期，采用講座、參觀、軍訓三種方式。(6)新員工培訓材料由行政人事部根據(jù)授課教師提供的教案及培訓錄音整理稿(7)新員工培訓結束后，實行統(tǒng)一考試，考試不合格，予以辭退。(8)行政人事部設計《培訓評估表》，于培訓結束時交由培訓學員填寫。行政，包括對培訓教師、培訓內容、培訓形式及技(9)新員工培訓合格是轉正的重要條件之一，未參加培訓的新員工不予轉正。(1)在職培訓不定期，原則上將時間安排在星期六及星期日。于30課時，培訓考試成績將作(3)在職培訓方式包括：聘請業(yè)內資深人士到公司授課；參加學術交流、專家(4)在職培訓內容：現(xiàn)狀與市場戰(zhàn)略、社交、公關、禮儀等。(5)行政助理類職員培訓內容：現(xiàn)代秘書學、公關、禮儀、社交、協(xié)調訓練、電技能、、企業(yè)文化與個人的工作關系。(1)公開、公平、公正、客觀地分析和評價公司員工的素質、能力及工作實源管理與開發(fā)的相關數(shù)據(jù)。(2)通過考評正確實施獎懲，合理配置人力資源，全面提升員工績效，保障公(1)公開、公平、公正、客觀原則。統(tǒng)一考評標準及程序，科學制定考評表及指標，多渠道收集考評信息，及時處理考評投訴。(2)絕對性評價原則。以事實為依據(jù)，按照職務職能標準對員工的工作行為進(3)分析性評價原則。按事先確定的考評要素及重點逐條進行觀察、判斷、分(1)部門負責人由總經理考評。(2)部門負責人及以下人員由部門負責人考核第91條考評期限規(guī)定(見下表)：月日日日獎勵(上半獎勵(下半0天前，行政人事部做好考評準備工(2)考評開始日5天前提醒各部門做好考評準備。(3)考評實施。(4)行政人事部審核、整理、復核考評表，計算考評成績，填寫績效考評統(tǒng)計報告。(1)員工履行查閱手續(xù)后，可以查閱本人的考評成績。(2)考評成績的查閱按行政人事部檔案查閱有關規(guī)定執(zhí)行。意見，可以直接向行政人事(2)行政人事部必須在接到申訴后一周內聽取有關考評者的意見，擬定申訴處依然有異議，可以越級申訴。(1)保證生活、安定員工的原則。(2)有利于能力開發(fā)原則。(4)工資增長率低于銷售增長率，工資增長率低于利潤增長率的原則。(5)綜合核定原則，即員工薪酬參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔報財務部，同時負有保密的責任，若薪資崗位工恤。第106條本制度由行政人事部負責解釋、修訂和補充。附件:人事相關表格行政人事月報表配表況表本月入職人員明細表本月離職人員明細表本月調動人員明細表本月職務變動人員明細表考勤統(tǒng)計情況明細表人員明細表表辦公日常用品費用對比表通訊費用對比表數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)職位部門渠道使用狀況備注數(shù)統(tǒng)人統(tǒng)001平人數(shù)費用上月參本月參保費用保人數(shù)上月本月人數(shù)人數(shù)單序性職務聘用日期戶籍出生年月職務聘用日期戶籍出生年月學歷合同期限備注12月序月職務聘用日期戶籍學歷備注離職職務聘用日期戶籍學歷備注離職日期1序性聘用日期調入部門職務調動日期調動原因調動類聘用日期調入部門職務調動日期調動原因調動類別1調整調整后工資姓名部門調整調整后工資姓名部門備注工資總額職務工資各項補工資總額職務工資各項補貼序號姓名性別序號姓名性別部門職務12序序性號姓名別部門12正出生年月合同期限職務戶籍職稱備注學歷費例部門名稱總數(shù)費男女一主經般管理增增長率流動率原因分析備注對比表品率率訊/交通費用對比表率表率注注備析分因原率長增用費月本上車車號駕駛員冼車費維修保養(yǎng)費備注費費費費費費費費費率率年月(占人事費用比率)貼合計(占人事費用比率)合計男女離職率男人人%人%元元元(占人事費用比率)(占人事費用比率)元合計(占人事費用比率)費用總計(100%)人人%預計勞保受益比率女表日間遇位增請請學歷要求增專業(yè)要求加年齡要求見增(減)人增(減)人數(shù)增(減)理由年月日位況間專業(yè)成果備注專業(yè)技能及特長描述求以下由相關部門填寫表率率元天%元天式序招聘職應聘人數(shù)初試合格復試