重慶首地房地產(chǎn)開發(fā)工程資料檔案管理制度

重慶首地房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有限限公司工程資料檔案管管管理制度度(試行)1、編制目的為建立重慶首地地地房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司（以以下簡(jiǎn)稱“重慶公司”）在建項(xiàng)項(xiàng)目目工程資資料檔檔案管理理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，使工工程資資料檔案案管理理規(guī)范化化、制制度化，根根據(jù)據(jù)國(guó)家、地地方方建設(shè)工工程文文件歸檔檔整理理規(guī)范和和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以及首首地集集團(tuán)工程程資料料檔案管管理要要求，結(jié)結(jié)合重重慶公司司實(shí)際際，特制制定本本制度。2、適用范圍本制度適用于重重重慶公司司投資資建設(shè)的的所有有開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目，及及工程資資料管管理人員員對(duì)工工程文件件材料料的收發(fā)發(fā)、流流轉(zhuǎn)、歸歸檔、備備案、查查閱等等各環(huán)節(jié)節(jié)文控控管理，以以及及對(duì)工程程電子子檔案的的收集集、整理理、備備份管理理。3、管理原則工程文件材料應(yīng)應(yīng)應(yīng)隨工程程進(jìn)度度同步收收集、整整理，并并按規(guī)規(guī)定移交交；工程各參建單位位位應(yīng)確保保文件件材料的的真實(shí)實(shí)、有效效、完完整和齊齊全，不不得隨意意對(duì)其其進(jìn)行涂涂改、偽偽造、隨隨意抽抽撤或損損毀、丟丟失。4、管理職責(zé)4.1重慶公司司司總經(jīng)理理辦公公會(huì)4.1.1審定定定《重慶慶公司司工程資資料檔檔案管理理制度度》。4.2工程部4.2.1負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)編制并并修訂訂《重慶慶公司司工程資資料檔檔案管理理制度度》;4.2.2工程程程部經(jīng)理理：作作為工程程實(shí)施施及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理理的責(zé)任任人，組組織開展展工程程檔案管管理工工作，協(xié)協(xié)助配配合工程程資料料管理各各項(xiàng)工工作的順順利進(jìn)進(jìn)行；4.2.3工程程程專職資資料管管理員：：作為為工程文文檔管管理的執(zhí)執(zhí)行者者，負(fù)責(zé)責(zé)工程程開發(fā)建建設(shè)全全過(guò)程資料料檔檔案管理理工作作，包括括工程程資料檔檔案的的建立、收收集集、發(fā)放放、整整理、歸歸檔、移移交、保保管、保保密等；；4.2.4工程程程資料管理理人人員負(fù)責(zé)責(zé)工程程參建各各方進(jìn)進(jìn)場(chǎng)后的的檔案案管理交交底，并并在工程程實(shí)施施過(guò)程中監(jiān)監(jiān)督督、檢查查各施施工單位位和監(jiān)監(jiān)理單位位對(duì)所所負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目工工程文件件材料料的收集集、整整理歸檔檔工作作；4.2.5負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)督促公公司開開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)部、合合同預(yù)算算部定定期將相相關(guān)資資料整理理移交交工程部部歸檔檔，并建建立相相應(yīng)臺(tái)賬賬；4.2.6負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)定期將將重要要檔案整整理移移交公司司綜合合管理部部；4.2.7負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)收集、整整理理并向首首地集集團(tuán)移交交需歸歸檔的重重要工工程文件件（具具體文件件詳見(jiàn)見(jiàn)附表1）;4.2.8工程程程竣工后，在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi)組織參建各各方進(jìn)行竣工工檔案移交及及工程實(shí)施過(guò)過(guò)程文件材料料銷毀工作，并并按規(guī)定向公公司檔案室辦辦理檔案移交交工作。4.2.9負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)將工程程資料料檔案移移交物物業(yè)公司司。4.3開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)部4.3.1負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)將項(xiàng)項(xiàng)目相相關(guān)報(bào)批批報(bào)建建成果文文件交交由綜合合部存存檔并簽簽署交交接清單單，將將報(bào)批報(bào)報(bào)建上上報(bào)文件件和成成果文件件復(fù)本本及文件件清單單交由工工程部部歸檔，同同時(shí)時(shí)將其復(fù)復(fù)本留留存。4.3.2負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)將本本部門門歸檔資資料及及項(xiàng)目重重要的的工程設(shè)設(shè)計(jì)資資料（詳詳見(jiàn)附附表1）建立相相應(yīng)應(yīng)臺(tái)賬，定定期期整理移移交工工程部歸歸檔。同同時(shí)將其其復(fù)本本和電子子版留留存。4.3.3負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)按集團(tuán)團(tuán)設(shè)計(jì)計(jì)管理部部要求求上報(bào)相相關(guān)報(bào)報(bào)批報(bào)建建成果果文件（詳詳見(jiàn)見(jiàn)附表1）。4.4合同預(yù)算算算部4.4.1負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)將本部部門歸歸檔資料料及項(xiàng)項(xiàng)目重要要的工工程成本本、招招采資料料（詳詳見(jiàn)附表1）建立相相應(yīng)應(yīng)臺(tái)賬，定定期期整理移移交工工程部歸歸檔。4.4.2負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)按集團(tuán)團(tuán)成本本采購(gòu)部部要求求上報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目重重要的工工程成成本、招招采資資料（詳詳見(jiàn)附附表1）。5.工程資料檔檔案案管理5.1工程資料料料檔案管管理的的歸口部部門為為工程部部，并并設(shè)置專專人負(fù)負(fù)責(zé)工程程資料料檔案的的管理理工作。開開發(fā)發(fā)設(shè)計(jì)部部、合合同預(yù)算算部配配合進(jìn)行行有關(guān)關(guān)報(bào)建、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)購(gòu)、合同同預(yù)算算和成本本資料料的定期期歸檔檔工作。5.2配合部門門門歸檔范范圍為為本部門門主辦辦的批文文、發(fā)發(fā)文、會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、總總結(jié)、報(bào)報(bào)告、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、合合同類文文件、招招標(biāo)文件件、管管理過(guò)程程文件件、首地地集團(tuán)團(tuán)要求移移交的的項(xiàng)目檔檔案（詳見(jiàn)見(jiàn)附表1）等。5.3配合部門門門移交工工程部部的檔案案應(yīng)包包括紙版版資料料、電子子版資資料（若若有）和和相應(yīng)臺(tái)臺(tái)賬。5.4工程部專專專職資料料管理理人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)歸檔范范圍對(duì)對(duì)歸檔文文件進(jìn)進(jìn)行分類類整理理、電腦腦登記記、編號(hào)號(hào)、備備份、歸歸檔和和建立檢檢索目目錄，提提高檔檔案利用用率，保保證檔案案管理理工作的的順利利進(jìn)行。5.5工程部及及及相關(guān)部部門應(yīng)應(yīng)在首地地集團(tuán)團(tuán)對(duì)口部部門要要求的時(shí)時(shí)限內(nèi)內(nèi)及時(shí)備備案重重要的工工程文文件（詳見(jiàn)見(jiàn)附附表1）到首地地集集團(tuán)相關(guān)關(guān)職能能部門。6、工程資料分分分級(jí)管理6.1為加強(qiáng)公公公司工程程資料料檔案管管理，根根據(jù)資料料的重重要性程程度，對(duì)對(duì)工程資資料實(shí)實(shí)行分級(jí)級(jí)管理理，管理理等級(jí)級(jí)分主控控文件件和一般般文件件。6.2主控文件件件以“★★”表示，一一般般文件以“★”表示，詳詳見(jiàn)見(jiàn)附表1。7、工程資料的的的收發(fā)管理理7.1.1對(duì)于于于公司內(nèi)內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)一模板板表單單，要求求施工工單位報(bào)報(bào)送時(shí)時(shí)不可隨隨意更更改原表表單格格式，內(nèi)內(nèi)容填填寫規(guī)范范、表表單編號(hào)號(hào)正確確方可進(jìn)進(jìn)行流流轉(zhuǎn)；7.1.2工程程程資料管管理人人員須建建立收收發(fā)文薄薄，對(duì)對(duì)外收發(fā)發(fā)文件件材料要要求必必須進(jìn)行行收、發(fā)發(fā)、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)登記記、簽收收，跟跟蹤、催催辦流流轉(zhuǎn)過(guò)程程，使使文件的的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)處于受受控狀狀態(tài)（詳詳見(jiàn)附附件3、4、5、6）；7.1.3要求求求工程專專職資資料管理理人員員于每月月底組組織施工工單位位、對(duì)關(guān)關(guān)于本本月所發(fā)發(fā)生的的文件材材料（特特指：設(shè)設(shè)計(jì)變變更、技技術(shù)洽洽商單、施施工工圖紙、施施工工方案、收收方方單、簽簽證單單、工程程進(jìn)度度款審核核等）事事宜進(jìn)行行清理理核對(duì)并并形成成記錄，對(duì)對(duì)于于未及時(shí)時(shí)完成成流轉(zhuǎn)歸歸檔的的文件進(jìn)進(jìn)行追追蹤。7.1.4工程程程紙質(zhì)文文檔歸歸檔工程實(shí)施過(guò)程中中中，建設(shè)設(shè)單位位、監(jiān)理理單位位、施工工單位位應(yīng)按《建建設(shè)設(shè)工程文文件歸歸檔整理理規(guī)范范》（GB/TT5033288-200011）及建委委、城城建檔案案館的的要求，收收集集、整理理、歸歸檔各類類工程程檔案。建建設(shè)設(shè)單位工工程部部專職資資料管管理人員員應(yīng)定定期按規(guī)規(guī)范及及檔案館館關(guān)于于竣工資資料的的相關(guān)要要求進(jìn)進(jìn)行檢查查，確確保項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)過(guò)程中中工程程檔案與與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)施進(jìn)進(jìn)度同同步。7.1.5工程程程文件的的主辦辦人員在在文件件產(chǎn)生后后三天天內(nèi)向工工程部部專職資資料管管理人員員移交交文件書書面文文本或電電子文文本，由由專職職資料管管理人人員分類類歸檔檔，并做做好相相關(guān)登記記（附附表2：工程資資料料歸檔管管理臺(tái)臺(tái)賬）。7.1.6開發(fā)發(fā)發(fā)設(shè)計(jì)部部在接接到設(shè)計(jì)計(jì)單位位領(lǐng)取初初設(shè)、施施工圖紙紙的通通知后，應(yīng)應(yīng)派派專門人人員在在3天內(nèi)領(lǐng)取取，施施工圖紙紙的變變更圖紙紙、零零星出圖圖在通通知當(dāng)天天領(lǐng)取取。圖紙紙領(lǐng)取取完畢后后交由由工程部部專職職資料管管理人人員登記記、發(fā)發(fā)放。7.1.7工程程程部專職職資料料管理人人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)發(fā)發(fā)放圖圖紙，并并做好好施工圖圖紙發(fā)發(fā)放登記記；監(jiān)監(jiān)理單位位、施施工單位位領(lǐng)取取圖紙時(shí)時(shí)應(yīng)有有公司工工程部部專業(yè)人人員確確認(rèn)。7.1.8工程程程部專職職資料料管理人人員應(yīng)應(yīng)適時(shí)與與設(shè)計(jì)計(jì)單位進(jìn)進(jìn)行施施工圖紙紙目錄錄、圖紙紙接收收情況的的核對(duì)對(duì)工作，保保證證工程人人員所所使用的的施工工圖是最最新版版。7.1.9各各各項(xiàng)目歸歸檔文文件檔案案盒脊脊背文字字樣式式為XX公司XX項(xiàng)目XX期（標(biāo)段段）+年份+文件類別別。7.1.10文文文件類別別按政政府、建建設(shè)單單位、施施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單單位、供供應(yīng)商商、其他他等大大類區(qū)分分，文文件類別別的細(xì)細(xì)分名錄錄可根根據(jù)需要要按以以下原則則命名名。第一冊(cè)：政府府府文件第二冊(cè)：公司司司管理制制度工程部人員架構(gòu)構(gòu)構(gòu)及職責(zé)責(zé)工程管理制度工程類表單第三冊(cè)：公司司司內(nèi)部往往來(lái)文文件報(bào)公司及各部門門門文件公司下發(fā)文件概預(yù)算文件目標(biāo)成本文件招采、合同文件件件結(jié)算文件審計(jì)文件其他文件第四冊(cè)：會(huì)議議議紀(jì)要公司周/月例會(huì)會(huì)會(huì)紀(jì)要公司專題會(huì)議紀(jì)紀(jì)紀(jì)要工程部例會(huì)紀(jì)要要要合同預(yù)算部例會(huì)會(huì)會(huì)紀(jì)要現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)會(huì)紀(jì)要其他會(huì)議紀(jì)要第五冊(cè)：監(jiān)理理理公司往往來(lái)文文件監(jiān)理合同（含招招招投標(biāo)文文件）監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)及審核核核意見(jiàn)監(jiān)理通知及回復(fù)復(fù)復(fù)意見(jiàn)發(fā)監(jiān)理單位文件件件其他往來(lái)文件第六冊(cè)：施工單單單位往來(lái)來(lái)文件件施工合同（含招招招投標(biāo)文文件）施工組織設(shè)計(jì)（施施工單位提供供）施工方案（施工工工單位提提供）施工單位來(lái)文及及及回復(fù)發(fā)施工單位文件件件及回復(fù)工程聯(lián)系單其他往來(lái)文件第七冊(cè)：供應(yīng)商商商考察報(bào)告及相關(guān)關(guān)關(guān)資料第八冊(cè)：設(shè)計(jì)變變變更（按按時(shí)間間順序）方案、擴(kuò)初階段段段施工圖階段圖紙會(huì)審紀(jì)要施工技術(shù)交底記記記錄第九冊(cè)：工程洽洽洽商（按按時(shí)間間順序）第十冊(cè)：工程簽簽簽證第十一冊(cè)：驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)收檢查查記錄錄中間驗(yàn)收資料竣工驗(yàn)收資料竣工圖開竣工報(bào)告工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7.11工程資資資料編號(hào)號(hào)由工工程資料料管理理員負(fù)責(zé)責(zé)，每每一個(gè)文文件夾夾須有《文文件件卷目總總索引引》、《文文件件卷目索索引表表》、《文文件件目錄表表》?！段奈奈募砟磕靠偹魉饕妨辛忻鳉w歸檔文件件各卷卷目編號(hào)號(hào)及名名稱；《文文件件卷目索索引表表》列明明本卷卷目歸檔檔文件件的分類類及名名目；《文文件件目錄表表》作作為整理理記錄錄、文件件的最最終目錄錄，在在文件歸歸檔時(shí)時(shí)進(jìn)行登登錄，須須列明文文件的的編號(hào)、主主題題及歸檔檔時(shí)間間。對(duì)施施工和和供應(yīng)商商合同同可按工工程部部所編序序號(hào)進(jìn)進(jìn)行排序序，并并在首頁(yè)頁(yè)打印印出目錄錄表。7.12標(biāo)識(shí)：：：對(duì)已分分類和和編號(hào)的的文件件，應(yīng)在在檔案案盒上進(jìn)進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識(shí)，標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)單清清晰、明明了、易易懂。在在工程結(jié)結(jié)束時(shí)時(shí)，原件件需交交政府部部門留留存，復(fù)復(fù)印件件留存公公司，并并在復(fù)印印件上上注明原原件去去處。8、工程資料借借借閱管理8.1公司各各各部門管管理人人員借閱閱工程程資料時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)辦理借借閱登登記手續(xù)續(xù)，填填寫借閱閱登記記表；外外單位位人員借借閱資資料，需需由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)（附表7：借閱登登記記表）。8.2所有借借借閱人員員借閱閱資料后后，應(yīng)應(yīng)妥善保保管，原原則上借借閱30日后必須須歸歸還（特特殊情情況可申申請(qǐng)續(xù)續(xù)借），造造成成資料檔檔案損損失的，視視情情況進(jìn)行行賠償償或處理理。9、工程資料的的的歸檔管理理工程實(shí)施過(guò)程中中中，建設(shè)設(shè)單位位、監(jiān)理理單位位、施工工單位位應(yīng)按《建建設(shè)設(shè)工程文文件歸歸檔整理理規(guī)范范》（GB/TT5033288-200011）及建委委、城城建檔案案館的的要求，收收集集、整理理、歸歸檔各類類工程程檔案。建建設(shè)設(shè)單位工工程專專職資料料管理理人員應(yīng)應(yīng)定期期按規(guī)范范及檔檔案館關(guān)關(guān)于竣竣工資料料的相相關(guān)要求求進(jìn)行行檢查，確確保保項(xiàng)目建建設(shè)過(guò)過(guò)程中工工程檔檔案與現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)施進(jìn)度度同步步。9.1卷內(nèi)目錄錄錄：9.1.1每個(gè)個(gè)個(gè)檔案盒盒內(nèi)必必須附有有卷內(nèi)內(nèi)目錄；；9.1.2必須須須具備文文件編編號(hào)、責(zé)責(zé)任人人、文件件題名名、歸檔檔日期期等要素素，建建議可利利用電電子登記記臺(tái)賬賬9.1.3要求求求一周更更新一一次，可可先手手寫式，待待更更新至新新檔案案盒時(shí)，對(duì)對(duì)前前檔案盒盒中完完整目錄錄進(jìn)行行打印，并并粘粘貼至檔檔案盒盒內(nèi)側(cè)，要要求求項(xiàng)目后后期檔檔案盒中中目錄錄均為打打印版版。9.2歸檔編號(hào)號(hào)號(hào)9.2.1所有有有歸檔文文件材材料必須須具備備歸檔編編號(hào)，此此編號(hào)統(tǒng)統(tǒng)一要要求寫于于歸檔檔資料封封左上上角；9.2.2從簡(jiǎn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)化管理理出發(fā)發(fā)，歸檔檔編號(hào)號(hào)僅為流流水號(hào)號(hào)，但不不允許許出現(xiàn)斷斷號(hào)、重重號(hào)現(xiàn)象象。9.2.3歸檔檔檔文件材材料為為完成審審批的的原始文文件材材料，且且參建建各方簽簽字、簽簽章（鮮鮮章）完完善，附附件附附圖完整整，卷卷內(nèi)歸檔檔文件件材料應(yīng)應(yīng)與卷卷內(nèi)目錄錄一一一對(duì)應(yīng)，按按順順序整理理擺放放。9.2.4專職職職資料管管理人人員有確確保項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔文件件材料完完整性性的責(zé)任任，如如被借閱閱，應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)目錄錄中進(jìn)行行標(biāo)注注。9.2.5為保保保證歸檔檔文件件材料的的及時(shí)時(shí)清理，卷卷內(nèi)內(nèi)文件材材料要要求至少少一周周更新一一次；；9.3工程檔案案案管理交交底9.3.1總包包包單位、監(jiān)監(jiān)理理單位進(jìn)進(jìn)場(chǎng)后后一周內(nèi)內(nèi)，由由專職資資料管管理人員員組織織各參建建方資資料員針針對(duì)本本項(xiàng)目工工程檔檔案管理理進(jìn)行行交底，并并形形成交底底紀(jì)要要及存檔檔；9.3.2工程程程實(shí)施過(guò)過(guò)程中中，由于于后續(xù)續(xù)分包單單位的的不斷入入場(chǎng)，由由專職資資料員員對(duì)所有有參建建單位資資料員員進(jìn)行二二次交交底，并并形成成交底紀(jì)紀(jì)要及及存檔；；9.3.3工程程程即將辦辦理竣竣工檔案案前，由由專職資資料員員對(duì)竣工工檔案案的收集集、整整理、裝裝訂、移移交等工工作對(duì)對(duì)參建方方資料料員進(jìn)行行最后后交底，并并形形成交底底紀(jì)要要及存檔檔。9.3.4工程程程電子檔檔案9.4工程電子子子檔案管管理載載體為項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)共享享平臺(tái)臺(tái)；9.4.1工程程程部成立立后，由由工程專專職資資料管理理人員員聯(lián)系相相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人員員建立立項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)共共享平臺(tái)臺(tái)；9.4.2工程程程電子檔檔案要要求及時(shí)時(shí)、真真實(shí)，施施工單單位報(bào)送送的工工程電子子檔案案要求與與紙質(zhì)質(zhì)文件材材料同同步、內(nèi)內(nèi)容一一致。9.5工程部應(yīng)應(yīng)應(yīng)將項(xiàng)目目立項(xiàng)項(xiàng)到工程程驗(yàn)收收合格全全過(guò)程程管理中中形成成的工程程資料料根據(jù)附附表１１中的要要求分分類歸檔檔，確確保同類類文件件集中歸歸檔，檔檔案盒內(nèi)內(nèi)必須須附有歸歸檔目目錄。9.6歸檔的的的工程資資料應(yīng)應(yīng)為原件件，當(dāng)當(dāng)為復(fù)印印件時(shí)時(shí)提供單單位應(yīng)應(yīng)在復(fù)印印件上上加蓋單單位印印章，并并有經(jīng)經(jīng)辦人簽簽字及及日期。9.7工程資料料料一律采采用A4規(guī)格歸檔檔（作作為附件件的圖圖紙應(yīng)折折疊為為A4規(guī)格），文文文字、圖圖標(biāo)、印印章應(yīng)清清晰，不不得采用用圓珠珠筆或其其它易易于褪色色的墨墨水書寫和和繪繪制；其其內(nèi)容容應(yīng)完整整、結(jié)結(jié)論明確確、簽簽認(rèn)手續(xù)續(xù)齊全全。9.8圖紙一般般般采用藍(lán)藍(lán)圖，圖圖面整潔潔，線線條字跡跡清楚楚，修改改符合合技術(shù)要要求；；竣工圖圖應(yīng)真真實(shí)反映映竣工工工程的的實(shí)際際情況，竣竣工工圖必須須編制制各專業(yè)業(yè)竣工工圖的圖圖紙目目錄，竣竣工圖圖應(yīng)有竣竣工圖圖章及相相關(guān)責(zé)責(zé)任人簽簽字；；圖紙的的繪制制和折疊疊應(yīng)滿滿足當(dāng)?shù)氐貦n案案館的有有關(guān)要要求。9.9移交當(dāng)當(dāng)當(dāng)?shù)貦n案案館的的工程資資料需需在收集集完整整、系統(tǒng)統(tǒng)整理理后進(jìn)行行組卷卷，組卷卷原則則應(yīng)符合合當(dāng)?shù)氐貦n案管管理部部門及當(dāng)當(dāng)?shù)亟ńㄖこ坛藤Y料料管理制制度的的要求，保保證證編有卷卷內(nèi)目目錄和移移交目目錄；對(duì)對(duì)于檔檔案的形形成過(guò)過(guò)程和完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況況要有有簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明，要要有立卷卷人的的簽字。9.10照片片片要求圖圖像清清晰，聲聲像資資料要求求聲音音清楚，解解說(shuō)說(shuō)與畫面面同步步，照片片與聲聲像資料料的文文字說(shuō)明明準(zhǔn)確確精煉；；電子子檔案應(yīng)應(yīng)符合合國(guó)家有有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。10、工程檔案案的的竣工驗(yàn)收收收10.1公司司司應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目開開工后三三個(gè)月月內(nèi)派專專人與與當(dāng)?shù)貦n檔案館館溝通，了了解解當(dāng)?shù)毓すこ藤Y資料檔案案管理理規(guī)定及及驗(yàn)收收程序等等問(wèn)題題。10.2公司在在在組織工工程竣竣工驗(yàn)收收前，應(yīng)應(yīng)派專人人按當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙ńn案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)要要求組織織工程程檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收收。10.3公司在在在工程檔檔案的的驗(yàn)收階階段應(yīng)應(yīng)按首地地集團(tuán)團(tuán)要求向向集團(tuán)團(tuán)備案以以下資資料：工工程檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收工工作計(jì)劃劃安排排、預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收后后的整改改要求求及整改改反饋饋。11、工程資料料的的移交11.1要求項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目各參參建單單位按照照當(dāng)?shù)氐貦n案管管理部部門檔案案移交交的范圍圍和要要求，在在工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收合合格后，按按合合同、協(xié)協(xié)議規(guī)規(guī)定時(shí)間間，將將竣工檔檔案向向公司工工程部部移交，分分包包單位資資料由由總包單單位負(fù)負(fù)責(zé)匯總總。由由工程部部經(jīng)辦辦人和專專職資資料管理理人員員共同審審核、接接收。11.2竣工工工檔案移移交時(shí)時(shí)須填寫寫移交交目錄一一式兩兩份，由由移交交單位和和接收收單位簽簽字蓋蓋章后各各存一一份。11.3項(xiàng)目通通通過(guò)工程程竣工工驗(yàn)收后后，公公司工程程部專專職資料料管理理人員配配合開開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)部前前期主管管負(fù)責(zé)責(zé)將工程程檔案案移交當(dāng)當(dāng)?shù)爻浅墙n案案館一一套，移移交物物業(yè)公司司一套套，留存存項(xiàng)目目所屬法法人公公司一套套，移移交首地地集團(tuán)團(tuán)總部電電子版版竣工圖圖紙一一套。移移交前前，公司司應(yīng)與與當(dāng)?shù)爻浅墙n檔案館、物物業(yè)業(yè)公司分分別確確定需移移交資資料檔案案清單單，按要要求完完成移交交。12.附則12.1本制度度度由工程程部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。12.2本制度度度自發(fā)布布之日日起執(zhí)行行。13、附錄附表1：工程資資料檔檔案分級(jí)級(jí)及歸檔檔管理理附表2：工程資資料歸歸檔管理理臺(tái)賬（樣樣表表）附表3：施工圖圖紙接接受登記記表（樣樣表）附表4：施工圖圖紙發(fā)發(fā)放登記記表（樣樣表）附表5：收文登登記表表（樣表表）附表6：發(fā)文登登記表表（樣表表）附表7：借閱登登記表表（樣表表）附表8：工程資資料檔檔案考核核評(píng)分表表14、支持性文文件件14.1中華華華人民共共和國(guó)國(guó)國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)《建建設(shè)工程程文件件歸檔整整理規(guī)規(guī)范》GB/55003288-22001114.2中華華華人民共共和國(guó)國(guó)行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)《建建筑工程程資料料管理規(guī)規(guī)程》JGJ//TT1855-22009914.3《首首首都機(jī)場(chǎng)場(chǎng)地產(chǎn)產(chǎn)集團(tuán)有有限公公司工程程資料料檔案管管理制制度》（試試行行）附表1：工程資料檔案分分分級(jí)及歸歸檔管管理序號(hào)文件名稱文件等級(jí)項(xiàng)目公司保存期期期限集團(tuán)歸檔范圍集團(tuán)歸檔部門備注1項(xiàng)目立項(xiàng)及用地地地批復(fù)文文件1.1計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告告告及批復(fù)復(fù)文件件★★永久●工程管理部1.2可研報(bào)告及審批批批意見(jiàn)★★永久●工程管理部1.3關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的的的會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話★★永久1.4項(xiàng)目評(píng)估材料★★長(zhǎng)期1.5環(huán)境影響報(bào)告表表表批復(fù)、附附件件、附圖圖★★永久1.6選址規(guī)劃意見(jiàn)書書書★★永久1.7建設(shè)用地批準(zhǔn)書書書及附圖圖★★永久●工程管理部1.8國(guó)有土地使用證證證及附圖圖★★永久●工程管理部1.9拆遷補(bǔ)償安置協(xié)協(xié)協(xié)議★★長(zhǎng)期●工程管理部1.10土地出讓合同及及及補(bǔ)充協(xié)協(xié)議★★永久●工程管理部2項(xiàng)目報(bào)建文件2.1申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)條件和和規(guī)劃劃設(shè)計(jì)條條件通通知書★★永久2.2建設(shè)用地規(guī)劃許許許可證及及附圖圖★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.3總平面規(guī)劃方案案案報(bào)建批批復(fù)★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.4修建性詳細(xì)規(guī)劃劃劃的批復(fù)復(fù)及附附圖、說(shuō)說(shuō)明書書★★永久2.5建筑設(shè)計(jì)方案報(bào)報(bào)報(bào)建批復(fù)復(fù)及附附圖★★長(zhǎng)期●設(shè)計(jì)管理部2.6有關(guān)行政主管部部部門（人人防、環(huán)環(huán)保、消消防、交交通、園園林、市市政、文文物、通通訊、保保密、河河湖、教教育、白白蟻防治治、衛(wèi)衛(wèi)生等）批批準(zhǔn)準(zhǔn)文件或或取得得的有關(guān)關(guān)協(xié)議議★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.7審圖單位對(duì)施工工工圖設(shè)計(jì)計(jì)文件件的審批批意見(jiàn)見(jiàn)★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.8建設(shè)工程規(guī)劃許許許可證★★永久●設(shè)計(jì)管理部2.9地名使用批準(zhǔn)書書書★★永久2.10建設(shè)工程質(zhì)量安安安全監(jiān)督督登記記表★★長(zhǎng)期2.11施工許可證★★永久●工程管理部2.12預(yù)售許可證★★永久●工程管理部3勘察、設(shè)計(jì)、測(cè)測(cè)測(cè)繪文件件3.1工程地質(zhì)勘查報(bào)報(bào)報(bào)告★★永久3.2水文地質(zhì)勘察報(bào)報(bào)報(bào)告★★永久3.3地形測(cè)量和拔地地地測(cè)量成成果報(bào)報(bào)告★★永久3.4項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)方案專專題會(huì)會(huì)紀(jì)要★短期3.5初步設(shè)計(jì)圖紙和和和說(shuō)明★★長(zhǎng)期●設(shè)計(jì)管理部3.6職能部門初步設(shè)設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙審查查意見(jiàn)、專專家家評(píng)審意意見(jiàn)及及意見(jiàn)完完成情情況、評(píng)評(píng)審紀(jì)紀(jì)要★★短期●設(shè)計(jì)管理部3.7施工圖及其說(shuō)明明明★★長(zhǎng)期●設(shè)計(jì)管理部3.8項(xiàng)目公司施工圖圖圖內(nèi)部審審核的的相關(guān)會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及審審查意意見(jiàn)及意意見(jiàn)完完成情況況★★短期●設(shè)計(jì)管理部、工工工程管理理部3.9設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單單單★永久3.10項(xiàng)目重大方案調(diào)調(diào)調(diào)整文件件及會(huì)會(huì)議紀(jì)要要★★永久●設(shè)計(jì)管理部4招投標(biāo)與合同文文文件4.1勘查設(shè)計(jì)招投標(biāo)標(biāo)標(biāo)文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.2勘查設(shè)計(jì)合同及及及中標(biāo)通通知書書★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.3施工總承包招投投投標(biāo)文件件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.4施工總承包合同同同及中標(biāo)標(biāo)通知知書★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.5工程監(jiān)理招投標(biāo)標(biāo)標(biāo)文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.6監(jiān)理委托合同文文文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部4.7其他招投標(biāo)文件件件及合同同（甲甲指材料料供應(yīng)應(yīng)合同、施施工工分包合合同等等）★長(zhǎng)期4.8有關(guān)招標(biāo)會(huì)議紀(jì)紀(jì)紀(jì)要★短期5機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人員員員5.1項(xiàng)目公司管理機(jī)機(jī)機(jī)構(gòu)及人人員名名單★長(zhǎng)期5.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)人名單單★★長(zhǎng)期5.3各標(biāo)段施工機(jī)構(gòu)構(gòu)構(gòu)（施工工項(xiàng)目目經(jīng)理部部）及及負(fù)責(zé)人人名單單★★長(zhǎng)期5.4設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)代表名名單★長(zhǎng)期5.5參建各方資質(zhì)等等等級(jí)證書書復(fù)印印件★★長(zhǎng)期5.6施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)執(zhí)照副本本復(fù)印印件★★長(zhǎng)期6工程財(cái)務(wù)文件6.1項(xiàng)目投資估算文文文件★短期●成本采購(gòu)部6.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算文文文件★短期●成本采購(gòu)部6.3項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)價(jià)價(jià)文件★★短期●成本采購(gòu)部6.4項(xiàng)目目標(biāo)成本文文文件★★短期●成本采購(gòu)部6.5項(xiàng)目結(jié)算文件★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部6.6竣工財(cái)務(wù)決算及及及審查結(jié)結(jié)論★★長(zhǎng)期●成本采購(gòu)部、財(cái)財(cái)財(cái)務(wù)管理理部6.7審計(jì)結(jié)論★★長(zhǎng)期●財(cái)務(wù)管理部、審審審計(jì)法務(wù)務(wù)部7工程施工管理及及及技術(shù)文文件7.1施工、監(jiān)理單位位位主要管管理人人員變更更許可可手續(xù)文文件★★長(zhǎng)期7.2工程管理全程策策策劃書★★短期●工程管理部初設(shè)審查完成后后后45天內(nèi)7.3圖紙會(huì)審記錄及及及設(shè)計(jì)交交底記記錄★永久●工程管理部7.4工程施工（總體體體和階段段）進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃審批批記錄★★短期●工程管理部初設(shè)審查完成后后后45天內(nèi)7.5項(xiàng)目采購(gòu)、專項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)招標(biāo)、專專項(xiàng)項(xiàng)施工計(jì)計(jì)劃★短期7.6大宗材料、設(shè)備備備等廠家家考察察報(bào)告★短期7.7項(xiàng)目工程施工組組組織設(shè)計(jì)計(jì)及審審批表★★長(zhǎng)期●工程管理部7.8各項(xiàng)技術(shù)方案（包包括施工方案案、重大技術(shù)術(shù)方案、安全全管控措施等等）及審批表表★★長(zhǎng)期●工程管理部集團(tuán)歸檔范圍為為為需專家家論證證部分7.9監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則則則及審批批記錄錄★★長(zhǎng)期7.10進(jìn)度款報(bào)審文件件件、監(jiān)理理支付付審批證證書、項(xiàng)項(xiàng)目公司司合同同預(yù)算部部審批批意見(jiàn)★短期7.11設(shè)計(jì)變更、洽商商商審批單單★★長(zhǎng)期●工程管理部成本變化（±）≥30萬(wàn)7.12工程簽證及審批批批單★★長(zhǎng)期●工程管理部核算金額≥3000萬(wàn)元7.13監(jiān)理通知及回復(fù)復(fù)復(fù)★★長(zhǎng)期7.14各參建單位間工工工作聯(lián)系系單★★短期7.15項(xiàng)目公司月度生生生產(chǎn)例會(huì)會(huì)紀(jì)要要★短期7.16項(xiàng)目質(zhì)量管理體體體系及相相關(guān)文文件★★長(zhǎng)期●工程管理部7.17進(jìn)廠材料、設(shè)備備備驗(yàn)收記記錄（開開箱檢驗(yàn)驗(yàn)等）★短期7.18項(xiàng)目安全管理體體體系及相相關(guān)文文件★★長(zhǎng)期●工程管理部7.19安全交底檢查記記記錄★★短期7.20重大質(zhì)量、安全全全事故處處理報(bào)報(bào)告及相相關(guān)文文件★★長(zhǎng)期●工程管理部7.21施工階段與工程程程管理相相關(guān)的的內(nèi)部公公文★長(zhǎng)期7.22項(xiàng)目公司重要會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要（影影響投資資額度度100萬(wàn)以上或或影影響交房房時(shí)間間超過(guò)1個(gè)月、重重大大安全、質(zhì)質(zhì)量量事故）★★長(zhǎng)期●工程管理部7.23工程竣工分戶檢檢檢驗(yàn)組織織方案案及《分分戶檢檢驗(yàn)驗(yàn)收收記錄錄》★長(zhǎng)期7.24工程管理案例★★短期●工程管理部8竣工驗(yàn)收文件8.1工程質(zhì)量驗(yàn)收申申申請(qǐng)表★★長(zhǎng)期●工程管理部8.2建筑、環(huán)保、消消消防、衛(wèi)衛(wèi)生、環(huán)環(huán)境、人人防、市市政竣工工驗(yàn)收收合格意意見(jiàn)★★長(zhǎng)期●工程管理部8.3測(cè)量成果報(bào)告書書書★★長(zhǎng)期●工程管理部8.4防雷合格證★★長(zhǎng)期●工程管理部8.5排水、排污許可可可證★★長(zhǎng)期●工程管理部8.6永久水表安裝完完完畢報(bào)告告表★★長(zhǎng)期8.7電力工業(yè)局竣工工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)驗(yàn)表表★★長(zhǎng)期●工程管理部8.8工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)報(bào)報(bào)告★★長(zhǎng)期8.9勘察、設(shè)計(jì)文件件件質(zhì)量檢檢查報(bào)報(bào)告★★長(zhǎng)期8.10單位工程施工安安安全評(píng)價(jià)價(jià)書★★長(zhǎng)期8.11電梯檢驗(yàn)報(bào)告及及及準(zhǔn)許認(rèn)認(rèn)可使使用文件件★★長(zhǎng)期8.12環(huán)保、消防、燃燃燃?xì)夤こ坛?、通通信管線線工程程驗(yàn)收文文件或或準(zhǔn)許認(rèn)認(rèn)可使使用文件件★★長(zhǎng)期●工程管理部8.13民用建筑工程室室室內(nèi)環(huán)境境質(zhì)量量檢測(cè)報(bào)報(bào)告★★長(zhǎng)期●工程管理部8.14房屋建筑工程質(zhì)質(zhì)質(zhì)量保修修書★★長(zhǎng)期8.15商品住宅《住宅宅宅質(zhì)量保保證書書》和《住住宅宅使用說(shuō)說(shuō)明書書》★★長(zhǎng)期8.16建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)監(jiān)督驗(yàn)收收意見(jiàn)見(jiàn)書★★長(zhǎng)期8.17建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)收合格格證★★長(zhǎng)期●工程管理部8.18需向當(dāng)?shù)貦n案館館館移交的的工程程檔案★★長(zhǎng)期8.19移交檔案館竣工工工圖（建建筑、結(jié)結(jié)構(gòu)、鋼鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)、幕墻墻、給給排水、采采暖暖、建筑筑電氣氣、智能能、通通風(fēng)與空空調(diào)、電電梯工程程、室室內(nèi)燃?xì)鈿狻⑿?/p>