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Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuseForpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse**公司愛(ài)心基金會(huì)成立方案(討論稿)一、宗旨、目的:以企業(yè)為基礎(chǔ),員工參與為原則,以愛(ài)心救助為紐帶,凝聚公司各方力量,積極籌措資金,幫助表現(xiàn)優(yōu)異家境貧困或遭遇重大疾病、意外事故的公司員工及員工直系親屬,發(fā)揚(yáng)和美家人的團(tuán)結(jié)一心、互幫互助的友愛(ài)精神,增強(qiáng)和美家地產(chǎn)的團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。二、愛(ài)心基金會(huì)資金來(lái)源及籌建方式:1、公司注入一部分資金作為基金啟動(dòng)的基礎(chǔ)款項(xiàng);2、從每位員工的月發(fā)放工資中扣除1元錢,為愛(ài)心基金提供源源不斷的愛(ài)心款項(xiàng);3、公司員工自愿捐贈(zèng);4、通過(guò)基金會(huì)其他形式的活動(dòng)獲得的資金。愛(ài)心基金會(huì)的資金由愛(ài)心基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)籌建,以公司員工自愿捐獻(xiàn)為主,長(zhǎng)期接受捐贈(zèng),并不定期開(kāi)展專項(xiàng)募捐活動(dòng)籌集資金。三、愛(ài)心基金管理辦法1、有關(guān)基金管理和使用問(wèn)題,均由愛(ài)心基金委員會(huì)討論決定;2、建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)專門基金賬戶,由專人負(fù)責(zé)管理;3、基金的募集和使用要經(jīng)過(guò)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;4、在固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)向公司和全體員工公布一次資金收支情況。四、基金捐贈(zèng)和資助方式:1、以現(xiàn)金捐贈(zèng)為主,在不定期開(kāi)展專項(xiàng)募捐活動(dòng)時(shí)也可根據(jù)實(shí)際情況接受實(shí)物捐贈(zèng)。2、可公開(kāi)或保密式捐贈(zèng)。3、可指定對(duì)象捐贈(zèng)。五、愛(ài)心基金委員會(huì)成員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理,公司內(nèi)部選拔司齡一年以上、有愛(ài)心和參與熱情、公正且具有影響力的優(yōu)秀員工共同組成。六、愛(ài)心基金資助對(duì)象:愛(ài)心基金面向本公司全體員工,符合以下情況者之一可獲資助:1、家庭經(jīng)濟(jì)狀況特別困難的員工,且無(wú)其他固定收入或父母重病在身無(wú)勞動(dòng)能力者;2、因家庭事故、意外創(chuàng)傷、突發(fā)疾病或遇到不可抗拒災(zāi)難事故而造成傷害及生活困難的員工;3、子女以優(yōu)異成績(jī)考取高等院校,卻因家庭經(jīng)濟(jì)困難無(wú)法完成學(xué)業(yè)的員工;4、因見(jiàn)義勇為而受傷的員工;5、出現(xiàn)其他意外情況而急需幫助的員工。七、被資助對(duì)象產(chǎn)生的程序:1、由員工個(gè)人向本部門(門店、區(qū)域)或基金會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng),或由其直屬領(lǐng)導(dǎo)推薦(應(yīng)附有相關(guān)證明材料),經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo)審查后上報(bào)基金會(huì);2、基金委員會(huì)成立臨時(shí)調(diào)查小組,調(diào)查小組通過(guò)各種方式對(duì)捐助對(duì)象的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,并提交調(diào)查報(bào)告。調(diào)查小組組長(zhǎng)對(duì)調(diào)查過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并向組委會(huì)提交初審后的調(diào)查結(jié)果報(bào)告。
3、愛(ài)心基金委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行審核。對(duì)有爭(zhēng)議的情況,組委會(huì)須再組織人員進(jìn)行調(diào)查。
4、基金會(huì)商討資助形式及金額,公示征集意見(jiàn),最后確定被資助對(duì)象和資助方案。八、愛(ài)心基金資助的形式:
1、對(duì)每月基本生活費(fèi)無(wú)法保障的貧困員工給予定期的適額資助。2、對(duì)由于意外情況而出現(xiàn)困難的員工給予一次性的適額補(bǔ)貼。
3、春節(jié)前對(duì)特別貧困員工進(jìn)行車旅費(fèi)補(bǔ)貼。4、經(jīng)濟(jì)困難或遭遇重大變故的員工可自主申請(qǐng),也可尤其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代為申請(qǐng),經(jīng)組委會(huì)核實(shí),經(jīng)人力資源部與總經(jīng)辦評(píng)定,愛(ài)心基金會(huì)審核,確定為確有困難的,可給予適當(dāng)資助。
同時(shí),資助的形式會(huì)根據(jù)愛(ài)心基金的工作情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。九、愛(ài)心基金的財(cái)務(wù)管理制度:
1、愛(ài)心基金的運(yùn)轉(zhuǎn)堅(jiān)持公開(kāi)、透明的原則。
2、“愛(ài)心基金”所獲款項(xiàng)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部共同保管,統(tǒng)一收存,專門用于資助貧困員工,不得挪作他用。愛(ài)心基金委員會(huì)監(jiān)督愛(ài)心基金的使用情況。
3、愛(ài)心基金的每筆款項(xiàng)的支出須由愛(ài)心基金委員會(huì)就實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)全員審核同意后報(bào)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)費(fèi)用支出。十、基金資助的監(jiān)督體制:
1、對(duì)愛(ài)心基金委員會(huì)工作的監(jiān)督:
(1)愛(ài)心基金委員會(huì)接受全體員工的監(jiān)督,全體員工對(duì)委員會(huì)工作均具有批評(píng)與建議的權(quán)利。
(2)實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,在固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),愛(ài)心基金委員會(huì)須將愛(ài)心基金的收支情況以報(bào)表的形式向全體員工公示,接受全體員工的咨詢與監(jiān)督。
(3)“愛(ài)心基金”委員會(huì)受理任何員工的情況反映,并做公正的調(diào)查和處理。
2、對(duì)受資助者的監(jiān)督:
(1)調(diào)查組定期向組委會(huì)匯報(bào)本組負(fù)責(zé)的受資助情況,如有特殊情況發(fā)生須及時(shí)上報(bào)。
(2)在受資助過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有特意制造假貧困情況,蒙騙基金組委會(huì),冒領(lǐng)資助金者,基金組委會(huì)將向公司“愛(ài)心基金會(huì)”說(shuō)明情況,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、資金管理與監(jiān)督基金會(huì)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度管理、委派專人負(fù)責(zé)。凡支出與收入必須有三人以上簽字,總經(jīng)理核準(zhǔn)?;饡?huì)定期公布收、支情況。十一、愛(ài)心基金的宣傳管理:
“愛(ài)心基金”的宣傳必須做到讓全公司的員工都了解愛(ài)心基金的作用與意義,使全公司員工都擁護(hù)愛(ài)心基金,幫助其發(fā)展,擴(kuò)大其影響力。具體操作如下:
1、定期分發(fā)一份關(guān)于愛(ài)心基金的詳細(xì)資料給各區(qū)域、門店及職能部門,并倡議全公司員工加入擴(kuò)大愛(ài)心基金影響力度的行列。
2、做好財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。
3、運(yùn)用公司的各種培訓(xùn)課程、月會(huì)、年會(huì)等各種重大會(huì)議以及即將推出的內(nèi)刊,做好愛(ài)心基金的宣傳。
4、做好對(duì)捐助者的公示表?yè)P(yáng)工作。
5、愛(ài)心基金組委會(huì)定期組織開(kāi)展圍繞愛(ài)心基金這一主題的活動(dòng)。
十二、本制度的最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
十三、本制度自頒布之日起實(shí)施。
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