公司文秘崗位職責(zé)3篇

1/1公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)公司文秘崗位職責(zé)11、接聽(tīng)電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案編寫(xiě)、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

公司文秘崗位職責(zé)21、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的編寫(xiě)、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個(gè)部門的.各種文件（上行文、下行文等）。

5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12、接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來(lái)訪人員。

13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)*文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

公司文秘崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)擴(kuò)展閱讀

公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)（擴(kuò)展1）

——保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)3篇

保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作；

負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開(kāi)展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；

負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；

負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)21.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開(kāi)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與編寫(xiě)，并按要求上報(bào)總公司；

2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫(xiě)，并上報(bào)；

3.開(kāi)展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作；

4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

6.完成品宣相關(guān)書(shū)籍、報(bào)刊、音像制品等資料的編寫(xiě)、整理、保管。

7.參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

9.其它上級(jí)交辦的工作。

公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)（擴(kuò)展2）

——公關(guān)文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)

公關(guān)文秘崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立各類媒體良好的`合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道。

2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解。

3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃。

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況。

5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。

公關(guān)文秘崗位職責(zé)2崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；

2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解；

3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃；

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；

2、對(duì)媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律；

3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力；

4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

公關(guān)文秘崗位職責(zé)3一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的`通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)（擴(kuò)展3）

——銷售文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)

銷售文秘崗位職責(zé)11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。

10、接聽(tīng)來(lái)訪電話，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門；回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況，并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公*合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

銷售文秘崗位職責(zé)21、日常事務(wù)管理

公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對(duì)接部門的良好溝通突發(fā)事件的`及時(shí)上報(bào)并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量

2、數(shù)據(jù)管理

統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

3、培訓(xùn)管理

統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

6、收款管理

根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

銷售文秘崗位職責(zé)31、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。

10、接聽(tīng)來(lái)訪電話，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門；回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況，并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公*合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)（擴(kuò)展4）

——文秘的崗位職責(zé)5篇

文秘的崗位職責(zé)1一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的編寫(xiě)、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇

文秘的崗位職責(zé)2秘書(shū)工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書(shū)的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來(lái)，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

二、安排活動(dòng)

安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日常活動(dòng)，其次是特殊活動(dòng)，如開(kāi)會(huì)、約談、會(huì)見(jiàn)；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書(shū)去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書(shū)人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書(shū)作橋梁。

四、了解情況

秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、交朋友或者編寫(xiě)各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書(shū)要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。

五、起草文稿

一般來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來(lái)寫(xiě)或組織專門人員起草，但秘書(shū)并不是無(wú)事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。

六、參謀咨詢

秘書(shū)知道的事情很多，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書(shū)大多知道。所以說(shuō)秘書(shū)有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

七、把關(guān)堵漏

在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書(shū)來(lái)把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過(guò)頭了，秘書(shū)就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書(shū)就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

八、處理事務(wù)

秘書(shū)有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書(shū)信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書(shū)要起管家的作用。

第二節(jié)秘書(shū)的工作原則

一、準(zhǔn)確原則

秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書(shū)部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說(shuō)，秘書(shū)工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說(shuō)中央和省市機(jī)關(guān)，即使作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問(wèn)題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過(guò)細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無(wú)數(shù)。

二、迅速原則

秘書(shū)工作的`迅速原則是由秘書(shū)工作的特點(diǎn)決定的。秘書(shū)處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí)，喪失良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效，盡可能縮短辦文辦事時(shí)限。文書(shū)處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過(guò)硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

三、求實(shí)原則

求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則，秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書(shū)工作必須尊重客觀事實(shí)，不僅

文秘的崗位職責(zé)31．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的編寫(xiě)、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

7．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12、接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。

13．負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)*文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘的崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)51、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。

4、指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

公司文秘崗位職責(zé)(菁選3篇)（擴(kuò)展5）

——公考綜合文秘崗位職責(zé)3篇

公考綜合文秘崗位職責(zé)1崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的編寫(xiě)、整理和分類臺(tái)帳的管理；

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

任職資格

1、全日制本科以上學(xué)歷

2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)

3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

4、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、單位的.行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

5、具有良好的寫(xiě)作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。

公考綜合文秘崗位職責(zé)2崗位職責(zé)：

1負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

2負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料；

3負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作；

4負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作；

5協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作；

6負(fù)責(zé)總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

7負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作；

8領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

任職資格：

1中文、新聞或行政管理專業(yè)，統(tǒng)招本科畢業(yè)；

2具有良好的文字組織和協(xié)作能力，工作效率高，條理性好，執(zhí)行力強(qiáng)；

3具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

4熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備；

5年齡在2535歲之間，身體健康。

公考綜合文秘崗位職責(zé)3崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的`準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的編寫(xiě)、整理和分類臺(tái)帳的管理；

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安