聰明人都使用方格筆記本

聰慧人都使用方格筆錄本今日的文章跟筆錄術(shù)有關(guān)，日自己對筆錄術(shù)研究很深入，我閱讀過筆錄和手帳的絕多半書本都是日自己寫的，近來剛看完一本《聰慧人用方格筆錄術(shù)》，從中又學(xué)到一些新知識。真實學(xué)過怎樣使用筆錄術(shù)和記筆錄的人其實不多，作者在書舉了一個例子，他在一堂有100人參加的培訓(xùn)中，咨詢：“有沒有人教過你們該怎樣使用筆錄本？”，結(jié)果回答有人教過的只有一個人。好筆錄和壞筆錄的差別本書的作者是日本麥肯錫的咨詢顧問，他在剛進入公司不長時間，上級就介紹他使用方格筆錄本，他在以后的大批接觸和培訓(xùn)中，看過2萬多人的筆錄本，發(fā)現(xiàn)一點，好筆錄和壞筆錄之間的差別特別大。好筆錄：邏輯性強、條理清楚，穿插了豐富的圖表，一眼就能看理解。壞筆錄：看完以后，腦海里很難再現(xiàn)當(dāng)時的內(nèi)容。他剖析過壞筆錄的第一步是在選擇筆錄本上：1、大多半不舍得在筆錄術(shù)上花費2、沒把選擇筆錄本當(dāng)回事。第二步是在做筆錄時需要防止一些事項：1、看起來很臟亂2、筆錄本太小了3、用了四種以上顏色4、記筆錄時缺乏重點5、直接把黑板或板子內(nèi)容照抄過來6、寫的太滿了，沒有間隙7、缺乏圖表或畫，只有文字8、沒法再現(xiàn)當(dāng)時的內(nèi)容做好筆錄的基來源則選擇方格筆錄，在日本好多東大學(xué)生和麥肯錫都選擇用方格筆錄本。在使用方格筆錄時，有一些基本原則：行首對齊內(nèi)行首空兩三個字的地方寫小標(biāo)題在比小標(biāo)題今后兩三個字的地方寫內(nèi)容項目改變時空一行注意留出縫隙，留出進行信息整理的空間讓筆錄清楚而有邏輯的“黃金三分法”做好筆錄最重要的一點是，有一個清楚而有邏輯的框架，在做筆錄時依據(jù)一個好的框架標(biāo)準(zhǔn)，就會讓人一目了然。東大錄取生的筆錄本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆錄本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”（重點表單）、全美有名大學(xué)及科研機構(gòu)使用的“康奈爾筆錄本”，這些筆錄本都有一個通用的“框架”，那就是“黃金三分法”。1、東京大學(xué)學(xué)生筆錄本:東大錄取生筆錄本的特色為“右邊留有空白地區(qū)”，大部分東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用?！坝疫叺囊豁摗睍瓤障?，用左邊頁記錄老師的板書，用右邊頁的左半部分記錄老師的評論、自己的疑點和注意重點，右邊頁的右半部分則用來記錄為解決這些疑點而采納的行動及有關(guān)總結(jié)?！皩懴聛頃杏X很知足”，他們筆錄本的特色就是“留有空白地區(qū)”，這里的“空白地區(qū)”指的是思慮地區(qū)。在學(xué)校學(xué)習(xí)時，筆錄本的重要性不在話下。但在商務(wù)領(lǐng)域，筆錄本的重要性也是不行小覷的，而這一塊空白地區(qū)更是在今后起著舉足輕重的作用。右邊的空白地區(qū)與咨詢顧問愛用的方格筆錄本的特色是相通的。商用筆錄本的框架往常是這樣的，先從左邊開始梳理真相，而后在右邊匯總重點，最后導(dǎo)出獲得理想結(jié)果應(yīng)采納的行動。2、康奈爾大學(xué)筆錄本:由美國常春藤結(jié)盟大學(xué)之一、世界排名前十的美國有名學(xué)府康奈爾大學(xué)心理學(xué)系研發(fā)的筆錄本為“康奈爾筆錄本”。康奈爾筆錄本被稱為“thebestnote-takingsystem”（最正確筆錄系統(tǒng)），是美國有名大學(xué)以及很多科研機構(gòu)采納的筆錄本。康奈爾筆錄本已經(jīng)早先分好了“板書”地區(qū)、左邊的“發(fā)現(xiàn)點”地區(qū)以及最下邊的“總結(jié)”地區(qū)三部分。這類筆錄本能夠自但是然地幫你養(yǎng)成依據(jù)“板書→發(fā)現(xiàn)點→總結(jié)”的次序記筆錄的習(xí)慣。3、埃森哲公司的PointSheet全世界最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“PointSheet”的格式。格式中的橫線和豎線都是淺綠色的，表格部分由上邊的“題目”、左邊的“重點”、右邊的“行動”三部分構(gòu)成。左邊的部分用來記錄重點，右邊的部分則用來書寫鑒于重點應(yīng)采納的行動，即“誰、在什么時間以前、需要做完什么事”。由于“重點→行動”的次序能夠依據(jù)由左到右的次序自然獲得書寫整理，因此，“為什么要采納這樣的行動”，任何人看了都能了如指掌，馬上就能采納相應(yīng)的行動。4、麥肯錫公司的“空·雨·傘”麥肯錫公司的咨詢顧問們都會使用一個框架，這個框架就是“空·雨·傘”。正如《從麥肯錫到公司家》（東洋經(jīng)濟新報社）一書的作者、Locondo公司總經(jīng)理田中裕輔所說的那樣，“在麥肯錫，全部思慮都需嚴格依據(jù)‘空·雨·傘’三步執(zhí)行”。所謂“空·雨·傘”，其實就是判斷何為“空=此刻的狀況”，何為“雨=對此狀況的解說”，何為“傘=依據(jù)此解說而采納的行動”。仰頭看天，發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異常，解說為“仿佛要下雨了”。依據(jù)這一解說，判斷應(yīng)當(dāng)采納“帶傘出門”的行動。這就是“空·雨·傘”?？吹竭@里，你可能會說：“什么？這也太簡單了！”但是，正是由于大家都感覺這是“再簡單可是的事情”，因此未能付諸實踐。“簡單就是終極的復(fù)雜。”這是達·芬奇的一句名言?！翱铡び辍恪边@一思慮方式（框架）的實質(zhì)正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思慮法。用方格筆錄來表現(xiàn)“黃金三原則”而使用方格筆錄能夠直接讓你的筆錄詳細“視覺成效、標(biāo)題、三分法”這三個因素，只需一掃就能馬上理解上邊的內(nèi)容。“黃金三分法”法例：法例一：留出空余，行首對齊，用圖、畫、表等體現(xiàn)'視覺成效'。法例二：在筆錄本頂部3-5厘米寬的空白地區(qū)寫下標(biāo)題。法例三：依據(jù)“事實-解說-行動”，這一“黃金三分法”，記筆錄。其余建議選擇筆錄時，要選擇適合的筆錄本。在日本,麥肯錫用的自制的“麥肯錫筆錄術(shù)”而LIFE公司出的方格筆錄，售價為450日元。筆介紹百樂牌Vcone水筆成效最好，比較麻煩的這兩個都是日本，在國內(nèi)很難買到，只好日淘才行。

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張紙法例：一個優(yōu)異的咨詢顧問，需要寫完

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