CET考點信息管理系統(tǒng)操作流程說明

CET考點信息管理系統(tǒng)操作流程說明目錄一、考點申報部分圖1考點申報流程圖1、注冊用戶注：您已經(jīng)注冊過，請連續(xù)使用已適用戶名和密碼；若是您發(fā)現(xiàn)您的考點編碼已被他人使用或忘記了已注冊過的用戶名，請發(fā)傳真并附上學校公章到希普公司，由技術人員幫您處理。操作：1、登錄網(wǎng)站2、點擊“考點信息管理系統(tǒng)”3、爾后點擊“注冊”按鈕即可進入注冊用戶界面。圖2考點單位用戶注冊2、增加聯(lián)系人當用戶成功注冊后，將直接進入考點信息管理系統(tǒng)，并顯示“增加聯(lián)系人”頁面。頁面上顯示的四個主要聯(lián)系人是必定增加的，若是考點希望增加更多的聯(lián)系人，能夠經(jīng)過“添加聯(lián)系人”鏈接連續(xù)增加。界面以下：圖3增加聯(lián)系人3、考點管理看作功增加完聯(lián)系人后，系統(tǒng)將會自動跳轉到“考區(qū)申報”的一系列頁面?？紖^(qū)申報包括：考區(qū)服務器申報，考場服務器申報，考室申報。下面對這三個名詞進行講解：考區(qū)：即學校一個校區(qū)，需要一臺考區(qū)服務器，管理下面的考場服務器；考場：一個考區(qū)可設置多個考場，考場沒有直接物理意義，可是一個服務器計算機的虛假名稱，每個考場服務器最多可管理300個考試終端進行考試；考室：考生考試終端所在的教室，其上級為考場服務器，考室的物理地址即為考生準考證上的地址，考生在考室內(nèi)的考試終端上完成考試。圖4CET考試數(shù)據(jù)流圖操作：考區(qū)服務器申報注：申報流程本著方便快捷的原則，讓用戶確認最低配置可否滿足列表要求，若是滿足點“是”，將連續(xù)，若是不滿足點“否”，申報流程停止，當考點配置達到要求后再來連續(xù)申報操作。界面以下：圖5考區(qū)服務器申報輸入吻合本學校命名系統(tǒng)的任意名稱作為考區(qū)名稱，并輸入全部必填項即可點擊“下一步”進入考場申報。若是考點已申報并審察經(jīng)過，不需再次申報；如還需要新增考區(qū)，請點擊連續(xù)申報！界面以下：考場服務器申報說明：操作與考區(qū)申報基本一致，并且每個考場服務器可連接收理考試機數(shù)量最多不高出300臺。即每個考場服務器可滿足300人次的考試規(guī)模，請考點申報和報名時注意。界面以下：圖6考場服務器申報若是已經(jīng)參加過考試的學校不需重新考區(qū)申報，但想進行增加或更正考場信息，“考點管理”-》“考區(qū)信息”，操作下面的“詳細信息”。以以下圖：點擊以下圖所示的考區(qū)服務器名稱，如“中央財經(jīng)大學”，能夠更新考區(qū)服務器信息或是增加考場服務器。點擊以下圖所示的“考場服務器1”，如圖：能夠進行更新考場信息或是刪除考場，或增加考室操作。考室申報說明：考慮到很多學校機房都是小機房，一個考場服務器管理的考試機分別在幾個機房教室內(nèi)。為了考務管理方便，增加考室并會在準考證上打印詳細考室名稱，以便考生快速入場。圖7考室申報若是考點的考場服務器下只管理一個考室，填寫完本頁信息后點“完成”即可完成考點申報的整個流程；若是一個考場服務器下管理多個考室，經(jīng)過“增加考室”按鈕能夠繼續(xù)增加新的考室。點擊“完成”后，系統(tǒng)自動轉入到“考區(qū)信息”界面以下：到此整個考點申報流程已經(jīng)完成，審察狀態(tài)為“待審察”，這時等待管理員審察經(jīng)過。4、審察情況查察對于審察經(jīng)過的考點，會有短信息通知，查察到審察結果。以以下圖所示：圖8短信息查察或是考點老師能夠經(jīng)過“考點管理”-》“考區(qū)信息”來查察審察情況，若是審察經(jīng)過后，考點能夠連續(xù)后續(xù)報名工作。圖9審察情況查察二、考點報名繳費部分1、考生管理單個上傳信息單個增加：“考生管理”—〉“單個上傳信息”，能夠?qū)⒖忌畔⒅饤l增加到系統(tǒng)中。注：考生信息數(shù)量較少時介紹使用。批量上傳信息批量增加：“考生管理”—〉“批量上傳信息”閱讀—>選擇確定要上傳的EXCEL文件-->點擊“導入考生信息”?？键c老師下載“批量上傳考生信息Excel模板”的EXCEL文件，嚴格依照EXCEL模板里的格式正確填寫學生基本信息，否則學生基本信息不能夠上傳至服務器。詳細要求請拜會頁面上說明。以以下圖：圖10批量上傳考生信息若是考點已導入過學生信息，但是本次又再次編寫到需要上傳信息的表中，在批量上傳信息時，系統(tǒng)會提示增加成功數(shù)多少條；更新成功多少條信息。增加成功數(shù)：從未導入過本系統(tǒng)也就是新學生信息。更新成功數(shù)：以前考過試已在本系統(tǒng)中存在信息。批量增加照片若是上傳照片的數(shù)量很多，能夠?qū)⑷空掌旁谝粋€文件夾中，“考生管理”—〉“批量上傳照片”在上傳照片以前，查察頁面上三點要求。關注“注意”事項，特別是上傳的照片要求，詳細拜會以下圖：圖11批量上傳照片說明與注意事項認識上述要求與注意事項此后，進行照片上傳工作。第一選擇照片對應種類：我們以選擇“居民身份證”為例。以以下圖：圖12上傳照片對應種類點擊“增加照片”，選擇確定要上傳的照片，這些照片命名必定與EXCEL表中“證件號碼”一列一致并般配。全選要上傳的照片，點擊“打開”。以以下圖所示：圖13增加照片成功增加完照片，系統(tǒng)會計算出共有多少張照片上傳。以以下圖：圖14統(tǒng)計照片數(shù)點擊“開始上傳”以以下圖：系統(tǒng)會給出提示上傳成功多少張照片，未成功的有哪些照片不吻合要求，請考點老師依照提示查察哪些照片不合要求進行更正并上傳。圖15開始上傳照片考生個人信息點擊“考生管理”—〉“考生個人信息”依照考生學號、考生姓名對單個考生進行查察；依照考生的入學年份，查察各年份入學的一批考生，依照專業(yè)能夠盤問此某一個專業(yè)的一批考生信息，依照“上傳時間”能夠查察一個時間段上傳這批學生的信息。若是不加任何條件，能夠查察全部上傳過的考生信息。圖16考生基本信息查察按上傳時間、入學年份、專業(yè)等信息盤問出需要刪除的考生信息，點擊“刪除選中考生”。注：是針對全部未報考過的考生信息，能夠批量刪除信息。依照考生姓名或考生學號能夠查察單個考生照片，如查察有照片的考生信息，選中盤問范圍的“有照片的考生信息”，在上傳過程中如有考生照片沒有上傳成功，能夠經(jīng)過盤問范圍>沒有照片的考生信息，查出來對其重新上傳照片。以以下圖：圖17盤問照片范圍考生注冊信息若是考生忘記自己的注冊帳號與密碼，考點老師經(jīng)過考生姓名、考生學號或證件號碼幫助盤問，并供應導出本頁的注冊信息或全部導出本校全部的考生注冊信息。供應哪些考生未注冊，點擊“可否注冊”的“否”以以下圖：圖18查察考生注冊信息2、報考管理對確認無誤的基本信息與照片成功上傳至服務器后，能夠在報考管理模塊進行報考。選擇輪次第一選擇考試的輪次，點擊“報考管理”—〉“選擇輪次”，考點選擇報考的輪次，勾選好輪次后，請點擊“設置”按鈕，若是輪次已經(jīng)有學生報考，則為灰顯，不能夠刪除輪次。圖19選擇輪次報名考試點擊“報考管理”—〉“報名考試”選擇報名的輪次與對應的考區(qū)服務器。對考生報考信息增加，分為EXCEL表報名與勾選報名；若是只對“單個考生”進行報考，使用“勾選報名”功能，“打開高級找尋”按鈕，出現(xiàn)界面有考生學號、考生姓名、證件號碼；使用考生的學號盤問出考生信息，點擊“所選考生報名”進行報考。以以下圖：圖20單個考生報考如對全部上傳成功過的基本信息批量報考，使用“無條件盤問”，則顯示全部考生信息，點擊“所選考生報名”進行批量報考。如不想把全部上傳成功過的考生進行報考，比方只針對本次需要新批量上傳的考生進行批量報考，使用“報名模板”。把本次“批量上傳考生信息Excel模板”已上傳成功表中的“學號與姓名”列復制到“CET報名模板”中，保存成功后批量進行報考。以以下圖：點擊“閱讀”，上傳已編寫好的“CET報名模板”，點擊“文件批量報名”圖21批量考生報考報名盤問選擇報名的輪次與考區(qū)服務器，能夠經(jīng)過有條件與無條件兩種方式進行盤問?！按蜷_高級找尋”，經(jīng)過報名時間段、考生學號、考生姓名、證件號碼等有條件查察報考信息。若是此考生不報本批次，能夠經(jīng)過“狀態(tài)/操作”下—〉“取消報名”以以下圖：圖22有條件盤問報名選擇報名的輪次與考區(qū)服務器，使用“無條件盤問”功能，能夠查察出全部已報考的考生信息。以以下圖：圖23無條件盤問報名3、繳費管理集體繳費第一需要盤問出未繳費的考生信息。點擊“繳費管理”—〉“集體繳費”，輸入考生學號或考生姓名能夠?qū)蝹€考生進行繳費，若是無任何條件限制，點擊“盤問”是對本輪次全部已報考的考生進行繳費。圖24集體繳費點擊“繳費管理”—〉“集體繳費”能夠經(jīng)過考生學號、考生姓名對單個考生進行繳費。圖25單個考生繳費網(wǎng)上繳費方式：選中需要繳費的考生以及繳費方式——網(wǎng)上繳費，爾后點擊“繳費”按鈕進入選擇銀行界面，以以下圖所示，繳費有兩種方式，一種是網(wǎng)上支付，一種是匯款支付。選擇了銀行后，即可依照提示進行繳費操作。銀行匯款方式：選中需要繳費的考生以及繳費方式——“匯款支付”，點擊“匯款方式說明”，請老師查察相關信息，爾后點擊“確定支付”按鈕考點老師把報名費匯到上面的銀行賬戶，辦理完銀行匯款后以電話或傳真方式通知我們。在考點信息管理系統(tǒng)中點擊“繳費管理”—〉“盤問繳費單”—〉操作欄中的“已匯款”，我們就可以知道您已匯款，等到款到帳后即可改變您考點的繳費狀態(tài)為“繳費成功”。圖26確認已匯款盤問繳費單點擊“繳費管理”—〉“盤問繳費單”依照帳單種類查察生成帳單、繳費中、繳費成功幾種狀態(tài)查察。圖27盤問繳費單對于每一種繳費狀態(tài)，都可查察詳情，以以下圖：圖28繳費單詳情統(tǒng)計繳費選中其中任一輪次或全部輪次，點擊“盤問”，系統(tǒng)會顯示出報考科目、報考人數(shù)、輪次名稱、考試時間與總花銷。以以下圖：圖29統(tǒng)計繳費三、其他功能1、編排信息校正學生信息為了防備學生信息有誤，需要學生自己來校正自己的信息當面簽字確認。設置編排為了防備編排出現(xiàn)大意，請考點在繳費成功后，對有要求的考場進行自定義設置。點擊“編排設置”設置臺數(shù)。輸入正確的臺數(shù)，保存