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文檔簡介
物業(yè)企業(yè)內部審計報告物業(yè)企業(yè)內部審計報告審查日期:20xx年x月x日12月x日審查目的:評論本企業(yè)成立的一體化管理系統(tǒng)切合審批準則的程度確認所實行的管理系統(tǒng)知足規(guī)定目標的有效性和充分性發(fā)現不切合項實時采納糾正舉措以保證一體化管理系統(tǒng)有效運轉。審查范圍:企業(yè)最高管理層、系統(tǒng)管理辦公室、熱力保障部、動力保障部、教課物業(yè)部、住所物業(yè)部、綠化保潔部、工程部等物業(yè)管理活動。審查依照:11、GB/T1900120xxidtISO9001:20xx《質量管理系統(tǒng)要求》GB/T2400120xxidtISO14001:20xx《環(huán)境管理系統(tǒng)要求及使用指南》GB/T2800120xx《職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)規(guī)范》2、本中心企業(yè)擬訂的系統(tǒng)文件《一體化管理手冊》《程序言件匯編》以及各部門擬訂的第三層次文件或作業(yè)指導書3、合用的法律法例、標準及其余要求審查組組員略審查狀況綜述:本次審查共審查七個部門及最高管理層開出不切合報告7項均為一般不切合項察看項8項。審查中發(fā)現的主要問題為、《年度培訓計劃》中有的培訓項目未能出示培訓記錄也未予以說明未達成原由。、在與捍衛(wèi)處等甲方單位的交流中未能出示或保留甲方單位的簽收記錄。、對《合格供方評論表》中的供方北京宏兆達電器有限企業(yè)進行20xx年復評時無從頭評論準則。2、某些運轉崗位無專人負責抵消防設備的平時保護與檢查。、有些部門不可以表現對上司下發(fā)文件的控制狀況。、《受控文件清單》中的版本/訂正號不可以顯示部門文件的真切訂正狀況。、《記錄清單》中填寫崗位與保留崗位完好一致但現場發(fā)現有些記錄的保留崗位與清單中的規(guī)定不符。、現場記錄均有署名不全、漏簽等現象。、部門文件目錄中的附表還存在已取消的表格名稱。封閉不切合項的時間和方式受審查部門在15天內封閉不切合項并報系統(tǒng)管理辦公室由系統(tǒng)管理辦公室安排審查員進行追蹤考證。審查報揭發(fā)放范圍各受審查部門。對系統(tǒng)運轉的整體評論20xx年一體化管理系統(tǒng)的運轉整體評論是有效的、適合的。經過此次內部審查我們以為最高管理者可以并率領職工對知足顧客和法例要求的重要性擁有明確認識可以執(zhí)行其管理許諾管理職責明確重視并參加管理系統(tǒng)的成立、保持和推進連續(xù)改良活動管理者代表擁有優(yōu)秀的顧客意識和戰(zhàn)略意識在各項管理活動中可以嚴格執(zhí)行有關的法律、法例和強迫性標準組織構造設置基本合理管理職責基本明確可以經過月度檢查、內部審3核、管理評審、顧客滿意度檢查、糾正和預防舉措等活動推進系統(tǒng)的連續(xù)改良連續(xù)改良是我們永久的目標。依據此次內審以及今年度月度檢查所發(fā)現的問題我們提出以下改良建議、有關部門應進一步增強策劃工作并著重策劃后形成文件的完好性。同時增強既定文件的執(zhí)行力度。、對不合格品控制要依照有關程序予以辦理要可以會同責任人進行不合格品的原由剖析擬訂相應的糾正或預防舉措。、應增強內、外面交流的有效憑證的采集和管理使有關的活動擁有可追憶性。各部門對此次內審發(fā)現的問題要擬訂有效的糾正舉措并實行同時針對存在的問題還要貫通融會進行整頓防備近似的不合格再發(fā)生。內部審查結論經過審查以為20xx年企業(yè)一體化管理系統(tǒng)運轉可以和平時管理密切聯合促使了各項管理更為規(guī)范、有序、完美運轉有效切合企業(yè)實質和GB/T1900120xx《質量管理系統(tǒng)要求》、GB/T2400120xx
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