國(guó)立臺(tái)南大學(xué)98學(xué)年度第2學(xué)期第7次主管會(huì)報(bào)會(huì)議紀(jì)錄-33662

/國(guó)立臺(tái)南大學(xué)９８學(xué)年度第2學(xué)期第7次主管會(huì)報(bào)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間:99年地點(diǎn):誠(chéng)正大樓307會(huì)議室主席：黃校長(zhǎng)秀霜紀(jì)錄：蔡淑吟小姐出席人員：尹副校長(zhǎng)玫君、莊教務(wù)長(zhǎng)陽(yáng)德、林學(xué)務(wù)長(zhǎng)瑞榮、李總務(wù)長(zhǎng)建億、李研發(fā)長(zhǎng)寶珠、楊館長(zhǎng)文霖、黃院長(zhǎng)宗顯、張?jiān)洪L(zhǎng)清榮、謝院長(zhǎng)宗欣、李院長(zhǎng)德淋、吳主任昆壽、楊主任添火、王主任明洲、陳主任耀宏、朱組長(zhǎng)明毅、賴專門委員書通主席黃校長(zhǎng)秀霜致詞一、5月２２日(六)阿勃勒節(jié)開(kāi)幕,象徵201０年相關(guān)活動(dòng)正式展開(kāi)；當(dāng)日系所博覽會(huì)、研發(fā)成果展、南大之星歌唱比賽、寫生比賽、績(jī)優(yōu)社團(tuán)展以及十份黑琵生態(tài)文學(xué)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮活動(dòng)皆非常成功，感謝各單位的共同努力與協(xié)助.二、5月31日(一）召開(kāi)98學(xué)年度校務(wù)諮詢委員會(huì)議,每年召開(kāi)會(huì)議的目的為借重社會(huì)賢達(dá)，聽(tīng)取委員的意見(jiàn)；屆時(shí)請(qǐng)副校長(zhǎng)、四長(zhǎng)、主秘、五學(xué)院院長(zhǎng)、人事及會(huì)計(jì)主任共同參與.三、6月5日（六)為9９級(jí)畢業(yè)典禮,請(qǐng)各位主管踴躍出席。四、5月2６日(三）為本學(xué)期最後一次升旗典禮，特別感謝管絃樂(lè)團(tuán)於每次升旗典禮的演奏.上次主席指示及會(huì)議討論裁示事項(xiàng)執(zhí)行情形賴專門委員報(bào)告如下:項(xiàng)次主席指示及會(huì)議討論裁示事項(xiàng)業(yè)務(wù)單位執(zhí)行情形一請(qǐng)發(fā)文通知各系所,轉(zhuǎn)知?jiǎng)?wù)必於7月底前完成兼任教師聘任案。人事室業(yè)以99年5月１３日南大人字第09900０６５99號(hào)函請(qǐng)各教學(xué)單位於99二請(qǐng)?zhí)嵝迅鲗W(xué)院院長(zhǎng)，轉(zhuǎn)達(dá)所屬系所務(wù)必填報(bào)校務(wù)評(píng)鑑問(wèn)卷。研發(fā)處已於５月１1日e-mａil通知各學(xué)院院長(zhǎng)及秘書。三有關(guān)古都電臺(tái)採(cǎi)訪本校畢業(yè)製作及社團(tuán)成果等議題；社團(tuán)部分請(qǐng)學(xué)務(wù)處推薦採(cǎi)訪名單；系所部份請(qǐng)教務(wù)處推薦，以利後續(xù)作業(yè)。教務(wù)處學(xué)務(wù)處教務(wù)處推薦戲劇系，已與戲劇系聯(lián)絡(luò)。學(xué)務(wù)處部份目前協(xié)調(diào)特三甲楊雯琳同學(xué)暢談大學(xué)社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)、特教週及手語(yǔ)社、手語(yǔ)成果展。畢業(yè)製作主要談以不同方式籌辦畢業(yè)展，目前鎖定音樂(lè)、美術(shù)、戲劇等籌辦聯(lián)合性展演為主,此刻正與戲劇畢業(yè)公演製作群聯(lián)繫中.四請(qǐng)發(fā)函各單位,尚需動(dòng)支資本門之單位,請(qǐng)於6月底前完成。會(huì)計(jì)室本室已於５月10日e—mail通知各單位99年度核定之資本門預(yù)算尚有動(dòng)支需求者，請(qǐng)於９９年度6月底前完成經(jīng)費(fèi)動(dòng)支核定（經(jīng)校長(zhǎng)或授權(quán)代理人核準(zhǔn)）,逾期全部將收回學(xué)校統(tǒng)籌運(yùn)用。各單位工作報(bào)告尹副校長(zhǎng)玫君本學(xué)期最後一次校教評(píng)會(huì)將於7月13日召開(kāi)，再度提醒各學(xué)院若有各項(xiàng)專、兼任師資聘任案，請(qǐng)儘速完成作業(yè)，並提送會(huì)議中討論.主席回應(yīng)與指示：請(qǐng)各學(xué)院、系所於７月1３日莊教務(wù)長(zhǎng)陽(yáng)德博士班初試將於今日放榜.系所博覽會(huì)圓滿成功；雖未達(dá)預(yù)期人數(shù)，但出現(xiàn)以往未曾參加的高中生（如慈濟(jì)高中)；感謝各系所的籌辦.主席回應(yīng)與指示：感謝教務(wù)處及各系所用心籌辦系所博覽會(huì)活動(dòng)。林學(xué)務(wù)長(zhǎng)瑞榮5月24日(一）早上10:3０畢業(yè)典禮第2次籌備會(huì)議，將有三個(gè)提案，請(qǐng)相關(guān)師長(zhǎng)與會(huì)。５月25日（二）體育系主辦，學(xué)生會(huì)及棒球推廣社協(xié)辦的“南大棒球主題日”,由校長(zhǎng)開(kāi)球，學(xué)務(wù)長(zhǎng)帶領(lǐng)學(xué)生參與,凡本校學(xué)生持學(xué)生證，可購(gòu)買1人買票２人同行的內(nèi)野票,教職員工持工作證，可以5月26日（三）早上7：30升旗典禮,這次於升旗典禮中將由校長(zhǎng)帶領(lǐng)宣誓無(wú)菸校園連署，歡迎各位師長(zhǎng)一同參與.軍訓(xùn)室培訓(xùn)的南大親善大使,近期由劉碧玲教官帶領(lǐng)支援校內(nèi)外許多活動(dòng)辦理：5月２2日(六)支援阿勃勒節(jié)開(kāi)幕等相關(guān)活動(dòng)，5月２９日(六)支援啟聰學(xué)校120年週年校慶植樹(shù)活動(dòng)，6月5日吉祥物人偶已於5月中旬完成，依5月17日(一）校慶工作小組會(huì)議決議，吉祥物的管理規(guī)定由課外活動(dòng)組草擬後會(huì)請(qǐng)相關(guān)師長(zhǎng)提供議見(jiàn)後，提下次工作小組會(huì)議討論.（六）請(qǐng)鼓勵(lì)同學(xué)踴躍報(bào)名參與教育史懷哲計(jì)畫。主席回應(yīng)與指示：一、黑面琵鷺吉祥物造成熱烈迴響，感謝相關(guān)人員的努力。二、本校再度榮獲教育史懷哲計(jì)畫，感謝師培中心及學(xué)務(wù)處的努力，今年將至輔導(dǎo)區(qū)─澎湖安排活動(dòng)。李總務(wù)長(zhǎng)建億為積極推動(dòng)「周知類公文」無(wú)紙化,請(qǐng)校內(nèi)各單位「周知類公文」依其業(yè)務(wù)需要，可上公文線上簽核系統(tǒng)公告，以取代紙本公文之遞送作業(yè).宣導(dǎo)期自即日起至6月18日,維持公文公告系統(tǒng)與其紙本公文之遞送作業(yè)雙軌並行。自定製本校99年度博士服、碩士服及學(xué)士服已於5月1９日完成驗(yàn)收，並自5月27、本校樹(shù)林街與慶中街轉(zhuǎn)角之仁愛(ài)之家土地承租案，已於5月125月13日行政院勞委會(huì)南區(qū)勞動(dòng)檢查所至本校訪查實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生管理,檢查結(jié)果除宣導(dǎo)化學(xué)品不相容性需分開(kāi)存放外，其他皆符合規(guī)定.本次行政院勞委會(huì)南區(qū)勞動(dòng)檢查所已檢查南區(qū)主席回應(yīng)與指示:樹(shù)林街及慶中街轉(zhuǎn)角將成為藝術(shù)美食街,未來(lái)亦將規(guī)劃五妃街至體育路之工程，營(yíng)造校園社區(qū)風(fēng)貌之美化；感謝總務(wù)處同仁的協(xié)助。李研發(fā)長(zhǎng)寶珠教育部擬定於６月11日(五）蒞校進(jìn)行「大學(xué)校院國(guó)際學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境調(diào)查訪評(píng)」。由於校務(wù)評(píng)鑑問(wèn)卷回收成果不佳，故已於５月１9日第三次通知各單位上網(wǎng)填寫。校務(wù)評(píng)鑑第三次工作小組會(huì)議將於5月2６日（三）下午2時(shí)召開(kāi)。主席回應(yīng)與指示:6月11日（五)之國(guó)際學(xué)生訪評(píng)對(duì)象優(yōu)關(guān)許多單位，希望大家共同努力。楊館長(zhǎng)文霖目前圖書資源總量為54萬(wàn)４仟餘冊(cè)，其中1/４為電子書；目前正在申請(qǐng)加入中文電子書聯(lián)盟,取得更多圖書資源。主席回應(yīng)與指示：感謝楊館長(zhǎng)積極努力將圖書館藏書豐富化。賴專委書通(代理陳主秘惠萍）立法院王金平院長(zhǎng)將出席6月５日畢業(yè)典禮，其他貴賓陸續(xù)邀約5月31日(一)召開(kāi)98學(xué)年度校務(wù)諮詢委員會(huì)議，開(kāi)會(huì)通知已發(fā)送,敬請(qǐng)相關(guān)師長(zhǎng)出席，並共同接待與會(huì)委員。秘書室與電算中心合作開(kāi)發(fā)法規(guī)平臺(tái)，已於上週發(fā)函各單位，預(yù)計(jì)本週四做相關(guān)檢核，特別感謝副校長(zhǎng)之指導(dǎo)文書組的協(xié)助。黃院長(zhǎng)宗顯（一)目前正辦理體育系、特教系及諮輔系主管遴選作業(yè).（二)參與南北兩場(chǎng)師培相關(guān)會(huì)議,其中目標(biāo)特色，組織運(yùn)作、招生與學(xué)生遴選、教師素養(yǎng)與專業(yè)、課程與教學(xué)，以及實(shí)習(xí)生表現(xiàn)五大指標(biāo)，已提供相關(guān)訊息給師培中心參考。主席回應(yīng)與指示：感謝黃院長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)分享；歡迎各位於校外出席會(huì)議並取得相關(guān)訊息後，回到校內(nèi)共同分享,知己知彼，共同提升競(jìng)爭(zhēng)力。張?jiān)洪L(zhǎng)清榮（一）此次參與生態(tài)文學(xué)獎(jiǎng)達(dá)68所學(xué)校，計(jì)141件投稿;５月22日(六）頒獎(jiǎng)典禮相當(dāng)成功，感謝多家贊助單位，以及本校師長(zhǎng)的協(xié)助。(二）文資系將於５月29日(六)舉辦「2010文化與區(qū)域研究學(xué)術(shù)研討會(huì)：臺(tái)南人文與環(huán)境」，歡迎大家共襄盛舉。(三）建請(qǐng)後門控管系統(tǒng)能作一調(diào)整,避免進(jìn)出車輛產(chǎn)生交通意外.主席回應(yīng)與指示:請(qǐng)總務(wù)處協(xié)助轉(zhuǎn)達(dá)警衛(wèi)，應(yīng)特別留意並改善後門管控機(jī)制；６月6日將有多輛大型遊覽車進(jìn)出，需加強(qiáng)管制及留意安全.生態(tài)文學(xué)獎(jiǎng)舉辦相當(dāng)成功，感謝人社學(xué)院及相關(guān)單位的籌辦。謝院長(zhǎng)宗欣(一)５月２5日(二)將邀請(qǐng)臺(tái)江國(guó)家公園管理處─呂登元處長(zhǎng)蒞校演講。（二）上週五召開(kāi)「西拉雅國(guó)家風(fēng)景區(qū)生態(tài)資源調(diào)查及規(guī)劃」計(jì)畫籌備會(huì)議。(三)行政院勞委會(huì)南區(qū)勞動(dòng)檢查所至本校訪查實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生管理,生物實(shí)驗(yàn)室已按照標(biāo)準(zhǔn)分類所有實(shí)驗(yàn)物品.主席回應(yīng)與指示:呂處長(zhǎng)蒞校演講一事，特別請(qǐng)謝院長(zhǎng)予以接待，並請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)前往致意。李院長(zhǎng)德淋南大之星及首次舉辦的寫生比賽已圓滿落幕,感謝各位同仁的協(xié)助。美術(shù)系將於今日展出「９9級(jí)設(shè)計(jì)類畢業(yè)展」,歡迎師生前往觀賞。上週雅音樓冷氣故障，但當(dāng)日演出亦能如期進(jìn)行,特別感謝總務(wù)處的協(xié)助。紅樓靠近阿勃勒旁的廁所因隱密性不足,有礙觀瞻，轉(zhuǎn)達(dá)總務(wù)長(zhǎng)後,已於第一時(shí)間處理完成，再次感謝總務(wù)處的協(xié)助。主席回應(yīng)與指示：校內(nèi)多項(xiàng)修繕工程將於暑假期間展開(kāi),如：美術(shù)館、體育場(chǎng)館、韻律教室等施工，感謝相關(guān)單位的協(xié)助與配合。感謝總務(wù)處團(tuán)隊(duì)一直以來(lái)的主動(dòng)積極，協(xié)助全校處理相關(guān)事宜。吳主任昆壽（一）教師評(píng)鑑細(xì)則已簽請(qǐng)校長(zhǎng)核定，請(qǐng)各學(xué)院、系所協(xié)助微調(diào),把握時(shí)間送校教評(píng)會(huì)審議。(二）有關(guān)兼任教師教學(xué)評(píng)量較差者,其教學(xué)滿意度已送各系所參考，作為是否續(xù)聘之依據(jù).（三）本學(xué)期將增加教學(xué)助理之評(píng)量，作為教師是否續(xù)聘之參考。主席回應(yīng)與指示:一、請(qǐng)發(fā)函相關(guān)單位，須於期限內(nèi)完成教師評(píng)鑑細(xì)則之修訂，並提送校教評(píng)會(huì)審議。二、專兼任教師聘任請(qǐng)從源頭做起,需聘請(qǐng)「才德兼?zhèn)洹怪處?請(qǐng)各級(jí)教評(píng)會(huì)、各學(xué)院及系所協(xié)助把關(guān)。楊主任添火5月25日（二）上午１0時(shí)將舉辦「性別平等防治教育演講」，歡迎大家踴躍到場(chǎng)聆聽(tīng).行政院希冀大專院校成立讀書會(huì)，目前計(jì)20位參加，敬請(qǐng)大家踴躍參與.99年1－4月各單位平時(shí)考核表，已彙整完成，將陳核校長(zhǎng)。「樂(lè)飛揚(yáng)、愛(ài)關(guān)懷─二手衣捐贈(zèng)」活動(dòng),歡迎大家踴躍捐贈(zèng)相關(guān)物品。9９學(xué)年度度第1學(xué)期行政一級(jí)主管已完成發(fā)聘作業(yè),二級(jí)主管聘函陸續(xù)處理中。主席回應(yīng)與指示：一、已進(jìn)入旅遊旺季,請(qǐng)人事室特別留意自強(qiáng)活動(dòng)招標(biāo)等相關(guān)事宜.二、單位內(nèi)若有表現(xiàn)不理想之人員，請(qǐng)反應(yīng)於平時(shí)考核內(nèi)，勿至年終考核才提出，以避免爭(zhēng)端。王主任明洲（一）5月26日（三)國(guó)科會(huì)將有6位人員前來(lái)本校抽查９６、97年度專題財(cái)務(wù)收支狀況,請(qǐng)密切配合。（二)98年度國(guó)科會(huì)計(jì)畫將於7月3１日截止，主席回應(yīng)與指示：若有任何國(guó)科會(huì)查帳之相關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)事先與會(huì)計(jì)室請(qǐng)教。陳主任耀宏大專運(yùn)動(dòng)會(huì)本校獲得2金、一銀、一銅之優(yōu)異成績(jī).暑期育樂(lè)營(yíng)將於6月1日辦理記者會(huì)；另配合進(jìn)修推廣組辦理暑期運(yùn)動(dòng)推廣班。木鐸杯將於5/２7、5/28假新竹教育大學(xué)舉辦。主席回應(yīng)與指示:恭喜同學(xué)榮獲佳績(jī)，也感謝體育室的努力.歡迎各位主管子女踴躍參加暑期育樂(lè)營(yíng).朱組長(zhǎng)明毅(代理李主任健興）（一)公文系統(tǒng)備源機(jī)制目前配合總務(wù)處進(jìn)行測(cè)試中，可望於6月底完成建置,預(yù)計(jì)8月正式上線。（二)電算中心指導(dǎo)委員會(huì)預(yù)計(jì)於6月8日（三)總務(wù)處招標(biāo)採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)預(yù)計(jì)6月中旬完成測(cè)試，8月正式上線。主席回應(yīng)與指示：感謝朱組長(zhǎng)善盡代理人角色，將欲報(bào)告之事宜陳述的非常清楚。主席結(jié)語(yǔ)有關(guān)6月11日之「大學(xué)校院國(guó)際學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境調(diào)查訪評(píng)」事宜，請(qǐng)