【人力資源招聘管理制度】副本

福建***計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司人力資源招聘管理制度第一條目的統(tǒng)一規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過(guò)系統(tǒng)化第二條適用范圍第三條招聘原則(1)公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合(2)公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門和人力資源部的雙第二節(jié)招聘申請(qǐng)程序第四條補(bǔ)崗(流程圖附后)第五條新增編人員招聘程序(流程圖附后)第三節(jié)招聘選拔程序招聘的實(shí)施(1)招聘職位名稱及人數(shù)。(2)主要工作職責(zé)。(3)資格條件限制。(4)職位薪資。(5)預(yù)定任用日期。福建***計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司(6)確定招聘形式和招聘途徑。七條招聘渠道(1)智聯(lián)招聘(2)58同城網(wǎng)(3)各類招聘會(huì)。(4)大中專院校校園招聘。(5)員工推薦(6)海報(bào)張貼(7)內(nèi)部招聘面試方式(1)先由人力資源部面試篩選，符合崗位的基本要求才可安排用人部門的主管復(fù)試(2)由用人部門經(jīng)理或主管、人力資源部共同面談。第九條招聘的程序(流程圖附后)(1)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料進(jìn)行初步的篩選。面試，初次面試由人力資源部主持。(2)人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試，安排用人部門的負(fù)責(zé)人對(duì)初試合格人員(3)人員聘用過(guò)程中，如果人力資源部或用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要，可提請(qǐng)空缺崗位(4)員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。(5)人力資源部通知應(yīng)聘合格者到公司辦理入職手續(xù)。十條面試注意事項(xiàng)(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)。(3)要讓對(duì)方了解自己所告訴的問(wèn)題。(4)要尊重對(duì)方的人格。十一條求職信處理(1)招聘消息發(fā)布后，經(jīng)審核收到的相應(yīng)求職簡(jiǎn)歷，電話通知基本符合要求的人員到福建***計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司(2)不合格人員的應(yīng)聘資料，歸檔一個(gè)月后銷毀。第十二條招聘統(tǒng)計(jì)對(duì)每日的簡(jiǎn)歷的閱覽量、通知面試的人數(shù)、實(shí)際來(lái)面試的人數(shù)以及通過(guò)一輪面試的人第十三條聘用規(guī)則(1)被聘用人員應(yīng)年滿18周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無(wú)犯罪記錄；(2)被聘用人員身體健康，無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾?。?3)注重被聘用人員的素質(zhì)、品格、潛能、資歷和經(jīng)驗(yàn)，以適合于所應(yīng)聘職務(wù)為原則。(4)本公司不招用無(wú)學(xué)歷者和已達(dá)退休年齡者，特殊崗位須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可聘用。第十四條招聘的所需表格清單(3)《面試入職檔案表》招聘申請(qǐng)表□員工辭退□員工離職□業(yè)務(wù)增量□新增業(yè)務(wù)□新設(shè)部門薪酬標(biāo)準(zhǔn)其他收入其他津貼福建***計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司經(jīng)驗(yàn)態(tài)度年服寸年服寸相片表年月日工作1.經(jīng)2.歷3.家庭1.關(guān)2.系3.□男□女月日省□碩士月日省□碩士□學(xué)士市(縣)聯(lián)系電話大專大?！醺咧心曛袑！跗渌麑I(yè)務(wù)單位職務(wù)任職期間單位□已婚□未婚月健康狀況Q薪資離職原因元元元元一、求職時(shí)提供的信息(資料、證件等)是真實(shí)和準(zhǔn)確的，如有虛假愿意承擔(dān)法律責(zé)任；二、本人沒有對(duì)任何第三方承擔(dān)有關(guān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)，也沒有受到任何第三方的競(jìng)業(yè)禁止限制，因此本人在新中冠公司使用的任何知識(shí)、技術(shù)以及從事的任何崗位，均不會(huì)導(dǎo)致任何第三方要求本人、新中冠公司承擔(dān)任何法律責(zé)任。特此承諾，如有違約，愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。簽名：第一次面試(人力資源部):---公司填寫第二次面試(用人部門):報(bào)報(bào)到日期:分管主管年月日人力資源部個(gè)月第三節(jié)入職手續(xù)辦理第十五條入職細(xì)責(zé)(流程圖附后)第七天第十五天人力資源部人力資源部入職時(shí)間的確定、通知新員工，與新員工所在的部門負(fù)責(zé)新員工座位安排、辦公用品如電腦、電話等確定新員2、介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工和工作中的主要溝通關(guān)系；3、向介紹部門結(jié)構(gòu)和特殊規(guī)定；4、新員工工作描述、職責(zé)要求；1、勞動(dòng)合同的簽訂。動(dòng)合同第十六條入職所需材料(1)身份證復(fù)印件2張、原件(原件驗(yàn)證后退還)，其中一張歸檔，另一張作為生日補(bǔ)貼(2)學(xué)歷證件復(fù)印件(1)張、原件(原件驗(yàn)證后退還)，歸檔需要；(3)一寸彩色照片(2)張，其中一張用作歸檔，另一張為制作臨時(shí)工牌需要。第十七條下屬公司招聘、入職辦理(1)福州區(qū)外派部門和分公司有人員需求，招聘面試按公司的要求和流程進(jìn)行,由分公(2)零售部門人員的增員，除了新設(shè)崗位增員需向人力資源部提出申請(qǐng)外，現(xiàn)崗位人員(3)分公司及外派部門新進(jìn)人員的入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)均按公司的流程進(jìn)行，由分公司四節(jié)新員工入職安排第十八條帶崗人的職責(zé)職業(yè)帶崗人根據(jù)《帶崗人職責(zé)》對(duì)試用期的員工進(jìn)行幫扶、指導(dǎo)第十九條帶崗人的確定(1)部門經(jīng)理在新員工到崗前1個(gè)工作日確定帶崗人。(2)帶崗人必須是在公司就職6個(gè)月以上、業(yè)務(wù)技能嫻熟、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作態(tài)度第二十條。帶崗人的重要性濟(jì)業(yè)務(wù)和各種技能。如果帶崗人能夠很好的完成職能，可以說(shuō)是公司內(nèi)部人力資源的進(jìn)一步第五節(jié)試用期管理程序第二十一條試用期期限(1)勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過(guò)三個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同試用期不超過(guò)六個(gè)月。在校生例外。(2)對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個(gè)月。第二十二條試用員工的管理試用期員工檔案統(tǒng)一在人力資源部門備案，試用期間的考核由所在部門的直接上級(jí)負(fù)第二十三條試用期內(nèi)的辭退若員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)不能達(dá)到公司的要求，品行不良，工作欠佳或無(wú)故曠工者或如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問(wèn)題，人力資源部可向員工聘用部門通報(bào)，同時(shí)第二十四條員工試用期內(nèi)辭職六節(jié)轉(zhuǎn)正管理程序第二十五條轉(zhuǎn)正權(quán)限(1)試用期一個(gè)月滿后由員工或員工直接上級(jí)提議，員工填寫《新中冠員工試用評(píng)估(2)新員工試用期滿三個(gè)月的前一周,由人力資源部通知新員工直接上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)接上級(jí)評(píng)定，部門主管同意，人力資源部審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批，人力資源部備案；第二十六條轉(zhuǎn)正條件(1)檔案資料齊全；(2)試用期考核結(jié)果合格；(3)部門主管簽署轉(zhuǎn)正意見；(4)人事部門審核通過(guò)，總經(jīng)理審批；、基本項(xiàng)。第二十七條轉(zhuǎn)正程序(流程圖附后)試用期滿兩個(gè)月的前一周,由人力資源部通知用人部門主管對(duì)新員工進(jìn)行考核，員工填寫段的工作計(jì)劃；第二十八條轉(zhuǎn)正薪酬管理員工試用期滿后并不意味著必然的薪資調(diào)整。部門主管可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提出建部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第二十九條轉(zhuǎn)正所需表格清單冠員工試用評(píng)估審批表》2)《帶崗人職責(zé)》《新員工跟蹤表》4)《公司結(jié)構(gòu)圖》新中冠員工試用評(píng)估審批表姓名直接主管人工作職責(zé)及自我評(píng)價(jià):(可附頁(yè))部門入職日期擬聘職位試用期結(jié)束日期工填寫部門填寫試用期工作表現(xiàn)評(píng)估工作態(tài)度工作效率工作技能總體評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)能力(限主管級(jí)以上)且無(wú)“差”情況及考核情況：部門主管簽字月日試用薪資：月日轉(zhuǎn)正薪資：分管主管簽字月帶崗人職責(zé)時(shí)間；工作內(nèi)容。部門員工和工作中的主要溝通對(duì)象，是□是□是□是□部門責(zé)任完成情況門人福建新中冠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司員工跟蹤表序號(hào)12345一天一天部門崗位福州福州廈門三明福州前第七節(jié)勞動(dòng)合同的管理標(biāo)準(zhǔn)三十條合同期限(1)總監(jiān)及以上級(jí)別、下屬企業(yè)副總以上員工勞動(dòng)合同簽定期限為3年，部門經(jīng)理級(jí)(2)在聘用面試有約定勞動(dòng)合同期限的，依據(jù)約定簽定合同期限。第三十一條與新員工簽訂勞動(dòng)合同第三十二條勞動(dòng)合同續(xù)簽(1)人力資源部在員工勞動(dòng)合同期滿一個(gè)半月前，發(fā)放“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表”通知綜合評(píng)估，確定是否續(xù)簽合同，并于5(3)合同到期，員工不再與公司續(xù)簽需在5個(gè)工作日內(nèi)提交不續(xù)簽勞動(dòng)合同聲明。該員工與公司的勞動(dòng)合同到期自動(dòng)終止，人力資源部于合同期滿前一個(gè)月書面形式通知員工(4)對(duì)續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，由人力資源部于合同期滿前一個(gè)月內(nèi)將續(xù)簽的勞動(dòng)合同第三十三條勞動(dòng)合同的解除(1)公司辭退員工和員工在勞動(dòng)合同期滿前辭職，均應(yīng)提前一個(gè)月時(shí)間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖?，所屬部門向人力資源部上交提前解除勞動(dòng)合同的名單時(shí)，應(yīng)以書面形式詳細(xì)說(shuō)明動(dòng)合同的原因。(2)公司與員工終止(解除)勞動(dòng)合同，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源部可以給員工出具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)情況說(shuō)明。第三十四條勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同經(jīng)政府勞動(dòng)管理部門鑒證后，由人力資源部代表公司和員工本人各保存一份；人力資源部必須建立勞動(dòng)合同檔案，妥善保管勞動(dòng)合同文本。八節(jié)調(diào)崗流程第三十五條部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)部門內(nèi)工作臨時(shí)調(diào)動(dòng)由部門主管自行安排，但需告知人力資源部門，人力資源部做好第三十六條公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)類型(1)新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng)，到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調(diào)動(dòng)第三十七條部門協(xié)商調(diào)動(dòng)程序(1)用人部門與調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行洽談(2)員工調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜；(3)調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工調(diào)崗審批單》；(4)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)；(5)人力資源部審核；(6)總經(jīng)理批準(zhǔn)；(7)調(diào)動(dòng)員工到新部門工作。第三十八條員工要求調(diào)動(dòng)程序(2)通過(guò)用人部門的甄選；通過(guò)甄選的調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工調(diào)崗審批單》；(4)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)；(5)人力資源部審核；(6)總經(jīng)理批準(zhǔn)；(7)調(diào)動(dòng)員工到新部門工作。第九節(jié)離職第三十九條辭職期限(1)試用期員工辭職應(yīng)提前3天向公司提交辭職信第四十條辭職流程(1)提交辭職信(2)員工辭職獲批準(zhǔn)后，需要同其直接上級(jí)協(xié)商，確定辭職期限。辦理工作交第四十一條合同終止合同終止是合同到期，公司不再與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同?；騿T工不再與公司續(xù)訂勞動(dòng)合第四十二條自動(dòng)離職第四十三條解雇第四十四條違紀(jì)開除第四十五條離職工作移交(1)員工離職申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，即在規(guī)定的離職時(shí)間內(nèi)按《部門交接手續(xù)》程序辦理移交事項(xiàng)，提交相應(yīng)的部門簽字。(2)辭職員工應(yīng)向接替員工辦理工作移交手續(xù)，部門主管作最終審核。在新員工未報(bào)到情況下，直接向直接上級(jí)或部門主管辦理工作移交，如果辭職員工是部門最高主管，應(yīng)勞動(dòng)關(guān)系證明書”4)離職人員辦理完所有離職手續(xù)后方可結(jié)算薪資。第四十六條離職需要的表格部門交接手續(xù)姓名部門位入職日期申請(qǐng)離職日期核準(zhǔn)離職日期離職類別□辭職□辭退□自動(dòng)離職□合同到期□其它財(cái)務(wù)部(現(xiàn)金賬目)財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)賬目)業(yè)務(wù)人員需市場(chǎng)部確認(rèn)以外，其他人員不需該部門經(jīng)理確認(rèn)部門:姓名性別出生年月入職時(shí)間備注社保/醫(yī)保費(fèi)勞動(dòng)者承諾聯(lián)系電話身聯(lián)系電話終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間.年月日冠公司利益或者因本人未能移交前述部分文件﹑資料﹑資產(chǎn)﹑物品而造成新中冠公司損失的，本人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。節(jié)檔案管理第四十七條檔案資料內(nèi)容(1)、身份證復(fù)印件2)、個(gè)人一寸免冠照片1張)、《入職登記表》第四十八條檔案管理權(quán)限(1)、依據(jù)公司的組織機(jī)構(gòu)，檔案管理可實(shí)行層級(jí)管理；公(3)、公司人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理制度的修改制定；第四十九條人事檔案存檔(2)、檔案存放應(yīng)注意防盜、防潮、防火等，以確保檔案存放安全；第五十條歸檔員工檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，檔案資料要求清晰、完整、具有時(shí)效性。第五十一條檔案借閱員工個(gè)人隱私，檔案不得隨意借閱，因特殊情況需借閱檔案的需經(jīng)檔案管第五十二條檔案保密規(guī)定(1)、嚴(yán)禁檔案管理員不得泄露人事檔案資料內(nèi)容，或?qū)ν馑阶蕴峁﹩T工檔案； 五十三條檔案銷毀補(bǔ)崗申請(qǐng)流程員工轉(zhuǎn)正后因職位出現(xiàn)空缺斷常運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)否否表是是是崗位招聘流程圖用人部門用人部門主管人力資源部總經(jīng)理提出增加編制申請(qǐng)關(guān)資料人員配置和產(chǎn)出明書否否否是填寫崗位申請(qǐng)表是是聘聘用人部門人力資源部應(yīng)聘人員分管總監(jiān)用工申請(qǐng)程發(fā)布招聘啟事報(bào)名，填寫應(yīng)聘登記表試否人員篩選是通知報(bào)到報(bào)到入職流程通知員工報(bào)道時(shí)間和所需材料告知本部門同事有新員工加入告知用人部門新員用品如電腦、電話準(zhǔn)備新員工辦公位置、辦公用品如電腦、電話等為新員工確定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師報(bào)到建立檔案擬定新員工第一天的工作內(nèi)容入職手續(xù)辦理入職完成W