學(xué)生活動管理規(guī)定

學(xué)生活動管理規(guī)定（試行）為切實加強和改進大學(xué)生思想政治教育，保障我院學(xué)生課外學(xué)生活動健康、有序地開展，加強我院大學(xué)生活動安全管理，規(guī)范學(xué)生活動秩序，預(yù)防并有效控制惡性事故的發(fā)生，保障我院師生的生命財產(chǎn)安全，結(jié)合我院實際情況，特制定本規(guī)定。第一章總則第一條宗旨為了進一步規(guī)范和管理桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院的學(xué)生活動，更好地繁榮和發(fā)展我院的校園文化，根據(jù)學(xué)院的實際情況，特制訂《桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生活動管理規(guī)定（試行）》。第二條適用范圍本規(guī)定適用主體為：在桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院校區(qū)開展活動的我院所有合法學(xué)生團體以及學(xué)生個人；所有的本科生活動均應(yīng)按照本規(guī)程的規(guī)定組織開展活動。第三條學(xué)生活動是大學(xué)生除課堂教學(xué)以外所有集體活動的總稱，是學(xué)生在素質(zhì)拓展、能力培養(yǎng)、科研創(chuàng)新方面進行鍛煉和提高的重要途徑，我院一切學(xué)生組織均應(yīng)根據(jù)實際情況和需要積極開展各項活動。第四條本規(guī)定所稱的學(xué)生活動，包括在非教學(xué)計劃內(nèi)，由學(xué)生組織舉辦的各種文體活動、各類競賽和集會等；分為政治教育類（包括各種思想教育活動、形勢任務(wù)與人文法律講座等）、學(xué)術(shù)知識類（包括各種學(xué)術(shù)講座、先進典型報告會、各類知識競賽等）、實踐公益類（包括各種青年志愿者與社會實踐活動及各種社會公益活動等）、文藝娛樂類（包括各種文藝娛樂活動等）、體育活動類、其它活動等。第五條學(xué)院堅持繼承與創(chuàng)新的有機結(jié)合，大力提倡組織開展創(chuàng)新實踐型活動和科技型活動，將給予這兩類活動以更多更大的支持，同時做到院級活動力求體現(xiàn)精品性，系級活動要逐步實現(xiàn)特色化，年級班級活動要充分體現(xiàn)普及性。第六條學(xué)生活動的組織者應(yīng)堅持“以學(xué)生為主、以基層為主、以激勵為主”的原則，從活動的細微處著眼，做到活動整體框架清晰，細節(jié)完美，要樹立“細節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量、完美體現(xiàn)水平”的活動組織意識。組織活動的所有相關(guān)單位和個人，都要相互積極配合，協(xié)同共進，大事講原則，小事講風(fēng)格，事事講奉獻，不扯皮、不推諉。第七條活動組織單位學(xué)生活動的組織單位為桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院、團委、學(xué)院與學(xué)生教育和管理相關(guān)的各機關(guān)處室、各院（系）學(xué)生工作辦公室、各系分團委（團總支）、學(xué)生會、各班委會、各團支部、各學(xué)生社團及團體、經(jīng)團委批準的可以開展學(xué)生活動的其它單位，學(xué)生個人不允許組織開展學(xué)生活動?；顒拥膶徟芾淼诎藯l堅持“誰主管、誰負責(zé)，誰舉辦、誰負責(zé)”的原則?；顒拥闹鬓k者及其負責(zé)人對活動全過程及人員安全負有全面責(zé)任。第九條學(xué)生活動實行院、系兩級管理。組織面向本系、年級、班級、系級社團的學(xué)生活動的主管部門為各所在系學(xué)生工作辦公室和分團委。院學(xué)生會、大學(xué)生社團聯(lián)合會、大學(xué)生藝術(shù)團開展的活動須經(jīng)院團委同意批準。舉辦全院性的大型學(xué)生活動由院團委負責(zé)組織協(xié)調(diào)。第十條活動管理單位及審批單位應(yīng)認真審查活動舉辦的情況，學(xué)生活動要求內(nèi)容健康，積極向上，符合國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，嚴禁在任何場合，以任何形式組織帶有反動、頹廢、淫穢等內(nèi)容的活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對活動責(zé)任人按照相應(yīng)的規(guī)定給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴重的送交公安機關(guān)處理。第十一條各系舉辦的跨系學(xué)生活動須由院團委審批；無論活動本身或在活動的組織過程中需與校外聯(lián)系的，都必須經(jīng)院團委審批并報學(xué)院同意后方可舉行。第十二條與校外單位聯(lián)合在院內(nèi)開展的一般活動由院團委審批，大型活動報學(xué)院審批（活動大小以參加學(xué)生人數(shù)為劃分：一般活動為30人以下，大型活動為30及30人以上）；與校外單位聯(lián)合在校外開展的活動由學(xué)院審批。第十三條學(xué)生組織舉辦的任何形式的學(xué)生活動，必須履行嚴格的申報和審核制度。1、各系及年級、班級活動的組織者需在活動進行的前7天向系分團委提出書面申請，經(jīng)所在系分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。2、組織者（各系、各社團、各學(xué)生組織）在組織全院性大型學(xué)生活動（舉辦各項文體活動，包括各種晚會、競賽、培訓(xùn)、非專業(yè)性講座等），需在活動進行的10天之前向院團委提出書面申請，經(jīng)團委對活動內(nèi)容和形式進行審核和批準之后方能進行，需要按下列程序向主管部門提出申請并做好存檔備案。遞交的材料：（1）《桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生活動審批表》；（2）詳細的活動方案（活動的目的、內(nèi)容、方式、時間、地點、人數(shù)和規(guī)模，活動計劃書、經(jīng)費預(yù)算表、宣傳方案、工作人員安排表、活動場地安排等）；（3）活動的安全預(yù)案保障措施說明材料；（4）其他需要說明的情況。團委將根據(jù)活動規(guī)模情況會同學(xué)院辦公室、學(xué)生工作部、后勤保衛(wèi)部門等相關(guān)部門，應(yīng)在收到申請之日起三個工作日內(nèi)做出有關(guān)審批決定。第十四條學(xué)生活動凡涉及新聞出版（包括圖書、報刊等紙質(zhì)出版物及光盤、錄音帶、錄像帶等音像制品）與電腦軟件的商業(yè)宣傳及銷售活動，須報學(xué)院辦公室審查同意；嚴禁反動的、淫穢的、含有“法輪功”內(nèi)容的、含有暴力或其它不良傾向的非法出版物在學(xué)院內(nèi)出現(xiàn)；嚴禁盜版軟件在院內(nèi)銷售；嚴禁假冒偽劣和“三無”產(chǎn)品在院內(nèi)銷售。第十五條所有商業(yè)贊助活動，不得占用教室，不得影響正常教學(xué)秩序；對借用桌椅及其它物品者，需向有關(guān)單位繳納押金；損壞、遺失借用物品的押金將予以沒收。第十六條使用計算機網(wǎng)絡(luò)開展課外學(xué)生活動，應(yīng)當遵循國家和學(xué)校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用的有關(guān)規(guī)定；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等新型媒體在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開展健康向上、豐富多彩的網(wǎng)絡(luò)文化活動；倡導(dǎo)使用文明、健康的手機短信用語；堅決抵制各種有害文化和腐朽生活方式對大學(xué)生的侵蝕和影響。第十七條舉辦大型活動（涉及外校及社會人員的），每場參加人數(shù)在三百人以上一萬人以下的，舉辦者應(yīng)當提前十五日與后勤保衛(wèi)部門聯(lián)系，并與保衛(wèi)部門共同制定：（1）活動的安全保衛(wèi)工作方案、應(yīng)急預(yù)案；（2）活動場地的方位圖、內(nèi)部示意圖；（3）有關(guān)活動審批材料；配備一定數(shù)量的安全保衛(wèi)工作人員和救護人員。第十八條任何學(xué)生組織和個人不能在未經(jīng)批準的情況下自行組織10人以上的校園文化活動；大型活動未經(jīng)審批、許可的，組織者不得擅自舉辦，否則責(zé)任自負；下列活動視為已經(jīng)批準，不需另行申請審批。(1)根據(jù)學(xué)院黨總支或行政決定而舉行的大型活動；(2)黨政部門根據(jù)經(jīng)學(xué)院批準的工作計劃而舉辦的大型活動；(3)根據(jù)教學(xué)計劃安排的大型活動。第十九條舉辦各類培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班要以服務(wù)同學(xué)為宗旨，不得直接或間接以盈利為目的。第二十條學(xué)生活動需用學(xué)校教室、場所等，須持活動批復(fù)方案到有關(guān)部門辦理；各有關(guān)部門應(yīng)予以大力支持。第二十一條學(xué)生組織或個人不準擅自邀請校外文藝團體到校演出，不得擅自邀請校外人員來校進行演說、報告、舉辦講座和“沙龍”等活動；未經(jīng)允許禁止在校內(nèi)懸掛、張貼各種帶有商業(yè)宣傳性質(zhì)的條幅、廣告。學(xué)生不得舉辦營利性演出活動。第二十二條除學(xué)院安排或批準的學(xué)術(shù)活動或全院大型活動外，校園文化活動一般安排在課余時間、雙休日和節(jié)假日進行，原則上不得超過晚22時，不得影響正常教學(xué)，生活秩序。第二十三條學(xué)生校園文化活動有校外媒體參加須報學(xué)院辦公室批準?；顒拥墓芾碡?zé)任第二十四條學(xué)生活動的組織單位對活動負責(zé)，組織單位的主要負責(zé)人為活動第一責(zé)任人，具體組織管理者為直接責(zé)任人；第二十五條所有學(xué)生活動都應(yīng)明確直接責(zé)任人，直接責(zé)任人由教師擔(dān)任，直接責(zé)任人在活動出現(xiàn)事故時應(yīng)在第一時間趕到現(xiàn)場及時處理，做好善后工作，并及時逐級匯報情況，報團委備案。第二十六條凡影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序的，安全沒有保障的學(xué)生活動不得舉辦。已經(jīng)舉辦的，在舉辦過程中產(chǎn)生上述情形的，學(xué)校保衛(wèi)部門、主管機關(guān)有權(quán)予以制止，活動的主辦者及其負責(zé)人應(yīng)予配合，服從管理。第二十七條在活動開展前組織單位必須對所有參加活動學(xué)生進行相關(guān)安全教育，競技類、外出類等其它具有安全危險性質(zhì)的活動在開展前還應(yīng)充分考慮活動各環(huán)節(jié)的安全問題，教育指導(dǎo)學(xué)生科學(xué)避免安全事故，積極做好防護措施和應(yīng)急搶救措施。第二十八條學(xué)生活動安全保衛(wèi)措施1、根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”的原則，落實安全責(zé)任制。負責(zé)舉辦活動的單位或部門要制定安全保衛(wèi)措施，落實工作人員，活動期間要按照安全的要求做好防范工作。主管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，應(yīng)加強活動期間的安全管理和保障治安秩序的各項措施，2、每場活動在活動申請中都要提出安全保衛(wèi)措施和方案，主辦單位要把關(guān)審批，并給予安全工作指導(dǎo)，必要時可派人協(xié)助，及時處理違法案件和事件，保障活動的順利進行。3、對安全保衛(wèi)措施不力，無安全保障的，主管部門有權(quán)提出改變活動計劃，情況緊急時有權(quán)責(zé)令中止活動。4、活動完畢后，如有器材或其他設(shè)施損壞，應(yīng)有主辦單位按規(guī)定賠償。第二十九條學(xué)生活動安全事故有關(guān)責(zé)任劃定及處理參照教育部第十二號令《學(xué)生傷害事故處理辦法》的相關(guān)規(guī)定進行處理。違紀處理第三十條未經(jīng)批準開展的活動，未造成后果和不良影響的對主辦單位及責(zé)任人給予通報批評；第三十一條未經(jīng)批準開展活動造成不良后果和影響的，對主辦單位及責(zé)任人視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，并承擔(dān)一切相關(guān)法律責(zé)任；第三十二條學(xué)生個人舉辦學(xué)生活動的，未造成不良后果和不良影響的，給予通報批評；活動開展造成不良影響或后果的，視情節(jié)輕重按學(xué)院相關(guān)規(guī)定給予紀律處分，引發(fā)法律后果的，送交司法部門追究法律責(zé)任；第三十三條經(jīng)批準的活動在組織開展過程中因為主辦單位及責(zé)任人的主觀因素造成不良影響和后果的，視情節(jié)輕重對責(zé)任人給予相應(yīng)紀律處分。第三十四條對于利用學(xué)生活動從事不法行為、煽動學(xué)生鬧事、宣傳不健康思想及內(nèi)容、操縱學(xué)生罷課游行的人員要移送司法機關(guān)給予法律制裁。第三十五條參加學(xué)生活動的人員和觀眾，必須遵守下列規(guī)定：1、講文明禮貌、講道德，遵守公共秩序，遵守舉辦單位和活動場所的有關(guān)制度和規(guī)定，聽從工作人員的疏導(dǎo)和管理。2、禁止故意擁擠起哄、吵鬧等擾亂場內(nèi)外秩序的行為。3、禁止在場內(nèi)打架、斗毆和辱罵、毆打演出人員及工作人員。4、禁止攜帶易燃、易爆等危險物品入場。第五章活動的準備第三十六條活動組織者（單位）首先向本單位的主管部門或上級部門遞交活動申請和活動策劃書。第三十七條活動策劃書應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、活動的目的和意義2、活動的主辦單位、協(xié)辦單位或承辦單位3、活動的時間、地點、參加人員的范圍4、詳細的經(jīng)費預(yù)算（經(jīng)費預(yù)算中應(yīng)包括所有的開支項目，并注明哪些屬于可回收利用物品）、資金來源；經(jīng)費預(yù)算必須本著合理、節(jié)約的原則制訂。5、活動的宣傳方案6、活動的安全預(yù)案7、其他需要補充的第三十八條上交活動策劃書的同時，應(yīng)同時制訂活動開展的具體方案，詳細列明人員分工，器材（場地）準備，后勤支援，宣傳工作、經(jīng)費支出等，活動方案要盡可能地詳細。第三十九條人員分工；人員分工最好細化到具體個人或最小的集體，其中應(yīng)該包括領(lǐng)導(dǎo)小組成員、具體執(zhí)行人員、后勤支援人員、宣傳工作負責(zé)人、安全工作負責(zé)人等等，并詳細列出這些人員的具體任務(wù)，以避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。第四十條器材（場地）準備。根據(jù)活動的需要列明所需器材，所缺器材應(yīng)提前準備，場地也應(yīng)盡量早地同場地管理部門聯(lián)系，以免出現(xiàn)準備工作和通知動員已經(jīng)做完，卻申請不來場地的情況。第四十一條后勤支援。所有的活動，一定要求配備充足的輔助人員，盡量分解任務(wù)量，后勤支援人員的具體任務(wù)要指明和細化。第四十二條宣傳工作。所有的學(xué)生活動，均要求做到宣傳有力、影響廣泛，特別是面向全院開展的活動，如果沒有進行相應(yīng)的宣傳工作，不予報銷經(jīng)費、不予參與評獎。宣傳工作要明確指定負責(zé)人或撰稿人。面向全院或更廣范圍進行的活動，在對外宣傳上，至少應(yīng)有三篇高質(zhì)量文字稿件上傳至學(xué)校網(wǎng)站或院報上，三篇稿件發(fā)揮以下功能：活動前有動員、通知，活動中有新聞報道，活動后有總結(jié)提高。除這三篇稿件以外，其他的宣傳形式可以采用橫幅、條幅、海報、標語、廣播、電視、學(xué)院班級和團委學(xué)生會網(wǎng)站等。第四十三條安全工作。任何學(xué)生活動，必須做到安全有保障，必須指定安全工作負責(zé)人，根據(jù)活動規(guī)模、場面大小配備安全人員，詳細指明安全人員的負責(zé)地點、任務(wù)和其他要求。第四十四條場地清理工作。組織學(xué)生活動，必須注意活動之后的場地清理工作，并指定具體負責(zé)人。清理工作包括：物品回收，器材回收和整理、場地打掃等工作，做到不遺漏、不浪費、不污染。第四十五條下達活動通知。面向全院的學(xué)生活動（比賽），必須經(jīng)過學(xué)院團委的批準，并在活動方案成熟之后，經(jīng)由學(xué)院團委下達開展活動的通知。通知內(nèi)容應(yīng)該包括活動名稱，活動意義，舉辦（協(xié)辦、承辦）單位，活動地點、時間、參加人員，活動（比賽）規(guī)則，評獎方案，報名表格等需要申明的內(nèi)容。第四十六條邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。如果要邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參加活動，應(yīng)盡早地以正式邀請函或請柬的方式進行，不得臨時通知或口頭邀請。請柬和邀請函的寫作格式要正規(guī)，絕對避免出現(xiàn)寫錯職務(wù)或姓名。邀請校級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，須相應(yīng)邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)陪同。第六章活動的進行第四十七條任何學(xué)生活動，必須在上交活動申請后經(jīng)過主管部門或上級組織組織的批準后方可進行，嚴禁擅自行動，違規(guī)操作。如若出現(xiàn)不經(jīng)批準就舉行活動的情況，學(xué)院將根據(jù)有關(guān)組織紀律給予嚴肅處理。第四十八條活動進行前應(yīng)檢查各項準備工作是否全部到位，人員安排是否有遺漏。如果出現(xiàn)有組織者或活動參與者沒有到位或履行職責(zé)，應(yīng)予詳細記錄和上報。第四十九條活動過程中應(yīng)該注意活動項目之間的銜接問題，避免拖沓和卡殼。例如一臺文藝晚會，報幕、撤臺和燈光、器材準備要流暢、準確，要細化到具體的事情和具體的人。第五十條及時記錄、拍攝活動現(xiàn)場情況，做到宣傳有素材，總結(jié)有依據(jù)。第五十一條活動的進行過程，要對照活動方案的安排進行，除特殊情況外，盡量避免臨時變更引起更大的混亂。第七章活動結(jié)束之后的工作第五十二條活動結(jié)束之后，要組織開展使用物品的清查工作，包括器材回收情況和可重復(fù)使用物品的回收情況。第五十三條活動組織者必須在一周內(nèi)召開活動的總結(jié)大會，總結(jié)大會的參加人員要廣泛，要包括所有參與組織工作的人員，部分活動參加者（單位）代表，主管部門或上級組織成員等。第五十四條總結(jié)大會的總結(jié)內(nèi)容應(yīng)該包括：活動的準備工作、進行中的情況、好的經(jīng)驗和做得不足的方面，并提出改進意見和建議?？偨Y(jié)應(yīng)盡量深刻和具體，知無不言、言無不盡，不能流于形式。原則上要求所有參與組織的人員都要進行總結(jié)發(fā)言，如果情況不允許，可以按活動方案中分組的情況進行小組總結(jié)，小組中派代表進行發(fā)言。參與活動的人員也應(yīng)有部分代表進行發(fā)言，組織者主要聽取參與者的感受和意見，以利于下次活動的改進和提高。第五十五條所有的總結(jié)內(nèi)容都應(yīng)形成文字，并進行匯總。第五十六條總結(jié)大會之后，應(yīng)該根據(jù)總結(jié)情況和活動開展情況寫一篇綜合性總結(jié)和一篇宣傳報道。第五十七條總結(jié)大會結(jié)束的一周之內(nèi)，組織者必須將活動申請、活動方案、總結(jié)材料、宣傳報道材料、音像資料等報送主管部門或上級組織進行備案或建檔。第五十八條活動結(jié)束的一周內(nèi)，組織者應(yīng)將活動開支情況列表呈送主管部門或上級組織，需要報銷的項目必須要有正式發(fā)票，發(fā)票背面簽署兩名經(jīng)手人的姓名，且應(yīng)寫明發(fā)票所包含商品的名稱、數(shù)量。第五十九條活動結(jié)束的兩周內(nèi)，組織者應(yīng)根據(jù)活動中的單位和個人的表現(xiàn)情況，向主管部門或上級組織提出表揚或批評的書面建議，列出具體名單，建議中還應(yīng)寫明進行表揚或批評的原因。第八章學(xué)生活動的經(jīng)費學(xué)院鼓勵通過多種渠道籌集活動經(jīng)費并嚴格管理。企業(yè)從事贊助活動的須經(jīng)院團委審查，批準后方可實行，并報相應(yīng)部門備案。第六十條活動經(jīng)費可以分為主要經(jīng)費和補充經(jīng)費?；顒拥闹饕?jīng)費來源于院、系學(xué)生活動經(jīng)費及班費?；顒拥难a充經(jīng)費來源于社會或個人捐贈、贊助等活動經(jīng)費。第九章附則第六十一條本規(guī)定在試行過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況加以完善。本規(guī)定由學(xué)生工作部、團委負責(zé)解釋。第六十二條本規(guī)定未盡事宜，參照學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行。第六十三條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院學(xué)生工作部、團委二00九年九月物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安