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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案精選辦公室工作安排匯總6篇
日子猶如白駒過隙,我們又有了新的工作,是時候起先寫工作安排了。寫工作安排須要留意哪些問題呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼霓k公室工作安排6篇,歡送閱讀與保藏。
辦公室工作安排篇1
很榮幸效勞于我們這個公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣困難性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原那么是務(wù)必真誠、虛心。
〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助〞沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻干脆表達(dá)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
①組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)須要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原那么,要能夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深化到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教化培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作主動性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)開展任務(wù)。
〔1〕組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事聘請與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎聘請、滿意需求。
〔2〕人員考核與教化培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公允、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有鼓勵,管理者不完全限制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
〔3〕員工福利與鼓勵。安排制訂鼓勵政策:年度優(yōu)秀員工評比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。
三、近期工作安排
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開出現(xiàn)管理上的空白,但是也要留意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)運(yùn)用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品選購 審批流程,車輛管理簡單出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會越少。
〔1〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
〔2〕公章運(yùn)用管理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)督、管理公司印章的運(yùn)用。
〔3〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。
〔4〕選購 物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公
辦公室工作安排篇2
開心的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們社聯(lián)的工作也將全面綻開。在上一學(xué)年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶著下,在其他部門的大力幫助下,社聯(lián)順當(dāng)并精彩的完成了其職能工作。通過這一段時間的學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在社聯(lián)工作中的作用與意義。
社聯(lián)辦公室主要職能是:
一,明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)開展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂支配,工作支配要做到有條理、有安排、有方案。
二,協(xié)作主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
三,籌劃并且組織大型活動來增加各個社團(tuán)之間的合作和了解,同時通過活動增加各社團(tuán)之間的競爭力和影響力,從而使團(tuán)更好的為學(xué)生效勞。
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作安排如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1,內(nèi)部人員的管理
①做好考核。對每天的.值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出指責(zé),并催促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作主動性,增加內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝合力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成果記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。
③擅長培育。為做好辦公室的接班工作,本著時機(jī)均等,擇優(yōu)舉薦的原那么,鼓勵內(nèi)部人員努力工作主動爭取時機(jī),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、重點(diǎn)抓每周例會
①例會支配。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)院里對辦公室的工作支配,并合理地安排任務(wù)。
②思想溝通。大家民主地開展溝通與探討,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時,正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行指責(zé)與自我指責(zé)。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、辦公室常規(guī)工作
〔一〕軍訓(xùn)拔河競賽籌劃工作
新生拔河競賽活動籌劃書
在新生艱苦的軍訓(xùn)時期,為了讓他們有更多的消遣活動可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河競賽的形式為他們創(chuàng)立時機(jī),培育新生的集體榮譽(yù)感、組織觀念、酷愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到高校新的環(huán)境中。
活動細(xì)那么
一、活動目的:
增加學(xué)生體育熬煉的意識,以組織競賽的形式為平常缺乏體育鍛的高校生們創(chuàng)立運(yùn)動時機(jī),供給呈現(xiàn)個人、集體風(fēng)采的舞臺。通過拔河競賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增加組織凝合力,使學(xué)生們體會集體的力氣。
二、活動主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績喜迎新生共和諧〞
三、活動宗旨:“主動、向上、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、運(yùn)動、健康〞
四、主辦單位:曲師大高校生社團(tuán)聯(lián)合會
五、競賽時間:新生軍訓(xùn)期間〔9月20號左右〕
六、競賽地點(diǎn):西操場
七、參賽人員:曲阜師范高校大一新生
八、參與要求:
1、以各營為單位組成參賽隊(duì)伍,每營限報兩只隊(duì)伍。
2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1
人(必需在參賽隊(duì)伍內(nèi)選)。
3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。
九,競賽方法
1.報到:
競賽起先前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必需到賽場登記臺簽到,工作人員核對參賽隊(duì)員信息〔參賽隊(duì)員出示身份證〕。參賽隊(duì)伍根據(jù)競賽場次支配準(zhǔn)時到場參與競賽,〔因特別緣由須要調(diào)換場次的,請?zhí)崆巴ㄖ?競賽流程:
競賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號進(jìn)行淘汰賽〔12進(jìn)6〕
9月19號進(jìn)行半決賽〔6進(jìn)4〕
9月20號進(jìn)行決賽
3競賽規(guī)那么:
1〕競賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。
全部競賽均采納三局兩勝制定輸贏
2〕競賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽確定。
3〕淘汰賽:通過各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每兩隊(duì)分成一組〔特別狀況由主辦方負(fù)責(zé)分組〕,每組獲勝者晉級半決賽。
4〕半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行競賽,待第一次競賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行其次次抽簽分組進(jìn)行競賽〔第一次賽后邀請教官進(jìn)行一場表演賽〕,最終依據(jù)兩次競賽結(jié)果斷出前四名進(jìn)入決賽(每隊(duì)每贏一場得一分,每輸一場得0分,
得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊(duì)伍里按競賽時間長短選出勝者晉級決賽)。
5〕決賽:進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍通過抽簽進(jìn)行分組競賽,決出前三名。
十,留意事項(xiàng)
1、各代表隊(duì)需提前半小時到達(dá)競賽場地〔西操場〕
2、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,核對信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊(duì)視為自動棄權(quán)。
3、為避開受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓(xùn)服裝,不準(zhǔn)帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參與競賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊(duì)員不準(zhǔn)上場幫助,一經(jīng)覺察取消該隊(duì)全部成果及參賽資格。
5、競賽前由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽確定對陣〔抽簽時間另行通知〕。
6、必需聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守競賽紀(jì)律,友情第一,競賽其次。對違反競賽規(guī)那么,不遵守競賽紀(jì)律,判輸。
十一,后勤物質(zhì)
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、競賽哨兩個
4、錦旗三面
辦公室工作安排篇3
20xx年,鎮(zhèn)黨政辦將接著緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增加素養(yǎng)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化素養(yǎng),扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作安排。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)是根本,開展是目標(biāo),進(jìn)一步組織黨政辦全體人員抽時間加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的領(lǐng)悟鄧小平理論、“三個代表〞重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關(guān)業(yè)務(wù)、法律等學(xué)問。要通過學(xué)習(xí),更進(jìn)一步地提升黨政辦工作人員的整體素養(yǎng)和工作實(shí)力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增加為民效勞意識。
二、扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機(jī)遇、實(shí)現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績〞的目標(biāo),仔細(xì)、扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng):
第一、做好黨政辦各項(xiàng)日常事務(wù)工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節(jié)假日、抗洪搶險、護(hù)林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,剛好精確地把上級的通知和工作要求上報鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)并傳到達(dá)各所站、有關(guān)人員中去,做到剛好處理來文、來電,剛好傳閱通知,剛好傳達(dá)上級有關(guān)文件、會議精神。同時,主動仔細(xì)地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備打算工作和會后的妥當(dāng)支配等,為會議的順當(dāng)召開創(chuàng)立條件,保證各種會議的順當(dāng)召開。
其次、提高文字材料撰寫水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實(shí)情,并依據(jù)黨的方針政策和上級黨委的精神,結(jié)合實(shí)際,仔細(xì)做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結(jié)、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強(qiáng)檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理,并做好保密工作,工作安排?鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作安排?。
第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機(jī)關(guān)的“窗口〞效能作用,堅(jiān)持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,剛好、熱忱的做好接待工作。
第四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機(jī)關(guān)大院的整齊美觀;同時做好食堂的各項(xiàng)管理工作。
第五、加大宣揚(yáng)報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要剛好組織總結(jié)宣揚(yáng)我鎮(zhèn)社會、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)進(jìn)程中所取得的好閱歷、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進(jìn)事跡,特殊是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過加強(qiáng)新聞、信息報道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率。新的一年,我們要仔細(xì)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持定期考勤,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率,在平常接待來客等迎來送往的日常公務(wù)中,不違規(guī)違紀(jì);要堅(jiān)持原那么,做好公章管理和運(yùn)用,做到隨叫隨到、有事立刻就辦。同時,我們還要進(jìn)一步完善督查制度,加強(qiáng)督查工作。要依據(jù)上級的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作支配,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項(xiàng),剛好催促各單位進(jìn)行實(shí)行,并按期上報督查狀況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)供給剛好精確的狀況,真正發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作安排篇4
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特別部門,既要效勞好學(xué)生會各組織以及廣闊同學(xué),同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而困難的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱忱與信念,信任只要始終堅(jiān)持以“效勞、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新〞為原那么,以“為全院師生效勞〞為宗旨,就肯定能把辦公室的工作做得繪聲繪色。在院團(tuán)委的關(guān)切和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會辦公室依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況制訂安排如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求本部門成員必需有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作看法,另外還必需要具有肯定的文字功底和操作電腦的實(shí)力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱忱,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的主動性,提高學(xué)生會的凝合力,了解每個成員面對的實(shí)際問題,并想方法幫助其解決,剛好做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱忱,主動的參與到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會支配。初定每周日晚八點(diǎn)起先會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,支配下一周次工作任務(wù),相互溝通工作閱歷。閱歷溝通主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作安排進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的成果進(jìn)行評價,在確定優(yōu)秀的同時,正視缺乏,催促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行指責(zé)與自我指責(zé)。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,主動主動協(xié)作安排所做出的支配與調(diào)整。努力完成好安排布置的工作任務(wù)。舉辦例如校內(nèi)十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,剛好做好學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順當(dāng)開展及其應(yīng)對突發(fā)狀況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)狀況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。催促各部門舉辦活動要宣揚(yáng)到位,使廣闊學(xué)生能夠更好的了解參加,到達(dá)豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)實(shí)力的目的。
4、做好院學(xué)生會辦公室的接班工作,特殊是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要賜予充分的重視。把好關(guān)口,為部門汲取較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,效勞同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5、加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理始終是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長供給佐證。
三、學(xué)生會辦公室運(yùn)用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門假設(shè)需運(yùn)用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙運(yùn)用完畢立刻送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛惜公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、運(yùn)用辦公室的工作人員應(yīng)留意保持室內(nèi)整齊,并在離開時留意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動支配:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱忱,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將擔(dān)當(dāng)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一支配部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞便利家長、為學(xué)生供給熱忱、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)供給效勞。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必需嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,仔細(xì)考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最簇新的血液。
3、高校生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣揚(yáng),讓廣闊同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的漂亮風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評比。最終將獲獎作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時間是下午四點(diǎn)二十后。詳細(xì)時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以便利為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們打算在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們暖和。屆時我們將深化操場、宿舍跟新生聊閑聊,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。信任通過此次活動后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的溝通,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們思念,也值得我們留戀。
辦公室工作安排篇5
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓根底工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓實(shí)力素養(yǎng)促質(zhì)量提高〞的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實(shí)力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿足的部門。
一、內(nèi)局部工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主開工作,調(diào)動大家的主動性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。在開展工作時要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氣氛。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無
明顯錯誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作實(shí)力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問積累,建立起適合自己的學(xué)問結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作實(shí)力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公本錢管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原那么,在現(xiàn)有管理制度的根底上,比方說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要標(biāo)準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口〞對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢根底上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口〞的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口〞的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新
的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于效勞安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反應(yīng)建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣揚(yáng)報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化口號,根據(jù)去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,剛好登載、更新信息的根底上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)工程進(jìn)行重整改版,對宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到剛好刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理實(shí)力,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭運(yùn)用,各部門主動主動協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍運(yùn)用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比擬高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假設(shè)人員到位,安排今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
辦公室工作安排篇6
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教化教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位〞為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而效勞。
二、常規(guī)工作
1、剛好收發(fā)書面和教化網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項(xiàng)
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