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光為綠色新能源股份有限公司辦公桌現(xiàn)場6S管理制度編制部門:精益生產(chǎn)辦公室辦公桌現(xiàn)場6S管理制度為營造干凈整潔的辦公場所,合理配置、使用各種資源,減少浪費,降低辦公成本,提升員工工作熱情,塑造良好的企業(yè)形象,特制定本制度。3.1.2整頓:將要用的東西定位,定量擺放,放置整齊加以標示,消除尋找物3.1.3清掃:將崗位保持在無垃圾,無灰塵,干凈整潔的狀態(tài);清楚地知道各項設(shè)施和工具是否在正常狀態(tài),在清掃中發(fā)現(xiàn)問題;5.1.桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具、臺歷、打印機、盆栽外,不能放置其他辦公用品或私人物品,禁止外衣、手袋等私人物品隨意放置在辦公桌椅上。人員1.電腦開機桌面要求簡潔、清晰,不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在2.電腦顯示器要放置在桌面中央位置,其余要求擺放的辦公用品擺放在電腦周圍物品4.電腦顯示器需設(shè)置10分鐘屏保,離開20分鐘以上要關(guān)閉顯示器5.電腦顯示器、鍵盤、鼠標用10mm黃色膠帶進行四角定位2.接聽電話要講“你好,請問”,掛電話要遵循長輩、客戶、上級先掛的原則5.4.筆筒5.5.文件夾1.文件夾擺放在桌面左上角,沿桌面邊緣放置2.不允許文件夾里放置雜志、畫報等與工作無關(guān)的非文件資料3.文件夾里面保持整潔、規(guī)范放置4.文件夾用10mm黃色膠帶進行四角定位2.不許在臺歷上亂涂亂畫,如需標記要簡單明了2.保持口杯干凈,用10mm黃色膠帶定位5.8.盆栽1.盆栽放置于電腦桌最右側(cè)2.保持干凈,及時去除枯葉、灰塵等.盆栽用10mm黃色膠帶進行四角定位5.9.抽屜1.抽屜上面不允許擺放任何文件、物品,下班后要上鎖2.各層抽屜要擺放有序:第一層放置辦公用品,包括文具、印章、計算器、訂書機、便簽貼等每天都需要用的文具物品;第二層放置近期正在處理的文件和相關(guān)資料;第三層放置保存?zhèn)€人用品3.每層需要在左上角貼好標示標簽1.靠背、座椅一律不許放置物品2.人離開時椅子調(diào)正,離開半小時以上推至桌下1.垃圾簍必須套罩塑料袋,放置于座椅旁邊,不能放置在通道2.桌底下不得堆積雜物(如紙箱、手提袋、報紙、樣品等)保持干凈衛(wèi)生通用6S檢查表(辦公區(qū))序號類別星期一星期二星期三星期四星期五星期六1理所在辦公區(qū)是否存在“不需要”物品,如是否有護膚品,包,雨傘等;區(qū)域內(nèi)是否有數(shù)量過多在1周次清理的“不需要”物品是否得到妥善處理,如不2處理;較長時間不使用物品,如很少使用文件、記錄等是否放在柜子里,或者打包裝箱等。1周次留在辦公區(qū)“需要”物品是否按照使用周期的長31天次4于文件架里,文件不能同辦公用具混放在一起。1天次56文件夾有統(tǒng)一規(guī)范的標識編號,文件柜內(nèi)按照編1天次1和放回物品的目標。具體包括地面有表示物品區(qū)次周品,應(yīng)有相應(yīng)的標識和區(qū)域。標識是否清晰,字體、7放;電腦線應(yīng)捆扎整齊,保持電線配管的整齊完1天次8適位置,如毛巾和抹布等隨意搭放在欄桿上等顯1天次辦公桌面整潔,沒有明顯灰塵污跡;玻璃、天花9板、墻面無蜘蛛網(wǎng),污漬和破損等,不張貼無用2天次的東西;垃圾桶溢出等;架,柜頂部無積塵、不清立式空調(diào)等無積灰。掃是否可以正常使用,有無漏水,漏電等;辦公桌2天次是否有日常6S管理制度。如部門內(nèi)部日常6S計清潔6S改善成果是否得到保持。如標定區(qū)域膠帶和標識是否缺失;物品是否能夠及時放到規(guī)定位是否按照要求定置擺放物品等。1周次1周次1玻璃遮掩一些問題的行為;鼓勵6S標準、6S評周次員工按公司規(guī)定著裝;按規(guī)范佩戴工卡;配

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