全體會(huì)議籌備工作方案

XXX**全體（擴(kuò)大）會(huì)議籌備工作方案為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)市委會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題，特制定本方案。一、籌備計(jì)劃（一）參加會(huì)議人員（預(yù)計(jì)200人）1.第八屆團(tuán)市委委員、候補(bǔ)委員；2.不是第八屆團(tuán)市委委員的各縣（市）團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委書記（或主持工作副書記） ；4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；6.團(tuán)市委全體干部職工、志愿者。（二）日程安排2月2日14:00-17:30在市委黨校住宿部大堂報(bào)到2月3日8:30-10:00市委黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議會(huì)議通過團(tuán)市委委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)省委十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。2月3日10:10-11:30，在分會(huì)議室分組討論。2月3日14:30-17:30，市委黨校報(bào)告廳， 由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。2月4日8:30-10:30在市委黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。2月4日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程（三）會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場布置全體會(huì)議在市委黨校報(bào)告廳、分組討論分別在 6個(gè)小會(huì)議室。（四）文件材料起草會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由 XX起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于 1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于 1月31日前完成。會(huì)議日程安排、分組討論（及記錄人員）由 XX負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于 1月30日完成。2月1日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)。（五）會(huì)議費(fèi)用預(yù)算會(huì)場費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。二、會(huì)議組織（一）秘書組：**、**、**、**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。 **負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告， **負(fù)責(zé)日程表，**負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會(huì)議材料的印制工作由**負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)市委第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.習(xí)近平總書記在云南考察時(shí)的指示精神、市委七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)省委十三屆五次全會(huì)精神。（裝袋材料包括 1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā)）（二）會(huì)務(wù)組：**、**、新來掛職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負(fù)責(zé)布置會(huì)場，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場座位；負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數(shù)量）該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)人員報(bào) **，1月31日前由**負(fù)責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。 （席位牌直接與市委黨校對(duì)接，由市委黨校負(fù)責(zé)制作。）（三）宣傳組：**、****負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。 **負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體，做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、 攝像工作。負(fù)責(zé)與市委黨校工作人員對(duì)接國歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。（四）組織組：**、**、**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備習(xí)近平到云南考察時(shí)的重要指示精神、市委九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)省委十三屆五次全會(huì)精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組印制，2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會(huì)場人員紀(jì)律維護(hù)。（五）后勤保障組：**、**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐，特別注意回族同胞；做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求；確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。三、會(huì)議實(shí)施（一）2月2日上午10點(diǎn)前，組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象，及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。（二）2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。（三）會(huì)議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題；協(xié)調(diào)處理會(huì)場事務(wù)。（四）組織組提前1小時(shí)到達(dá)市委黨校住宿部大廳，檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。（五）組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋， 2月3日12:00前完成