秘書上半年工作總結(jié)個人（2篇）

第4頁共4頁秘書上半年工作總結(jié)個人轉(zhuǎn)眼間半年已過去，經(jīng)過在辦公室不斷學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下，我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn)，本著一切為公司負(fù)責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)為先標(biāo)。在工作中，團結(jié)同事、虛心請教，提高自己的工作能力，較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作?，F(xiàn)將我半年來的工作情況簡要總結(jié)如下：辦公室作為公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里，公司舉辦的活動，我都會積極配合和參加，與同事心往一處想，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。一、本職工作方面1.收發(fā)文管理。____月份共收文____份，發(fā)文____份，能嚴(yán)格按照簽發(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理；收文時，按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理，做到無差錯。2.規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共____份。____月份發(fā)放規(guī)章制度共____份，聚酯配方單____份。并根據(jù)公司實際情況，對三利手冊及ISO文件部分內(nèi)容進(jìn)行了修改。所有的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性，并嚴(yán)格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓(xùn)、接待及公司活動新聞共10篇，其中重大新聞有____月____日____市副市長至公司調(diào)研。出稿方面一直保持及時性、有效性。4.三利簡報管理。上半年發(fā)放簡報兩次，分別是20期、21期。簡報發(fā)放做到按質(zhì)按量，對稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān)，確認(rèn)沒有任何問題時再印發(fā)，并及時發(fā)放至集團各單位、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、各車間。5.檔案管理。目前檔案分兩部分：辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料，內(nèi)有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等，并做到分類放置；辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等，已做到有標(biāo)識、有目錄、分類保存，不僅便于查找，也提高了工作效率。6.協(xié)調(diào)溝通。在工作上能做到主動補位。并能與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍，配合其他人員能完成的也要按時完成。7.公司會議。上半年共有____次會議，其中包括總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會、績效考核會、安全生產(chǎn)會議等，并及時做會議記錄。8.辦公設(shè)備、辦公家具管理。____月份對公司所有辦公家具進(jìn)行統(tǒng)計、登記、標(biāo)識，做到辦公家具管理有序，明確使用主體、家具使用狀態(tài)，并對使用部門及個人進(jìn)行簽字確認(rèn)，明確其責(zé)任范圍；____月份對所有電腦、空調(diào)、打印機等辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計、登記、標(biāo)識，建立一機一帳制，所有的辦公設(shè)備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續(xù)下去，并要求自己精益求精，努力完善辦公設(shè)備、辦公家具的管理。9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品____月份共花費____元，____上半年勞保用品費用共____元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個季度，發(fā)放時間為一、四、____月，費用____元；____月份冬季沖鋒衣費用____元；____月份車間工作服____元；____月份辦公室人員夏季工作服費用____元；____月份購夏季防暑降溫藥品費用共____元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對，并制成電子版報領(lǐng)導(dǎo)審核確定，再進(jìn)行統(tǒng)一購置。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。10.后勤管理。后勤工作是基礎(chǔ)也是保障工作，涉及較廣，其中包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動、對外協(xié)調(diào)等。在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度出發(fā)，及時將員工的意見及建議采納，并做出相應(yīng)的解決。二、在工作中的不足在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還需提高，偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。三、下半年計劃及今后努力改正的方向下半年工作計劃的力度1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作，并根據(jù)公司實際需求情況加大成本節(jié)約；2.做好發(fā)文及收文工作：發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平，收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量；3.協(xié)助做好項目的申報工作，并在項目的申報中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升；4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作：進(jìn)一步豐富三利簡報的內(nèi)容，加大對外宣傳的力度，對新聞及稿件進(jìn)一步提升個人寫稿的質(zhì)量及水平；5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量；6.進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理，做到定時整理、定時更新；7.加強會議紀(jì)要的力度，及時將公司重要會議的會議紀(jì)要整理出來；8.按時按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作，進(jìn)一步加大工作的力度，提升工作效率及個人水平。秘書上半年工作總結(jié)個人（二）今天是____月____日，____已經(jīng)過去了一半，周五的時候工作已經(jīng)分配的當(dāng)，心里面的大石頭也算是落地了，工作地點不好不壞，不是最好，也不是最壞，發(fā)展?jié)摿o限，主要還是看個人能力，這幾周過得渾渾噩噩，懶惰，做事情拖拉，是應(yīng)該制定一個計劃好好的堅持并執(zhí)行下去，才不至于失了目標(biāo)。在制定計劃方面，遵循這幾點原則：一是要有既定的可執(zhí)行的具有指導(dǎo)意義的目標(biāo)，二是計劃內(nèi)容不脫離實際，不要給自己太大的壓力，三是以工作為主，興趣為輔，工作內(nèi)容主要以總結(jié)和熟悉業(yè)務(wù)操作內(nèi)容，點鈔，營銷經(jīng)驗總結(jié)為主，目的是通過半年后的轉(zhuǎn)正考試，在興趣方面，主要以學(xué)習(xí)英語和閱讀勵志、成功學(xué)、營銷學(xué)、名人傳記、哲學(xué)類為主，四是時間安排，在以保證工作質(zhì)量的為前提的情況下，依照第三條原則。計劃的制定有助于對目標(biāo)和心態(tài)的調(diào)整，從而從根本上激勵自己向前發(fā)展。從____月份以來，____月份的主要工作是工作簽約，從過完年之后的____月份一直到拿畢業(yè)證書的____月份，這其中的4個月主要工作是寫畢業(yè)論文，完成離校手續(xù)，回家練車，雖然的確沒有出去旅游，但是從我個人的觀點來看，這四個月是浪費了的，因為沒有好好的利用起來，在學(xué)校的最后時光也不知不覺的溜走了。進(jìn)入____月份，在____月中旬的時候參加了工作培訓(xùn)，并于____月____日開始實習(xí)到____月____日正式簽約，雖然工資可能要____月份才會發(fā)，但是至少簽約之后工作是定下來了。再說培訓(xùn)事宜，培訓(xùn)主要圍繞基本業(yè)務(wù)技能（點鈔、翻打船票、DCC上機操作）來展開，培訓(xùn)過程也有苦有樂，不過那些都是過去的事情了，今天只是做一個小總結(jié)，之后的一個月是站大堂，對于這一個月，我的感受是：除了做好自己的工作之外，還是要堅持營銷，這其實是一個積累經(jīng)驗的過程，從不會分辨客戶到學(xué)會分辨客戶，再來