企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應用研究

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應用研究企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應用研究

摘要：企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為了當前財務(wù)共享服務(wù)的一種重要形式。在這種模式下，企業(yè)集團的各個公司可以通過共享中心向其他公司提供一定的財務(wù)服務(wù)。本文研究了企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與應用，主要從選取合適的共享類型及實施方案、優(yōu)化財務(wù)流程、降低成本等方面展開討論。文章認為，通過精心設(shè)計與靈活運用財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團可以實現(xiàn)財務(wù)資源的共享和優(yōu)化，增強統(tǒng)一管理和協(xié)同合作能力，降低集團財務(wù)成本，提高全球競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團，財務(wù)共享服務(wù)，共享類型，實施方案，財務(wù)流程，成本降低

一、引言

隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)集團成為一種重要組織形式。企業(yè)集團內(nèi)部各個公司之間存在著財務(wù)資源的重疊利用和相互制約，如何充分發(fā)揮財務(wù)資源的價值，并提高財務(wù)管理效率，是企業(yè)集團在當前全球競爭中面臨的一個重要問題。

財務(wù)共享服務(wù)作為一種重要的管理方式和工具，為企業(yè)集團提高財務(wù)管理效率和降低財務(wù)成本提供了新的途徑和思路。企業(yè)集團通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)各個公司之間的財務(wù)資源共享和協(xié)同合作。但是隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展與變化，如何選擇適合于企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)模式，并能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的效益，成為了財務(wù)共享服務(wù)實際應用中需要重點研究的問題之一。

本文通過研究企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的選擇與應用，探討財務(wù)共享服務(wù)的類型、實施方案、流程優(yōu)化以及成本降低等方面，提出了企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的實際應用模式，并且結(jié)合實例進行了驗證，為企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)提供了一定的參考。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇

財務(wù)共享服務(wù)模式一般包括集中式和分散式兩種類型。集中式模式是指將整個企業(yè)集團內(nèi)的財務(wù)活動集中到一個中心來進行，而分散式模式是指將財務(wù)活動分散到各個公司中進行，這兩種模式各有優(yōu)劣，企業(yè)在選擇時需要根據(jù)具體情況進行權(quán)衡。

1、集中式模式的選擇

集中式模式是指將整個企業(yè)集團內(nèi)的財務(wù)活動集中到一個中心來進行。這種模式可以形成財務(wù)管理流程標準化，利用規(guī)模效應降低成本，提高財務(wù)管理水平的優(yōu)勢。集中式模式的適用范圍包括存在規(guī)模優(yōu)勢、需要標準化管理的分散業(yè)務(wù)、需要實現(xiàn)財務(wù)集中控制和監(jiān)管監(jiān)督等情況。

2、分散式模式的選擇

分散式模式是指將財務(wù)活動分散到各個公司中進行。這種模式可以更好地適應各公司的實際情況，發(fā)揮各公司的財務(wù)優(yōu)勢，減少對中心的依賴，提高各公司的管理水平。分散式模式的適用范圍包括公司業(yè)務(wù)具有較大差異、需要避免單點故障、需要靈活管理財務(wù)資源等情況。

企業(yè)在選擇集中式和分散式模式時，需要綜合考慮各種因素，根據(jù)實際情況進行選擇。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式的實施方案

根據(jù)企業(yè)集團的實際情況及財務(wù)共享服務(wù)的選擇，確定財務(wù)共享服務(wù)模式的實施方案。實施方案主要包括服務(wù)內(nèi)容及范圍、服務(wù)頻率、服務(wù)方式等方面。

1、服務(wù)內(nèi)容及范圍的確定

服務(wù)內(nèi)容及范圍是財務(wù)共享服務(wù)模式的重要組成部分，對企業(yè)集團的財務(wù)效益以及公司間的協(xié)同合作具有重要影響。服務(wù)內(nèi)容及范圍有以下幾種：

(1)財務(wù)分析和預算

(2)通用會計、財務(wù)及稅務(wù)服務(wù)

(3)賬務(wù)處理和支付管理

(4)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和報告

2、服務(wù)頻率的確定

服務(wù)頻率指財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)周期及提供服務(wù)的時間。服務(wù)頻率可以根據(jù)企業(yè)實際情況確定，例如每天、每周、每月等。

3、服務(wù)方式的確定

服務(wù)方式主要包括自助服務(wù)、自動化服務(wù)和人工服務(wù)等。自助服務(wù)包括企業(yè)的自主訪問和查詢，自由進行交易和查詢財務(wù)數(shù)據(jù)庫。自助服務(wù)不需要人工操作和介入，能夠降低財務(wù)成本。自動化服務(wù)則可以通過企業(yè)自動化財務(wù)控制和處理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)自動記錄和統(tǒng)計，消除了財務(wù)工作中的一些人為誤差。

四、財務(wù)流程的優(yōu)化

通過財務(wù)共享服務(wù)的實施，可以優(yōu)化整個企業(yè)集團的財務(wù)流程。財務(wù)流程的優(yōu)化包括以下幾個方面：

1、標準化財務(wù)流程

企業(yè)集團可以通過財務(wù)共享服務(wù)，實現(xiàn)各個公司在財務(wù)流程中的協(xié)同合作，形成財務(wù)管理流程的標準化。

2、自動化財務(wù)處理

財務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)的財務(wù)工作進行自動化處理，提高工作效率，減少工作量。

3、集中化財務(wù)管理

通過財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團可以實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化，減少財務(wù)管理有關(guān)的工作和開支。

五、降低成本

財務(wù)共享服務(wù)可以降低企業(yè)集團的財務(wù)成本，實現(xiàn)財務(wù)成本的控制。主要包括以下幾個方面：

1、降低人力成本

通過財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)可以減少財務(wù)工作的人力成本，降低企業(yè)集團的總體人力成本。

2、降低實物成本

財務(wù)共享服務(wù)可以減少公司的辦公用品、管理費用等實物物資開支。

3、降低系統(tǒng)維護成本

財務(wù)共享服務(wù)可以減少公司的信息技術(shù)維護成本，提高系統(tǒng)的運行效率。

六、實例驗證

通過一個企業(yè)集團實際例子來驗證企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的應用。某集團為了進一步優(yōu)化公司財務(wù)管理，建立了一個財務(wù)共享服務(wù)中心。經(jīng)過中心的服務(wù)，各公司的財務(wù)流程得以優(yōu)化，工作效率得到提高，財務(wù)工作人員的壓力得到緩解。

該集團選擇了集中式財務(wù)共享服務(wù)模式，服務(wù)內(nèi)容包括通用會計、財務(wù)及稅務(wù)服務(wù)、賬務(wù)處理和財務(wù)數(shù)據(jù)分析和報告等。服務(wù)方式包括自動化人工兩種方式，自助服務(wù)的方式實現(xiàn)了企業(yè)對財務(wù)信息的自由查詢和交易，自動化服務(wù)則通過系統(tǒng)自動記錄和統(tǒng)計財務(wù)信息進行解決。服務(wù)頻率每天提供一次。

通過集團財務(wù)共享服務(wù)模式的實施，該集團實現(xiàn)了整個企業(yè)集團的財務(wù)資源共享，降低了財務(wù)成本，優(yōu)化了財務(wù)流程，提高了整個企業(yè)集團的管理水平。

七、結(jié)論

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與應用已經(jīng)成為了當前財務(wù)共享服務(wù)的一種重要形式。集中化和分散化兩種模式各有優(yōu)勢，企業(yè)在選擇時需要根據(jù)實際情況進行權(quán)衡。財務(wù)共享服務(wù)的實施需要確定服務(wù)內(nèi)容及范圍、服務(wù)頻率和服務(wù)方式等方面。通過共享服務(wù)對企業(yè)集團進行財務(wù)流程的優(yōu)化，同時還可以降低企業(yè)集團的財務(wù)成本，提高企業(yè)集團的管理水平。在實踐過程中，需要做到科學規(guī)劃，精心設(shè)計運用八、建議

在實施企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)時，需要注意以下方面：

1.確定服務(wù)內(nèi)容及范圍：需要對要涉及的財務(wù)流程進行評估和分析，確定服務(wù)內(nèi)容及范圍，以保證服務(wù)的有效性和高效性。

2.確定服務(wù)頻率和服務(wù)方式：需要根據(jù)實際情況確定服務(wù)頻率和服務(wù)方式，以保證服務(wù)的準確性和可靠性，同時注重自助服務(wù)和自動化服務(wù)的應用。

3.選擇合適的財務(wù)共享服務(wù)模式：需要根據(jù)企業(yè)實際情況綜合考慮分散化和集中化兩種模式的優(yōu)劣，并針對其進行選擇和應用。

4.加強信息安全保障：財務(wù)信息的機密性和安全性非常重要，需要加強信息安全保障措施，確保財務(wù)信息不會被泄露或篡改。

5.做好相關(guān)培訓和推廣：企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的應用需要得到所有相關(guān)人員的支持和配合，需要做好相關(guān)培訓和推廣，提高其應用意識和水平。

九、總結(jié)

通過企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的應用，可以充分利用企業(yè)集團內(nèi)部資金和財務(wù)資源，降低企業(yè)集團財務(wù)成本，優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)流程，提高企業(yè)集團管理水平。同時，需要注意信息安全保障和相關(guān)培訓和推廣的工作。在實踐中，需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行科學規(guī)劃和精心設(shè)計運用，不斷探索和創(chuàng)新，以提高企業(yè)集團的綜合競爭力和市場影響力此外，在企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中，還需要注意以下方面：

6.建立統(tǒng)一的財務(wù)標準和制度：建立統(tǒng)一的財務(wù)標準和制度，對所有企業(yè)、單位、部門實行統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和流程規(guī)范，以保證財務(wù)信息的準確性、可靠性和標準化管理。

7.加強IT技術(shù)支持和應用：高效的IT技術(shù)支持和應用是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，需要注重IT技術(shù)的升級和應用，提高財務(wù)管理信息化水平。

8.規(guī)范內(nèi)部管理和監(jiān)督：規(guī)范內(nèi)部管理和監(jiān)督是保證財務(wù)信息安全和服務(wù)質(zhì)量的重要保證。需要建立健全的內(nèi)部管理和監(jiān)督機制，對財務(wù)共享服務(wù)進行全方位的監(jiān)控和管理。

9.加強風險防范和預警：在企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中，可能會出現(xiàn)財務(wù)管理方面的風險，需要加強風險防范和預警工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，保證服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

10.積極推動變革和創(chuàng)新：企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)需要不斷推動變革和創(chuàng)新，注重先進的管理理念和技術(shù)手段的引進和應用，不斷提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。

綜上所述，企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)是提高企業(yè)集團財務(wù)管理效率的重要途徑。在實踐中，需要注重服務(wù)內(nèi)容和范圍的確定、服務(wù)頻率和方式的選擇、財務(wù)共享服務(wù)模式的應用、信息安全保障、相關(guān)培訓和推廣等方面。同時，需要加強內(nèi)部管理和監(jiān)督、風險防范和預警、創(chuàng)新并積極推動變革等方面的工作，以保證財務(wù)共享服務(wù)的高效性、精準性和穩(wěn)定性，提高企業(yè)集團的綜合競爭力和市場影響力此外，應該注意到，為了實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的有效推行，還需要具備以下的一些條件：

1.完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的有效運作，需要有完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析、編制財務(wù)報告等功能。系統(tǒng)應該具備高水平的信息安全性保障，以防止信息泄露和數(shù)據(jù)安全問題。

2.統(tǒng)一的企業(yè)級標準

企業(yè)集團內(nèi)部各個分支機構(gòu)的監(jiān)管標準和流程應該是相同的。要在借鑒集團內(nèi)部好的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，建立一套統(tǒng)一的標準，確保各部門的工作在統(tǒng)一的標準下得以開展。

3.充足的IT設(shè)施和專業(yè)技術(shù)人員

因為財務(wù)共享服務(wù)依托信息技術(shù)打造，所以充足的IT設(shè)施和專業(yè)技術(shù)人員是實現(xiàn)共享服務(wù)的必要條件。

4.成熟的企業(yè)文化

作為一個成熟的企業(yè)，應該具備相應的企業(yè)文化。這種文化應該注重緊密的團隊關(guān)系，注重個體能力和團隊協(xié)作的平衡，增強企業(yè)內(nèi)部的相互信任，提高共同協(xié)作的積極性。

5.高效的溝通機制

財務(wù)共享服務(wù)的有效展開需要充足的溝通機制，能夠讓財務(wù)部門之間高效溝通，隨時獲得所需要的幫助和支持。

6.完備的法規(guī)和合規(guī)性政策

在采用財務(wù)共享服務(wù)以擴大業(yè)務(wù)和規(guī)模時，企業(yè)必須確保自身做法符合國家和行業(yè)相關(guān)政策和標準。

綜上所述，企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)對于實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提高有著重要的意義。通過對服務(wù)內(nèi)容和范圍、服務(wù)模式應用、信息安全保障、內(nèi)部管理和監(jiān)督、風險預警、創(chuàng)新和變革等方面的考慮，可以通過財務(wù)共享服務(wù)提高企業(yè)集團的財務(wù)管理水平、增強綜合競爭力和市場影響力。同時，為了確保服務(wù)的有效展開和持久發(fā)展，企業(yè)必須建立統(tǒng)一的管理標準，擁有完備的信息