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公司票據(jù)管理辦法公司票據(jù)管理辦法PAGE//公司票據(jù)管理辦法公司票據(jù)管理辦法第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范公司票據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國家、集體利益,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本暫行規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱票據(jù)是指公司在稅務(wù)部門領(lǐng)購的稅務(wù)發(fā)票及用于往來結(jié)算的收款收據(jù)。第三條公司財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)票據(jù)的統(tǒng)一管理,包括購、領(lǐng)、使用、核銷、保管、存檔等工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作,按程序到稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購手續(xù),并做好領(lǐng)用登記,按月登記票據(jù)的購、發(fā)、用、作廢、結(jié)存賬目。票據(jù)管理人員變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)交接手續(xù)。第四條公司所有需使用票據(jù)的部門或項(xiàng)目,都在財(cái)務(wù)審計(jì)部開出票據(jù)。財(cái)務(wù)審計(jì)部對票據(jù)實(shí)行繳驗(yàn)與領(lǐng)用掛鉤的辦法,即“繳驗(yàn)幾本,領(lǐng)購幾本”。票據(jù)使用人和保管人分離,使用人按領(lǐng)用先后順序使用完后,將票據(jù)存根上交保管人,由會計(jì)及票證管理員審核是否符合規(guī)定要求,審核無誤后予以核銷,再領(lǐng)新票據(jù)。第五條票據(jù)必須嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)項(xiàng)目,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);不得相互串用;不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、出賣收費(fèi)票據(jù);不得利用票據(jù)進(jìn)行弄虛作假、隱瞞收入、貪污等違法亂紀(jì)行為。第六條各類收款必須及時入帳,各項(xiàng)收入必須開具收據(jù)或發(fā)票,作為會計(jì)核算的記賬依據(jù),原則上是收到款項(xiàng)后再出具發(fā)票。開具票據(jù)時,必須按號碼順序填開,內(nèi)容真實(shí)完整、字跡清楚,各聯(lián)一次性復(fù)寫,并在收據(jù)聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。不得拆本跳頁,不準(zhǔn)涂改撕毀,如有作廢,應(yīng)整份保存。第七條使用人在啟用票據(jù)時,應(yīng)檢查有無缺聯(lián)、缺號,發(fā)現(xiàn)問題及時向財(cái)務(wù)審計(jì)部報(bào)告,由財(cái)務(wù)審計(jì)部上報(bào)稅務(wù)部門。對有印刷質(zhì)量問題的票據(jù)不得自行銷毀。第八條發(fā)票管理員應(yīng)按規(guī)定履行自己的管理職責(zé),加強(qiáng)對各類收費(fèi)票據(jù)的檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告、處理,若由于工作失職造成損失,將追究有關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任。第九條已使用的收費(fèi)票據(jù)管理按檔案管理辦法執(zhí)行。已使用的票據(jù)“存根聯(lián)”由財(cái)務(wù)審計(jì)部完好保存,到期后呈報(bào)主管部門核銷。第十條如收費(fèi)票據(jù)發(fā)生遺失,責(zé)任人應(yīng)及時書面報(bào)告財(cái)務(wù)審計(jì)部,由財(cái)務(wù)審計(jì)部上報(bào)票據(jù)發(fā)放部門,并辦理掛失,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人承擔(dān)。第十一條開出的收費(fèi)票據(jù)發(fā)生錯誤或款項(xiàng)收錯,要求重新補(bǔ)開時,必須收回原開出的票據(jù),并注明“作廢”字樣,方可辦理;交款人不慎丟失票據(jù)要求補(bǔ)辦交款發(fā)票時,憑本人所在單位財(cái)務(wù)審計(jì)部門開具的證明到公司財(cái)務(wù)審計(jì)部查證(證明中必須注明丟失事實(shí)),先查明原開出票據(jù)相應(yīng)聯(lián),確認(rèn)無誤后予以證明,不得重新補(bǔ)開票據(jù)。第十二條開具發(fā)票的人為收款直接責(zé)任人,必須嚴(yán)格遵守上述各項(xiàng)規(guī)定,按要求及時辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第十三條各部門不得自行購買收據(jù),私
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