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文檔簡介
辦公室5s管理辦法范文范文第1篇1范圍本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。2定義定置管理就是物品在場所中的科學定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設計、調查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質等的變化而變動。3職責各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。局機關內部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿足上級主管部門的各項要求。1、開好支委會和支部黨員大會。2、堅持集體領導和個人分工負責相結合的原則。3、堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則。三、黨內支部的表決制度1、主要形式有:口頭表決、舉手表決、記名表決和無記名表決等。2、執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。3、表決時,每個表決者不論贊成或是反對,實行一人一票表決制。四、黨支部大會制度1、黨支部大會的主要任務傳達、學習黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示,制定本支部貫徹落實的計劃、措施;定期聽娶討論支部委員會的工作報告,對支部委員會的工作進行審議和監(jiān)督;討論接受新黨員和預備黨員轉正,討論和審議對黨員的表彰和處分意見;選舉支部委員會或補選支部委員;討論決定其他需要由支部黨員大會討論決定的重要問題。2、會議準備由黨支部委員會根據(jù)實際工作需要,確定黨支部大會的議題。并將會議內容、要求事先通知全體黨員。根據(jù)會議內容的需要,有時可以吸收非黨干部或要求入黨的積極分子列席會議。3、大會決議黨支部委員會把準備付諸表決的問題提交支部大會,組織黨員進行充分醞釀討論,然后按照規(guī)定的表決方式進行表決,形成決定。4、會議的組織黨支部大會一般每季度召開一次。會議由黨支部書記主持,書記因故不能到會,可由副書記或指派支部委員主持。5、會議記錄每次舉行支部大會,都要指定專人做好詳細記錄。詳細記載會議時間、地點、主持人、到會人數(shù)及名單、缺席人數(shù)及名單、會議議題等,每名黨員的發(fā)言內容、決定的內容及表決情況。會議記錄要認真保管,存檔備查。6、黨員應按時參加黨支部會議,認真聽取和記錄會議有關內容,積極參與討論。五、黨支部委員會議制度1、會議次數(shù)黨支部委員會議一般每月召開一次,如遇特殊問題需要研究,可隨時召開。2、會議主要內容黨支部委員會議主要研究貫徹執(zhí)行上級黨組織和黨支部黨員大會的決議和意見、黨支部工作計劃、檢查和總結黨支部成員參加民主生活會情況。3、黨支部委員會與黨支部黨員大會的關系黨支部委員會在黨支部黨員大會閉會期間,負責處理黨支部的日常工作。黨支部委員會對黨支部黨員大會所作出的決定不能修改或推翻。黨支部委員會可根據(jù)會議內容提出初步意見和方案,但不能把它強加給黨支部大會,更不允許把黨支部委員會置于黨支部黨員大會之上。黨支部委員會作出的決議和決定,黨支部大會有權修改或否定。如果發(fā)現(xiàn)黨支部黨員大會的決議不符合黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議時,黨支部委員會可請示上級黨組織裁決或重新召開黨支部黨員大會討論決定。4、到會人數(shù)黨支部委員會決定重要問題時,到會黨支部委員必須超過黨支部委員人數(shù)的半數(shù);對重大問題的研定,到會委員不超過半數(shù)時,必須召開黨員大會討論決定。5、會議記錄為保證黨支部委員會決議、決定的正確貫徹,召開黨支部委員會議應指定專人認真做好記錄。記錄的內容包括:會議時間、地點、主持人、缺席人員名單、會議議題、黨支部委員的發(fā)言要點、會議決議等。會議記錄要專人保管,存檔備查。六、黨小組會制度黨小組會是黨員組織生活的重要組成部分,是黨小組活動的主要形式之一。黨小組會一般每季召開一至兩次,如黨支部有特殊任務,可隨時召開黨小組會。黨小組會的主要內容:1、學習馬列主義、XXX思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策。2、傳達黨支部的決議,討論貫徹黨支部決議的具體措施及每個黨員應承擔的任務。3、黨員匯報思想、工作、學習和執(zhí)行黨的決議的情況。4、開展批評與自我批評;根據(jù)黨支部的統(tǒng)一安排,定期開展民主評議黨員活動。5、分析群眾的思想狀況,研究如何做好群眾的工作;研究入黨積極分子的培養(yǎng)教育和發(fā)展對象。6、評選優(yōu)秀黨員;討論對黨員的處分等黨務方面的有關工作。開黨小組會要講求效果。會前要有準備,會議的內容要集中,每次黨小組會都要力求有針對性地解決問題。七、黨支部委員民主生活會制度黨支部委員的民主生活會,是指黨支部委員除參加所在黨小組或支部的民主生活會外,專門召開的黨支部委員民主生活會。它是黨的組織生活會議的一種形式,是加強黨支部班子建設的一條重要途徑。(一)會議的主要內容緊緊圍繞黨的基本路線,密切結合黨支部的建設和自己的思想實際,認真開展批評和自我批評,著重檢查解決以下問題:1、能否以馬列主義、XXX思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則,堅持科學發(fā)展觀,在思想上、政治上、行動上和黨中央保持一致。2、能否認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議,卓有成效地開展黨支部的各項工作。3、能否貫徹民主集中制原則,堅持集體領導,發(fā)揚民主,搞好黨支委一班人的團結。4、能否樹立為社會主義榮辱觀和人民服務的思想,為政清廉,遵紀守法,能否深入實際,調查研究,克服官僚主義,轉變工作作風。5、能否聯(lián)系群眾,和群眾打成一片,解決群眾關心的問題等等。(二)會議次數(shù)及方法黨支部委員民主生活會每年至少召開一次。應遵循團結一一批評一一團結的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。應圍繞議題交流思想認識,總結經(jīng)驗教訓,既要弄清思想,又要指出不足,既要開展批評,又要團結同志。(三)會前準備1、要根據(jù)實際情況,確定每次會議的中心議題,使會議內容集中。2、黨支部書記會前應廣泛征求黨內外群眾的意見和建議,并事先通知每個黨支部委員,讓大家做好準備。3、會議召集人或主持人要帶頭開展批評與自我批評,引導大家暢所欲言。4、黨支部委員民主生活檢查和反映出來的問題,應由本支部解決的,要積極制訂整改措施,切實加以解決,需要上級黨組織幫助解決的,應及時向上級黨組織報告。黨支部委員民主生活會要指定專人做好會議記錄,會后將記錄報送機關黨委。辦公室5s管理辦法范文范文第3篇本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司股權激勵管理辦法(試行)》、深圳證券交易所和中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司有關規(guī)則的規(guī)定,深圳市電氣股份有限公司(以下簡稱“公司”)完成了《深圳市電氣股份有限公司第二期限制性股票與股票期權激勵計劃》(以下簡稱“20xx年第二期股權激勵計劃”)預留股份授予所涉限制性股票和股票期權的授予登記工作,現(xiàn)將有關情況公告如下:一、20xx年第二期股權激勵計劃預留股份授予已履行的審批程序1、10月12日公司第五屆董事會第十八次會議審議通過了20xx年第二期股權激勵計劃及其他相關議案,公司獨立董事對相關事項發(fā)表了同意的獨立意見。2、10月12日公司第五屆監(jiān)事會第八次會議審議通過了20xx年第二期股權激勵計劃及其他相關議案。3、10月29日公司20xx年第六次臨時股東大會以特別決議形式審議通過了20xx年第二期股權激勵計劃及其他相關議案。二、第二期股權激勵計劃預留限制性股票的授予登記完成情況(一)第二期股權激勵計劃預留限制性股票授予的具體情況經(jīng)深圳證券交易所、中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司審核確認,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股權激勵計劃預留限制性股票的授予登記工作,具體情況如下:1、預留限制性股票的授予日:20xx年8月16So2、預留限制性股票的授予對象:公司董事,共計1人。3、預留限制性股票的授予價格:7.49元/股。4、本次授予預留限制性股票的股票來源及數(shù)量:公司向激勵對象定向發(fā)行160萬股人民幣A股普通股,占授予前公司總股本823,304,768股的0.19%o5、本次授予預留限制性股票的激勵對象名單:本次授予限制性股票的激勵對象名單與公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年兩期股權激勵計劃預留股份授予激勵對象名單》一致。6、本次授予的預留限制性股票的有效期、鎖定期及解鎖安排:(1)本次授予的20xx年第二期股權激勵計劃預留限制性股票有效期自20xx年第二期股權激勵計劃預留限制性股票授予之日20xx年8月16日至激勵對象獲授的限制性股票全部解鎖或回購注銷之日止,最長不超過36個月。(2)本次授予的預留限制性股票自授予之日20xx年8月16日起即行鎖定,激勵對象獲授的限制性股票在滿足解鎖條件的前提下,分兩次分別按照50%、50%的比例解鎖,可解鎖比例的限制性股票的鎖定期分別為12個月、24個月,鎖定期滿后的12個月為解鎖期。具體解鎖安排如下表所示:在鎖定期內,激勵對象獲授的限制性股票不得進行轉讓、用于償還債務,享有其股票應有的權利,包括但不限于該等股票的分紅權、配股權、投票權等。公司在解鎖期為滿足解鎖條件的激勵對象辦理解鎖事宜,公司將按20xx年第二期股權激勵計劃規(guī)定的原則回購注銷激勵對象不滿足解鎖條件的相應尚未解鎖的限制性股票。7、本次授予的限制性股票的解鎖條件(1)公司業(yè)績考核要求本次授予的限制性股票分兩期解鎖,解鎖考核年度分別為20xx年度、20xx年度。公司將對激勵對象分年度進行績效考核,每個會計年度考核一次,以達到業(yè)績考核目標作為激勵對象的解鎖條件之一,具體如下表所示:“凈利潤”指歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤。若公司發(fā)生再融資等行為,則融資當年及下一年度以扣除融資數(shù)量后的凈資產(chǎn)及該等凈資產(chǎn)產(chǎn)生的凈利潤為計算依據(jù)。“公司市值”為當年第一個交易日至最后一個交易日該項指標的算術平均值,“公司市值”的“增長率”是指考核年度該項指標與20xx年度值相比的增長率。公司20xx年市值的算術平均值為610,761.05萬元。公司年度平均市值以當年各交易日公司股票收盤時市值(即收盤價X總股本)的平均數(shù)作為計算基礎;但若公司于考核年度內發(fā)生增發(fā)新股、配股、可轉債轉股情形的,在計算總市值時,因上述情形產(chǎn)生的新增市值不計算在內。由本次股權激勵產(chǎn)生的激勵成本將在管理費用中列支。解鎖期內,公司為滿足解鎖條件的激勵對象辦理解鎖事宜。若第一個解鎖期屆滿,公司當期業(yè)績水平未達到業(yè)績考核目標條件時,這部分標的股票可以遞延到下一年,在下一年公司達到相應業(yè)績考核目標條件時解鎖。第二個解鎖期內,如公司業(yè)績考核達不到業(yè)績考核目標條件時,本期標的股票及未能滿足前期解鎖條件而遞延至本期的前期標的股票將由公司回購注銷。(2)激勵對象個人年度績效考核合格根據(jù)公司制定的20xx年第二期股權激勵計劃實施考核管理辦法,激勵對象在解鎖的上一年度績效考核結果為“合格”以上時,才能部分或全額解鎖當期限制性股票。各解鎖期內,因個人績效考核結果不達標導致不能解鎖或部分不能解鎖的限制性股票由公司以授予價格加上年化9%利率回購注銷。(二)本次授予限制性股票的認購資金的驗資情況上會會計師事務所(特殊普通合伙)于20xx年10月12日出具了上會師報字(20xx)第4725號《驗資報告》,審驗了公司截至20xx年10月11日止新增注冊資本(股本)實收情況,認為:經(jīng)我們審驗,截至20xx年10月11日止,貴公司已收到20xx年第二期股權激勵預留限制性股票激勵對象WANXIA0YANG(中文名:萬曉陽)先生繳納的款項合計人民幣11,984,000.00元(人民幣:壹仟壹佰玖拾捌萬肆仟元整),其中:增加股本160,000.00元,增加資本公積10,384,000.00元。(三)木次授予的限制性股票的上市日期、股份變動情況及每股收益調整情況1、本次授予的限制性股票的上市日期:20xx年11月4日。2、本次授予限制性股票后公司股份變動情況本次限制性股票授予完成后,公司總股本由823,304,768股增加至824,904,768股,導致公司股東持股比例發(fā)生變化。本次授予前,公司控股股東中馳xx企業(yè)管理有限公司(原名“中馳極速體育文化發(fā)展有限公司”,以下簡稱“中馳”)及其一致行動人共青城中源信投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)(以下簡稱“中源信”)合計持有公司86,736,417股股份,占公司總股本的10.54%;本次授予完成后,中馳及其一致行動人中源信合計持有公司股份數(shù)量不變,持股比例變更為10.51%。本次預留限制性股票授予不會導致公司控股股東及實際控制人發(fā)生變化。本次預留限制性股票授予完成后,公司股權分布仍符合上市條件的要求。參與本次股權激勵的董事在授予日前6個月未對公司股票進行買賣。3、本次預留限制性股票授予完成后,按新股本824,904,768股攤薄計算,公司20xx年度每股收益為0.16元。(四)本次增發(fā)限制性股票所募集資金的用途本次增發(fā)限制性股票所募集資金將全部用于補充公司流動資金。三、20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權的授予登記完成情況經(jīng)深圳證券交易所、中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司審核確認,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權的授予登記工作,期權簡稱:,期權代碼:。1、預留股票期權的授權日:20xx年8月16日。2、預留股票期權的授予對象:公司核心骨干,共計1人。3、預留股票期權的行權價格:14.78元/份。4、本次授權預留股票期權的股票來源及數(shù)量:公司向激勵對象定向發(fā)行人民幣A股普通股,本次授權的股票期權的數(shù)量為60萬份,占授權前公司總股本的0.07%o5、本次授權預留股票期權的激勵對象名單:本次授權股票期權的激勵對象名單與公司于20xx年8月17日上刊登的《2Oxx年兩期股權激勵計劃預留股份授予激勵對象名單》一致。6、本次授權的預留股票期權的存效期、等待期及行權安排(1)本次授予的20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權有效期自20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權授權之日20xx年8月16日至激勵對象獲授的股票期權全部行權或注銷之日止,最長不超過36個月。(2)激勵對象獲授的預留股票期權授權后在等待期內禁止行權,在滿足行權條件的前提下分兩次分別按照50%.50%的比例行權,可行權比例的股票期權的各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施。定置管理工作的業(yè)務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。4管理內容、方法與要求4.1設備定置管理設備定置是對設備運行全過程的定置,包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。設備定置,要遵循以下原則:設備的運行、停運、維修都要實行定置。在設備周圍要給維修者留有充分的空間。操作者能安全出入設備放置處。設備定置要符合安全要求。對設備的所有資料要實行定置管理。易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。危險設備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設備要設安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。等待期分別為12個月、24個月,等待期滿后的12個月為可行權期。具體行權安排如下表所示:在等待期內,激勵對象獲授的預留股票期權不得進行轉讓、用于償還債務,不享有其股票應有的權利,包括但不限于該等股票的分紅權、配股權、投票權等。公司將在行權期內統(tǒng)一辦理滿足行權條件的股票期權行權事宜,公司將按20xx年第二期股權激勵計劃規(guī)定的原則注銷激勵對象不滿足行權條件的相應尚未行權的股票期權。7、本次授權的股票期權的行權條件(1)公司業(yè)績考核要求本次授權的股票期權分兩期行權,行權考核年度分別為20xx年度、20xx年度。公司將對激勵對象分年度進行績效考核,每個會計年度考核一次,以達到業(yè)績考核目標作為激勵對象的行權條件之一,具體如下表所示:“凈利潤”指歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤。若公司發(fā)生再融資等行為,則融資當年及下一年度以扣除融資數(shù)量后的凈資產(chǎn)及該等凈資產(chǎn)產(chǎn)生的凈利潤為計算依據(jù)?!肮臼兄怠睘楫斈甑谝粋€交易日至最后一個交易日該項指標的算術平均值,“公司市值”的“增長率”是指考核年度該項指標與20xx年度值相比的增長率。公司20xx年市值的算術平均值為610,761.05萬元。公司年度平均市值以當年各交易日公司股票收盤時市值的平均數(shù)作為計算基礎;但若公司于考核年度內發(fā)生增發(fā)新股、配股、可轉債轉股情形的,在計算總市值時,因上述情形產(chǎn)生的新增市值不計算在內。由本次股權激勵產(chǎn)生的激勵成本將在管理費用中列支。行權期內,公司為滿足行權條件的激勵對象辦理行權事宜。若第一個行權期屆滿,公司當期業(yè)績水平未達到業(yè)績考核目標條件時,這部分股票期權可以遞延到下一年,在下一年公司達到相應業(yè)績考核目標條件時行權。第二個行權期內,如公司業(yè)績考核達不到業(yè)績考核目標條件時,本期股票期權及未能滿足前期行權條件而遞延至本期的前期股票期權將由公司注銷。(2)激勵對象個人年度績效考核合格根據(jù)公司制定的20xx年第二期股權激勵計劃實施考核管理辦法,激勵對象在行權的上一年度績效考核結果為“合格”以上時,才能部分或全額行權當期股票期權。各行權期內,因個人績效考核結果不達標導致不能行權或部分不能行權的股票期權由公司注銷。特此公告。深圳市電氣股份有限公司董事會年十一月三日辦公室5s管理辦法范文范文第4篇為加強空調管理,確??照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公室空調的使用規(guī)定如下:一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。五、使用條件5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷,空調溫度設定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。六、使用要求1、制冷時,空調設定溫度不得低于28℃。2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關和調試空調。3、空調使用過程中,為節(jié)約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。七、違規(guī)情況處理行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現(xiàn)一次,停止使用空調3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。八、管理維護及賠償1、空調設備使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。2、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負責人應及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑?,行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。辦公室5s管理辦法范文范文第5篇一、進度控制的組織措施主要包括以下幾種。1)建立進度控制目標體系,明確建設工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機構中進度控制人員及其職責分工。2)建立工程進度報告制度及進度信息溝通網(wǎng)絡。3)建立進度計劃審核制度和進度計劃實施中的檢查分析制度。4)建立進度協(xié)調會議制度,包括協(xié)調會議舉行的時間、地點,協(xié)調會議的參加人員等5)建立圖紙審查、工程變更和設計變更管理制度。二、合同措施。進度控制的合同措施主要包括以下幾種。1)推行CM承發(fā)包模式,對建設工程實行分段設計、分段發(fā)包和分段施工。2)加強合同管理,協(xié)調合同工期與進度計劃之間的關系,保證合同中進度目標的實現(xiàn)。3)嚴格控制合同變更,對各方提出的工程變更和設計變更,監(jiān)理工程師應嚴格審查后再補入合同文件之中。4)加強風險管理,在合同中應充分考慮風險因素及其對進度的影響,以及相應的處理方法。5)加強索賠管理,公正地處理索賠。三、進度控制的技術措施主要包括以下幾種。1)審查承包商提交的進度計劃,使承包商能在合理的狀態(tài)下施工。2)編制進度控制工作細則,指導監(jiān)理人員實施進度控制。3)采用網(wǎng)絡計劃技術及其他科學適用的計劃方法,并結合計算機的應用,對建設工程進度實施動態(tài)控制。四、進度控制的經(jīng)濟措施主要包括以下幾種。1)及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續(xù)。2)對應急趕工給予優(yōu)厚的趕工費用。3)對工期提前給予獎勵。4)對工程延誤收取誤期損失賠償金。辦公室5s管理辦法范文范文第6篇一、整理:將車間現(xiàn)場內需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。內容:1、車間內廢品、邊角料當天產(chǎn)生當天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內存放不得超過二天,避免與合格品混淆。3、用戶返回的產(chǎn)品應及時處理,如暫時無時間處理,應存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。6、報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。7、領料不得領取超過二天用量的部件材料,車間內不允許存放不需要的材料、部件。8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。9、窗臺、設備、工作臺、周轉箱內個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。二、整頓:對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的速度取得所需之物。目的:工作場所一目了然,消除找尋物品的時間內容:1、車間繪制現(xiàn)場〈定置圖管理圖2、車間對各類設備,工裝,器具進行分類編號。3、廢品、廢料應存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。4、不合格品、待檢品、返修晶要與合格品區(qū)分開,周轉箱內有清晰明顯標識。5、周轉箱應放在貨架上或周轉車上,設備上不得放置周轉箱、零件。6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內,必須有明顯的標識(交檢單,轉序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。7、搬運周轉工具(吊車、拖車、升降車、周轉車)應存放于指定地點,不得占用通道。8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉箱、周轉車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。三、清掃:將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)目的:消除贓污,保持職場內干凈、明亮內容:1、車間建立班〈車間組清掃責任區(qū)),落實到班組內具體責任人。2、地面、設備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。4、不在本班組責任區(qū)內工作時,工作結束后及時將工作點地清理干凈。5、維修人員在維修完設備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自己的工具。6、各班組對在車間內周轉的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或將其墊起。7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。四、清潔:將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進行考核。目的:整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。實施要領:1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。4、車間每日依據(jù)〈班組5s考核表)對各班組責任區(qū)進行檢查,并做相應的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之」5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結,公布各班組本月5s考核結果。6、車間依據(jù)〈車間勞動管理制度》對5s活動不合格的班組及個進行相應的處罰。五、素養(yǎng):提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。目的:養(yǎng)成良好習慣,提升人格修養(yǎng)內容:1、每日堅持5s活動,達到預期效果2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學習、培訓。3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。4、遵守車間內部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設備管理、工位器具管理、周轉搬運管理、工資管理等。5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。7、愛護公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。8、每年對車間班組人員進行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內容主要是個人德(敬業(yè)精神、責任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術能力,完成任務的效率和質量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。辦公室5s管理辦法范文范文第7篇辦公室5s檢查標準4.1.4設備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所,應設提醒標示牌.,采取防護措施。1.5隨時清理設備現(xiàn)場,確保設備現(xiàn)場清潔。4.2庫房定置管理.2.1庫房要設計庫房“定置總圖”,貨架要設計貨架“定置圖”。.2.2庫(站)房內或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領取方便。.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標示牌。.2.4事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志。.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質。.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置.2.7庫房內溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、己處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。8、辦公室內電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。3、室內墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內容統(tǒng)一標識。9、更衣柜內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。10、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。四、清潔保持整潔,持之以恒1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。2、上班時間隨時保持。3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上肉證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。3、工作時精神飽滿,樂于助人。4、工作安排科學有序,時間觀念強。5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關責任人或單位進行處罰。辦公室5s管理辦法范文范文第8篇第一章總則第一條為規(guī)范公司的風險管理,建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關規(guī)定并結合公司經(jīng)營和管理實際,制定本制度。第二條本制度所稱公司風險,指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。公司風險一般可分為戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標志,將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)。第三條本制度所稱風險管理,指公司圍繞總體經(jīng)營目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全公司風險管理體系,包括風險管理策略、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。第四條本制度所稱風險管理基本流程包括以下主要工作:(一)收集風險管理初始信息;(二)進行風險評估;(三)制定風險管理策略;(四)提出和實施風險管理解決方案;(五)風險管理的監(jiān)督與改進。第五條本制度所稱內部控制系統(tǒng),指圍繞風險管理策略目標,針對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程,通過執(zhí)行風險管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。第六條公司開展風險管理工作,注重防范和控制風險可能給公司造成損失和危害,把機會風險視為公司的特殊資源,通過對其管理,為公司創(chuàng)造價值,促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。第七條公司本著從實際出發(fā),務求實效的原則,以對重大風險、重大事件(指重大風險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內部控制為重點,積極開展風險管理工作。第二章風險管理的目標、原則與框架第八條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標提供合理保證:.將風險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內。.確保法律法規(guī)的遵循。.提高公司經(jīng)營的效益及效率。.確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。第九條公司風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風險管理的有效性。(-)健全性:風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風險管理的空白或漏洞。(二)合理性:風險管理應當符合國家有關法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現(xiàn)風險管理目標。(三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制,一線業(yè)務運作與二線管理支持適當分離。(四)獨立性:承擔風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。第十條公司的風險管理通常應涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營、業(yè)務運營、財務、內部審計、法律事務、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質量等各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程。第十一條公司內控制度及風險管理除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制及風險管理外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、質量管理、職務授權及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。第三章風險管理組織體系第十二條公司風險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風險管理部、法律顧問、各部門內設的有風險職能的部門或崗位構成。第十三條總裁辦公會負責提出公司經(jīng)營管理過程中防范風險的指導意見,審定公司風險控制制度;對公司風險狀況和風險管理能力及水平進行評價,提出完善公司風險管理和內部控制的建議。第十四條審計部獨立于公司各部門,負責協(xié)助公司識別和評價重大風險問題,幫助公司改進風險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當建議,履行檢查與評價、咨詢與服務的職能。第十五條風險管理部,全面負責公司的風險管理,建立健全公司風險防范、監(jiān)控體系,負責公司風險管理制度建設,并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責公司各業(yè)務風險的日常管理,對公司經(jīng)營管理活動中的各類風險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控,有效化解和降低公司運營風險。第十六條法律顧問承擔公司的政策法律事務,為領導決策和公司'業(yè)務開展提供法律參考意見;審核相關法律文書及合同,防范法律風險;負責牽頭處理公司訴訟事務和經(jīng)濟糾紛事務,代表公司對外處理相關法律事務,維護公司的合法權益。第十七條公司各部門負責人為風險控制的第一責任人,履行風險控制職能,執(zhí)行具體的風險管理制度,建立部門內權責明確、相互制衡的崗位職責和部門內全面、合理的風控制度,并針對業(yè)務主要風險環(huán)節(jié)制定業(yè)務操作流程。第四章風險評估第十八條公司應建立風險管理綜合信息的收集與積累機制。風險管理綜合信息包括與風險及風險管理相關的宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術革新、公司資源、財務狀況、人力配置、管理措施、工具應用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風險及管理相關的信息,并送交風險管理部對相關信息進行整理和修訂,以建設和更新公司的風險管理綜合信息庫。第十九條公司對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程進行風險評估。風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。第二十條風險評估由公司組織各部門實施。第二十一條風險辨識是指查找公司各業(yè)務單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險,有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。第二十二條進行風險辨識、分析、評價時,采用定性與定量方法相結合的方式進行。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。第二十三條進行風險定量評估時,統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據(jù)環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數(shù)進行復核和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結果與實際效果對比,據(jù)此對有關參數(shù)進行調整和改進。第二十四條風險分析包括風險之間的關系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關性等組合效應,從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。第二十五條在評估多項風險時,根據(jù)對風險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估,繪制風險坐標圖,對各項風險進行比較,初步確定對各項風險的管理優(yōu)先順序和策略。第二十六條公司對風險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。第五章風險管理策略第二十七條本制度所稱風險管理策略,指公司根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。第二十八條一般情況下,對戰(zhàn)略、財務、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉換、風險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財?shù)娘L險,可以采用風險轉移、風險對沖、風險補償?shù)确椒?。第二十九條根據(jù)不同業(yè)務特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度,即公司愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。第三十條公司根據(jù)風險與收益相平衡的原則以及各風險在風險坐標圖上的位置,進一步確定風險管理的優(yōu)選順序,明確風險管理成本的資金預算和控制風險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。第三十一條定期總結和分析已制定的風險管理策略的有效性和合理性,結合實際不斷修訂和完善。其中,重點檢查依據(jù)風險偏好、風險承受度和風險控制預警線實施的結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。第六章風險的監(jiān)控報告與預警第三十二條公司建立風險報告和預警制度。通過有效的溝通和反饋,使公司領導和有關部門及時了解公司業(yè)務和資產(chǎn)的風險狀況,相應調整風險管理政策和管理措施。第三十三條風險管理部對各部門的經(jīng)營計?劃、方案的實施進行實時監(jiān)控,及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理,并保留風險管理記錄。各部門或崗位向風險管理部報送本部門業(yè)務風險情況。各部門所有涉及風險管理的相關資料必須向風險管理部報備,或向風險管理部開放信息系統(tǒng)。風險管理部有權檢查原始資料。第三十四條公司的風險報告分為定期風險報告和不定期的專項風險報告。定期風險報告是對一個階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風險報告是對監(jiān)控中或風險專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風險或風險隱患問題進行的專項報告。風險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領導、相關部門和履行垂直管理職責的管理部門。第三十五條在風險監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時,風險管理部可以進行風險專項檢查,必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責范圍內的事項,風險管理部可以向公司有關部門提出風險管理建議。第三十六條公司相關部門應建立風險預警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應對可能出現(xiàn)的風險:(一)建立財務預警系統(tǒng):公司的財務中心,通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化,對可能或將要面臨的財務危機實現(xiàn)進行預測預報。(二)建立經(jīng)營管理預警系統(tǒng):公司的經(jīng)營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務環(huán)節(jié)特有的性質來設計不同的風險控制機制,徹底掌握風險的來源和可能的影響。(三)建立風險信息管理系統(tǒng)。各部門有責任及時、無保留地向公司風險管理部報告有關風險的真實信息。1、風險管理信息系統(tǒng)應涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。2、公司須采取措施確保向風險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務數(shù)據(jù)和風險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準,不得更改。2.11庫房應有領用、防火制度。3工具箱定置管理按“定置”辦法設計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內左上方?,F(xiàn)場工具箱的外形結構盡可能做到相同,對結構差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調整,盡量做到部門內部統(tǒng)一。箱內物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。4.3.4工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關的物品。4.3.5物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。4.4辦公室定置管理按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦公室定置圖。室內物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料文件柜內的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。3、風險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風險的計量和定量分析、定量測試;能夠實時反映風險矩陣和排序頻譜、重大風險和重要業(yè)務流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠對超過風險預警上限的重大風險實施信息報警;能夠滿足風險管理內部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。4、風險管理信息系統(tǒng)須實現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務風險管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風險管理綜合要求。5、公司確保風險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。第七章風險管理解決方案第三十七條公司根據(jù)風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般需要包括風險解決的具體目標,所需的組織領導,所涉及的管理及業(yè)務流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如:關鍵風險指標管理、損失事件管理等)。第三十八條制定風險解決的內控方案,滿足合規(guī)的要求,堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,要把關鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應的控制措施。第三十九條公司制定內控措施,一般至少包括以下內容:(一)建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定;(二)建立內控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;(三)建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任;(四)建立內控責任制度。按照權利、義務和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;(五)建立內控審計檢查制度。結合內控的有關要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門等;(六)建立內控考核評價制度。把各部門風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;(七)建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據(jù)情況變化調整控制措施;(八)建立健全公司法律顧問制度,大力加強公司法律風險防范機制建設,形成由公司決策層主導、公司法律顧問提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;(九)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內部審計的重點等。第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應急管理機制,以降低風險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風險應急預案的重大風險,風險管理部應立即與公司相關部門協(xié)調,組織人員研究制定風險應對方案,并報公司總裁辦公會審批后實施。第四十i條當風險已經(jīng)發(fā)生,風險單位負責人必須立即向公司風險管理部報告。風險管理部應及時對風險進行初步的評判,確定是屬于一般性內部風險,還是對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風險,責成負責人或有關人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:(一)第一時間成立危機處理小組,該小組應由公司總裁或副總裁擔任組長。小組成員至少應包括:發(fā)生危機單位的第一負責人,公司法律顧問、財務中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風險管理部等部門負責人及其他相關人員,小組應配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應授權危機處理小組為處理危機事件的最高權力機構和協(xié)調機構,有權調動公司可用資源,有權獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)(二)危機處理小組應及時根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標,同時還應包括社會資源的調動和支配、費用控制和實施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過后,應立即開始進行物質資源調配和準備,展開全面的危機處理行動。(三)危機應按如下程序處理:.對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調查了解和核實的基礎上,根據(jù)法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。.對于已造成社會影響的事件,應保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。.在處理過程中,應處理好與危機事件對方當事人的關系,及時按撫,避免出現(xiàn)糾紛。.在事件處理的全過程,危機處理小組均應與當?shù)豖XX、監(jiān)管機構保持緊密聯(lián)系,及時通報事件進展。(四)危機事件處理完成后,危機處理小組應及時提交總結報告,如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結果、責任認定、反映的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風險和危機發(fā)生。第四十二條對因決策失誤、管理失職、行為失當?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風險或危機,并造成有形或無形損失的責任人及部門負責人,公司應追究其直接責任或領導責任。第四十三條公司按照各部門的職責分工,認真組織實施風險管理解決方案,確保各項措施落實到位。第八章風險管理的監(jiān)督與改進第四十四條公司以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程為重點,對風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風險控制自我評估等方法對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。第四十五條公司建立貫穿于整個風險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為風險管理監(jiān)督與改進奠定基矗第四十六條公司各部門定期對風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告及時報送公司風險管理部。第四十七條公司風險管理部定期對各部門的風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,要根據(jù)本制度第三十條要求對風險管理策略進行評估,對跨部門的風險管理解決方案進行評價,提出調整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司總裁或其委托分管風險管理工作的高級管理人員。第四十八條公司審計部至少每年一次對包括風險管理部在內的各部門能否按照有關規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結合年度審計、任期審計或專項審計工作一并開展。第九章風險管理文化第四十九條公司須注重建立具有風險意識的公司文化,促進公司風險管理水平、員工風險管理素質的提升,保障公司風險管理目標的實現(xiàn)。第五十條風險管理文化建設須融入公司文化建設全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化,樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,將風險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺行動,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。第五十一條公司在內部各個層面營造風險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風險管理文化的培育,總裁負責培育風險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員應成為培育風險管理文化的骨干。第五十二條大力加強員工法律素質教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的風險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,嚴肅查處。第五十三條公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務操作人員須通過多種形式,努力傳播公司風險管理文化,牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。第五十四條風險管理文化建設與薪酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。第五十五條建立重要管理及業(yè)務流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員崗前風險管理培訓制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養(yǎng)風險管理人才,培育風險管理文化。第十章附則第五十六條本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責解釋。第五十七條本制度自印發(fā)之日起施行。辦公室5s管理辦法范文范文第9篇一、日常管理制度(工作紀律)1、嚴禁遲到、早退現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。2、嚴禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。3、嚴禁散播公司負面消息,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。6、嚴禁賺取差價,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。7、嚴禁賣私貨、截留贈品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。9、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。10、嚴格遵守公司管理制度,服從領導安排,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。二、日常業(yè)務管理制度1、客戶資料管理a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號);根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進貨額在1000/月以上歸為a類;月進貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。2、片區(qū)路線及周期管理a、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時完善本線路中的新客戶資料。b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時間。c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領取新拜訪線路圖。d、每天早上9點之前必須裝車完畢出車,每天認真填寫及遞交車輛庫存表。3、業(yè)績量化管理a、每天業(yè)務人員回公司后填寫〈片區(qū)銷量進度表》及〈單品銷量進度表b、每天業(yè)務人員遞交拜訪線路圖后,由內勤統(tǒng)計填寫《流通市場進度表>。C、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業(yè)務人員欠條的回收。d、每天流通主管根據(jù)銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調度各片區(qū)人員工作。4、促銷活動的管理a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。b、每片區(qū)需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設備及贈品),片區(qū)業(yè)務人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。c、業(yè)務人員對所在片區(qū)的促銷活動進行及時跟進和監(jiān)督,公司不定時對所有促銷活動進行抽查。5、欠條管理公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、收回。規(guī)定如下:(1)如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。(2)欠條應明確一下內容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。(3)回公司到財務按照欠款數(shù)額給財務打欠條,客戶欠條由業(yè)務保存。(4)欠款后續(xù)由業(yè)務人員負責追回。6、市場問題反饋a、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機短信)。b、業(yè)務員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。三、業(yè)務工作流程管理1、認真填寫裝車表,下午下班前準時把補貨計劃交給倉管。2、按照出車線路進行計劃拜訪,進店后與負責人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實際情況進行上貨及填寫補貨計劃(填寫補貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查競品信息,了解競品活動政策。3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補貨計?劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品推薦(交流時適當靈活運用公司產(chǎn)品政策),補貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點是在給客戶一個補貨的理由,交流的方式要用能打動自己的方式(要自信、現(xiàn)實、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,一定不要貪多,量少品多,對于客戶不感興趣的不要強推,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn)品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。4、認真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、回收。6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動)。7、客戶拜訪完畢后,車上認真填寫裝車表中的出庫明細,與次日路線中a、b類客戶進行電話溝通,了解缺貨及補貨信息,并進行登記。8、一天拜訪結束時,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補貨信息進行合理制作裝車計劃,交于倉管。總結當日市場狀況,提升自身工作能力。流通中的幾個關鍵點:a、有效利用時間(準時出車、準時交補貨清單,合理安排工作時間)。b、認真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認真填寫銷貨清單的習慣。d、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補貨更具體合理性。e、制定合理的拜訪路線及周期。四、業(yè)務司機1、崗位內容做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。2、崗位職責(1)認真完成每天的出車任務。(2)出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直到修復,確保安全運輸。(3)車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負責辦理。4.4.6室內墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。4.5“示板”定置管理4.5.1“示板”的結構要根據(jù)實際情況進行設計和制作,力求統(tǒng)一。4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。4.6特別定置管理4.6.1內容易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。精密儀涔、儀表、量具、事故備品、配件等。保密資料、文件等。4.6.2要求4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設備不會造成危害的地方。4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。(4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴格按照規(guī)則停車。(5)做好公司服務卡張貼工作,進店檢查店內是否張貼告示服務卡。(6)配合業(yè)務人員做好排面整理及裝卸貨工作。3、獎勵(1)駕駛員每月100元車輛維護費(2)人為或技術性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修(3)車輛正常保養(yǎng)維護由公司維修辦公室5s管理辦法范文范文第10篇一、整理車間整理:1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結合車間的實際情況,對物品進行定置.,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經(jīng)車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。2、上班前車間員工應及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。3、設備保持清潔,材料堆放整齊。4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。二、整頓車間整頓:1、設備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應經(jīng)車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。5、管理看板應保持整潔。6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)三、清掃車間清掃:1、公共通道要保持地面干凈、光亮。2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。四、清潔車間清潔:徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢瓷以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。五、素養(yǎng)公司所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和〈車間5s管理制度》等有關規(guī)定。1、5s活動每口堅持且效果明顯。2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。3、時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。辦公室5s管理辦法范文范文第11篇第一章總則第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。第二章人員管理第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,井及時鎖好防盜門,保證安全。第三章財產(chǎn)安全管理第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。第四章消防安全管理第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。第五章安全應急處理第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。第六章衛(wèi)生、秩序管理第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、
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