公司業(yè)務(wù)接待管理辦法

1****有限公司業(yè)務(wù)接待管理辦法1第一章總則第一條為落實(shí)中夾“八項(xiàng)規(guī)定“精神及省委、省國(guó)資委相關(guān)要求，持續(xù)糾正“四風(fēng)”，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范****系統(tǒng)業(yè)務(wù)接待活動(dòng)管理，厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定本辦法。第二條本辦法所指業(yè)務(wù)接待包括：公務(wù)接待、商務(wù)接待和外事接待。公務(wù)接待，是指為因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)工作、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的接待；商務(wù)接待，是指公司在商業(yè)談判或商業(yè)合作中接待客戶、業(yè)主、供應(yīng)商、合作伙伴的活動(dòng)。商務(wù)招待對(duì)象不包括黨政軍機(jī)關(guān)工作人員和國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部工作人員；外事接待，是指涉及國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人的來訪接待工作。第三條業(yè)務(wù)接待應(yīng)本著依法依規(guī)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重宗教信仰和少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣等原則。3第四條業(yè)務(wù)接待實(shí)行歸口管理，各單位應(yīng)明確業(yè)務(wù)接待活動(dòng)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待活動(dòng)管理工作。****和****本部業(yè)務(wù)接待歸口管理部門為辦公室。3第五條 業(yè)務(wù)接待活動(dòng)一般應(yīng)由承辦部門根據(jù)接待對(duì)象和人數(shù)，擬定接待領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員，明確業(yè)務(wù)接待活動(dòng)程序和內(nèi)容，按規(guī)定履行審批后予以安排。****領(lǐng)導(dǎo)出面接待的活動(dòng)，向辦公室報(bào)備；****主要領(lǐng)導(dǎo)出面的接待活動(dòng)，承辦部門應(yīng)會(huì)同辦公室共同參與接待安排。第六條 本辦法適用于****本部。所屬單位依據(jù)本辦和其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際自行制定具體管理辦法。第二章接待標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求第七條 業(yè)務(wù)接待活動(dòng)如涉及宴請(qǐng)，原則上安排在單位內(nèi)部食堂、酒店或者定點(diǎn)飯店、賓館，嚴(yán)禁講排場(chǎng)、杜絕奢侈浪費(fèi)，不得安排私人會(huì)所及高檔的娛樂、休閑、健身、保健等高消費(fèi)場(chǎng)所。第八條 業(yè)務(wù)接待宴請(qǐng)要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定：公務(wù)接待：參照**省*****公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（****號(hào)）。商務(wù)接待：****領(lǐng)導(dǎo)每次宴請(qǐng)人均標(biāo)準(zhǔn)不超過450元4（含酒水、飲料；****部門每次宴請(qǐng)人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過元（含酒水、飲料）500毫升、紅酒每750毫升售價(jià)不得超過500元。所屬單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所在地區(qū)實(shí)際情況分級(jí)分檔確定控制標(biāo)準(zhǔn)。4外事接待第九條從嚴(yán)控制陪客人數(shù)，其中：l．公務(wù)接待：對(duì)象在10人以內(nèi)，陪客人數(shù)不超過3人，10人以上陪客人數(shù)不超過三分之一。商務(wù)接待：5人（含）以內(nèi)，陪餐人數(shù)可對(duì)等；接待對(duì)象超過5人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對(duì)象的二分之一。外事接待：根據(jù)需要和實(shí)際情況合理安排陪客人數(shù)。第十條不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì)所、“一桌餐”等高消費(fèi)場(chǎng)所。第三章接待用品管理第十一條業(yè)務(wù)接待所用白酒、紅酒、茶葉、紀(jì)念品等實(shí)行集中采購(gòu)與管理，原則上由業(yè)務(wù)接待歸口管理部門按照有關(guān)規(guī)定在本辦法規(guī)定范圍內(nèi)，比質(zhì)比價(jià)統(tǒng)一采購(gòu)，建立管理臺(tái)賬并規(guī)范出入庫(kù)管理，定期盤存核對(duì)。5第十二條業(yè)務(wù)接待活動(dòng)需要酒水時(shí)，由承辦部門根據(jù)實(shí)際需要按規(guī)定申領(lǐng)并注明酒水品類，未用完酒水需及時(shí)退回并簽字確認(rèn)。無特殊情況不得從酒店開支酒水。除外事接待等規(guī)定允許5情況外，工作日中午一律嚴(yán)禁飲酒。第十三條 商務(wù)接待如需贈(zèng)送紀(jì)念品，應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡(jiǎn)，以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化或體現(xiàn)**地域文化等為主要內(nèi)容，紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)原則上 每次人均不得超過 300元。事接待應(yīng)當(dāng)遵循服務(wù)外交、友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉原則，從嚴(yán)控制禮品標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待一律不得贈(zèng)送紀(jì)念品。嚴(yán)禁贈(zèng)送現(xiàn)金、購(gòu)物卡、會(huì)員卡、商業(yè)預(yù)忖卡和各種有價(jià)證券、支付憑證、貴重物品以及名貴土特產(chǎn)等。第四章接待用車和住宿第十四條 接待用車是指為業(yè)務(wù)接待對(duì)象便利出行提供的輛保障服務(wù)。第十五條 業(yè)務(wù)接待用車應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)車輛管理規(guī)定，遵統(tǒng)一管理、定向保障、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，合理調(diào)配、規(guī)范用車，嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng)。第十六條 業(yè)務(wù)招待活動(dòng)中確需安排住宿的，應(yīng)當(dāng)本著經(jīng)濟(jì)、店。6第十七條住宿安排應(yīng)注重安全、舒適、就近，不追求奢華，一般均應(yīng)安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間，對(duì)特別重要的人員可安排普通套間。其中：接待對(duì)象有明確住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；接待對(duì)象6無明確住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章預(yù)算及審批管理第十八條業(yè)務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。各部門、各單位應(yīng)根據(jù)上年度費(fèi)用執(zhí)行情況及本年度業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)，合理擬定年度接待費(fèi)用預(yù)算，履行相關(guān)審批程序后執(zhí)行。其中，****本部領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)務(wù)接待預(yù)算由辦公室統(tǒng)一歸口管理。第十九條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)行定期分析和糾偏，由****辦公室和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門、各單位業(yè)務(wù)接待費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并針對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行預(yù)警和提醒。各單位應(yīng)參照****，定期開展業(yè)務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析。第二十條 業(yè)務(wù)接待嚴(yán)格履行事前審批程序。****本部業(yè)務(wù)接待預(yù)算內(nèi)開支由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；預(yù)算外開支，原則上不予審批，特殊情況由承辦部門提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)，履行有關(guān)審批程序后執(zhí)行。第二十一條承辦部門需事先履行****審批程序（附件）或提交紙質(zhì)申請(qǐng)單，規(guī)范填寫接待類型、接待對(duì)象、接待標(biāo)準(zhǔn)等信息，經(jīng)審批同意后方可予以安排。特殊情況無法及時(shí)履行審批手續(xù)的，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排，并在事后及時(shí)補(bǔ)齊審批手續(xù)。7第二十二條職工餐廳和協(xié)議酒店接待，必須由承辦部門答7單確認(rèn)，否則不予結(jié)算。賬單可每月結(jié)算，也可按次結(jié)算，由業(yè)務(wù)接待歸口管理部門統(tǒng)一核準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，辦理入賬或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第二十三條業(yè)務(wù)接待報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行“三單合一“，包括：業(yè)務(wù)接待審批流程或?qū)徟鷨?、餐飲或住宿發(fā)票、接待清單（如菜單、消費(fèi)清單）等。其中，公務(wù)接待還應(yīng)附上對(duì)方公函或電話記錄作為報(bào)銷附件。如“三單”不全或票據(jù)不規(guī)范，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕報(bào)賬。第二十四條嚴(yán)禁用公款大吃大喝、旅游和參與各種高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁在接待費(fèi)用中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用；嚴(yán)禁以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支；嚴(yán)禁向下級(jí)單位及其他單位、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用；嚴(yán)禁借業(yè)務(wù)接待名義列支其他費(fèi)用。第六章附則8第二十五條本辦法由****辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。原《****有限公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)接待管理辦法》（*******）89附件1: ****有限公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)流程9附件2: *******業(yè)務(wù)招待審批單4******業(yè)務(wù)招待審批單日期： ，年 月日 招待類型：口公務(wù)