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文檔簡介
#/57內蒙古泓洋電梯工程有限公司管理制度編制: 審核: 批準: 受控狀態(tài):分發(fā)號:保管人:年**月**日*發(fā)布年*月***日**實*施*內蒙古泓洋電梯工程有限公司管理制度目錄第一章組織管理制度…………一、組織原則二、公司章程三、會議規(guī)章四、組織規(guī)則五、權限管理第二章行政管理制度…………一、員工守則二、安全守則三、辦公行為規(guī)范四、公章管理制度五、出差管理制度六、安全衛(wèi)生管理制度***七、檔案管理制度八、保守商業(yè)秘密制度***九、車輛管理制度十、勞保用品管理制度***十一、宿舍管理制度***/第三章部門、崗位職責 一、辦公室職責二、營銷部職責三、技術部職責四、工程部職責五、總經理職責六、副總經理職責七、辦公室主任職責***/八、營銷部經理職責***/九、技術部經理職責***/十、工程部經理職責***/十一、維保分部經理職責**十二、質保工程師室職責**十三、檢驗責任人職責***十四、安裝作業(yè)人員職責**十五、調試人員職責***/十六、維保級作業(yè)人員職責十七、維保級作業(yè)人員職責十八、維保級作業(yè)人員職責十九、維保級作業(yè)人員職責二十、焊接人員職責***/二十一、會計職責二十二、出納職責**二十三、文員職責**二十四、檔案管理員職責二十五、倉管員職責**第四章人事管理制度一、新員工管理規(guī)定**二、員工培訓制度***三、員工薪資待遇規(guī)定*四、質量目標考核辦法*五、工程部經理考核辦法*六、一線員工考核辦法*七、工作時間管理規(guī)定**八、考勤管理規(guī)定***九、請假管理規(guī)定***十、辭退管理規(guī)定***第五章技術文件管理制度*第六章財務管理制度***第一章組織管理制度一、組織基本制度1、組織建立基本指導思想(1)確保公司“發(fā)展、做強、創(chuàng)牌”戰(zhàn)略目標的實現;(2)保證質量方針、質量目標的貫徹落實;(3)簡化流程,快速響應用戶需求和市場的變化;(4)提高協作效率,降低管理成本;(5)培養(yǎng)優(yōu)秀人才,保證公司持續(xù)發(fā)展。2、組織結構建立原則(1)戰(zhàn)略決定結構是建立公司組織的基本原則。(2)公司將始終是一個整體。(3)公司關鍵業(yè)務和新的成長點業(yè)務在組織上有明確的負責單位,這些部門是公司組織的基本構成要素。(4)組織結構在一定時期內相對穩(wěn)定,是穩(wěn)定政策、穩(wěn)定隊伍和提高管理水平的條件,是提高效率和效果3、職務設立原則(1)管理職務設立的依據是對職能和業(yè)務流程的合理分工,并以實現組織目標為基礎。(2)職務的范圍設計應得足夠明確,以強化責任、減少協調和提高任職的挑戰(zhàn)性與成就感。(3)對所設立職務的目的、工作范圍、隸屬關系、職責和職權,以及任職資格等事項都應該作出明確的規(guī)定。4、決策原則遵循民主決策、權威管理的原則。決策的依據是公司的宗旨、目標和基本政策;決策的原則是從賢不從眾。公司營造讓不同的意見存在和發(fā)表的環(huán)境。但如果一旦形成決議,就要實行權威管理。■■最高管理者擁有最后決策權,但在行使此項權利時,要充分聽取不同的意見。5、管理者職責管理者的職責是依據本公司的宗旨積極主動地和負責地開展工作,使公司有發(fā)展,工作有成效,員工有成就。管理者履行此三項職責的程度,決定了他的權威與合法性被下屬所接受的程度?!鯷?6、管理者行為準則(1)能夠保持強烈的進取精神和憂患意識。并且能夠承擔對公司的利益、形象決策風險;(2)時刻堅持公司的利益高于部門、個人的利益;(3)善于傾聽不同的意見,調動全體員工的主觀能動性;(4)加強政治訓練和道德品質的修養(yǎng),廉潔自律;(5)能夠不斷學習進步。二、公司章程為適應社會主義市場經濟的要求,發(fā)展生產力,依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由公司股東制訂并簽署本章程。本章程如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,法規(guī)為準。r■第一章總則第一條根據《中華人民共和國私營企業(yè)暫行條例》第十四條的規(guī)定,特制定本公司章程。第二條公司名稱為:有限責任公司。公司的法定地址為:省市路號。第二章宗旨、經營范圍第三條、公司宗旨:第四條、公司經營范圍:第五條、經營方式第三章注冊資金和投資者的出資數額第六條、公司注冊資本:萬元。公司增加或減少注冊資本,必須召開股東會并由全體股東通過并作出決議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告三次。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續(xù)。第七條、股東的姓名或名稱、出資方式、出資額及出資比例:股東:出資額一萬元,占注冊資本的_%。其中:實物出資萬元。貨幣出資萬元。股東:出資額一萬元,占注冊資本的_%。其中:實物出資萬元。貨幣出資萬元。第八條、公司成立后,應向股東簽發(fā)出資證明書。第四章投資者的權利與義務第九條、股東的權利和義務(一)股東享有如下權利:1、參加或推選代表參加股東會并根據其出資份額享有表決權;2、了解公司經營狀況和財務狀況;3、選舉和被選舉為執(zhí)行董事或監(jiān)事;4、依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉讓;5、優(yōu)先購買其他股東轉讓的出資;6、優(yōu)先購買公司新增的注冊資本;7、公司終止后,依法分得公司的剩余財產;8、有權查閱股東會會議記錄和公司財務報告;(二)、股東承擔以下義務:1、遵守公司章程;2、按期繳納所認繳的出資;3、依其所認繳的出資額承擔公司的債務;4、在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;第十條、股東轉讓出資的條件:(一)股東之間可以相互轉讓其全部出資或部分出資。經股東同意轉讓的出資,在同等條件下,其他股東對該出資有優(yōu)先購買權。(二)股東轉讓出資由股東會討論通過。股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經全體股東過半數同意;不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,如果不購買該轉讓的出資,視為同意轉讓。(三)股東依法轉讓其出資后,由公司將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊。股東沒有按本章程第三條和第四條規(guī)定履行出資義務,沒有繳納出資的,應當向已足額繳納出資的股東承擔違約責任,并視為自動放棄股東權利義務,其他股東有優(yōu)先認繳該股份的權利,經股東過半數同意,也可以吸收股東以外的人認繳該股份。股東只部分繳納其所應認繳出資的,應當向已足額繳納出資的股東承擔違約責任,并視為自動放棄未出資部分的股權,其他股東有優(yōu)先認繳該未出資股份的權利,經股東過半數同意,也可以吸收股東以外的人認繳該未出資的股份。第五章公司的組織機構第十一條、公司設股東會,股東會由全體股東組成,是公司的權力機構。股東會行使下列職權:1、決定公司的經營方針和投資計劃;2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關執(zhí)行董事的報酬事項;3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項;4、審議批準執(zhí)行董事的報告;5、審議批準監(jiān)事的報告;6、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;8、對公司增加或者減少注冊資本作出決議;9、對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;10、對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;11、修改公司章程;12、聘任或解聘公司經理。第十二條、股東會的議事規(guī)則:1、股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。2、股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。3、股東會會議分為定期會議和臨時會議,并應當于會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應每半年召開一次,臨時會議由代表四分之一以上表決權的股東或者監(jiān)事提議方可召開。股東出席股東會議也可書面委托他人參加股東會議,行使委托書中載明的權利。4、股東會會議由執(zhí)行董事召集并主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務時,由執(zhí)行董事書面委托其他人召集并主持,被委托人全權履行執(zhí)行董事的職權。5、股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由全體股東表決通過,股東會應當對所議事項的決定作出會議紀錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。第十三條、公司不設股東會,設執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東會負責,由股東會選舉產生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。第十四條、執(zhí)行董事對股東會負責,行使下列職權:1、負責召集和主持股東會,檢查股東會會議的落實情況,并向股東會報告工作;2、執(zhí)行股東會決議;3、決定公司的經營計劃和投資方案;4、制訂公司的年度財務方案、決算方案;5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;8、決定公司內部管理機構的設置;9、提名公司經理人選,根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理,財務負責人,決定其報酬事項;10、制定公司的基本管理制度;11、代表公司簽署有關文件;12、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權和處置權,但這類裁決權和處置權須符合公司利益,并在事后向股東會報告;第十五條、公司設經理1名,由股東會聘任或解聘。經理對股東會負責,行使下列職權:1、主持公司的生產經營管理工作;2、組織實施公司年度經營計劃;3、擬定公司內部管理機構設置方案;4、擬定公司的基本管理制度;5、制定公司的具體規(guī)章;6、提請聘任或者解聘公司副經理,財務負責人;7、聘任或者解聘除應由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;經理列席股東會會議。第十六條、公司設監(jiān)事1人,由公司股東會選舉產生。監(jiān)事對股東會負責,監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。監(jiān)事行使下列職權:1、檢查公司財務;2、對執(zhí)行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;3、當執(zhí)行董事、經理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經理予以糾正;4、提議召開臨時股東會;監(jiān)事列席股東會會議。公司執(zhí)行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監(jiān)事。第十七條、公司的法定代表人:執(zhí)行董事為公司的法定代表人,任期為三年,由股東會選舉產和罷免,任期屆滿,可連選連任。第六章財務會計第十八條公司的財務會計按照國家財務會計法規(guī)及制度的規(guī)定。第十九條公司會計年度采用公歷年制、自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。第二十條公司財務會計帳冊應記載如下內容:1.公司所有的現金收入、支出數量;2.公司所有的物資出售及購入情況;3.公司注冊資本及負債情況;4.公司注冊資本的繳納時間、增加及轉情況。第二十一條財務部門應在每一個會計年度頭3個月編制上一個會計年度的資產負債表和損益計算書,經審計師審核簽字后,提交股東會通過。第七章收益分配第二十二條公司在盈利的營業(yè)年度內,應依法向國家繳納稅收,對稅后利潤先提取公積金和公益金,然后對投資者(股東)進行股息或紅利的分配。分配的比例和方案由股東會制訂,提經投資者(股東)會議批準。第二十三條公司每年分配利潤一次。每個會計年度后3個月內公布利潤分配方案。第二十四條上一個會計年度虧損未彌補前不得分配利潤。上一個會計年度未分配的利潤,可并入本會計年度利潤分配。第八章解散第二十五條公司有下列情形之一的,可向工商行政管理部門申請解散:1.合同或章程規(guī)定的經營期限已屆滿的;2.合并或全部資產轉讓的;3.股東會或投資者會議作出解散特別決議的;4.經批準停業(yè)而未按期恢復營業(yè)的;.因自然災害或合同約定的其他不可抗力的事件致使公司無法繼續(xù)經營的;.合同或章程規(guī)定的其他解散原因已經發(fā)生的。第九章附則第二十六條公司的用工制度、工資制度、福利制度、勞動保險與勞動保護制度、勞動紀律制度按照有關規(guī)定由股東會或經理另行制訂,提請投資者會議批準。第二十七條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。第二十八條本章程的解釋權為公司股東會。第二十九條公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程的決議必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。第三十條本章程經各方出資人共同訂立,自公司向工商行政管理部門注冊登記之日起生效。全體股東簽字(蓋章):X年乂月乂日三、股東會議規(guī)章1、本公司股東會依照公司章程執(zhí)行。2、股東(或代理人)出席股東會應辦理簽到。3、股東會議議程由董事制訂。4、討論議案時,依議程排定議案的順序討論。5、議案的表決,除公司法另有規(guī)定的特別決議應從其規(guī)定外,均以出席股東表決權過半數的同意通過。表決時,如經主席征詢無異議者視為通過,其效力與投票表決同。股東對于會議的事項,由于自身利害關系而有害于公司利益時,不可加入表決,并不可代理其他股東行使其表決權。四、組織規(guī)則、本公司在股東會之下設執(zhí)行董事(兼總經理)1人,必要時可設副總經理?2人以協助總經理工作。、公2司依業(yè)務性質設辦公室、營銷部、技術部、工程部。3、工程部下設安裝分部和維保分部,分別承擔相關業(yè)務。分部之下設若干班,按項目或區(qū)域承擔具體業(yè)務。4、公司設辦公室主任1人、必要時可設副主任1人,各部設經理1人,必要時可設副經理1人。5、公司工程分部必要時分部主管部1人。6、公司各班設班長1人,必要時可設副班長1人。7、總經理全面管理本公司工作、主管人事、財務和銷售工作。、副8總經理協助總經理工作,主管技術、工程業(yè)務。需要時接受總經理委派代理其職務。、各9部(室)經理負責處理該部(室)業(yè)務,考核屬下員工、并呈報其升遷賞罰。、1各0部(室)副經理(副主任)協助該部(室)經理(主任)處理該部(室)業(yè)務,并于該部(室)請假或公出時代理其職務。7Eqzcwn、1各1班長承主管經理(或分部主管)的指示負責各自班的業(yè)務,督導屬下員工工作,并考核屬下員工g、1各2班副班長協助各自班長工作,并于得自班長請假或公出時代理其職務。、1各3部(室)所需職員由各部(室)經理根據工作量提出、報辦公室統(tǒng)一招聘、經總經理簽批后錄用。、1本4公司部門崗位職責另訂。、1本5公司人事管理制度另訂。五、權限管理1、總經理對股東會負責。直屬部下:副總經理、辦公室主任、營銷部經理(1)基本任務全面管理公司工作,對各部門的工作予以指導和控制,處理公司涉外事務及公關活動,為實現公司的質量方針、質量目標,經營宗旨、服務理念開展有效的工作。jhi^mniii^u(2)責任
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