11級迎新工作安排

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機電工程學院2023級迎新工作安排

2023級新生將于8月30日踏入大學校園，他們的到來將為沈航，機電工程學院注入新的活力。本次迎新工作意義重大，是對我們新成立一屆學生干部團隊的一次考驗與歷練，為了確保2023級迎新工作井然有序，萬無一失，現(xiàn)將準備工作與當日安排事宜如下：工作宗旨：

迎新是學生及家長對學校的第一印象，同時是學生干部形象的一次充分展示，也為今后的其他活動打下夯實基礎，所以在工作的細節(jié)上眼設身處地的為新生和家長著想。鑒于對往屆的迎新工作的總結(jié)，報道工作以及宿舍安排上存在的部分問題，本次迎新的宗旨為主動、熱心、溫馨。迎新總體安排：分團委：接待工作學生會：接待工作自管會：寢室安排準備工作：

8月28-29日：

由三個人負責兩個班級的宿舍標簽工作。做好借三輪車的工作，并要求三輪車要保持清白;向大二的各班班長開會，關于迎新工作的分派，人員的定位，以及本卷須知。宣傳欄的制作，統(tǒng)計條幅長度，以及標語。

29日下午：

1.將帳篷、飲水機、條幅、院牌、宣傳欄、膠帶、鐵絲、筆放到指定地點。將桌椅擺放到接待處。

2.打印工作人員聯(lián)系方式（何權(quán)震、陳奕承）3.打印新生入學流程（何權(quán)震、陳奕承）4.打印班級號（何權(quán)震、陳奕承）5.發(fā)放工作牌（何權(quán)震、陳奕承）

6.給大二班長開會通知各班學生人數(shù)安排及工作內(nèi)容（潘田宇、姚凱、楊帆）

30日上午：

早5：30（宿舍方面6點），所有工作人員到指定地點集合，6點30分前全部就緒。開啟帳篷，在其上邊貼上班級號。同時四個人將宿舍的迎新條幅掛好。安排大二各班同學工作：搬運行李、新生報到登記、學費繳納引導等。本卷須知：

整個迎新工作必需保持高度負責的精神完成，表達出我院良好的精神風貌。要保持迎新會場的衛(wèi)生，保持條幅的平整，個人的言談舉止要大方得體，統(tǒng)一服裝（白色襯衫+西服式褲子+黑色皮鞋），對新生及家長要熱心周到，并給予必要的和正確的幫助。報到工作安排（按狀況適當調(diào)整）

該工作主要由分團委和學生會負責，在報四處有班主任老師辦理相關手續(xù)，大家要做好協(xié)助工作，同時負責飲水機、宣傳欄的維護。保證工作的高效率進行。同時統(tǒng)計出上午報到的人數(shù)，以便對下午的迎新工作做適當?shù)恼{(diào)整。對于運輸行李的人員，每組三人輪番騎車。

每一位部長負責一輛三輪車，1點換班，負責下午班的班級務必于12點50在接待處集合。

一、引導工作：胡洸久、四名大二學生二、入口秩序：陳紅、沈理蔚、四名大二學生三、統(tǒng)計工作：陳逸欣、白冰兩名大二學生四、三輪車秩序：劉顏銘、四名大二學生五、MAAC講解：孫鵬軒、四名大二學生

六、滾動補給、固定物資看管：何權(quán)震、陳奕承（飲水機的維護）七、攝影工作：王健、大二學生負責八、值班(30日5點后)：

一組：潘田宇、李善彬、高英哲二組：姚凱、趙興、孫楊九、現(xiàn)場秩序維護：姚凱、潘田宇三輪車安排

1號：吳雪峰，三名大二學生2號：丁祺，三名大二學生3號：譚國洋，三名大二學生4號：鄭宇寧，三名大二學生5號：李宏宇，三名大二學生6號：姜紅進，三名大二學生7號：曲濤，三名大二學生8號：彭超，三名大二學生9號：叢晨，三名大二學生

接送11級負責班級：上午：1、2、3、4、5、6、7、班（7個班）下午：8、9、10、11、13、14、201、班(7個班)要求各班同學任勞任怨，將行李送到后寢室主動幫助新生家長搬運。引導學生到達自己寢室。本卷須知：

1、三輪車注意安全，提高效率

2、注意入口秩序，不要讓家長進入新生接待區(qū)3、提醒家長及時繳納學費

4、做好上下午工作交接，不要讓工作中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

宿舍安排：

8個人發(fā)鑰匙，寢室門口各設B3、B4、B5、B6鑰匙發(fā)放點一個，兩人發(fā)被，一人發(fā)盆，一人發(fā)水壺。在門口張貼一張大海報，關于領取鑰匙的秩序要求，以及領取、退返物品的整個流程（盧月、李曉彤、張婕姝負責）。

一.工作重點：自管會主要負責11級寢室安排工作，新生生活物品發(fā)放，及對新生遇到的問題進行及時的解決。二.工作要求：

生活用品發(fā)放人員分為3批：1.06：40--10：40大二301班2.10：40--13：40大二302班3.13：40--17：20大二401班。

下午17：20后全部由大三部長接納至19：00.19：00后由主任和兩

名部長留守。

先將B4—101中的生活用品發(fā)放完畢再從閱覽室發(fā)放。三．工作宣傳：

1．B3，B4指示牌，新生入寢本卷須知，領取物品通知。2.迎新標語四．接待處設置：

在寢室二樓打出歡迎新生標語，做適當修飾，楊帆負責。

由盧月、李曉彤、張婕姝負責對新生出現(xiàn)的問題進行解答，劉振峰、賈楊負責鑰匙發(fā)放，物品領取登記。

B5、B6與前一天搬一張桌子在樓口單獨設置鑰匙發(fā)放點，B5盧月負責、B6劉東負責。

五．具體安排（按狀況再做適當調(diào)整）

楊帆,韓放大二學生負責引導大一新生領取物品，安排行李搬運。劉振峰和一大二學生負責B3接待；杜維仲和一大二學生負責B4接待；盧月和一大二學生負責B5接待；劉東和一大二學生