工程技術(shù)資料管理制度

/工程技術(shù)資料管理制度版本號：附件數(shù)：0密級：內(nèi)部文件撰寫部門：工程技術(shù)部撰寫人：審核人：審核人：審核人：審批人：總則第一條目的為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強(qiáng)調(diào)過程限制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順當(dāng)進(jìn)行，特制訂本制度。其次條適用范圍本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。第三條編制依據(jù)本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過程中依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的詳細(xì)內(nèi)容執(zhí)行。其次章職責(zé)第四條工程技術(shù)資料的管理工作，依據(jù)公司和項(xiàng)目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。第五條公司各部門職責(zé)一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對項(xiàng)目部資料管理的過程檢查狀況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目狀況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級有關(guān)文件要求，供應(yīng)最新信息。（二）負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。二、工程支配部：幫助工程技術(shù)部對項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。三、項(xiàng)目一（二）部：協(xié)作工程技術(shù)部對其下屬項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。第六條項(xiàng)目部職責(zé)一、項(xiàng)目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。三、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同和設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。四、項(xiàng)目部應(yīng)和建設(shè)單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包和分包單位工程資料的編制責(zé)任。五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)（一）貫徹國家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門和分包單位，按規(guī)定收集、整理和移交本項(xiàng)目的工程資料。（四）負(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。七、技術(shù)員職責(zé)（一）依據(jù)工程詳細(xì)狀況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問題。（二）負(fù)責(zé)剛好向資料員供應(yīng)所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。八、資料員職責(zé)（一）細(xì)致執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。（二）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清楚，圖表整齊和便于查找。（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。（四）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。（五）施工過程中，定期對分包單位資料狀況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、精確性、完整性負(fù)責(zé)。九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、精確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。（二）負(fù)責(zé)剛好將符合歸檔要求的資料供應(yīng)應(yīng)資料員。第三章資料整理要求第七條工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)起先，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗(yàn)收的全過程的技術(shù)活動成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、修理、運(yùn)用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。一、基建文件（A類文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。二、監(jiān)理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。第八條資料盒一、工程施工過程中，可接受便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面和側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)接受標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清楚（資料盒編號應(yīng)連續(xù)）。第九條資料封面一、施工過程中，每冊資料前應(yīng)有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。第十條資料書目為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立書目。施工技術(shù)資料書目宜按卷內(nèi)總書目、分書目（資料管理專項(xiàng)書目）分級編制。第十一條卷內(nèi)總書目一、在階段驗(yàn)收前、工程竣工后均應(yīng)編制卷內(nèi)總書目，規(guī)格為A4紙，書目必需打印。二、當(dāng)一冊資料中匯合了多種資料時(shí)，應(yīng)編制卷內(nèi)總書目。卷內(nèi)總書目應(yīng)為本冊各類資料書目的匯總并附于卷內(nèi)封面之后。第十二條分書目（資料管理專項(xiàng)書目）一、類別及屬性相同的施工技術(shù)資料，應(yīng)分別按其類別和屬性建立資料管理專項(xiàng)書目。二、資料管理專項(xiàng)書目附于對應(yīng)資料之前，應(yīng)剛好整理填寫。工程竣工后，資料管理專項(xiàng)書目作為資料的組成部分進(jìn)行組卷歸檔。書目規(guī)格為A4紙，在階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、階段驗(yàn)優(yōu)檢查或分階段須要檢查或核查技術(shù)資料時(shí)，書目必需打印。第十三條資料裝訂一、施工過程中資料也必需分類夾牢，每冊不宜超過200頁，超過200頁時(shí)要進(jìn)行分冊管理。二、每冊資料的裝訂依次為：封面-卷內(nèi)總書目-分書目及對應(yīng)的資料內(nèi)容。三、資料盒內(nèi)資料不能裝得太滿，以檔案盒裝填量的90%為宜。四、竣工移交的資料裝訂形式以業(yè)主要求為準(zhǔn)。如業(yè)主未要求應(yīng)以三孔棉線裝訂，封面、卷內(nèi)書目、備考、內(nèi)容填寫齊全，除卷內(nèi)書目和備考表外，各頁資料均需連續(xù)標(biāo)注頁碼，頁碼位置為右下角。第十四條資料的份數(shù)要求工程技術(shù)資料收集份數(shù)，除滿足施工承包合同的要求外，尚需整理一套施工單位留存的技術(shù)資料。交城建檔案館的資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定整理、裝訂。第四章資料存儲要求第十五條技術(shù)資料的存儲地點(diǎn)必需能夠保證技術(shù)資料的平安，具備防火、防盜、防潮、防雨條件。第十六條技術(shù)資料一般要求存放于鐵皮柜（或五節(jié)柜）中，不允許隨意堆放，防止原始資料的丟失和損壞。第五章資料組卷內(nèi)容及要求第十七條組卷內(nèi)容一、工程資料依據(jù)其特性和形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等。二、施工單位除對承包范圍的施工技術(shù)資料進(jìn)行組卷整理外，對部分基建文件和監(jiān)理文件資料也需細(xì)致收集、整理和組卷。第十八條組卷基本原則一、基建文件、監(jiān)理資料、竣工圖、獲獎(jiǎng)資料可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷。二、施工資料按單位工程組卷。依據(jù)工程大小和資料的多少等詳細(xì)狀況按不同專業(yè)和資料分類進(jìn)行整理和分卷，專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷。第十九條施工資料編制要求一、工程技術(shù)資料必需符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定要求，并完成有關(guān)各方審查、認(rèn)可簽字后交資料員存檔。二、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案應(yīng)按要求完成會簽和審批程序，并將審批表、會簽表附于封面之后。緊急性較大的分部分項(xiàng)工程方案，還應(yīng)將《緊急性較大的分部分項(xiàng)工程專家論證表》作為專項(xiàng)施工方案的附件。三、施工物資均應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件中應(yīng)注明物資的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠（進(jìn)場）日期、性能指標(biāo)等，合格證上的內(nèi)容不得空缺或涂改。四、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中對產(chǎn)品的性能指標(biāo)有檢測方法的均應(yīng)有產(chǎn)品性能檢測報(bào)告；國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中對物資進(jìn)場有復(fù)試要求的均應(yīng)有復(fù)試報(bào)告。五、施工物資出廠質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品性能檢測報(bào)告和進(jìn)場復(fù)試報(bào)告可按以下方式進(jìn)行整理和匯總：（一）按“一試一證”整理，即一份復(fù)式單，附一份檢測報(bào)告及出廠合格證。（二）按“證試分開”整理，即出廠合格證和檢測報(bào)告為一冊，復(fù)試單單獨(dú)成冊。按此種方法整理時(shí)，復(fù)試單資料編號應(yīng)和質(zhì)量證明文件資料編號一樣。六、國家或地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定中需見證取樣送試的物資均應(yīng)有見證取樣記錄，如復(fù)試單中沒有“見證”標(biāo)識，見證記錄宜和相應(yīng)施工物資的復(fù)試單對應(yīng)存放。七、質(zhì)量證明文件為復(fù)印件時(shí)應(yīng)加蓋原件存放單位公章，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。八、多個(gè)單位工程或部位用同一批材料時(shí)，應(yīng)分別注明主要運(yùn)用部位，并保證資料的可追溯性。九、驗(yàn)收記錄應(yīng)完成建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)和施工單位相關(guān)人員簽字并加蓋公章后歸檔。其次十條竣工圖編制要求一、竣工圖需依據(jù)有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行繪制，逐張加蓋、簽署竣工圖章。二、需加蓋竣工圖章時(shí)，由項(xiàng)目技術(shù)人員將竣工圖送至公司工程支配部印章管理員處進(jìn)行蓋章。第六章工程技術(shù)資料的移交其次十一條分包單位向總包單位項(xiàng)目部移交專業(yè)分包施工的工程完工后，依據(jù)雙方約定的組卷要求組卷裝訂，由其單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本單位形成的施工資料進(jìn)行審查，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，經(jīng)項(xiàng)目部資料員驗(yàn)收合格后，雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，和項(xiàng)目部辦理移交手續(xù)。其次十二條總包單位項(xiàng)目部向建設(shè)單位移交項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定要求提前將工程資料整理、匯總完畢，向建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。其次十三條項(xiàng)目部向公司工程技術(shù)部移交一、公司所屬工程，均需在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，將工程資料向公司工程技術(shù)部辦理移交手續(xù)。二、移交資