管理制度及相關(guān)數(shù)字會(huì)說話erp系統(tǒng)切換

ERPERP實(shí)施的過程好比構(gòu)筑一座嶄新的城市這座城市干凈整潔工商教育一應(yīng)俱全且功能強(qiáng)大，交通異常便捷。你充滿希望地構(gòu)筑它，希望早一天離開你現(xiàn)在居住的早已擁ERP項(xiàng)目在一直走完系統(tǒng)配置和測試時(shí)看上去都還越大，而且難度是成倍增加的。打個(gè)比方：21個(gè)交點(diǎn)，33個(gè)交點(diǎn)，4610，15，21集成點(diǎn)會(huì)隨著模塊和功能成ERP系統(tǒng)是可配置的，不同公司也會(huì)設(shè)計(jì)出舊系統(tǒng)。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散（這是可以肯定的，否則也不會(huì)有實(shí)施EP的需求但是向EP系統(tǒng)切時(shí)需要主據(jù)和期初據(jù)相當(dāng)大部分需要通過加工舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲得。因此從這個(gè)方面說系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里需要解釋幾個(gè)概念：<1>舊系統(tǒng)，并不單指企業(yè)目前正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如果你的儲(chǔ)部門然在用工 或你的務(wù)部沒有用任何計(jì)軟那么master，mastermaterialsmastermaster（Routingsrecords，requisitionsorders(OpenA/RandOpenA/P balances，初庫存（Openstocks）都是期初數(shù)據(jù)。這兩者共同構(gòu)成了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。舊流程EP以后再發(fā)貨或客戶提貨？這會(huì)直接影響期初銷售定單和期初庫存。舊流程越不規(guī)范統(tǒng)。指揮都是相對的，它遇到卓越的指揮會(huì)變得很謙卑，而對于拙劣的指揮它會(huì)非常ERP系統(tǒng)切換決不僅僅是實(shí)施項(xiàng)目組的任務(wù)，它涉及企業(yè)很多部門（究舊系統(tǒng)和舊流程很的企業(yè)，在ERP實(shí)施中項(xiàng)目組得到的支持往往也較少。而企業(yè)管理的支持無疑是有效指揮的前提條件。。ERP上線停止業(yè)務(wù)，因此業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)上面我們介紹了一下ERP系統(tǒng)切換面對的。就好比沒有兩片樹頁是完全一樣的，每家下面這個(gè)事例會(huì)有助于大家理解系統(tǒng)切換的過程：是ERP財(cái)務(wù)顧問，他目前正在實(shí)施項(xiàng)目組會(huì)議討論系統(tǒng)切換計(jì)劃。會(huì)議上明確了以下幾個(gè)決定：<1>81日作為本次切<2><3>由于看上去切換和財(cái)務(wù)的關(guān)系最大所以項(xiàng)目經(jīng)理要求在會(huì)議結(jié)束后編制一個(gè)詳細(xì)的切…0 …商品編碼數(shù)量單 WM6255003,0001,500,000001…RF8681,0004,0004,000,000011…號AAA公司AAA公司No.11112BBB公司…金額付款條款117,00030234,00060300,000307月31由于EPEP當(dāng)舊系統(tǒng)7月31日月末結(jié)帳完成后，根據(jù)盤點(diǎn)的和財(cái)務(wù)上的商品價(jià)格，將庫存的期初余額導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的庫存管理模塊。同時(shí)應(yīng)收帳款的明細(xì)科目（明細(xì)到未清或預(yù)付款）ERP系統(tǒng)。圖一中了期初銷售定單（Opensalesorder）的導(dǎo)入。料主數(shù)據(jù)必須都導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。730日也就是系統(tǒng)切換前大盤點(diǎn)的前一天，盤點(diǎn)計(jì)劃和末結(jié)帳完畢。隨后部和財(cái)務(wù)部再花2天時(shí)間將舊系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)整理和轉(zhuǎn)化成符ERP8173ERP82079158820ERP日整個(gè)系統(tǒng)切換工作將徹底完成完全在新的ERP系統(tǒng)中開始處理9月份的新業(yè)務(wù)，20多天的業(yè)務(wù)。（BOM，急會(huì)議，最后制定了緊急計(jì)劃：520天完成物料清e(cuò)sting731日公司停產(chǎn)一天，開始全面的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)進(jìn)行得還算順利，負(fù)責(zé)庫存管理的顧問和。8月14日離預(yù)定的舊系統(tǒng)月末結(jié)帳完成還有一天，真有點(diǎn)著急了，財(cái)務(wù)部，可了總庫存的20%。當(dāng)問起原因時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)理面露難色，說“不太好說。不過我們不贊8月17日在晚了兩天以后，財(cái)務(wù)部終于完成了舊系統(tǒng)7月份的結(jié)帳?？蛻舻牟堪雅f財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入了電子表格就交給了。這時(shí)是8月18日星期六，部的還鬧了個(gè)不高興找到項(xiàng)目經(jīng)理，幾個(gè)顧問商量了一陣，決定與其爭吵浪費(fèi)時(shí)負(fù)責(zé)導(dǎo)入新系統(tǒng)。822日凌晨，所有的期初數(shù)據(jù)終于都批輸入了系統(tǒng)，系統(tǒng)切換過渡科“虛擬物料“虛擬利潤中心”等等方式臨時(shí)解決。不過到目前為止，只計(jì)劃兩天，大。8月22日從凌晨開始新系統(tǒng)停機(jī)做全備份，上午大部分的顧問都在睡覺。下午到財(cái)務(wù)個(gè)星期前做的，現(xiàn)在都還給老師了。問了一下負(fù)責(zé)物流的顧問們，情況也是如此。8月23日項(xiàng)目經(jīng)理召集項(xiàng)目組和，重申根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃我們現(xiàn)在已經(jīng)了，新系統(tǒng)的輸入必須立刻開始，9月20日前必須結(jié)束。但是都抱怨說，最終用戶實(shí)在8月24日在隨后的一個(gè)多星期里，項(xiàng)目組經(jīng)歷了真正的考驗(yàn)，輸入工作從一開始就了8月份已經(jīng)處理過的業(yè)務(wù)，所以這僅僅是輸入，而不是業(yè)務(wù)流程處理。這時(shí)財(cái)務(wù)只能先跳過這筆業(yè)務(wù)。第一天坐在財(cái)務(wù)部旁邊，一連五六張都是這樣做不過去，已經(jīng)唉聲嘆氣了，強(qiáng)作鎮(zhèn)定，換了一本費(fèi)用的憑證，才得以開始。還是的。當(dāng)銷售員開始錄入新的銷售定單時(shí)，客戶主數(shù)據(jù)的問題出來了。之前在準(zhǔn)備客戶主數(shù)據(jù)的時(shí)候，曾要求銷售員將現(xiàn)有客戶報(bào)給風(fēng)險(xiǎn)管理部統(tǒng)一整理和編號。但是很多銷售員都沒有報(bào)全。當(dāng)然出于歷史原因，該公司的客戶被銷售員視做個(gè)人財(cái)產(chǎn)。在據(jù)，但是銷售員之間是不共享的。但是沒想到抵觸仍然那么大，很多銷售員除7可是很多客戶的主數(shù)據(jù)在新的ERP系統(tǒng)中都沒有，貨發(fā)不出去，銷售員們怨聲載道。沒別的辦法項(xiàng)目組重新要求銷售員上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理部加班加點(diǎn)地輸入，下客戶，發(fā)現(xiàn)很多名稱相近的，懷疑是重復(fù)編碼了。他報(bào)告了項(xiàng)目經(jīng)理和用戶。項(xiàng)已扣除了這筆帳面上的發(fā)貨。所以現(xiàn)在實(shí)際要發(fā)貨時(shí)找不到任何對應(yīng)的銷售定單。仍然存在。這些是為什么庫存帳實(shí)不符的重要原因”說現(xiàn)在須把這兩種部的進(jìn)度，財(cái)務(wù)部已經(jīng)被批評了好幾次了，真是百口莫辯。最后對財(cái)務(wù)說如果錯(cuò)誤對說最好不要自己改權(quán)限，也不要自己改物流單據(jù)，應(yīng)該走流程。只好苦笑。同事們已經(jīng)快。而用戶們都在抱怨，跟不上變化。際知名管理咨詢公司的C什么O。據(jù)說這篇文章已經(jīng)傳遍了全公司。怒火。吃午飯的時(shí)候，遇到了，是最早熟練操作系統(tǒng)的財(cái)務(wù)，所以已經(jīng)好多“初數(shù)據(jù)開始，幾乎天天加班，周末也加班，都象黏在凳子上了。系統(tǒng)要輸兩套，工資倒不發(fā)兩份，輸慢了還要挨罵……。無言以對，自己也不知道為什么竟然會(huì)感…9月3日星期一一早，項(xiàng)目組和的開會(huì)，討論一個(gè)重要的決定：9月份還要不的輸入進(jìn)展實(shí)在太緩慢了什么時(shí)候能輸完對完帳誰都現(xiàn)在放棄舊系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)太大，83個(gè)事業(yè)部的輸入工作幾乎全“108對帳正式開始了，財(cái)務(wù)部仍然沒有人手可以提供，只好所有的財(cái)務(wù)顧問都加入了對帳。在開始之前，羅列了一下和注意事項(xiàng)：（即試算平衡表->科目->憑證分組->憑證的方式檢查，對于有些科目如產(chǎn)成品，主營業(yè)務(wù)新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)到電子表格后進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)不能直接更改系統(tǒng)，而是在系8月10月份，對帳調(diào)整分錄仍然是調(diào)整新系統(tǒng)。制調(diào)整分錄將新舊系統(tǒng)報(bào)表調(diào)平，對告雙方簽字確認(rèn)就可以了。了3個(gè)星期才通過了對告。項(xiàng)目室里堆滿了憑證，顧問和關(guān)鍵用戶顯得虛弱而亢奮。1029108月的帳。接下來怎么辦？項(xiàng)目組上線。當(dāng)然這次的切換將是嶄新的和成功的。ERP的彼岸就在眼前了。outFI-MMFI-MM方法實(shí)質(zhì)上就是分步切換。這個(gè)名稱實(shí)際上是兩個(gè)經(jīng)常率先切換的模塊的縮寫。我比如分析的數(shù)據(jù)將不完，和期初銷售定單的分析數(shù)據(jù)就丟失了。要低估這一點(diǎn)，因?yàn)樯暇€后而看到完整的報(bào)表會(huì)使解情況的們非常不高興因此總而言之對于實(shí)施大定單執(zhí)行周期較