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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)會(huì)議制度范文(通用6篇)企業(yè)會(huì)議制度范文(通用6篇)

企業(yè)會(huì)議制度范文篇1

一、目的:

二、會(huì)議類(lèi)別:為了規(guī)范會(huì)議召開(kāi)程序,強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理,提高會(huì)議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項(xiàng)的準(zhǔn)時(shí)、有效達(dá)成,特制定本制度。

1、周例會(huì):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以上以及重要人員參與的周工作會(huì)議。

2、月例會(huì):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以上參與的月度總結(jié)與方案會(huì)。

3、季例會(huì):公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參與的季度工作總結(jié)分析會(huì)。

4、專(zhuān)題例會(huì):公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿(mǎn)意工作需要,而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的特地會(huì)議。

三、會(huì)議操作程序:

(一)周例會(huì):

1、時(shí)間:每周周一中午12:30-13:30(特別狀況變動(dòng)等通知)

2、參與人員:各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人:總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容:

各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展?fàn)顩r,匯報(bào)下一周的工作方案。

總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

形成會(huì)議決議。

(二)月例會(huì):

1、時(shí)間:每月1日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突,合并召開(kāi),遇節(jié)假日提前1天)

2、參與人員:各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人:總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容:

各部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成果與部分工作進(jìn)展?fàn)顩r,匯報(bào)下個(gè)月的工作部署方案。

總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

形成會(huì)議決議。

(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):

1、時(shí)間:每季度第一個(gè)月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)

2、參與人員:各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人:總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容:

各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展?fàn)顩r,匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。

董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并依據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。形成會(huì)議決議。

注:月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。

(四)專(zhuān)題例會(huì):

1、時(shí)間:公司或部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

2、參與人員:公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。

3、主持人:提請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人

4、會(huì)務(wù)組織:經(jīng)理助理

6、會(huì)議內(nèi)容:

與會(huì)人員爭(zhēng)論討論專(zhuān)題內(nèi)容,并提出詳細(xì)的看法和建議。

形成會(huì)議決議。

四、會(huì)議紀(jì)律:

1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布,需要爭(zhēng)論的問(wèn)題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需仔細(xì)了解并做出自己的見(jiàn)解,以備會(huì)議爭(zhēng)論。

2、會(huì)前仔細(xì)作好各項(xiàng)預(yù)備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì),不得遲到、早退,更不得無(wú)故中途離會(huì);如確因出差在外等特別狀況不能參與會(huì)議者必需會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假),會(huì)議遲到早退按考勤制度處理,賜予記錄和懲罰。

4、會(huì)議采納"誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄'的原則,仔細(xì)開(kāi)會(huì),作好記錄,必要時(shí)可以實(shí)行錄音。

5、儀容干凈,嚴(yán)厲?有序,會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),氣氛和諧。

6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至"靜音'狀態(tài),任何人不得接聽(tīng)電話(特別狀況除外)。

7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避開(kāi)發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、談天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

9、會(huì)議期間的紀(jì)律狀況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理,納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

10、會(huì)議期間爭(zhēng)論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對(duì)外公布之前,不得私自對(duì)外公開(kāi)。

11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決,少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)原則。

五、會(huì)后督辦:

1、各類(lèi)會(huì)議由組織者做記錄,會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

2、對(duì)于各類(lèi)會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,詳細(xì)查辦承辦部門(mén)的落實(shí)狀況,并依據(jù)詳細(xì)辦理結(jié)果提出考評(píng)看法。

3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將全部會(huì)議資料匯總,形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

企業(yè)會(huì)議制度范文篇2

一、目的

為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三、詳細(xì)內(nèi)容

1、例會(huì)

時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。

地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。參會(huì)人員:全部員工和廠家人員

主題:溝通解決日常工作中消失的問(wèn)題和安排當(dāng)天的工作。

2、總部周會(huì)

時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。

參會(huì)人員:各部門(mén)經(jīng)理,主管,以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必需參與,廠家業(yè)務(wù)人員依據(jù)自己的工作需要可以參與。

主題:總結(jié)上周的工作狀況及支配本周的工作任務(wù)。

3、分公司和分部門(mén)周會(huì)

時(shí)間:部門(mén)自定

地點(diǎn):各自辦公司

參會(huì)人員:各自分公司人員,部門(mén)人員

主題:工作總結(jié)和支配

4、月度會(huì)議

時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。

地點(diǎn):公司會(huì)議室

參會(huì)人員:全部業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題:匯總上月的工作完成狀況及支配安排本月的工作任務(wù)。

5、會(huì)議主體

會(huì)議預(yù)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理睬議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷(xiāo)售會(huì)議:各縣分公司經(jīng)理

四、會(huì)議流程

1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每月3日前,依據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度

工作內(nèi)容。

2.總經(jīng)理依據(jù)匯報(bào)狀況指出工作中存在的問(wèn)題,消失一處問(wèn)題罰款100

元。

3、依據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開(kāi)周會(huì),月會(huì),都支配人員做會(huì)議記錄。

分公司開(kāi)會(huì)由銷(xiāo)管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)

四、獎(jiǎng)罰措施

1、員工必需按時(shí)參與會(huì)議,對(duì)無(wú)故不參與會(huì)議的員工視同曠工處理

2、公司鼓舞員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司進(jìn)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司進(jìn)展的建議并被接受通過(guò)的員工,公司會(huì)賜予嘉獎(jiǎng)。

3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參與周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。

4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,假如不能供應(yīng)會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。

5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié),每無(wú)故削減一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。

6、如遇不行抗力,出差等緣由可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì),或者合并開(kāi)會(huì)。

企業(yè)會(huì)議制度范文篇3

第一章總則

第一條為規(guī)范會(huì)議程序和管理,提高公司總體決策管理力量和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,討論落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和訂正工作中存在的問(wèn)題,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

其次條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采納誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權(quán)、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)打算和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。

第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)打算。

第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。

第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。

其次章會(huì)議類(lèi)別

第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

其次章會(huì)議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

第七條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司進(jìn)展和管理中的重大事項(xiàng)的討論與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分降落實(shí)公司年度方案、爭(zhēng)論確定公司進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資方案;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、討論、決策,特殊就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確選購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法;爭(zhēng)論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司董事長(zhǎng)主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參與,參與會(huì)議的人員應(yīng)樂(lè)觀發(fā)言、突出會(huì)議主題并明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)討論爭(zhēng)論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

第十條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

其次節(jié)中層干部會(huì)議

第十一條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略進(jìn)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、打算。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和進(jìn)展?fàn)顩r,總結(jié)工作狀況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批判落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作樂(lè)觀性,提高分散力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十二條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參與人員原則上為公司。

第十三條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié)公司分析會(huì)

第十四條公司分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成狀況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析緣由,指出方案完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員,提出解決方法,分析、討論和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十五條公司分析會(huì)原則上每月的召開(kāi),特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十六條召開(kāi)公司分析會(huì)議由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持,參與人員原則上為。

第十七條公司分析會(huì)議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調(diào)會(huì)議

第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)方案完成狀況和制度執(zhí)行狀況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料選購(gòu)狀況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;討論解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,討論落實(shí)選購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特殊就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)部署,明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料選購(gòu)的詳細(xì)方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上召開(kāi)一次。

其次十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與。

其次十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié)專(zhuān)題會(huì)議

其次十二條公司專(zhuān)題會(huì)議是討論批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、討論近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決方法,明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

其次十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專(zhuān)題會(huì)議每月一次。

其次十四條專(zhuān)題會(huì)議由總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。

其次十五條專(zhuān)題會(huì)議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)支配會(huì)議室。

其次十六條專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

第七節(jié)部門(mén)日常管理例會(huì)

其次十七條總公司以及子公司全部部門(mén)必需有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì),并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

其次十八條部門(mén)日常管理例會(huì)至少包括如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指

示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成狀況,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理看法;制訂下期工作方案,訂正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行討論分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)方法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并爭(zhēng)論討論相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批判和自我批判,融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;支配專(zhuān)題培訓(xùn)等。

其次十九條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上一次,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參與。

第三十條公司全部部門(mén)必需保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄。

第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會(huì)議的組織

第三十一條會(huì)議的批準(zhǔn)

(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會(huì)議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十二條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系,備案會(huì)議狀況;需辦公室協(xié)調(diào)支配的,由辦公室統(tǒng)一支配。

第三十三條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要等。

第三十四條會(huì)議通知

(一)會(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式(群)通知;大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。

(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十五條會(huì)議的預(yù)備

(一)做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和支配。

(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等支配。

其次節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)

第三十六條公司會(huì)議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會(huì)議室根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,由相關(guān)部門(mén)自行管理。

第三十七條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的支配使用、環(huán)境保潔、會(huì)議服務(wù)等。

第三十八條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作預(yù)備結(jié)束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特別狀況依據(jù)實(shí)際狀況另行支配。

第四章會(huì)議資料管理

第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十九條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理睬議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專(zhuān)題會(huì)議依據(jù)支配整理睬議紀(jì)要。

(三)其他各類(lèi)會(huì)議可視狀況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

第四十條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)結(jié)束后,公司辦公室準(zhǔn)時(shí)整理睬議紀(jì)要,報(bào)公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)準(zhǔn)時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參與會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。

第四十一條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特別狀況除外。

其次節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式

第四十二條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求根據(jù)總公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):

(一)文本全部使用A4型紙。

(二)文頭用"某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)'的指定標(biāo)題,用小一號(hào)宋體套黑字,正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成,在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,用小四號(hào)宋體非套黑字,居中排版,年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)"'括入,如20xx20號(hào)。

(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,"零'寫(xiě)作"○'。

第三節(jié)會(huì)議資料的存檔

第四十三條各類(lèi)會(huì)議資料必需存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)和公司級(jí)專(zhuān)題等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

第四十四條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

第五章會(huì)議精神的督辦

第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大打算事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第四十六條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門(mén)和人員必需仔細(xì)履行,根據(jù)會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、協(xié)作。

第六章會(huì)議紀(jì)律和要求

第四十七條會(huì)議開(kāi)頭前必需由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第四十九條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第五十條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,根據(jù)實(shí)際狀況提名發(fā)言和自由發(fā)言。

第五十一條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)厲?仔細(xì),若無(wú)特別狀況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)掌握在180分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第五十二條會(huì)議期間與會(huì)人員留意傾聽(tīng)他人發(fā)言,樂(lè)觀參加爭(zhēng)論,充分敬重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)辯。

第五十三條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

第七章附則

第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。

企業(yè)會(huì)議制度范文篇4

目的

為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,提高會(huì)議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

其次條會(huì)議類(lèi)別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

(2)參與人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi),由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或托付人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

(2)參與人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

(3)時(shí)間原則上定為每月________。

(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)預(yù)備工作。

(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會(huì)

(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會(huì)時(shí)間由各科室依據(jù)科室工作特點(diǎn)合理支配,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、科室聯(lián)合會(huì)議

(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。

(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會(huì)議管理

關(guān)人員。

(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議方案》的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議方案》。

(3)對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)支配合并召開(kāi)。

第三條會(huì)議程序

1、會(huì)前預(yù)備

全部會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)預(yù)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議打算草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

對(duì)不定期的重要會(huì)議,組織者應(yīng)供應(yīng)會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng),該資料包括:

(1)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主旨和目標(biāo);

(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);

(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);

(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備狀況及進(jìn)展;

(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。

該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、會(huì)議通知

依據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員,應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)支配。

3、會(huì)場(chǎng)預(yù)備

會(huì)議組織者準(zhǔn)時(shí)預(yù)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥當(dāng)保存記錄材料。

第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間,不得無(wú)故遲到或早退,特別狀況,需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特殊事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避開(kāi)發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會(huì)議秩序者,會(huì)議主持人有權(quán)賜予通報(bào)批判,由綜合管理部行專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)預(yù)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議并簽到,預(yù)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

7、會(huì)議涉及機(jī)密大事,全部與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)準(zhǔn)時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén),并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)狀況。

第五條會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄原則

遵照"誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄'的原則,如有必要,主持人可依據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的方法實(shí)行。

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,依據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決'字樣。

(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

第六條會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向綜合辦申請(qǐng),由綜合辦統(tǒng)籌支配。

(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦支配人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

2、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨便操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議制度范文篇5

一、企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)總則

第一條為改進(jìn)作風(fēng),削減會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類(lèi)及組織

其次條全廠會(huì)議。歸納為四類(lèi):

1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車(chē)間科室職工大會(huì)等),由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)打算召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)打算并主持召開(kāi)。

第三條上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)一律由廠辦受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

(三)會(huì)議支配

第四條例會(huì)的支配

為避開(kāi)會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議支配如下:

1.行政技術(shù)會(huì)議:

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):

討論、部署生產(chǎn)、行政工作,爭(zhēng)論打算全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。

(2)廠務(wù)會(huì):

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,狀況支配布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

匯報(bào)、分析工廠方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,揭露沖突,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,爭(zhēng)論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),討論打算質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,討論確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)):

匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備工作方案完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),討論確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,討論解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。

(9)科務(wù)會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車(chē)間辦公會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì):

邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于該項(xiàng)議題的確深有感受者

對(duì)于該項(xiàng)議題的確握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有閱歷者

本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

邀其與會(huì)參加發(fā)言爭(zhēng)論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。

對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和留意事項(xiàng)。

2.各類(lèi)代表大會(huì):

(1)職工代表大會(huì);

(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理睬議:

(1)工廠董事會(huì);

(2)工廠管理委員會(huì);

(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì)。

4.論文成果發(fā)布會(huì):

(1)科協(xié)年會(huì);

(2)企協(xié)年會(huì);

(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);

(4)科技成果發(fā)布會(huì);

(5)信息發(fā)布會(huì);

(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條其他會(huì)議的支配

凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一支配,方可召開(kāi)。

第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議方案并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡廠辦已列入會(huì)議方案的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議方案。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得任憑打亂正常會(huì)議方案。

第八條對(duì)于預(yù)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕支配。

第九條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安

排合并召開(kāi)。

第十條各部門(mén)會(huì)期必需聽(tīng)從全廠統(tǒng)一支配,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)支配在全廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)、局部聽(tīng)從整體的原則。

(四)會(huì)議的預(yù)備

第十一條全部會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)預(yù)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作方案草案、決議打算草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

企業(yè)會(huì)議制度范文篇6

1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)的組織、支配及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和掌握。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后全部的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓舞依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方討論

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料掌握程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》

3要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、支配工作按本制度執(zhí)行

3.1會(huì)議組織

2.1.1公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)方案會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

3.1.2專(zhuān)業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)支配

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