航運、物流企業(yè)分公司管理制度

航運/物流企業(yè)分公司管理制度各分支機構(gòu)應(yīng)遵照集團及總公司的有關(guān)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流文件化的管理體系須包括以下幾方面的基本管理制度及業(yè)1、在上一年度(或月度)末，擬制工作計劃、經(jīng)營及管理指標等，于規(guī)定時間內(nèi)報與企劃部匯總報批。2、對批復(fù)獲準的工作計劃、指標等，再分解到本分支機所分解指標要求明確、具體、量化，有可操作性。報告(如遇節(jié)假日，應(yīng)提前一、二天上報)。4、遇有重大事件或緊急情況應(yīng)及時與公司總經(jīng)理或相關(guān)職能部門聯(lián)系，采取及時、有效的應(yīng)對措施。依據(jù)年度招聘計劃，根據(jù)實際工作需要，向總公司提出招聘申請(應(yīng)包括招聘崗位名稱、名額、性別、工資待經(jīng)批準錄用的員工，各分支機構(gòu)除了要為其辦理各項手續(xù)外，還需在內(nèi)部為其建立人事檔案，以備日后查閱及各分支機構(gòu)負責人依照集團、公司及自身的管理制度負責本機構(gòu)的日常管理工作，實行獎勤罰劣，并將獎罰情各分支機構(gòu)負責人應(yīng)做好內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期進行溝通交流。審批。各分支機構(gòu)應(yīng)逐步建立、完善本機構(gòu)的檔案資料，包括以(1)營業(yè)執(zhí)照、批準證書、法人代碼證、稅務(wù)登記證、(2)立項審批表、合資合作合同、章程、可行性研究報(3)集團或總公司重要決議。(4)其它應(yīng)歸檔的文件。其他如采購、辦公設(shè)備使用等事項按集團或總公司的第二部分(一)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支出列明事項、金額，傳真至總公司財務(wù)部，交總經(jīng)理審批。收到回復(fù)后方可辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)，批件作為附件，一并進行(二)業(yè)務(wù)收付費賬單的錄入及轉(zhuǎn)賬無論是上海港、還是內(nèi)支線中轉(zhuǎn)貨，業(yè)務(wù)員均應(yīng)在完船以后當天填寫費用明細單，審核無誤后，交給財務(wù)，由財務(wù)如業(yè)務(wù)員要修改費用明細單，需填寫更改單，并交經(jīng)理簽字后，方可轉(zhuǎn)給操作錄入賬單，再轉(zhuǎn)給財務(wù)。(三)內(nèi)部往來賬的管理通過總公司操作的近洋、遠洋貨，總公司不再每票開具運費發(fā)票，雙方財務(wù)通過對往來賬，明細結(jié)算金額，開具總1、直接從上海港出運的貨物，每筆運費均由總公司給業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員據(jù)此填寫費用明細單，如有異議，應(yīng)在三天如有問題，應(yīng)及時反饋。中3、進口業(yè)務(wù)的費用確認。分公司目前不操作進口業(yè)務(wù)，(四)應(yīng)收賬款的管理。(五)應(yīng)付賬款的結(jié)算。(六)發(fā)票管理。一、內(nèi)陸地區(qū)聯(lián)運貨物提單簽發(fā)管理規(guī)定(一)總則內(nèi)陸地區(qū)聯(lián)運貨物泛指長江內(nèi)支線經(jīng)長江運輸、鐵路運輸?shù)絻?nèi)陸地區(qū)聯(lián)運貨物出口提單簽發(fā)由總公司統(tǒng)一負責；長江沿提單不得作為貨代或其他聯(lián)運提單簽發(fā)(江海聯(lián)運貨物可以內(nèi)陸代理所需正本提單按照實際使用額度預(yù)先向總公司申領(lǐng)，并編號留存，下次申請時必須將原簽發(fā)出去的提單副本(二)提單的繕制提單編號(B/LNO.)托運人(SHIPPER)收貨人(CONSIGNEE)此欄請?zhí)顚懯肇浫说娜Q和地址；為便于卸港代理通知收貨人，請盡可能的填寫電話號碼或傳真號碼。X“TOORDER”通常作為“憑托運人指示”理解。通知人(NOTIFYPARTY)當提單上收貨人已有詳細地址和名稱，通知方一欄可以是任果托運人的信用證有要求，此欄可再填寫位于任何國家的第注：關(guān)于托運人對通知方一欄的申報應(yīng)符合卸港或交貨地點的習慣要求，否則一切后果概由托運人負責。如有些國家、地區(qū)要求通知方必須為當?shù)兀駝t不允許貨物進口。海運船(VESSEL/VOYNO.)此欄填寫海運船的船名和航次，但在貨物被轉(zhuǎn)運時填寫此欄1)程海運船的船名和航次具有不確定性，一般不體現(xiàn)在提2)如客戶要求必須在提單上體現(xiàn)二程船信息，請?zhí)顚憽癟O裝港(PORTOFLOADING)此欄填寫貨物實際裝船港口。當貨物被轉(zhuǎn)運時填寫貨物被裝上干線海運船的港口，此欄的港口名稱應(yīng)與海運船一欄的船卸港(PORTOFDISCHARGE)此欄填寫貨物卸船的港口名稱(為避免港口名稱重復(fù)，應(yīng)加交貨地(PLACEOFDELIVERY)此欄僅在貨物被轉(zhuǎn)運時填寫，表示承運人最終交貨的地點。貨物欄NO./SEALNO.)2)集裝箱數(shù)量和件數(shù)、貨物情況(NUMBERANDKINDOFPACKAGEDESCRIPTIONOFGOODS)3)總重(GROSSWEIGHT)此欄填寫裝入集裝箱內(nèi)貨物的毛重(公斤)。4)體積(MEASUREMENT)此欄填寫裝入集裝箱內(nèi)貨物的總體積(立方米)。5)集裝箱總數(shù)或件數(shù)總數(shù)(TOTALNO.OFCONTAINERSOR情況下，此欄填寫承運集裝箱的總數(shù)；在運費1)費和其他費用(FREIGHT&CHARGES)一般不填寫實際的運費費率，只注明“FREIGHTPREPAID”附加費的支付方式(FAF、YAS等)。2)付費地點(PAYABLEAT)3)簽發(fā)地點和日期(PLACEANDDATEOFISSUE)4)正本提單的數(shù)量(NUMBEROFORIGINALBS/L)裝船日期(LADENOFBOARDTHEVESSEL)此欄通常填寫承運船舶離開提單項下裝港的日期并在日期上特殊條款1)終目的地(FINALDESTINATION)目的地，可在貨物情DESTINATIONOFTHEGOODSNOTTHESHIP:XXXXX，F(xiàn)ORMERCHANTS’REFERENCEONLY”。2)裝卸條款這些條款必須根據(jù)該航線的航運慣例由船務(wù)決定是否接冷箱溫度在運輸冷箱時，應(yīng)盡量避免在提單正面標明冷箱設(shè)定溫度。有關(guān)裝船日期的特殊情況(三)提單的簽發(fā)提單必須在貨物離港或出運后簽發(fā)，簽單之前預(yù)先確認貨物不得倒簽、順簽、預(yù)借提單；提單簽發(fā)標準格式要求：非普通貨物接載必須預(yù)先得到總總公司確認；