公司員工手冊

員工手冊寧波XXX機電制造有限公司目錄前言3第1章 總則3第2章 員工錄用3第3章 工作崗位與調動4第4章 考勤5第5章 培訓與考評6第6章 假期7第7章 薪酬9第8章 行為規(guī)范11第9章 報銷14第10章 獎勵15第11章 懲戒16第12章 保險、福利17第13章合同17第14章終止與解除17第15章 計算機與網絡管理19第16章 車輛管理19第17章 安全防范19第18章 知識產權和技術保密19第19章 附則20前言歡迎加入寧波XXX機電制造有限公司（下稱“公司”），為幫助員工全面了解公司，盡快融入公司文化，保障員工的權益并明確其義務，提高工作效率并嚴格執(zhí)行規(guī)程，特制定本手冊，各員工應當全面了解本手冊內容并切實遵行。第1章 總則第1條 使用范圍本手冊適用于與公司簽訂勞動合同、勞務合同和實習合同的全部員工，包括正式員工、試用期員工、實習員工等。第2條 手冊效力本手冊構成《勞動合同》、《勞務合同》和《實習合同》（以下統(tǒng)稱“勞動合同”）的附件，與勞動合同具有同等效力，對本手冊的違反，構成公司解除勞動合同的原因。第3條 修訂原則本手冊依據中華人民共和國法律及浙江省相關規(guī)定，結合公司實際情況制定，并隨著法律法規(guī)、政策或公司政策的變更而進行修訂。第2章 員工錄用第4條 個人資料公司委托人力資源部管理每位員工的人事檔案，同時在公司建立員工檔案資料。第5條 應聘者資料5.1 公司招聘時，5.2 應聘者應填寫公司《應聘表》并提供以下材料：(a) 身份證復印件；(b) 最終學歷證明復印件；(c) 履歷表；(d) 資格證明書（有特殊技能者）；(e) 照片（近期正面免冠1寸彩色照片）。(f)人事部領導對其職位定位確認書。第6條 考核公司經篩選資料，對入選應聘者進行考核，包括但不限于筆試、面試、技能考核、評定考核等形式。第7條 錄用與報到7.1 應試合格者由人力資源部簽字入取，同時準備5.2的報到材料。7.2 員工按如下程序辦理報到手續(xù)：(a) 辦理報到登記手續(xù)，(b) 簽訂合同，(c) 閱讀員工手冊，錄入指紋。(d) 與試用部門負責人見面，(e) 接受工作安排。(f) 安排辦公地點，(g) 領取辦公用品和相關資料等。第8條 合格者資料8.1 應試合格者應在公司人力資源部規(guī)定的時間內到公司報到，并向公司提供如下資料：(a) 戶口本/人事檔案保管卡/報到證（應屆畢業(yè)生）等資料（以上文件出示原件后，(b) 由公司保存復(c) 印件）；(d) 應試合格者與原單位解除聘用合同(e) 的證明；(f) 公司指(g) 定的其他資料。第9條 個人資料真實性保證員工應如實填寫個人信息并提供資料，并對所提供材料的真實性和有效性予以保證。公司保留因員工提供的上述信息和資料不實而解除勞動合同的權利。第10條 個人資料變更個人資料有以下更改或補充時，員工應于變更之日起15日內將變更情況通知人力資源部，并提交變更資料：姓名住址(c) 固定電話號碼；(d) 手機號碼；(e) 婚姻狀況；(f) 生育情況；(g) 出現事故或緊急情況時的聯(lián)系人；(h) 新取得的學歷、資格、技能證明、進修畢業(yè)或培訓結業(yè)證明。第11條 個人資料保密公司承諾對員工個人檔案進行保密，僅高層和人力資源部相關人員因工作需要可獲取或向司法部門披露。第12條 試用新員工試用期由勞動合同約定。試用期間，如果員工認為公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果員工的工作無法達到公司要求或出現嚴重過失的，公司也會終止對其試用。第13條 新員工培訓與轉正所有新員工必須參加公司組織的新員工培訓，試用期結束前一周，員工根據公司的要求提交《工作小結》和《員工評估表》，經部門經理和相關部門評分，提交公司總經理批準后認為合格的由人力資源部通知填寫《轉正申請表》后，方可轉正聘任?？偨浝硖卦S除外。第14條 試用期請假員工試用期請假，轉正時間將會被順延；請假超過十天，作自動離職處理。第3章 工作崗位與調動第15條 公司因工作安排或人事調動需要及員工個人的工作表現或發(fā)展?jié)撡|等，與員工協(xié)商對員工進行工作調動的，員工無正當理由，應服從管理。第16條 限于職務和崗位的提升與降級。第17條 為保證工作的連續(xù)性，進行工作調動時，員工須按勞動合同及本手冊的要求辦理工作交接手續(xù)。第4章 考勤第18條 工作時間18.1 公司實行上下班考勤制度，18.1 工作時間實行八小時/天工作制，18.1 每周五個工作日。18.2 每天的工作時間為：平時上午8:30—11：30， 下午12:30—17：00。18.3管理人員的上班時間按具體工作需要不固定。第19條 考勤19.1 員工上班、下班皆須在指紋考勤機上按指紋考勤。19.2 不能按時考勤的應由部門主管或總經理室簽單，附在考勤記錄上。19.3 員工因公外出不能按時考勤，則應事先征得直接主管同意，并填寫外出單，經簽字同意后，送人力資源部備案，違者以事假處理。19.4 員工赴外地出差不能考勤，則應填寫出差申請單，經直接主管簽字同意后，送人力資源部備案。19.5 無故不上班或不按指紋考勤則作曠工處理，并給予月工資20%以下的經濟處罰。具體由部門代表大會決議。19.6 利用考勤弄虛作假或協(xié)助他人作假的，分別以曠工或違紀論處。第20條 遲到與早退20.1 未按時上班亦未向公司請假的，作遲到處理。20.2 晚于規(guī)定上班時間20分鐘以上上班視為遲到，早于規(guī)定時間5分鐘以上下班視為早退。20.3 每遲到、早退一次扣發(fā)工資30元。員工當月不計全勤，作為考核記錄年終考評。20.4 臨時因有事、因病不能按時上班或需要提前下班，應及時以電話、短信或口頭形式先行向直接主管請假，并在事后3個工作日內補填請假單，經簽字同意后，送人力資源部備案。第21條 加班與補休21.1 確因工作需要或任務緊急等情況，部門領導可要求員工延長工作時間或在休息日、節(jié)假日加班，并報人力資源部備案，記錄年終考評。21.2 員工確因工作任務超出負荷無法在工作時間完成的，可申請加班（部門經理以上人員除外）。申請加班時，需事先填寫《加班申請單》，部門經理審批后交人力資源部統(tǒng)一存檔。未經批準的加班不予認可。21.3 員工加班的，公司根據實際情況安排調休。員工在法定節(jié)假日加班，公司應按相關規(guī)定在年底考評中予以體現，也可要求補休。員工在非法定節(jié)假日加班，優(yōu)先適用補休，每超過8小時，補休一天，不到8小時的，按實際加班時數補休。補休日應在當月內用完，除非經公司另行書面批準，當月未用完的補休日第二月起不再有效。未用完、過期的補休日，折算為年底考核獎金形式發(fā)放給員工。21.4 除非公司另行書面批準，加班單和請假單不可互相抵扣。21.5 工作時間內應完成的任務，因自行延誤以致延時的不算作加班。21.6 出差期間不申報加班。第22條 曠工22.1 以下情形按曠工處理，曠工時間按小時累計計算：(a) 未經請假或請假未經批準而擅自不到崗工作；(b) 請假期限已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不上班；(c) 工作時間內未經允許擅自離開工作崗位30分鐘以上；(d) 下班時間前早退的。(e) 員工發(fā)生曠工的情況，到公司后必須立即向公司匯報,說明原因。(f) 經事后請假獲準而發(fā)生的缺勤按本手冊第六章的規(guī)定處理。(g) 未請假或假滿未續(xù)請假者，以曠工計。(h) 連續(xù)曠工時間超過五天，或者一年內累計曠工時間超過十五天，公司將予以除名處理。第23條 外出與出差23.1 外出(a) 員工因業(yè)務需要外出的，應事先通報部門經理，并做好外出登記，違者作事假處理。(b) 員工因私外出按本手冊第六章規(guī)定的請假程序辦理。23.2 出差(a) 公司因業(yè)務需要可以安排員工出差，包括國內和國外的出差。(b) 員工因業(yè)務需要出差，應事先向公司申請，經批準后方可出差。(c) 出差人員應填寫并提交《出差單》，注明出差人員、目的、地點、日程安排以及其他相關事項，經公司批準后，報人力資源部備案。(d) 公司安排出差或經公司同意出差的員工，必須按照《出差單》上的登記內容或公司指示，不可隨意更改路線及日程。第24條 變更休假日24.1 有下列情況發(fā)生時，公司經與員工協(xié)商后可變更休假日：(a) 遇法定節(jié)假日或其他繁忙時期；(b) 停電、設故障或不可抗力影響時；(c) 其他緊急需要時。第5章 培訓與考評第25條 員工培訓分類員工培訓包括新員工崗位培訓和其他在職員工崗位培訓。第26條 考評和互評26.1 新員工試用期考評按本手冊第二章中的新員工培訓與轉正的規(guī)定辦理。其他在職員工培訓，每年2次，年中1次，公司從員工工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作能力、溝通能力等方面對員工進行考評，一般員工考評結果由公司部門經理出具，部門經理考評結果由公司總經理出具，總經理考評結果由公司董事會或股東會出具。同時，公司視情況組織員工互評，員工互評由人力資源部組織該部門員工及其他部門員工進行。具體操作方式，公司將制定《員工考評細則》予以明確。26.2 以上考評結果作為評定員工年度業(yè)績的依據，互評結果作為參考依據。26.3 晉升：對于考評結果優(yōu)異（一般占公司總人數5%—10%）或表現特別突出的員工，予以晉升、加薪或表揚，并給予相應待遇。26.4 降級：對于考評結果較差（一般占公司總人數5%—10%）， 達不到公司要求的員工，公司為其安排一次崗位培訓，或與員工協(xié)商后調動崗位或降職。崗位調動或降職后，工資相應調整。26.5 根據業(yè)務或自我發(fā)展的需要，公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加國家或社會團體舉辦的相關專業(yè)資格考試或培訓，若需占用工作時間，須事先征得公司批準，并報人力資源部備案。第6章 假期第27條 事假員工因本人或家庭有緊急事務需要處理的，可以根據本手冊規(guī)定的請假程序申請事假。事假每次不得超過3天，一年累計不超過12天。病假27.1 員工因患病或非因工負傷必須治療或休養(yǎng)者，可依下列規(guī)定請病假：(a) 病假須向人力資源部提交公司所在地甲級醫(yī)院診斷證明書（以下凡出現醫(yī)院的，均需為公司所在地甲級醫(yī)院），無證明者作事假處理。(b) 員工疾病或因工負傷休假日數應按實際病假日數計算，連續(xù)休假期內含有休假日、法定節(jié)假日的應予剔除。病假期間可用未休的年休假或補休充抵。(c) 病假分為短期病假和長期病假（即整月連續(xù)病假），持續(xù)病假分6個月以內的連續(xù)病假和超過6個月的長期病假，病假工資的計算方式不同 。27.2 短期病假按國家規(guī)定按實際工資的60%（必須持有當地甲級以上醫(yī)院證明）。27.3 持續(xù)病假（員工因病或非因工傷連續(xù)休假6個月以內），公司按下列標準支付疾病休假工資：(a) 連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的30%計發(fā)；(b) 連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資的40%計發(fā)；(c) 連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的50%計發(fā)；(d) 連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的60%計發(fā)；(e) 連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的70%計發(fā)。27.4 “長期病假”（員工因病或非因工傷連續(xù)休假超過6個月），公司按下列標準支付疾病救濟費：(a) 連續(xù)工齡不滿1年的，按本人工資的40%計發(fā)；(b) 連續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計發(fā)；(c) 連續(xù)工齡滿3年及以上的，按本人工資的60%計發(fā)。27.5 以上計算得出的病假工資或疾病救濟費高于本市上年度月平均工資的，可按本市上年度最低月平均工資計發(fā)。27.6 以上計算得出的病假工資或疾病救濟費低于當年公司所在地企業(yè)職工最低工資標準的80%，按最低工資標準的80%支付。第28條 法定節(jié)假日公司在法定節(jié)假日按照國家規(guī)定和本手冊的規(guī)定安排員工休假。第29條 年休假29.1 員工累計在公司工作已滿3年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的年休假15天。29.2 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。29.3 員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：(a) 員工依法享受公司培訓，拓展，展會等福利的，(b) 其事假天數多于年休假天數的；(c) 員工遲到或早退累計十天個工作日或以上的；(d) 累計工作滿3年不滿10年的職工，請假累計10天以上的；(e) 累計工作滿10年不滿20年的職工，請假累計20天以上的；(f) 累計工作滿20年以上的職工，請病假累計30天以上的。29.4 員工在安排好工作的情況下，方可享受年休假。29.5 公司確因工作需要不能安排員工休年假的，經與員工協(xié)商，可以不安排員工休年休假。29.6 對員工應休未休的年休假天數，按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。29.7 當年度的年假限于當年度使用，不可延至次年或累計使用。29.8 帶薪年假原則上須一次休完，分次使用的最多不超過2次。29.9 在年休假期間，如公司有業(yè)務需要可隨時通知員工銷假上班，但保留其未用完的假期。29.10 員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。第30條 婚假30.1 公司正式員工，依法領取結婚證明，可享受婚假3天，男員工年滿二十五周歲、女員工年滿二十三周歲初婚者（以結婚證書上批準的日期為準），公司響應國家政策，各增加婚假至5天，婚假期間工資照常發(fā)放。30.2 婚假，每位員工在職期間僅享受一次，原則上須在領取結婚證明當年度一次用完。30.3 婚假期間包括雙休日，不包括法定節(jié)假日，遇法定節(jié)假日，婚假期間相應順延。第31條 生育假31.1 女員工懷孕6個月開始，凡進行定期產前檢查，每月給予半天帶薪假期。31.2 產前假：女員工妊娠7個月以上（按28周計算），應給予每天工間休息1小時，不得安排夜班勞動。如工作許可，經本人申請，甲級醫(yī)院證明，單位批準，可請產前假兩個半月。31.3 產假：分別按下列情況執(zhí)行(a) 單胎順產者，給予產假90天，其中產前休息18天，產后休息80天。(b) 難產者，增加產假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。(c) 妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假30天；妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者，給予產假45天。31.4 晚育假：屬于晚育夫妻（男30周歲、女28周歲以上初育，晚育年齡的計算，以孩子出生的日期為準），女員工增加15天晚育假，應在產假后連續(xù)使用；男員工享受晚育護理假3天，應在女方產假期間使用。晚育假、晚育護理假期間，享受產假同等待遇。31.5 哺乳假：女員工在哺乳期間，不延長其勞動時間， 一般不安排其從事夜班勞動。產假期滿后，若員工確實有困難且工作上許可，經本人申請公司批準，可申請哺乳假， 假期最長不超過6個半月。31.6 女員工在產假期間的基本工資照發(fā)，崗位津貼、其他補貼不再支付。享受產前假和哺乳假的女員工工資按本人月基本工資的80%發(fā)給。31.7 凡寧波城鎮(zhèn)戶籍并參加寧波市城鎮(zhèn)保險的女員工，依《寧波市城鎮(zhèn)企業(yè)職工生育保險暫行辦法》享受生育生活津貼、生育醫(yī)療費補貼，女員工在領取生育生活津貼期間，公司不再支付產假工資.31.8 員工非婚生育、非計劃生育時，不享受生育待遇，其需要休養(yǎng)的時間不發(fā)工資。第32條 喪假員工直系親屬（指祖父母、父母、配偶、配偶父母、子女、孫子女、兄弟姐妹）或直接撫（贍）養(yǎng)的旁系親屬死亡時，給予3天假期。第33條 請假程序33.1 員工享受上述假期，需事先填寫《請假單》，注明請假原因、請假日期和天數等,經公司批準，并報人力資源部備案后，方可準假。申請病假者、申請生育假者需同時附上醫(yī)院診斷證明書。33.2 請事假者或請病假者，如因情況緊急未能事先請假的，應在離崗之日起2日內向公司說明情況，補填《請假單》，否則按缺勤處理。33.3 請假核準權限：普通員工請假3天以內由部門經理核準后報人力資源部備案。3天以上者報公司總經理核準。部門經理請假需報公司總經理批準。第7章 薪酬第34條 薪酬構成34.1 正式員工工資由基本工資、崗位津貼、補貼和績效獎勵四部分組成。34.2 基本工資：根據員工自身素質和承擔的工作職責按公司確定的工資等級來劃定。以簽訂勞動合同上的工資為基本工資。34.3 崗位津貼：根據員工所處崗位、負擔的職責和個人能力，分為管理類、研發(fā)類、營銷類、財務類等，由公司根據不同崗位和等級確定。34.4 補貼：包括交通費、午餐費、通訊費、等等。34.5 績效獎勵：公司可根據當年度的經營狀況及員工的個人工作表現，向員工發(fā)放年終獎金等其他報酬?？冃И剟钸m用于部門經理及以上管理人員及業(yè)務、技術骨干人員?？冃И剟钆c公司年度利潤目標完成率及員工考評結果掛鉤。34.6 實習的應屆畢業(yè)生按出勤天數和學歷計發(fā)實習工資。原則上博士生每天人民幣4000元，碩士生每天人民幣3000元，本X生和專X生每天人民幣2000元，技校生每天人民幣1000元。第35條 薪酬發(fā)放35.1 基本工資、崗位津貼、補貼發(fā)放日為每月28日，以人民幣結算。如遇休息日或節(jié)假日，將相應提前，發(fā)薪日所領工資為當月工資。35.2 當月到公司報到的員工及當月終止勞動合同的員工的工資，按當月出勤天數計算支付。35.3 公司支付工資時，按法律規(guī)定代扣以下費用：(a) 個人所得稅；(b) 員工個人應繳納的社會保險費；(c) 員工向公司借款及利息；(d) 法院判決或仲裁裁決要求公司扣除的費用。第36條 加班費計算（只適用于一線員工）休息天安排員工加班，但能安排補休的，不支付加班費。第37條 病假扣薪計算天數（按2天計算）扣款比半天扣崗位津貼10%扣當日工資百分比（按本手冊第六章中病假的規(guī)定）一天扣崗位津貼25%同上二天扣崗位津貼50%同上三天及以上扣崗位津貼100%同上部門經理以上人員病假期間另外計入績效考核。第38條 事假扣薪計算天數（按22天計算）扣款比例半天扣崗位津貼10%扣當日工資50%一天扣崗位津貼25%扣當日工資100%二天扣崗位津貼50%扣當日工資100%三天扣崗位津貼100%扣當日工資100%第39條 產假工資員工產假期間工資按本手冊第六章的生育假規(guī)定辦理。第40條 工資保密工資保密是公司的政策，員工未經許可不得以任何方式傳播有關自己或他人的工資情況。違反此規(guī)定的員工將受到相應的警告處分，警告二次、情節(jié)嚴重或因此造成不良后果者，公司將解除與其的勞動合同。第41條 工資調整41.1 公司在綜合考察過去一年中物價變動指數、公司營業(yè)業(yè)績等因素的基礎上，確定當年工資調整總額。41.2 公司結合員工的工作能力、工作業(yè)績、公司的經營狀況及工資計劃，確定員工個人工資的調整幅度。第8章 行為規(guī)范為實現公司有效管理，保證各項工作順利開展，公司全體員工務必嚴格遵守公司各項工作制度，如有違反，公司有權給予懲戒。第42條 儀容、著裝42.1 員工工作時間請務必保持精神飽滿，不串崗、不閑聊、不瞌睡、坐姿端正、行動敏捷。42.2 工作日請保持相對職業(yè)的著裝風格，簡樸、大方、得體。如有安排正式會議、會見、拜訪、儀式等活動，請穿著相對正式服裝。所在部門另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。第43條 辦公環(huán)境43.1 員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，非必須及影響觀瞻的物品請及時清理。43.2 員工下班應清理辦公桌，整齊擺放物品，重要文件應鎖入抽屜或檔案柜，辦公椅一律插入辦公桌下。負責人要關好電腦，最后離開者注意關燈、空調等用電設備并關好門窗。43.3 員工應妥善保管好私人物品，除西裝、外套外，其他私人物品不得掛在座椅后背。43.4 員工不應隨意搬動、改變辦公臺、辦公椅、文件柜等辦公設備的擺放位置。43.5 員工不可以在辦公區(qū)做一些和工作無關的事情。43.6 禁止在工作場所高聲喧嘩，言談盡可能保持中低聲調，態(tài)度溫和、口齒清晰。第44條 通訊工具使用44.1 上班期間嚴禁使用公司電話聊天、處理私人事務。44.2 禁止在工作時間玩電子游戲，看網絡視頻、網絡購物、沉迷于QQ或MSN聊天。44.3 員工在工作場所須調低手機鈴音。會議、工作匯報時不可以隨意接聽與工作無關的電話。44.4 員工必須嚴格遵守以下長途電話使用制度：(a) 禁止掛用私人長途電話。第45條 接聽來電、接待來賓45.1 接聽來電(a) 電話請在鈴音響起三聲內接聽，(b) 接聽來電應當注意禮貌用語，以“你好”招呼，語言要簡潔，音量要控制，尊重他人隱私。(c) 業(yè)務部接聽其他員工電話的，應當做好電話接聽記錄（包括：來電時間、來電者信息、通話內容、接聽人姓名），并及時跟進。45.2 接待來賓(a) 前臺做好賓客來訪登記（包括：來訪時間、客戶單位、來訪事由）。(b) 外來人員未經許可不得進入公司辦公場所。(c) 快遞員、送餐人員不得隨意進入公司辦公場所。(d) 未經許可不得帶領來賓到涉及公司機密的場所，不得向來賓泄露公司機密。(e) 接待來賓應當做到熱情大方，細心周到，時刻注意維護公司形象。45.3 來賓參觀的應當遵守以下參觀制度：(a) 普通參觀：由各部門經理核準，并于參觀前一日交代好接待事宜，以利接待。(b) 臨時參觀：由各部正副經理核定，并于參觀前以電話通知各管理部辦理接待。(c) 未經核準的參觀人員,擅自率領參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。(d) 參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員婉拒說明。45.4 接待客戶時，盡量避免影響同事工作，有必要時請安排在洽談區(qū)或會議室進行。第46條 衛(wèi)生原則46.1 作為公共場所，辦公區(qū)原則上禁止吸煙。46.2 各工作場所內,均須保持整潔，不得堆積足以產生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。46.3 各工作場所內，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。46.4 各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。46.5 飲用水、茶具、餐具必須保持清潔。46.6 茶水處，佛堂等設施，必須特別保持清潔。46.7 公司員工應養(yǎng)成隨手清潔的良好習慣，維護公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。46.8 請講究個人衛(wèi)生，不留指長甲、杜絕甲垢；頭發(fā)無油膩，男士留短發(fā)并定期修剪、女士請保持頭發(fā)潔凈；服飾請保持干凈，確保身上無異味。第47條 節(jié)約原則47.1 公司員工應樹立勤儉節(jié)約、艱苦樸素的觀念，避免公司各種資源包括電力、空調、紙張、辦公用品等不必要的浪費。室外溫度30度以上，可開冷空調：空調溫度設定不低于25度。室外溫度0度以下，可開熱空調：空調溫度設定不高于24度。47.2 每周清理一次各自的文件資料，除需保密粉碎之外的，可利用的紙張由行政助理統(tǒng)一收集。47.3 行政助理將收集的廢紙整理后，放置在公司打印機和傳真機處。47.4 除正式文件或外送資料外，日常復印或打印文件資料盡量使用可利用廢紙或70g紙張。47.5 公司提倡“電子化”辦公，內部工作盡量使用電子郵件或內網通信手段。47.6 為節(jié)約能源和保護空調設備，由行政人事管理，除加班等特殊需要外，員工不得自行開關。47.7 愛護領用的辦公用品和公司其他一切資源。47.8 加班人員應注意節(jié)約能源，如需加班要提前通知行政人事部，由行政人事部安排關閉一部分待用電器。47.9 加班人員臨走時，應確認空調、飲水器、電燈、電腦、打印機、復印機等辦公設備已切斷電源。第48條 文檔資料管理48.1 文檔資料由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理。48.2 檔案管理人員必須保管好文檔資料、檔案室鑰匙，不得隨意外借。48.3 員工不得隨意進入檔案室。需要借閱文檔資料的，必須填寫借閱登記本，并由管理人員負責取出和放回。文檔資料管理的具體措施依照《文檔管理制度》執(zhí)行。第49條 會計檔案管理49.1 公司營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務登記證（國稅、地稅）、企業(yè)組織機構代碼證、驗資報告等式公司的重要文件，任何員工不得向外泄露此類文件信息，不得以任何方式私自復制、留存此類文件或復制本。會計檔案管理的具體措施依照《會計檔案管理》執(zhí)行。第50條 物品管理50.1 一般辦公用品一般辦公用品包括鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、訂書針、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。50.2 購買、申領流程(a) 一般辦公用品由行政人事部統(tǒng)一安排購買、登入和統(tǒng)計。(b) 領用總金額在人民幣50元以下的辦公用品，由員工在公司辦公用品領用處填寫《辦公用品領用單》；領用總金額在人民幣50元以上的需先向部門經理申請，經部門經理同意后在公司辦公用品領用處填寫《辦公用品領用單》。(c) 為節(jié)省資源，員工可通過公司內網系統(tǒng)申領并登記需領用的物品。50.3 工作資料、辦公器具、個人物品、現金等請妥善保管，以免丟失。第51條 固定資產51.1 購買(a) 資產分類：按照用途分為公共設備類、、其他（如財務用保險箱等之類）。(b) 流程：申請人提交申請，由部門經理進行資源分配,如確實需要購買， 由行政人事部填寫《固定資產購買申請單》，報總經理批準。被批準的采購由行政人事部進行統(tǒng)一購買。51.2 領用(a) 由部門經理統(tǒng)一安排給申請人。(b) 領用員工應該及時到行政人事部進行登記。(c) 每年12月份，行政人事部和財務部一起進行資產盤點。51.3 維修保養(yǎng)(a) 公司電腦、機房中電話交換、門禁系統(tǒng)、公司傳真機、復印機、打印機等設備，由行政人事部負責日常保養(yǎng)和維護，并每月出具《設備使用情況表》。(b) 以上設備的使用出現故障或疑問，均由各部門領導牽頭和行政人事部解決和負責解答。(i) 原則上，除負責IT的人員之外，任何人不得私自對電腦進行拆轉行為。51.4 賠償：物品損壞或者遺失的，由使用人根據具體情況按下述標準進行賠償：(a) 物品表面或外殼損壞嚴重的，但不影響該物品正常使用的，賠償原價的5%；(b) 物品內部器件損壞可修復(使用的，賠償原價的10%；(c) 物品內部已損壞且無法修復的，賠償原價的20%。(d) 凡遺失申領物品的，按原價100%賠償。51.5 歸還：員工離職前，需與行政人事部結清所有領用物品。公用品部分，除消耗品之外的其他物品，如門卡、鑰匙、計算器、訂書機、名片盒等物品以及固定資產部分必須全部歸還，并經行政人事部確認后方屬于交接手續(xù)辦理完畢。第9章 報銷第52條 報銷范圍公司報銷范圍為：應辦理公司事務而自行墊付的合理費用，具體包括出差費用、接待費用、外出辦公費用、公司購置財務費用、其他因公支出。第53條 報銷時間53.1 員工日常費用報銷，應在發(fā)生之日起5日內向公司報銷，財務部應在5個工作日內予以報銷。53.2 員工出差費用需在回公司后的當月內報銷，遇公休或節(jié)假日可提前或順延。53.3 未按時提交的報銷憑證，公司不予報銷。特殊情況，須報請總經理批準。53.4 所有報銷均應登記。第54條 票據要求54.1 招待費和禮品費須按相關規(guī)定申請，獲批準后報銷。54.2 出差住宿、餐飲費用，需另開發(fā)票，并注明相關內容；電話費須提供清單；房內食品費自付。54.3 交通費需提供交通自費憑證。第55條 報銷流程55.1 員工填寫《報銷單》后交由部門經理審核簽字。55.2 報銷員工部門經理審核簽字財務部總經理批準。第56條 出差費用56.1 出差報銷(a) 住房：員工出差必須提供公司指定酒店住房發(fā)票，若當地無公司指定酒店，住房費用每晚不得超過人民幣200元。(b) 員工出差的客房費用不包括各類服務費（如洗衣費、酒店冰柜食品費送餐費等）。(c) 員工報銷差旅費必須提供客房詳細清單，包括房費、電話費清單等，且發(fā)票上必須注明日期。(d) 普通員工出差可報銷出差津貼，每人每晚人民幣20元。部門經理以上人員及銷售、市場人員出差無出差津貼。(e) 來回機場的出租費可以包括在市內差旅費內，但單程車票不得不超過人民幣100元。(f) 員工出差可報銷手機漫游費，但每月不得超過人民幣30元，按賬單結算。員工的私人電話不予報銷。56.2 出差借款流程(a) 出差借款必須提前2個工作日申請。(b) 員工出差借款流程：出差員工部門經理審批簽字總經理批準財務部領取借款。(c) 員工出差借款不得超過人民幣1000元，除特殊情況外，所借款項必須在回公司后當月結清，否則給予警告處分，且不予再次借款。有特殊情況的，員工須報請總經理批準。第10章 獎勵第57條 獎勵分類員工的獎勵分三等：嘉獎，小功，大功。第58條 獎勵情形獎勵分類獎勵情形嘉獎員工如有下列情況之一，公司給予嘉獎并記錄在案： 品行端正、工作積極者； 積極推薦員工進入公司并被公司錄取者； 工作成績突出，足以作為楷模者； 檢舉違反公司規(guī)定、損壞公司利益的事情，且經查證屬實者； 遇突發(fā)事件，勇于負責，處理得當者； 一年內，未曾曠工、請假、遲到、早退、受過處罰者； 公司中型項目主要成員，表現優(yōu)異者。小功員工如有下列情況之一，公司給予小功獎勵并記錄在案： 對提高公司知名度，為公司增添榮譽有顯著貢獻者； 推薦進入公司的員工通過試用期，順利轉正； 在艱苦條件下，克服困難完成任務，足以作為楷模者； 及時糾正運營中的不當（非員工責任造成的不當）避免或減少公司損失者； 遇到意外事件奮不顧身，避免公司人員傷害或公司財產損失者。 當選模范員工者； 維護公司重大利益，避免重大損失者； 在經營過程中，為公司節(jié)省資金累計達到3萬元人民幣以上者； 擔任公司中型項目負責人，表現優(yōu)異者； 公司大型項目主要成員，表現優(yōu)異者。大功員工如有下列情況之一，公司給予大功獎勵并記錄在案： 對公司有特殊貢獻，足以成為公司全體員工表率者； 在經營過程中，為公司節(jié)省資金累計達到10萬元人民幣以上者； 擔任公司大型項目負責人，表現優(yōu)異者。第59條 獎勵評定員工有獎勵情形時，員工個人或部門經理可以向行政人事部申請獎勵。行政人事部經核實確有獎勵情形時，對獎勵等級進行評定，提交總經理審核，總經理批閱后，行政人事部如實記錄獎勵情形和獎勵等級。第60條 獎勵方式公司視具體情況給予員工獎勵，包括但不限于現金獎、物質獎、提高年薪增長幅度及職務提升。第11章 懲戒第61條 懲戒方式的分類61.1 根據員工違反公司規(guī)章制度的情節(jié)嚴重性，懲戒分為以下四類：(a) 口頭警告；(b) 書面警告；(c) 降職降薪；(d) 解雇。61.2 對于員工違反法律或者公司規(guī)章制度而61.4 給公司造成經濟損失的，61.5 除以上懲戒外，員工還應向公司賠償相應損失。第62條 懲戒措施違紀行為第一次違紀處罰第二次違紀處罰第三次違紀處罰 上班時間從事與上班無關的活動； 違反崗位職責、工作程序等工作規(guī)定的要求尚未造成重大經濟損失的； 上班時間消極怠工擅離職守； 工作疏忽尚未造成重大經濟損失的； 屬下員工有嚴重違紀、違規(guī)現象； 在非吸煙區(qū)吸煙； 未經允許，上班時間長時間打私人電話或辦理私人事務； 不向部門報告可能涉及公司、同事利益的個人情況變動； 擅自打聽、傳播有關自己或他人的工資情況； 不服從上司合法及合理的指示或安排?？陬^警告降職降薪解除勞動合同 上班時間擅離職守造成不良影響和后果； 窺探公司商業(yè)秘密或泄漏公司機密消息； 違反安全操作規(guī)程； 未按規(guī)定穿戴及使用安全設施、設備； 工作疏忽且造成不良影響和后果； 不服從主管的命令或者拒絕接受工作調派； 在外從事與公司利益相沖突的兼職工作； 怠慢、欺騙、欺負客戶，損害公司形象； 對同事做出不禮貌之舉動； 在公司內打架或武力攻擊他人； 對公司、他人發(fā)表虛假或誹謗性言論。書面警告解除勞動合同 利用職權收受他人金錢或實物，造成惡劣影響或侵害公司利益； 破壞或嚴重影響公司工作秩序； 恐嚇、威脅或企圖危害公司員工； 玩忽職守造成事故使公司或員工蒙受人民幣1萬元以上的經濟損失或者名譽損失； 拉幫結派、散布虛假消息、故意詆毀、欺騙公司、同事、客戶； 提供虛假資料或不實報告（包括但不限于個人經歷、學歷或疾患）； 盜竊公司或同事的財物； 蓄意煽動員工鬧事或怠工； 濫用或蓄意破壞公司財產； 攜帶及存放違禁品、易燃、易爆品，未經批準擅自在公司內點火、玩火及動用消防設備 ； 服用毒品或者麻醉品； 泄露公司技術、經濟或其他保密信息； 侵吞或挪用公司財產； 未經公司同意，從事與公司業(yè)務相同或相似的活動或其他有損于公司利益的活動； 被追究刑事責任。解除勞動合同第12章 保險、福利第63條 公司依據國家、地方的勞動法律法規(guī)為公司員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。第64條 由于員工自身原因或未能在規(guī)定的時間內向公司提供辦理保險手續(xù)所必須的材料，第62條 使公司未能及時為其辦理各類保險，第63條 由此造成的一切第64條 后果由員工自行負責。第13章 合同員工入職有15天內，由行政人事安排簽訂勞動合同。第14章 終止與解除第65條 合同第65條 終止的情形65.1 合同期滿，雙方無意向續(xù)約的，勞動合同到期終止；65.2 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇，即男員工年滿60周歲，女員工年滿55周歲退休的，其應當辦理退休手續(xù)；65.3 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤；65.4 公司被依法宣告破產；65.5 公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散；65.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第66條 協(xié)商解除66.1 合同履行過程中，雙方經協(xié)商一致可以解除合同66.4 。66.2 員工辭職。(a) 試用期內的員工辭職應提前7天提交辭職報告，經部門經理認可后交至行政人事部，并報總經理，并辦理工作及物品的移交，最后結算工資。(b) 正式員工辭職應提前30天提出報告，經部門經理及行政人事部認可后，報公司總經理，并辦理工作及物品的移交，最后結算工資。(c) 辭職的員工尚有未完成的項目，必須在結束手頭工作后方能離開，工作較為復雜一時不能結束的，應妥善交接給其他員工，否則公司有權暫緩支付其工資，給公司造成損失的，公司有權從工資中扣除，不足部分要求員工補足。(d) 辭職的員工受到公司出資培訓（包括培訓課程費用、教材費用、住宿費用、差旅費用）或與公司另有協(xié)議， 則退賠公司合同期或服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。第67條 立即解聘員工有下列情形之一的，公司可以經通知后立即予以解聘：67.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；67.2 嚴重違反公司的規(guī)章制度的；67.3 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；67.4 同時與其他公司建立勞務關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；67.5 欺詐、脅迫或趁人之危致使合同無效的；67.6 被依法追究刑事責任的。67.7有瀆職，侵占公司財務的。第68條 提前通知解聘員工有下列情形之一的，公司可以提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解聘：68.1 患病或非因公負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；68.2 不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；68.3 合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。第69條 合同第82條 終止或解除的程序69.1 依照法律法規(guī)，合同解除需要事先告知的，提出解除方應當遵守法律法規(guī)關于提前告知的期限規(guī)定提前告知。69.2 公司應在解除或者終止勞動合同同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。員工應在公司出具解除或者終止勞動合同的證明后10日內辦理工作交接（包括書面文件、物品、證件、電子文檔、欠（罰）款、工資的辦結等），若員工不按本手冊規(guī)定時間進行交接或者交接手續(xù)不齊備，公司有權拒絕支付經濟補償金。第15章 計算機和網絡管理第70條 計算機開機、關機應當按操作規(guī)程操作，普通工作用機（除服務器外）下班及使用完畢后應及時關閉并切斷電源。第71條 每臺電腦需定期進行計算機病毒檢查，若發(fā)現病毒，要及時向公司負責人或網管報告，由網管進行處理。第72條 計算機設備由行政人事部負責IT人員專門管理，每月清查一次，包括數量、運行狀態(tài)和相關配置情況，設備驅動程序和技術資料、書籍均由設備管理員保存，如有需要應辦理必要的借用手續(xù)。第73條 不得在公司的計算機上下載或觀看與公司業(yè)務無關的文件以及資料，如電影、游戲、書籍等。一經發(fā)現作違紀處理。第74條 發(fā)現有違紀的，按照本手冊第十一章處理。第16章 車輛管理第75條 使用公司車輛的人員應當負責每天檢查車輛輪胎的氣壓及油、電、水。第76條 車輛發(fā)動后駕駛人員應當檢查各種燈光及儀表的工作情況，如出現異常，應立即向行政人事報告，得將出現異常情況的車輛開出。第77條 車輛開回后，駕駛人員應當將車輛停放在公司指定場所。第78條 任何一個駕駛人員應保持車廂內外及發(fā)動機的整潔。第79條 任何一個駕駛人員應做好平時的例行保養(yǎng)及年檢制度，并記錄備案。第80條 非公司工作人員不可駕駛公司車輛。第81條 車輛保險每年由行政人事部統(tǒng)一購買；發(fā)生交通事故向保險公司理賠的，出現交通事故的任何一個駕駛人員應當負責理賠，行政人事做好相應的協(xié)助工作。公司由于交通事故造成的損失超過保險公司賠償數額，駕駛人員有過錯的，公司可向駕駛員追償。第82條 行政人事文員需每月做好車輛使用情況表（包括登記車輛行駛的公里數、耗油數、停車費及汽車修理費等）；按所登記的行駛里程數，通知開車人及時做好車輛的維護保養(yǎng)；每年定時通知開車人做好車輛的年審工作。第83條行政人事部應該積極做好安全宣傳工作。第17章 安全防范第84條 各種設備專人保管，保管人應按設備的性質定期檢查設備使用狀況，每月至少一次，保證設備的正常運行如有人為損壞應照價賠償。第85條 員工使用各種辦公設備時應正確使用及規(guī)范操作，下班或使用完畢后應斷開電源。若發(fā)現由不正確使用造成設備損壞或認為損壞的應照價賠償。第86條 除專業(yè)電工外不得擅自安裝、撤除或改變電氣線路、裝置。第87條 未經行政人事部批準和未實施監(jiān)護措施時，不得使用明火、易燃易爆氣體。第88條 除規(guī)定的場所外不得吸煙。第89條 發(fā)現有違紀的，按照本手冊第十一章處理。第18章 知識產權和技術保密第90條 知識產權90.1 公司員工在公司聘用期間由于執(zhí)行公司的任務或主要是利用公司物質技術條件創(chuàng)造的技術成果、創(chuàng)造發(fā)明、作品，其知識產權屬公司所有。任何人不得泄露、轉讓公司的技術和商業(yè)機密，違反者將承擔由此造成的一切經濟損失，并承擔相應的法律責任。90.2 凡被規(guī)定為公司內部、外部秘密的有關事項在勞動合同期及勞動合同終止后的規(guī)定時間內一律不得向他人泄露。第91條 技術文檔公司員工的培訓教材、工程文件、軟件，技術方案和公司購買的技術資料屬公司所有，并指定專門人員管理，任何人員不得占為己有。技術人員離開公司前，必須進行