人事檔案管理年度總結(jié)報告（4篇）

第3頁共3頁人事檔案管理年度總結(jié)報告在領導的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心下，過去的工作里成績優(yōu)良，先將工作總結(jié)如下：第一個方面，檔案管理整理工作根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對____年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項目：____，____，____，____;二是____，____，____三人的姓名證明材料未返回公司;三是____，____，____三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;____，____，____，____，____五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。第二個方面，勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補簽后，____，____，____三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回，____，____，____，____，____等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。第三個方面，參保信息修改根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[____]____號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關(guān)及____區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案，復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。第四個方面，ERP系統(tǒng)模版錄入人力資源系統(tǒng)啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。第五個方面，QHSE體系運行相關(guān)資料規(guī)范按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對____年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中____油庫____，____，____，____，鎮(zhèn)安片區(qū)____，____，柞水片區(qū)____需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關(guān)要求。第六個方面，領導交與的其他工作第七個方面，思想體會通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結(jié)如下：（一）要深入思考文件和培訓教材，領會主旨和目標，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計劃，避免重復性勞動;（二）不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保持耐心細致的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;（三）工作過程中會遇到新問題、新情況，應該不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。在獲得經(jīng)驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。____年____月____日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續(xù)嚴格要求自己，爭取更大的進步。第八個方面，明年的工作計劃（一）隨時根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。（二）做好培訓工作，爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。（三）認真學習相關(guān)工作流程，加強業(yè)務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。人事檔案管理年度總結(jié)報告（二）（三）業(yè)績材料一套。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學識水平的論文、論著、學術(shù)報告、作品集（冊）、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎證書等材料一式一份（有關(guān)證件上報時可送復印件，但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認），學術(shù)論文（著作）須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等主流數(shù)據(jù)庫檢索、審驗。并提交論文（論著）檢索審驗認證信息表1份。高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報檔案高級專業(yè)技術(shù)職務人員，必須提交具有較高學術(shù)水平，與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學術(shù)報告兩篇以上（原則上要求在省級以上刊物上發(fā)表）；老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員，可弱化論文要求，其推廣新技術(shù)或解決實際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報告可視作論文對待。申報中級專業(yè)技術(shù)職務須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇（不作發(fā)表與否的要求）；初級不作具體要求。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫，不得在網(wǎng)上下載或抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消當年職稱評審資格，并通報所在單位。業(yè)績證明材料必須真實可信，在提交業(yè)績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》。（四）學歷、學位證書（復印件）一份。本人學歷信息須通過中國高等教育學生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務，職稱外語、計算機要求，嚴格按照《____市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計算機考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》（渝職改辦〔____〕____號）等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報高、中級專業(yè)技術(shù)職務人員必須提交相應的外語（或古漢語）、計算機考試《合格證》或《成績通知單》（男性年滿53周歲、女性年滿____周年評聘副高級職稱及其以下者，以身份證出生年月為準，截止申報當年年底可免試，但應提供免試審核表原件）。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求（外語免試）。申報檔案管理員外語、計算機均不作要求。申報高級專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級主管部門審批；其余免試范圍（如破格免試等）須報市職改辦審批。（五）專業(yè)技術(shù)資格證書復印件1份（六）任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者，其材料不予受理。（七）提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復印件一套。（八）符合檔案專業(yè)各級申報條件的人員按《____市高、中級專業(yè)技術(shù)資格申報材料要求》準備申報材料，填寫《____市專業(yè)技術(shù)資格申報材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》，按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報材料。其中，非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員（不含機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員）按屬地化原則向各區(qū)縣（自治縣）職改部門提交人事檔案材料進行審查和申報（檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報）。（九）各地區(qū)職改部門、市級主管部門在核查申報材料真實、準確、齊全并符合職改政策規(guī)定后，簽署推薦意見，填寫《____市申報____級專業(yè)技術(shù)職務送審名冊》，一式二份（按高、中、初級分別填寫），并出具《委托評審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意，加蓋公章后報我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報者（如破格申報等）須填報相應的《____市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》原件1份。（十）根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報評審公示工作的通知》（x職改辦[____]____號）精神，所在單位人事部門應對申報材料嚴格審查，認真把關(guān)，并按規(guī)定進行公示，經(jīng)所在單位紀檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負責人簽字并加蓋單位公章后，方能上報。凡未按規(guī)定進行公示和簽字蓋章的申報材料，市檔案局職改辦將不予受理。四、有關(guān)規(guī)定和要求（一）任職年限要求專業(yè)技術(shù)人員申報晉升專業(yè)技術(shù)職務，應嚴格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限。對任職年限雖然不夠，但能力和業(yè)績突出、確有真才實學的專業(yè)技術(shù)人員，需按規(guī)定填報《____市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》。以上人員應由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報市職改辦核準后再送我局職改辦。（二）繼續(xù)教育要求根據(jù)《____市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不少于80學時”的規(guī)定，今年將嚴格繼續(xù)教育要求，其中申報高級專業(yè)技術(shù)職務每年繼續(xù)教育時間不少于90學時；申報中初級專業(yè)技術(shù)職務每年繼續(xù)教育時間不少于80學時，并作為專業(yè)技術(shù)人員申報評聘專業(yè)技術(shù)職務的必備條件。人事檔案管理年度總結(jié)報告（三）檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)：一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從____月____日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；2、姓名隨意更改，多用同音字；3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范；4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎么解決的？①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）。如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！人事檔案管理年度總結(jié)報告（四）近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。一、基本情況我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對