長城汽車車展策劃方案詳細(xì)課件

2009第十二屆成都國際汽車工業(yè)展覽會長城汽車車展策劃案Content一活動概況二活動策略三

活動流程四人員安排一活動概況1、基本信息2、展場介紹3、總?cè)粘贪才努F(xiàn)代化的展覽場館——成都世紀(jì)城新國際會展中心展館規(guī)模：會展中心總面積20萬平方米，單個主館的面積為1.1萬平方米展館特色：由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構(gòu)成。展廳采用無柱單層結(jié)構(gòu)，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結(jié)合了德國展館務(wù)實和日本展館精致美觀的特點(diǎn)。

2展場介紹2展場介紹展位面積：600-800平米展位面積：600-800平米長城汽車展位3總體日程安排搭建期：2009年9月11-17日媒體日：2009年9月18日專業(yè)觀眾日：2009年

9月19-20日公眾參觀日：2009年

9月21-25日撤展期：2009年9月26-27日1活動目的通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識新老客戶，拓寬市場渠道。2活動亮點(diǎn)發(fā)布會亮點(diǎn)：高貴—19界世界超模冠軍鄒林穎亮相；專業(yè)觀眾日亮點(diǎn)：科幻—魔術(shù)魅影展示高科技技術(shù)；公眾日亮點(diǎn)：炫麗—國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。所有工作人員均工作人員著裝：根據(jù)每種參展的車型設(shè)計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。3活動內(nèi)容活動主題：展會主題：品質(zhì)長城穩(wěn)架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車3活動內(nèi)容活動形式：

（詳見具體流程）專業(yè)觀眾日—汽車時尚秀·車友partty

以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車的細(xì)心之處。3活動內(nèi)容活動形式：

（詳見具體流程）公眾參觀日—汽車時尚秀·全民partty

以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應(yīng)。

3活動內(nèi)容媒體宣傳展會支持媒體，運(yùn)用策略亮點(diǎn)進(jìn)行炒作。報紙：商報汽車娛樂板等網(wǎng)絡(luò)：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺。四活動流程2、專業(yè)觀眾活動流程3、公眾觀眾活動流程1、新聞發(fā)布會流程1新聞發(fā)布會流程時間項目名稱參與人員負(fù)責(zé)配合10:00—10:10舞臺劇新車發(fā)布鄒林穎、黃俊輕音樂—小提琴伴奏臺上迷霧繚繞，待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術(shù)師慢慢像車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術(shù)師與公主眼神交匯，瞬間魔術(shù)師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。最后一幕背景屏上出現(xiàn)了新品車以及超模且超模的影像越來越弱直至消失。臺上表演者退場，只留新車，魔術(shù)師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片。表演人員：公主：世界超模冠軍鄒林穎，魔術(shù)師：成都電臺合作魔術(shù)師，探戈：舞蹈演員10：10—10：20領(lǐng)導(dǎo)致詞長城汽車領(lǐng)導(dǎo)背景宣傳片由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。10：20—10：30媒體提問采訪媒體背景宣傳片安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去。1新聞發(fā)布會創(chuàng)意時間項目名稱參與人員10:00—10:10舞臺劇鄒林穎、黃俊以魔術(shù)、舞蹈、伴奏、模特為元素的舞臺劇引出當(dāng)天發(fā)布新車，并展現(xiàn)其特征、性能。2專業(yè)觀眾日流程時間項目名稱參與人員負(fù)責(zé)配合10:00~10:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在長城登記處登記后便可參加車友PARTTY，開場前五分鐘主持人話外音，控制現(xiàn)場秩序。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。10：05~10：15魔術(shù)表演黃俊結(jié)合VCR以魔術(shù)的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。10：15~10：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點(diǎn)，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：20~10：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。10：25~10：30模特展示VCR播放重點(diǎn)展示主打車型“炫麗”，

按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場1專業(yè)觀眾日活動創(chuàng)意展示車型介紹風(fēng)駿嘉譽(yù)酷熊歐拉哈弗房車哈弗·派炫麗運(yùn)動款精靈運(yùn)動炫麗迷你SUV10：20~10：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。爵士：性感、瑜伽：寧靜、恰恰：熱情（根據(jù)具體車型編排舞蹈）3公眾參觀日流程時間項目名稱參與人員負(fù)責(zé)配合10:00~10:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在長城登記處登記后便可參加大眾PARTTY，參與者任選一種現(xiàn)場準(zhǔn)備好的裝飾佩戴，開場前五分鐘主持人控制秩序。公眾均可觀看表演，互動交流。10：05~10：15魔術(shù)表演黃俊結(jié)合VCR以魔術(shù)的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。10：15~10：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點(diǎn)，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：20~10：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。10：25~10：30模特展示VCR播放重點(diǎn)展示主打車型“炫麗”，

按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動1前期籌備物料準(zhǔn)備明細(xì)工作任務(wù)單活動預(yù)算項目數(shù)量單價合計備注冷餐贊助表演贊助舞臺搭建待定2現(xiàn)場統(tǒng)籌職務(wù)負(fù)責(zé)人組員職責(zé)聯(lián)系方式活動總指揮TEL：現(xiàn)場把控活動總協(xié)調(diào)TEL：現(xiàn)場協(xié)調(diào)物料籌備組物料準(zhǔn)備明細(xì)TEL：宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具簽到本、筆、獎品設(shè)計品、DM單宣傳組TEL：現(xiàn)場攝像及后期剪輯現(xiàn)場攝影及后期處理表演組TEL：助理后臺助理—配合演員協(xié)助工作藝術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排和創(chuàng)意導(dǎo)演外場指揮—現(xiàn)場舞臺控制抽獎互動環(huán)節(jié)銜工作人員安排細(xì)則3執(zhí)行及應(yīng)急活動撤場細(xì)則撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 活動負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù) 活動負(fù)責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進(jìn)行； 負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進(jìn)行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作；3執(zhí)行及應(yīng)急場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進(jìn)行檢修。場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進(jìn)行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進(jìn)行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。解決方法：活動執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動人員，隨時彌補(bǔ)臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。3執(zhí)行及應(yīng)急媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。出現(xiàn)負(fù)面報道的情況。解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。3執(zhí)行及應(yīng)急演藝活動在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件?，F(xiàn)場音響調(diào)節(jié)解決方法：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個位