人事管理制度培訓(xùn)課件

人事管理制度

目

錄

?一、招聘流程

?二、培訓(xùn)

?三、離職管理

?四、考勤管理

?五、人員/物品出入管理

?六、辦公室基本常識(shí)管理

?七、更換表格明細(xì)

一、人事入職招聘流程

流程詳細(xì)說明

一、用人原則

?1、堅(jiān)持公開,公正,公平的競(jìng)爭(zhēng)原則,堅(jiān)持任人唯賢的用人原則。

?2、舉賢不避親/回避原則

?1）

鼓勵(lì)員工推薦親友，惟不得以任何方式收取費(fèi)用、打探面試主管及干預(yù)面試過程；

?2）具三等親內(nèi)親屬關(guān)系者，除不可任職同一部門以外，也不得在組織上有隸屬關(guān)系；

?3）具管理權(quán)責(zé)的主管處理涉及及親屬任用、績(jī)效考評(píng)、獎(jiǎng)懲、核薪等人事案時(shí)，應(yīng)主動(dòng)回避。

?二、用人計(jì)劃

?1、凡需要增加的或新增加的工作崗位的人員需求，各部門需填寫《招聘人員申請(qǐng)表》交由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況找相關(guān)部門評(píng)估后，呈交總經(jīng)理審批，安排招聘。

?2、凡經(jīng)筆試或面試合格的應(yīng)征人員，需求部門應(yīng)當(dāng)日內(nèi)將《入職申請(qǐng)單》上注明錄用狀態(tài)后交由人力資源部存檔；并由人力資源部通知應(yīng)征合格人員按期到職。

?二、培訓(xùn)

?????????????????一、進(jìn)入本公司的員工，必須通過下列內(nèi)容的培訓(xùn)：

1、本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，減少安全事故的發(fā)生，對(duì)員工進(jìn)行各種培訓(xùn)，被

指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

2、員工培訓(xùn)分為：

1）職前培訓(xùn)：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由人力資源部統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：

A.公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則；公司的規(guī)章制度；

B.衛(wèi)生、生產(chǎn)及消防安全的基本知識(shí)；

C.工作特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明(部門培訓(xùn)）；

D.指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

F.崗位的專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)（部門培訓(xùn)）；

G.5S現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范培訓(xùn)；

2)在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主管應(yīng)耐心施教，以求精進(jìn)。

3)專業(yè)培訓(xùn)：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，選拔優(yōu)秀干部至各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)班次接受專業(yè)培訓(xùn)，或邀請(qǐng)專家來公司作系列專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，以利于任務(wù)的完成和公司的發(fā)展。

二、管理培訓(xùn)：

凡本公司的職員，均要接受工廠管理、勞動(dòng)管理、物料管理、品質(zhì)管理、統(tǒng)計(jì)技巧等各項(xiàng)管理培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)考核：

1、

員工的培訓(xùn)及其成績(jī)記錄由人力資源部（人事）放入員工個(gè)人檔案。對(duì)培訓(xùn)合格的員工，公司發(fā)給上崗證，員工必須持證上崗。

2、培訓(xùn)結(jié)束進(jìn)行考核并記錄存檔，作為員工考核、晉升的參考。

三、離職管理

一)、員工離職包括辭職、自動(dòng)離職、辭退、開除等情形。

?二)、辭職：?jiǎn)T工離職，必須依法提前3/30天書面提出申請(qǐng)預(yù)告，試用期員工提前3天提出申請(qǐng)預(yù)告。

?1、作業(yè)流程：直接向領(lǐng)班/主管口頭申請(qǐng),在部門文員處取表，自己填寫

，呈直屬主管初核

，呈部門經(jīng)理復(fù)核

，呈人力資源部經(jīng)理簽核，于辭工準(zhǔn)辦日到各相應(yīng)單位辦理交接手續(xù)。

?2、主管/經(jīng)理級(jí)人員申請(qǐng)離職須與總經(jīng)理面談。

?3、所有辭職人員離職單，必須最遲第五天交到人力資源部。

??三）、自離：

?1、未經(jīng)申請(qǐng)之離職；

?2、未經(jīng)同意，在書面申請(qǐng)辭職30天內(nèi)自行離廠；

?3、連續(xù)曠工三日或一個(gè)月內(nèi)累積曠工達(dá)三日。

?四）、試用期不合格

?1、在試用期內(nèi)達(dá)不到公司要求；

?2、違反公司規(guī)章制度；

?五）、辭退：

?1、在工作中嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；

?2、經(jīng)過多次培訓(xùn)，還不能按期完成任務(wù)者；

?3、員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司安排的工作。

四、考勤管理

?????????一、所有人員應(yīng)自覺遵守考勤規(guī)定，按時(shí)出勤，不準(zhǔn)遲到或早退，不得委托他人或代他人打卡等，違者

依公司獎(jiǎng)懲制度從嚴(yán)懲處，直至開除。

二、上下班不得無間隔連續(xù)打卡，兩次打卡時(shí)間差需在30分鐘以上，否則一律按遲到或者曠工處理。

三、對(duì)于委托他人或代他人打卡的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各記大過一次；對(duì)于忘記打卡或打重卡，需于當(dāng)日內(nèi)在前臺(tái)處領(lǐng)取簽卡申請(qǐng)單交由直屬領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)呈交人力資源部經(jīng)理簽卡，此簽卡情況

每月

不能超過3次。

四、員工因故不能正常出勤者應(yīng)事先第一時(shí)間（當(dāng)天內(nèi)）辦理請(qǐng)假手續(xù)，補(bǔ)交請(qǐng)假條到人力資源部，未經(jīng)請(qǐng)假核準(zhǔn)而擅自缺勤者，視為曠工。

五、請(qǐng)假須經(jīng)經(jīng)理或授權(quán)主管核準(zhǔn)后，人力資源部辦理考勤作業(yè)；請(qǐng)假期滿或提前返工應(yīng)先到人力資源

部銷假，否則人力資源部有權(quán)不計(jì)考勤。

六、請(qǐng)假一天以內(nèi)的由其直接領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理簽字生效，請(qǐng)假二天以內(nèi)(一天以上）的由其直接領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理簽字，人資經(jīng)理審批方可生效，二天以上的需由總經(jīng)理審批后簽字生效。在填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注明休何類假期，如病假、事假等須交到人力資源部復(fù)核及登記。

七、簽卡，所有人員的上班卡一律由人資經(jīng)理簽，其余人員簽無效，其余時(shí)間段簽卡程序不變。

五、人員/物品出入管理

???????一、工作時(shí)間內(nèi)員工離開工作崗位，外出辦理公務(wù)或自理其它事務(wù)，一律憑部門簽批及人力資源部確認(rèn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》和《離崗證，離崗證離開崗位時(shí)間段未10分鐘，

》及《外出放行條》放行，并在保安或前臺(tái)處登記外出時(shí)間；

二、辦理離職手續(xù)的員工離廠時(shí)所攜帶的個(gè)人物品，必須提供人力資源部簽發(fā)的《物品放行單》并由值班保安檢查所帶物品與出門條相符方可放行；

三、公司財(cái)產(chǎn)（成品、樣品、物料、設(shè)備、器材等）或非公司物品帶出公司，持《物品放行單》經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限主管/經(jīng)理簽名，方可放行；

四、所有外來訪客不得由倉(cāng)庫(kù)處安全出口進(jìn)入辦公區(qū)域，來訪客人來到前臺(tái)之后，前臺(tái)通知部門負(fù)責(zé)接待人員到前臺(tái)接見，并辦理來訪登記接待手續(xù)，接待者不準(zhǔn)把來訪人員帶入到辦公區(qū)域。

五、來訪客人不得隨意參觀，對(duì)于需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)或生產(chǎn)經(jīng)理同意，并由本公司部門主管或授權(quán)人帶領(lǐng)參觀，未經(jīng)許可進(jìn)入公司參觀者，誰的客戶誰負(fù)責(zé)后果（記大過一次處理）。

六、辦公室人員一律不準(zhǔn)從倉(cāng)庫(kù)處安全出口進(jìn)入辦公區(qū)域，特殊情況除外，如:采購(gòu)購(gòu)買物品搭乘電梯。

七、所有人員進(jìn)入公司必須正確佩戴廠牌。

六、辦公室管理

??????????1、嚴(yán)禁所有人員無論任何時(shí)間帶早餐/快餐進(jìn)入公司；

2、嚴(yán)禁在公司大聲喧嘩，必要時(shí)請(qǐng)注意不要影響他人；

3、各部門電話響起，響聲在三聲內(nèi)必須有人接聽（部門座位沒人除外），否則追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任給予每次10元處罰。

4、抽煙：

1）辦公室區(qū)域，在去樓頂轉(zhuǎn)彎處設(shè)有吸煙區(qū)，吸煙人員可以在此處抽煙，但每次時(shí)間不可以超出10分鐘，煙頭、煙灰必須放入煙托盤盒內(nèi)，違者記警告（行政處罰20元）處理；

2）車間區(qū)域，在打卡機(jī)旁去樓頂轉(zhuǎn)彎處設(shè)有吸煙區(qū)，吸煙人員可以在此處抽煙，須拿離崗證，但每次時(shí)間不可以超出10分鐘，煙頭、煙灰必須放入煙托盤盒內(nèi)，違者記警告（行政處罰20元）處理。

5、復(fù)印機(jī)/打印機(jī)使用管理：

1）公司內(nèi)部使用文件一律使用二手紙，對(duì)外文件才可以使用一手紙，各部門二手紙有各部門文員保管使用，違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告（20元行政處罰)處理。

2）所有打印出文件必須在15分鐘內(nèi)拿走，如超出15分鐘未拿走警告（20元行政處罰)處理。

6、在開會(huì)過程中務(wù)必請(qǐng)參加會(huì)議人員把手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音。

七、表格明細(xì)

??????????1、請(qǐng)假條

2、外來人員登記表

3、人員外出登記表

4、人員外出放行單

5、物品放行條

6、人員需求申請(qǐng)表

7、盛泰入職/離職表

8、轉(zhuǎn)正考核表

9、簽卡申請(qǐng)單

10、維修單

部門請(qǐng)假事由:班次組別事假□病假□喪假□婚假□產(chǎn)假□其他□請(qǐng)假時(shí)間：自月日時(shí)至月日時(shí)共計(jì):日時(shí)部門經(jīng)理人資經(jīng)理總經(jīng)理盛泰光電科技有限公司請(qǐng)假條姓名部門請(qǐng)假事由:工號(hào)班次職別組別事假□病假□喪假□婚假□產(chǎn)假□其他□請(qǐng)假時(shí)間：自月日時(shí)至月日時(shí)共計(jì):日時(shí)部門經(jīng)理人資經(jīng)理總經(jīng)理盛泰光電科技有限公司請(qǐng)假條姓名部門請(qǐng)假事由:工號(hào)班次職別組別事假□病假□喪假□婚假□產(chǎn)假□其他□請(qǐng)假時(shí)間：自月日時(shí)至月日時(shí)共計(jì):日時(shí)部門經(jīng)理人資經(jīng)理總經(jīng)理深圳市盛泰光電科技有限公司來訪登記表日期來賓名稱來賓公司事由進(jìn)入時(shí)間拜訪何人部門離開時(shí)間備注QR-XZ-010-A.0深圳市盛泰光電科技有限公司人員外出登記表日期姓名部門事由外出時(shí)間進(jìn)廠時(shí)間備注QR-XZ-013-A.0深圳市盛泰光電有限公司外出放行單申請(qǐng)人原因：部門外出時(shí)間年月日至年月日共計(jì)天H部門經(jīng)理人資經(jīng)理深圳市盛泰光電有限公司外出放行單申請(qǐng)人原因：部門外出時(shí)間年月日至年月日共計(jì)天H部門經(jīng)理人資經(jīng)理深圳市盛泰光電有限公司外出放行單申請(qǐng)人原因：部門外出時(shí)間年月日至年月日共計(jì)天H部門經(jīng)理人資經(jīng)理深圳市盛泰光電有限公司外出放行單申請(qǐng)人原因：部門外出時(shí)間年月日至年月日共計(jì)天H部門經(jīng)理人資經(jīng)理深圳市盛泰光電科技有限公司物品放行條年月日序號(hào)物品名稱12345678總計(jì)數(shù)量（大寫）：經(jīng)辦人接受人（接受部門/單位）規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量（大寫）數(shù)量（小寫)備注總計(jì)數(shù)量（小寫）：發(fā)出部門審核人保安QR-XZ-014-A.0開單人批準(zhǔn)人深圳市盛泰光電科技有限公司物品放行條年月日序號(hào)物品名稱12345678總計(jì)數(shù)量（大寫）：經(jīng)辦人接受人（接受部門/單位）規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量（大寫）數(shù)量（小寫)備注總計(jì)數(shù)量（小寫）：發(fā)出部門審核人保安QR-XZ-014-A.0開單人批準(zhǔn)人深圳市盛泰光電有限公司入職檔案表編號(hào)：填表日期：年月日上班時(shí)間：年月日姓名出生日期文化程度身份證地址：聯(lián)系電話現(xiàn)住地址電腦水平學(xué)習(xí)經(jīng)歷年月-年月語言水平緊急聯(lián)系人希望待遇性別身高畢業(yè)院校名族籍貫專業(yè)身份證號(hào)碼：聯(lián)系電話：工作年限政治面貌婚姻狀況應(yīng)聘職位英語：白話：普通話：其他：專業(yè)等級(jí)畢業(yè)院校工作經(jīng)歷年月-年月單位名稱職務(wù)月薪離職原因聯(lián)系電話自我評(píng)價(jià)家庭主要成員本人保證上述內(nèi)容與本人所述實(shí)際相符，絕不虛假。簽名：試用期工資試用個(gè)月姓名稱謂工作單位職務(wù)聯(lián)系電話年月日總經(jīng)理（核準(zhǔn)）：部門經(jīng)理：□包月工資（包含加班加點(diǎn)工資）□計(jì)時(shí)工資人資經(jīng)理意見：□計(jì)件工資□其它形式工資待遇QR-XZ-017-A.0首先感謝您加入盛泰,為公司的發(fā)展示盡了自已的一份力,公司對(duì)您的離職表示深深的惋惜,在您離職前,敬請(qǐng)您認(rèn)真留下寶貴意見,供我們參考改進(jìn)!謝謝!!!離職人員填寫表1.造成你離職的主要原因是什么?請(qǐng)你如實(shí)填寫.2.對(duì)你所在部門你認(rèn)為不合理,要完善的地方,請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出.3.你對(duì)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理有何改善意見?4.你對(duì)人事管理有何更好的建議?5.其它意見(如紙張不夠可附頁(yè))深圳市盛泰光電科技有限公司人員需求申請(qǐng)單申請(qǐng)單位需求原因部門現(xiàn)狀性別聘用要求婚姻其它條件:預(yù)算名現(xiàn)在年齡學(xué)歷名新增替補(bǔ)替補(bǔ)部班部班職稱雇用人數(shù):名歲備注:總經(jīng)理批示人資經(jīng)理審核及意見申請(qǐng)人(部門經(jīng)理)簽名及意見備注:1.本表單由部門經(jīng)理于聘雇新進(jìn)人員時(shí)填寫,雇用申請(qǐng)核準(zhǔn)前,任何部門不得私自雇員.2.人資部門審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示,經(jīng)核準(zhǔn)后,由人資部門保存此表并招聘.QR-XZ-007-A.0深圳市盛泰光電科技有限公司人員需求申請(qǐng)單申請(qǐng)單位需求原因部門現(xiàn)狀性別婚姻其它條件:預(yù)算名現(xiàn)在年齡學(xué)歷名新增替補(bǔ)替補(bǔ)部班部班職稱雇用人數(shù):名聘用要求歲備注:總經(jīng)理批示人資經(jīng)理審核及意見申請(qǐng)人(部門經(jīng)理)簽名及意見備注:1.本表單由部門經(jīng)理于聘雇新進(jìn)人員時(shí)填寫,雇用申請(qǐng)核準(zhǔn)前,任何部門不得私自雇員.2.人資部門審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示,經(jīng)核準(zhǔn)后,由人資部門保存此表并招聘.QR-XZ-007-A.0盛泰員工轉(zhuǎn)正考核表姓名出生日期自我評(píng)價(jià)：人事編號(hào)入廠日期所屬部門工作經(jīng)驗(yàn)戶籍婚否人資經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：試用期工資轉(zhuǎn)正后工資備注：1.此表在新員工試用期到之前半個(gè)月由用人部門發(fā)給新員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)完后提前十天由所在部門文員交給人力資源部評(píng)價(jià)；2.人力資源部評(píng)價(jià)后交由總經(jīng)理進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，決定對(duì)其錄用，延長(zhǎng)試用和不予錄用的決定。QR-XZ-012-A.0部門：申請(qǐng)人簽卡時(shí)間班長(zhǎng)工號(hào)至深圳市盛泰光電科技有限公司簽卡申請(qǐng)單編號(hào)：QR-XZ-012-A.0

入廠日期申請(qǐng)日期年月日時(shí)分簽卡事由：年月日時(shí)分主管部門經(jīng)理人資經(jīng)理備注:因公事外出或出差期間未打卡須簽卡的情況下，須提供其相應(yīng)的資料。（如：外出放行條）深圳市盛泰光電科技有限公司簽卡申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)人簽卡時(shí)間班長(zhǎng)工號(hào)至年月日時(shí)分主管部門經(jīng)理人資經(jīng)理入廠日期年月日時(shí)分簽卡事由：編號(hào)：QR-XZ-012-A.0申請(qǐng)日期備注:因公事外出或出差期間未打卡須簽卡的情況下，須提供其相應(yīng)的資料。（如：外出放行條）深圳市盛泰光電科技有限公司簽卡申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)人簽卡時(shí)間班長(zhǎng)工號(hào)至年月日時(shí)分主管部門經(jīng)理人資經(jīng)理入廠日期年月日時(shí)分簽卡事由：編號(hào)：QR-XZ-012-A.0申請(qǐng)日期備注:因公事外出或出差期間未打卡須簽卡的情況下，須提供其相應(yīng)的資料。（如：外出