大學(xué)生迎新晚會活動策劃方案模板

大學(xué)生迎新晚會活動策劃方案模板

一、整體狀況

1、晚會主題名稱：魅力文藝

2、晚會宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用布滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情意、展現(xiàn)文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟睢U(kuò)大文藝影響。

3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們準(zhǔn)備通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生呈現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱忱活潑的一面，也為他們的高校生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培育，還借它豐富大家的課余生活，供應(yīng)一個呈現(xiàn)個人魅力的舞臺。

4、時間：2023年11月7日19：28

5、地點(diǎn)：東八演播廳

6、主辦單位：文藝學(xué)院同學(xué)會

7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理

8、資源需要：

人力資源：各個部分的負(fù)責(zé)人及各個部門幫助人員支配

發(fā)傳單及貼海報的人員

節(jié)目演出的人員

晚會后臺人員

布置會場的人員

道具人員

晚會服務(wù)人員

演員服裝化妝服務(wù)人員

音響燈光負(fù)責(zé)人員

晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持人員

商家?guī)椭藛T

物力資源：宣揚(yáng)單海報的預(yù)備

展板

電腦桌子借用

東八演播廳的申請

獎品

二、工作人員及項目組

工作人員：

指導(dǎo)：梁波老師

總策劃：周舫

負(fù)責(zé)人：鐘鈺

工作組組員：同學(xué)會成員

項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：劉暢、姜懿

組員：活動部成員

任務(wù)：a、10月31日前完成最終一次正規(guī)彩排;

c、保證晚會的節(jié)目順當(dāng)進(jìn)行

b、10月30日之前預(yù)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;

(2)其次項目組：商家組

組長：吉彥琳

組員：外聯(lián)部成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。

(3)第三項目組：禮儀組

組長：陳玲

組員：女工部成員

任務(wù)：a、10月30日晚上之前選擇出六個女禮儀

b、10月31日晚上之前預(yù)備好會場服務(wù)物品

(4)第四項目組：音響組

組長：任廷委

組員：活動部成員

任務(wù)：a、舞臺布置;

b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);

(5)第五項目組：機(jī)動組

組長：曾傳棟

組員：自律部成員

任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況，保證晚會取得圓滿勝利。

(6)第六項目組：道具組

組長：趙兵

組員：生活部成員

任務(wù)：a、10月31日晚上之前預(yù)備好晚會所需的`一切服裝道具;并且在晚會期間管理全部道具

b、負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作

(7)第七項目組：音樂組

組長：薛開韋

組員：活動部成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的音樂和視頻的播放工作

(8)第八項目組：后勤組

組長：江念霖，王萬濤，張昕

組員：辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員，體育部成員

任務(wù)：a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印400份;

b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;

c、10月30日晚上之前預(yù)備好請柬;

d、10月31日晚上之前送完請柬;

e、11月1日之前支配完演員的化妝工作;

f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單

g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作

h、完成晚會的背景布置工作

(9)第九項目組：宣揚(yáng)組

組長：蔣秋

組長：宣揚(yáng)部成員

任務(wù)：a、10月30前完成展板和海報的制作工作

b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣揚(yáng)位置

c、完成晚會拍攝工作

注：1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順

利完成。

2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)峻沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源;視狀況可隨時啟用機(jī)動組。

3、各項目組現(xiàn)在正式成立并馬上開頭工作;完成任務(wù)后自動解散

三、晚會流程

整體流程：9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣揚(yáng)工作

9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選

9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選

9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人

9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段

10月6日確定晚會的初定節(jié)目單

10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排

10月17日進(jìn)行節(jié)目的其次次聯(lián)排

10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排

10月30日確定晚會的正式節(jié)目單

10月31日完成最終彩排工作

11月1日晚會進(jìn)行

晚會詳細(xì)流程：

下午14：00由同學(xué)會組織各部布置會場—→15：00參與表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切預(yù)備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

四、節(jié)目單

本次晚會共14個節(jié)目：

節(jié)目單另附

五、面對對象

本次晚會的面對對象以我院同學(xué)為主，面對全校同學(xué);屆時，將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、同學(xué)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各同學(xué)組織負(fù)責(zé)人出席晚會。

六、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)

租用服裝1000

演員化妝200

購買請柬80

印制傳單100

舞臺背景布置1500

其他支出100

橫幅2條300

租花200

禮品200

總預(yù)算：

七、資金來源贊助商家及金額：

合作協(xié)議：

八、應(yīng)急掌握

停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00進(jìn)行，此間觀眾自由處理自己的時間;假如20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理睬場。

節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按