公文寫作之批復(fù)的格式

公文寫作之批復(fù)的格式今天CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是公文寫作之批復(fù)的格式希望對大家有幫助一、批復(fù)的性質(zhì)和特點批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：1、權(quán)威性批復(fù)發(fā)自上級機關(guān)代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志對請示事項的單位有約束力特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)常常具有明顯的法規(guī)作用2、針對性凡是批復(fù)必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)內(nèi)容單純針對性強3、指示性批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作因此批復(fù)在表明態(tài)度以后還應(yīng)當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項二、批復(fù)的寫作一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件當下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題報請上級機關(guān)審核批準時;當下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題無章可循報請上級機關(guān)給予明確指示時;當下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難報請上級機關(guān)給予指導(dǎo)幫助時;當下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問報請上級機關(guān)予以解答說明時;以及當下級機關(guān)因重大問題有意見分歧報請上級機關(guān)裁決時上級機關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)除此之外有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章二、批復(fù)的特點1 、針對性批復(fù)的針對性反映在兩個方面： 一是批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響 ;二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項不涉及請示事項以外的內(nèi)容、回復(fù)性批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機關(guān)的請示為條件對上級機關(guān)來說是被動的發(fā)文下級機關(guān)請示什么事項上級機關(guān)就批復(fù)什么事項并且上級機關(guān)對請求事項無論同意與否都必須有針對性地明確予以回答、權(quán)威性批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文它提出的處理意見和辦法代表上級機關(guān)對問題的決策意見對下級機關(guān)具有行政約束力特別是對一些重大事項的答復(fù)體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策具有權(quán)威性所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行三、批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù);一類是指示性批復(fù)審批性批復(fù)主要是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)比如關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、 人事安排、項目設(shè)立、資金劃撥等事項的審批指示性批復(fù)主要是針對方針、 政策性問題進行答復(fù)這一類批復(fù)不只是對請示機關(guān)提出請示事項的答復(fù)而且批復(fù)的指示性內(nèi)容在其管轄范圍內(nèi)具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用另外授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)也屬于指示性批復(fù)四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：、首部包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容標題批復(fù)的標題有多種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種構(gòu)成主送機關(guān)批復(fù)的主送機關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)授權(quán)性的批復(fù)主送機關(guān)應(yīng)當是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)、正文正文是批復(fù)的主體其內(nèi)容比較具體單一層次構(gòu)成相對固定其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成開頭通過引敘來文以說明批復(fù)緣由首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號以交代批復(fù)的根據(jù)主體主要說明批復(fù)事項應(yīng)當根據(jù)國家的方針政策、法令、法規(guī)和實際情況針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示一般不進行議論也有的批復(fù)在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求進一步強調(diào)批復(fù)的主旨結(jié)語一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習慣用語、尾部一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日五、撰寫批復(fù)應(yīng)注意的問題、注意行文的針對性下級機關(guān)請示什么事項上級機關(guān)就批復(fù)什么事項、批復(fù)的觀點要明確無論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù)上級機關(guān)的態(tài)度要明朗不能太原則更不能模棱兩可以免使下級機關(guān)無所遵循、批復(fù)要及時批復(fù)是因下級機關(guān)的請示而行文凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的說明事關(guān)重要時間緊迫急需得到上級機關(guān)的指示和幫助所以上級機關(guān)應(yīng)當及時批復(fù)否則就會貽誤工作甚至會造成重大損失、批復(fù)的行文要言簡意賅要做到言止意盡莊重周嚴以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性相關(guān)文章：批