SAPMM標準培訓(xùn)課程5-消耗物料采購處理VF

12007年9月

SAP培訓(xùn)教程-MM2目錄一、概覽培訓(xùn)三、組織等級與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物料采購處理六、服務(wù)采購七、物料管理中的報表和分析四、庫存物料采購處理3單元目標

了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區(qū)別

明確科目分配類別的作用創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)手動創(chuàng)建采購申請并分析它們將采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單解釋估價收貨與不估價收貨的區(qū)別使用發(fā)票校驗功能輸入發(fā)票創(chuàng)建總括采購訂單4單元目錄

消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購申請采購訂單收貨與發(fā)票校驗總括采購訂單5消耗類物料消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料或服務(wù)消耗類物料的例子：辦公用品：分配到成本中心計算機系統(tǒng)：分配到資產(chǎn)

物料主數(shù)據(jù)不是必須的有物料主數(shù)據(jù)的消耗類物料：不基于價值的庫存管理系統(tǒng)會自動更新物料主數(shù)據(jù)中的消耗

6科目分配對象科目分配對象分配到A：資產(chǎn)K：成本中心P：項目F：生產(chǎn)訂單C：銷售訂單其他消耗類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對象記入借方7帶科目分配的采購訂單成本中心1我們需要100個文件夾！成本中心2我們需要200個文件夾！采購訂單項目ACC物料數(shù)量10K文件夾300個項目10的科目分配12100個200個CC1CC2科目分配類別8消耗類物料的采購消耗類物料有物料主數(shù)據(jù)輸入科目分配類別自動科目分配

從物料主數(shù)據(jù)取得數(shù)據(jù)手工科目分配

用戶必須輸入數(shù)據(jù)庫存科目消耗科目

成本中心資產(chǎn)…庫存物料沒有物料主數(shù)據(jù)有物料主數(shù)據(jù)有科目分配類別科目分配9庫存物料與消耗物料的比較必須輸入物料號無科目分配類別必須收貨過帳到庫存科目在物料主數(shù)據(jù)中更新數(shù)量和價值移動平均價格被調(diào)整可以輸入物料號，但不是必須的必須輸入科目分配類別收貨可選過帳到消耗科目不更新價值，數(shù)量或消耗可能更新（有物料主數(shù)據(jù)的消耗物料，數(shù)量/消耗的更新取決于物料類型）庫存物料消耗物料10單元目錄消耗類物料概覽

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購申請采購訂單收貨與發(fā)票校驗總括采購訂單11供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)名稱、地址開戶銀行對所有組織級別有效對某一個采購組織有效對一個公司代碼有效采購組織數(shù)據(jù)訂購貨幣合作伙伴控制數(shù)據(jù)最小訂貨金額公司代碼數(shù)據(jù)財務(wù)信息（統(tǒng)馭科目）付款方式科目管理12供應(yīng)商主數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)13供應(yīng)商科目組科目組狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）編碼范圍字段選擇合作伙伴供應(yīng)商子范圍或特定工廠數(shù)據(jù)14供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目輸入供應(yīng)商發(fā)票分類帳會計供應(yīng)商A財務(wù)會計統(tǒng)馭科目并行的每個供應(yīng)商債務(wù)所有供應(yīng)商債務(wù)15供應(yīng)商的合作伙伴功能供應(yīng)商訂單接收方運輸商開票方收款人16使用參考創(chuàng)建一個供應(yīng)商主數(shù)據(jù)地址數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)空白的參考拷貝17單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

采購申請采購訂單收貨與發(fā)票校驗總括采購訂單18消耗類物料采購：采購申請采購訂單發(fā)票校驗收貨不估價收貨確認采購申請事務(wù)代碼ME51N消耗類物料科目分配類別單一或多個科目分配19采購申請采購申請詢價/報價單框架協(xié)議采購訂單主數(shù)據(jù)采購用戶部門手動創(chuàng)建MRP工廠維護生產(chǎn)訂單銷售訂單系統(tǒng)自動創(chuàng)建20采購申請系統(tǒng)界面顯示/修改創(chuàng)建其他采購申請憑證概覽抬頭行項目總攬行項目細節(jié)事務(wù)代碼：ME51N,ME52N,ME53N21消耗類物料采購申請的特點采購申請1件M-01筆記本電腦1件M-10投影儀10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：科目分配類別：K評估價格：8000EUR評估價格：500EUR評估價格：？科目分配類別：未知無需進一步科目分配評估價格從物料主數(shù)據(jù)中獲取評估價格手工輸入（有物料主數(shù)據(jù)，無財務(wù)視圖）22采購狀態(tài)和創(chuàng)建標志采購申請－－行項目詳細信息23單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購申請

采購訂單收貨與發(fā)票校驗總括采購訂單24采購申請?zhí)幚聿少徲唵未_認將采購申請轉(zhuǎn)為采購訂單訂單確認發(fā)票校驗收貨不估價收貨采購申請事務(wù)代碼ME51N25采購申請?zhí)幚恚恨D(zhuǎn)為采購訂單采購申請102030采購訂單102030有參考模版1采購申請102030采購訂單102030采購申請貨源：1020供應(yīng)商ABC分配貨源處理分配手工手工自動自動226轉(zhuǎn)換注意事項：科目價格采購申請1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：K評估價格：8000EUR評估價格：7EUR采購訂單1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：K科目分配類別：KPO價格：8800EURPO價格：7EUR有采購申請的采購訂單27采購訂單的確認工廠A工廠B工廠B生產(chǎn)采購訂單工廠B1008月30日訂單確認1008月30日裝運確認1008月30日進項交貨單1009月02日收貨1009月02日28單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購申請采購訂單

收貨與發(fā)票校驗總括采購訂單29消耗類物料采購的收貨采購訂單確認采購申請事務(wù)代碼ME51N發(fā)票校驗收貨不估價收貨估價/不估價收貨消耗過帳30不估價收貨庫存物料消耗類物料IRIR庫存科目（有價格差異）過帳到消耗科目消耗科目（有價格差異）GRGR估價過帳到庫存科目估價不估價不收貨過帳到消耗科目無財務(wù)過帳31估價與不估價收貨與發(fā)票消耗科目GR130估價的收貨供應(yīng)商科目IR130GR/IR科目GR130IR130消耗科目IR130不估價的收貨供應(yīng)商科目IR130GR/IR科目采購訂單100件130EUR分配到成本中心1000發(fā)票100件130EUR收貨100件32單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購申請采購訂單收貨與發(fā)票校驗

總括采購訂單33總括采購訂單采購訂單發(fā)票校驗總括采購訂單科目分配憑證類型：總括采購訂單行項目類別：限制發(fā)票校驗時輸入科目34消耗類物料的標準采購1月1號12月31號12采購申請12采購申請12采購申請12采購申請12采購訂單12采購訂單12采購訂單12采購訂單收貨收貨收貨收貨發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票35總括采購訂單發(fā)票輸入1月1號12月31號采購訂單有效期1.1-12.31限額：100000發(fā)票:1.15成本中心15000發(fā)票:2.3成本中心210000發(fā)票:12.19成本中心310000發(fā)票:1.17成本中心120005000150009700010700036總括采購訂單特征訂單類型FO（總括采購訂單）采購訂單表頭中的有效期行項目類別B行項目里的限額無物料號允許使用科目分配類別U（未知）無收貨/無服務(wù)條目表行項目中的財務(wù)數(shù)據(jù)會帶進發(fā)票中發(fā)票校驗時可以設(shè)置多科目分配發(fā)票校驗時會檢查有效期和發(fā)票限額37行項目類別12詢價/報價單12采購訂單12采購申請12框架協(xié)議依據(jù)憑證類型行項目類別BLSTUDK寄售標準限制分包第三方文本庫存轉(zhuǎn)儲服務(wù)38行項目類別的功能行項目類別BLSTUDK寄售標準限制分包第三方文本庫存轉(zhuǎn)儲服務(wù)物料編碼庫存物料科目分配收貨發(fā)票校驗控制39回顧與思考消耗類物料的采購與庫存物料的采購有哪些區(qū)別？科目分配類別的作用是什么？供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包括哪些參數(shù)？估計收貨與不估計收貨的區(qū)別是什么？總括采購訂單的特點有哪些？40結(jié)束語謝謝！演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除SAP產(chǎn)品知識要點SAPR/3各模塊R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－財務(wù)會計原理：會計學(xué)原理中的借貸記賬法知識點：總分類帳應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)FI－財務(wù)會計流程：

制作憑證過賬出賬頁報表（資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表）FI－財務(wù)會計集成：應(yīng)收帳款－SD

總帳應(yīng)付帳款－MM

固定資產(chǎn)－PS/PMCO：管理會計知識點：

成本中心利潤中心成本要素內(nèi)部訂單

CO：管理會計成本中心利潤中心關(guān)系：成本中心的架構(gòu)小于利潤中心CO：管理會計成本要素

初級成本要素－對應(yīng)總帳科目

次級成本要素－分攤CO：管理會計成本中心和成本要素培訓(xùn)費管理費…………人力資源部項目推進部成本要素成本中心CO：管理會計內(nèi)部訂單

成本無法分攤時的中間費用歸集器周期調(diào)整時再分攤至成本中心MM：物料管理采購流程

采購申請與采購訂單的區(qū)別預(yù)留流程預(yù)留與MRP的概念MM：物料管理1、采購流程：采購申請詢報價處理供應(yīng)商選擇招投標

采購訂單處理采購入庫（簽訂合同）（收貨）發(fā)票校驗凍結(jié)發(fā)票（不合格）（合格）應(yīng)付帳款（FI）2、預(yù)留流程：預(yù)留（領(lǐng)料單）運行MRP（對倉庫進行盤點）倉庫出庫（貨物不足）（有貨）

PM:工廠維護技術(shù)對象參數(shù)設(shè)備卡片功能位置缺陷處理流程維護通知單維護訂單預(yù)防性維護維護策略PM:工廠維護技術(shù)對象參數(shù)

1、設(shè)備卡片描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與固定資產(chǎn)卡片的區(qū)別

2、功能位置描述設(shè)備的所處的位置同一位置以功能區(qū)別

PM:工廠維護缺陷處理（日常維護）流程：審批流程維護通知單（運行部門）

完成確認維護訂單（檢修部門）人財物

HRCOMMPM:工廠維護預(yù)防性維護維護策略：基于時間的基于狀態(tài)的基于條件的以項目形式與PS集成PS：項目管理WBS：工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)關(guān)鍵路徑法（CPM）計劃評審技術(shù)（PERT）PS：項目管理流程

立項初步設(shè)計（概算、設(shè)備清冊）

施工圖設(shè)計（預(yù)算）招投標

執(zhí)行、施工單項工程驗收

施工結(jié)算竣工驗收

竣工決算

HR：人力資源管理九大子模塊

組織管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工資核算－－－－－PY

時間管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬戰(zhàn)略－－－－－CM

培訓(xùn)和商務(wù)事件管理－－－－－TEM

員工發(fā)展－－－－－PD功能點：ESS&MSSHR：人力資源管理組織管理－－－－OM

查看不同時期的組織結(jié)構(gòu)圖核心模塊

5種基本對象類型：組織結(jié)構(gòu)單元、任務(wù)、職務(wù)、職位、工作中心HR：人力資源管理人事管理－－－－PA

三種結(jié)構(gòu)：企業(yè)結(jié)構(gòu)員工結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人事主數(shù)據(jù)人事事件HR：人力資源管理工資核算－－－－PY

四種基本工資類型：基本工資經(jīng)常性支付/扣除額外支付/扣除附加非周期支付HR：人力資源管理時間管理－－－－TM

考勤管理記錄員工工作、病假和加班的時間信息薪酬根據(jù)這些時間數(shù)據(jù)來核