會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用，特制定本制度：一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度L會(huì)計(jì)檔案主要指會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證和其它資料（包括銀行存款對(duì)帳單、工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表等）、會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。.會(huì)計(jì)檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)工作由財(cái)務(wù)科和檔案室共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。.各類會(huì)計(jì)賬冊(cè)的設(shè)置，要嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。.會(huì)計(jì)檔案的歸檔、組卷工作，每年進(jìn)行一次，每年二月份進(jìn)行上年度會(huì)計(jì)檔案的組卷工作。.會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔、組卷工作由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。.會(huì)計(jì)檔案組卷工作，按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定辦理。二、會(huì)計(jì)檔案的移交、保管制度：.會(huì)計(jì)檔案組卷后，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管一年，保管期限滿一年后，移交檔案室。.會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，必須填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)”一式二份，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和專職檔案員監(jiān)交，交接雙方簽字后,各留一份。.財(cái)務(wù)科設(shè)兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)保管未曾移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案和本年度會(huì)計(jì)資料，以及立卷歸檔移交工作。.檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同研究后拆封整理。.會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放、散失和泄密，做到妥善保存，存放有序，查找方便。.做好防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠等工作，并定期進(jìn)行安全檢查。三、會(huì)計(jì)檔案的外借、查閱制度.會(huì)計(jì)檔案原則上禁止外借，特殊情況（如涉及到外事、經(jīng)濟(jì)案件需外借的），須經(jīng)分管院長(zhǎng)同意，并報(bào)請(qǐng)主管局批準(zhǔn)，辦好外借手續(xù)并限期歸還后方可借出。.本院有關(guān)科室人員查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批條，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，院辦公室主任批準(zhǔn)后才能查閱。.外單位查閱會(huì)計(jì)檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，院辦公室主任批準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)科人員的陪同下進(jìn)行查閱。.查閱會(huì)計(jì)檔案需復(fù)印、摘抄時(shí)，應(yīng)征得財(cái)務(wù)科同意，必要時(shí)需經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，同時(shí)須在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行,經(jīng)審核無(wú)誤，并蓋上院辦公室公章方才生效。.上級(jí)有關(guān)部門(mén)需查詢、檢查時(shí)，應(yīng)經(jīng)分管院長(zhǎng)同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。.檔案室、財(cái)務(wù)科分別設(shè)立外借、查閱登記本，用以登記借閱情況。四、會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀制度:.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，擬銷(xiāo)毀時(shí)，由財(cái)務(wù)科會(huì)同檔案室提出建議鑒定報(bào)告，編制擬銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認(rèn)為確無(wú)保存價(jià)值后，報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。.保管期滿需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案中，如有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證以及其它有關(guān)部門(mén)規(guī)定需要抽出的憑證、資料,應(yīng)全部抽出，分別組卷，由檔案室保管到結(jié)清，債權(quán)債務(wù)或上級(jí)有明文規(guī)定時(shí)為止。.銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)科、檔案室共同派員監(jiān)銷(xiāo)。.監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。銷(xiāo)毀后